论实施业财融合推进精细化财务管理的措施

黄毅

广西农村投资集团有限公司

企业管理的好坏直接影响着企业的经营效率，而财务管理又是企业管理的一个重要环节，因此，财务工作的顺利开展可以起到开源节流、创造经济效益的作用。在新的发展环境和新的经济形势下，企业如何从业财结合中进行财务管理的转变与优化，已成为众多企业的必然选择。然而，实践中却发现，在推进业财融合的过程中，还存在着诸多问题，而业财融合的实现，将会使企业的财务管理更加有效，从而为企业的经营带来更大的效益，从而促进企业的顺利转型。

业财融合模式是一种新型财务管理模式，它是指在活动发生时，财务部门可以对状况进行及时的反应，并通过财务信息更好地反映企业的经营状况和水平，这种模式最大的特点在于其能够帮助财务人员将财务工作由事中、事后发现向事前预测转变。与过去的模型相比，这种模型可以较好地规避风险、降低运营中可能遇到的风险，因而可以说它具有如下优势。

（一）基于业财融合的风险管控

以业财一体化模式为基础的风险管理，不仅要寻求最大的效益，还要通过与财务部门的合作，将风险降到一个合理的范围内。

（二）基于业财融合的财务分析

以业财融合模式为基础的财务分析，其最大的特征就是更加充分地整合与分享财务和业务信息，借此提升财务与业务部门之间的相互理解与合作，并在此基础上，以企业的价值为导向，对企业的财务状况进行深度剖析。

（三）基于业财融合的资源配置

基于业财融合的资源分配，其重点在于客户和企业的价值，在更好地满足用户的需要和提高产品使用体验的前提下，也要保证企业的经济效益得到相应的增长。所以，从财务管理的视角来看，它的主要内容有：企业财务状况的深入分析、企业财务预算的调整与分配。

（一）“因地制宜”的原则

由于各个产业的管理与发展过程不同，其管理特点也不尽相同，尤其是在管理方式方面。所以，在实行业财融合的过程中，要切实按照“因情而定”的基本原理，结合自身的实际情况，选用合适的方法进行业财融合。同时，在实行业财融合的过程中，也要进行动态的调整；
只有这样，业财融合的工作才能更好地满足企业的发展需要。

（二）全面性原则

业财结合具有实施周期长、实践性强的特征；
并且，在实际操作中，也需要企业不断地作出相应地调整和改进。因此，在制定业财融合的规划时，必须遵循完整的基本原理，以确保业财融合的实施方案能够覆盖整个企业的运作。在此过程中，必须加强与企业内部的沟通和协作；
从而确保企业的正常运作，达到企业管理的目的。

（三）适用性原则

在实行业财一体化的过程中，需要企业根据自己的实际需要，制订出一套可行的方案，从众多的方案中选出最适合自己的，不管其他的方法能否确保企业的经济效益最大化。

（四）实操性原则

企业实行业财融合，以实现企业的精细化财务管理，必须坚持“实操性”，即业财融合不能流于形式，需结合企业自身情况制定出一套可行的企业管理模式，将业财融合真正用于企业风险管控、财务分析及资源配置。

（一）业财融合是全面提升现代财务管理水平的基础

在现代企业的运作中，不仅要为企业带来最大的利益，还要在生产上不断地减少生产成本，所以，企业的成本管理也是决定企业能否持续盈利的关键因素。成本管理是现代企业的基础，精确的成本管理已成为当今企业发展的一个新方向。在企业中，人们常常把财务工作看成是一种“事后反映”的工作，而实际上，“反映”仅仅是财务工作的一种或一种基础职能，它更主要的作用在于通过有效地控制成本来提高企业的运营效率。但是，由于财务与业务的结合程度不高，对业务的现状、主要内容、资金流动特征等都不甚了解，很难进行有效的成本管理，因为只有全面理解了企业的业务性质和内容，才能极大地提高财务工作的效率。

