工程项目物资管理 [海外项目物资管理实践与思考]

　 海外项目物资管理实践与思考

　海外项目物资管理是指在海外项目工程的生产中所需的各种材料在生产经营中的采购、运输、保管、发放、使用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理的主要任务是要做到物资供给及时、消耗可控、采保费用合理，以保证项目部生产经营的正常进行，以取得更好的经济效益。本文根据在阿尔及利亚艾因.铁木尚特972套住房项目现场物资管理工作实践，谈谈海外项目物资管理的几点体会。 一、物资资源、价格的调查 熟悉本工程设计图纸，充分了解本工程主体结构所需的各种物资的规格型号、材质等要求，特别要熟悉材料需适应的国外规范。 询价调查分为国内询价调查和国外询价调查。本项目由于外汇较低，工期较短，设计标准为经济适用住房，通过上场前的广泛市场调查价格对比，发现阿国市场所经销物资材料完全符合本项目规范的材料，因此涉及到的相应物资材料基本为国外询价采购。 二、物资计划的编制 物资部门需根据项目部工程技术部门提供的施组编制《972套住房项目物资需求总计划》，开工当年的《年度物资物资计划》及开工当月的《月度物资计划》。如施工过程中施工计划有变，需编制物资调整计划。 编制物资计划时需充分考虑各种物资供应商和本项目之间的物理距离以计算出单趟运输所需要的时间。编制计划时需充分考虑主要物资价格变动趋势，结合项目部资金使用计划合理安排，确保项目效益最大化。 三、物资采购 阿国实行半计划半经济的国策，很多材料为政府监管，总体来讲物资材料相对匮乏，部分物资基本靠进口，造成价格高昂，市场上无法大量购买。如项目水泥是业主指定由贝尼萨夫水泥厂供应，水泥产能有限，供不应求排队等候装水泥的现象司空见惯。而且资金支付条件苛刻，如水泥购销合同明确规定必须先款后货，一旦发现需方账户上没钱了，马上停止供应，是实实在在的卖方市场。在国内随处都可以买到的一点普通材料在阿国有可能就买不到，即使买到了，价格也是国内的2~3倍，所以在项目所在国家采购物资一定要事先了解当地政府的相关政策和广泛的市场调查。做好各种备案。 四、物资验收和存放 所有主体结构用材料在到场之前供应商必须提供该材料的出厂检验报告，该检验报告里面的各项指标参数必须符合本项目所规定的规范，否则不准进场并使用。 到场物资在验收过程中需特别注意，水泥验收和计量的方法比较特别，基本是按出厂数量为准，到场水泥都有随车一张发货单和一张发票，发货单上注明本次的车号装水泥时间.空车重量.装满水泥后的重量及实际水泥重量，所以在项目进场时先装一台地磅，地磅必须通过本项目所在国家都认可的鉴定机构进行标准核定并出具有效的标准核对证书。另外，在和柴油水泥供应商签订购销合同时一定要注明，材料到场后必须经过我们的地磅称重复核，合同中可以规定每车的柴油或水泥允许偏差范围，超过规定的偏差范围，我们有权拒收。 五、 物资的收料记录 经材料监理工程师检验合格同意进场的物资卸车后，必须及时做好《来料登记薄》详细记录每一车的进场日期、规格型号、数量、单价、金额（以发票上的货币为准分开进行登记）发票号、质量保证书等。及时的做好《来料登记薄》有问题的地方要进行特别注明，以便在以后和供应商进行核对账单时看得清楚明白。 六、物资订单的跟踪    物资订单交给供应商后，要及时跟供应商沟通了解发运信息。消耗较快，且现场储存量有限的物资（如水泥、柴油）必须每天及时与供应商联系沟通订单的发运情况，因为阿国人办事效率低下及对工作的不严谨，所以不能完全相信他所口头答应的事，只有每天不停打电话和写邮件催问，必要时中方人员需亲自去当面询问发运情况。对于已经发运还在运输途中的物资也要及时跟踪车辆的运输情况，非洲国家供应商和运输公司是分开独立运营的，运输司机每天也只工作8小时，且晚上是不工作的，所以必须及时跟踪司机的行驶动态，做到工地以进场物资合理安排与使用，以免耽误工地正常生产。 七、物资的发放 实行有权领料人制度，各用料单位（班组）委派1-2人为有权领料人（附该领料人身份证、委托书等有效证件），负责该用料单位的领料、交接、盘点、相关签认工作，有权领料人名单以书面形式报交物资部。物资部不得对非有权领料人发放材料。 八、物资核销 每月末物资部门根据工程部按分部、分项工程提供的用料单位（班组）的结构、施工用料清单、合约部合同规定的消耗定额、领用清单、库存清单，进行物资核销工作。钢结构加工的物资核销应凭加工通知单、成品验收单、材料领用清单、库存按其结算周期进行核销，对超耗的用料单位（班组），出对其超耗原因进行认真分析，总结经验，找出解决的办法在后面的施工过程中加以控制。 八、物资档案报表管理    各种物资档案资料字体应端正清晰、无涂改、无污渍。各类物资档案资料应及时分类装订成册，做好登记并妥善保管，不得随意销毁。每月按时填报公司规定上报的各种报表并及时上报。 此外，由于国际项目工程的特点，物资管理工作还必须做好以下几点：1、语言能力。 与当地供应商交流必须要熟悉当地的语言语种，要有较强的物资方面专业术语的交流能力，不但会说还要会写会读，当地供应商一般都以邮件形式和客户交流，最重要的是邮件在当地受法律保护，一旦供应商和客户发生纠纷，平常来往邮件可作为证据。2、适应环境。非洲人工作的方式方法及效率和中国人有着本质性的区别，中国人工作讲求的是快速时效，而非洲人对工作的态度是不紧不慢，再重要的事今天做不完每（明）天再接着做，非工作时间绝不谈任何与工作有关的事情。所以要尽快适应他们的生活节奏，提前做好心理准备，把要和当地供应商要谈的事提前规划好，在他们上班时间约好谈妥，尽量避免在他们休息时谈工作。3、资金保障。由于非洲国家物资资源匮乏，是纯粹卖方市场，供小于求，一般都是先付款后发货，一旦发现客户账户余额不足，供应商马会上停止供货。这样就会照成工地生产停顿，照成人力物力等资源的浪费。所以海外项目工程在施工工程中必须要有强大的资金支持才能保证现场施工的连续性。 总之，海外项目物资管理有其特点和规律，我们必须以极高的热情和饱满的精神状态，认真仔细地做好项目物资管理，努力确保项目经营效益最大化。  

　 ***高速东标段84KM项目 二区经理部一区段 *** 2018-4-27