（二）业财融合能够帮助企业提升风险预警能力

业财融合模式可以有效地增强企业的风险预警。一方面，由于财务部和业务部门的融合，使各个部门的边界得以突破，使各部门之间的数据和信息更加公开、透明、共享，从而使预算和费用计算更为精确；
另一方面，财务工作涉及企业的全过程，财务部门对企业的运作状况了解得越多，可以更好地对企业的内部缺陷和存在的问题进行更好的控制，特别是采购、销售、投资等资金流向比较多的部门。

（三）业财融合有利于扩大企业的经济效益

任何一个企业从事经营活动的终极目标都是为了增加企业的经济利益，所以，企业的核心目标就是要提高企业的盈利能力，从这一点上说，企业的一切财务行为都是为企业的利益而服务的，而企业的价值和利益最大化则是每一家企业的基本追求。在业财融合的基础上，可以对各个生产环节进行有效的控制。比如，企业可以将生产的订单、成本等信息及时地传递给财务，从而使企业的成本得到更好的管理，从而提高企业的经济效益。

（四）降低财务管理的成本

随着企业规模不断扩大，业务范围不断扩大，一些企业出现了财务岗位冗余现象。即每个业务单元可能都有相应的财务人员，而在企业中，很多财务人员在不同的岗位上从事相同的工作，这就会加大财务管理的费用，与财务管理的经济效益背道而驰，不利于建立一个共享的财务平台，也不能促进企业的财务管理。将业财结合运用于财务管理，可以避免因不熟悉业务而造成的工作失误，并可减少人力资源的浪费，降低财务管理费用。

（五）优化资源配置

通过对企业的信息进行集成管理，可以使管理者在作出决策时，有充分的客观信息，从而作出与现实和企业的战略目标相一致的决策，从而降低由于信息流不顺畅造成的资源浪费。另外，当前的财务共享平台已经成为一种趋势，业财合一可以根据财务共享的方式，对各方面的数据进行分析，并根据成本—收益等信息，对业务人员进行相应的财务指导，从而实现资源的合理分配。

（六）提高防范风险能力

当前，企业所处的外部环境瞬息万变，决策者在作出选择时，不仅要考虑利益，还要考虑时间。有效推动业财一体化的运作，可以使企业间的信息流通更加顺畅，各个部门之间的交流与联络更加紧密，可以有效地减少由于沟通不顺畅造成的工作失误。同时，如果各个部门之间的合作，也可以让各个部门在应对风险的时候，进行有效的沟通，从而制定出最合适的方案，从而增强企业的风险应对能力。

（一）落实价值管理理念，实现利益的最大化

企业自身的价值管理观念各有差异，对企业财务管理和业务管理起着举足轻重的作用。在业财一体化的大环境下，可以推动企业管理和价值链的整合，使管理工作从传统的会计核算转向价值管理，这种由上而下的新的管理方式，可以加深员工对价值管理的认识，从而为日常工作提供指导，使工作效率、经济效益等价值理念融到管理之中，从而推动企业的整体发展。过去的企业结构把业务和财务分开，把重点放在企业的利润指标上，忽略了企业的总体价值。如果一个企业在品质管理和产品营销策略上经常忽略了企业内部的整体利益，必然会对企业的整体收益产生一定的影响。在企业财务与业务的一体化背景下，运用科学的会计核算方法，可以合理地调整企业的财务预算，并帮助企业做出正确的决策，从而达到整体的收益最大化。

（二）培养多技能的复合型人才

在业财一体化的思想指导下，企业急需引进和培养具备多方面技术的复合型人才。对于复合型的财会人员，不但要掌握最基本的财务专业知识与技术，还要对各种管理活动的流程、发展状况进行全面的了解，掌握基本的业务知识，掌握运用财务知识促进企业发展的有效途径。为实现这一目标，企业财务部门的员工可以通过参与企业的业务知识和技能的学习，来提高自己的专业知识和技术水平。面对复杂的管理，既要做好自己的工作，又要掌握成本控制的基本理论，加强财务风险的防范。企业通过引进、培养复合型、多功能化的技术人员，可以促进财务与业务之间的沟通，从而提升企业的工作效率和工作品质。

（三）优化企业考核评价机制

完善的评估和评估机制是实现“业财融合”成功的前提。首先，要构建一套科学、合理的评估体系。业财结合的核心是如何高效地使用和配置企业的资源，合理地评估与评估机制可以有效地激发各个部门的工作热情，激发员工的工作热情；
二是要建立健全的问责和监督体系，明确责任，对因个人原因而造成的损失，要严肃处理，提高员工责任心。

（四）强化全过程把控

加强对整个流程的控制，应掌握下列几方面：

1.做好事前的计划。根据企业的实际情况，结合企业的管理状况，进行财务汇总、费用预算、人员安排、销售周期安排，制定总体预算。这一阶段的关键是提高财务预测的精确度，需要各业务部门根据竞品、市场、客户开发情况，对相关项目进行合理的预测。

2.在事中有节制。在项目实施过程中，需要实时监控项目的利润、成本费用、销售进度等情况，进行全面预算分析，与业务部门、财务部门共同分析项目进展中出现的问题，并进行相应的改善。这一阶段的重点在于风险识别、风险分析、风险控制、风险反馈和风险管理，提高业务人员和财务人员的风险管理意识。

3.事后检测。在相关的工作结束后，对预算数据和实际数据进行全面的分析，为项目中的人员进行绩效考核、评价等提供数据基础，并对项目推进过程中的经验和教训进行总结，避免类似的问题发生。

（五）构建业财融合的管控保障体系

1.建立制度保障机制

企业的发展需要财务部的监管，特别是对财务健全的监管与控制机制的持续跟进。比如，在制定工程方案、预算拨款等方面，都要有财政部门的参与和监督。而将财务与业务结合起来，可以根据财务数据的分析，对企业的发展提出更高的可行性建议。在经营成本的预算中，只有对企业各环节的运作过程有深刻的认识，才能合理地进行成本预算。

2.注重技术保障机制

要深入到工程中去，要做到精细管理，就要学会灵活地利用现代信息技术，根据不同的经营状况，将业务和财务进行深度的整合。同时，相关的财务和业务部门也要灵活地利用当前各种现代化、信息化手段，并以大数据为基础，开展业务创新和财务工作。

3.健全人员保障机制

人力资源保障的核心是财务人员和业务人员的融合，这要求企业财务人员必须改变以往的财务思维方式，及时分析相关的业务数据，逐渐从单一的财务报表向管理会计转变；
同时，业务人员要将业务数据及时反馈给财务人员，使财务部门能够综合分析，并给出行之有效的建议，从而推动排灌站工程的正常运转。

（六）强化财务组织创新，建立业财融合机制

要实现业务与财务的一体化，必须从现实出发，强化财务组织的创新。结合业财整合机制，加强企业各业务、财务部门的协调，强化预算和资金监督。其次，要建立企业的业财一体化运作机制，使各部门、各岗位的功能合理配置，使业财融合的工作模式和决策模式更加熟练，促使业务部门与财务部门的有效结合。加强财务组织变革，在业务、人员、权限等方面进行优化配置，并与企业发展目标相适应。

（七）优化设计现有财务管理体系

以企业内部的信息资源为核心，建立业财一体化的管理体制，推动企业的转型与发展，创造更大的经济效益。在此期间，企业应逐渐将财务划分为战略财务、业务财务和共享财务，战略财务管理主要是针对现行财务指标，对财务进行预防和绩效评估。企业财务体系的建设，将以会计为主导，以价格、税务、项目财务等为主体，并包含了企业的财务、业务等方面的信息。在财务系统方面，要使各部门之间的功能互相联系，就必须要建立起与之相适应的组织结构。

（八）实现业务与财务的双向驱动

由于经济环境的变化是瞬息万变的，企业必须具备较强的应变能力，因此，财务部门必须在执行各种考核指标的同时，积极参与到业务中来，与各个业务部门保持密切的联系。在制订和实施这些措施时，各业务部门对此也提出了更高的要求，例如：查找反馈信息、细化成本计算、提供相关数据等。

综上所述，根据目前业财一体化的思想，必须明确各业务部门和财务部门的工作关系，以重构企业的财务控制系统，改变企业的财务管理模式。通过对现有财务工作中存在的问题进行深入挖掘，制定出相应的财务管理体系，使企业的财务工作向更好的方向发展。