关于提高档案管理工作效率的途径:生产效率提高的途径有哪些

　 关于提高档案管理工作效率的途径

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　**区环境监测站，**省

　**市，43**00

　内容摘要: 档案管理对企业单位各项工作的开展具有重要意义。目前，档案管理工作中存在重视力度不够，规章制度不健全，配套设施不完善，工作人员素质低等问题。要结合企业单位实际情况，树立正确的档案管理意识，合理的利用先进信息技术，提高档案管理人员素质，才能提高档案管理工作的效率。

　关键词: 档案管理；效率；途径

　1.提高档案管理效率的意义

　档案管理对企业单位各项工作的开展具有重要意义，档案信息资源的合理化利用可以减轻劳动强度，提高工作效率。社会形势的日新月异的发展对档案管理工作也提出了新的要求，高质量的完成档案管理工作，促进档案工作与经济社会协调发展，成为了下一阶段档案工作的重点，其中提高档案管理的效率是档案管理工作的价值核心。

　随着新时期我国经济的不断发展，市场竞争力也在不断地扩大，企业单位如果想要有更好的发展，就必须进一步提升自身的竞争能力，提高竞争力的途径之一就是提高工作效率。加强档案管理工作能力不仅可以提高企业单位自身管理水平，对企业单位的发展也有着深刻意义。提高档案管理工作效率不仅对档案管理工作水平有所帮助，也可以满足社会快速发展的需要。所以在日后的档案管理工作中需要进一步完善档案管理工作方式，不断提高档案管理的效率。

　2.档案管理工作存在的问题

　2.1 重视力度不够

　一直以来部分企业单位认为档案管理只是项附加性的辅助工作，各级领导也很少重视和关注，只是单纯为了应付检查。档案管理工作本身也涉及到多领域多方位，程序冗繁，手续复杂，企业单位投入的精力和关注度远远不够，大部分工作人员认为档案管理工作只是机械的程序性工作，对档案本身的价值没有整体性清晰的认识，这也容易造成轻视和疏忽大意，从而影响档案管理工作的良好发展。

　2.2 规章制度不健全

　如果一项工作没有健全的制度所制约，没有标准的规范所遵循，其完成的质量肯定让人担忧。目前企业单位的档案整理、收集、保护、保密等管理制度都不够健全规范。有的单位根本没有制定档案管理制度，无章可循，档案并未进行合理收集分类及装订，只是简单散放在角落里；有的单位虽然建立了管理制度，但流于形式，缺乏可行性，使档案失去了其原有的价值，给档案管理工作的开展带来了一定的障碍。

　2.3 配套设施设备不完善

　随着科学技术的发展，信息技术在管理工作中广泛运用，无纸化办公是目前办公发展的主流趋势，档案管理工作也势必走向信息化和数字化。通过对档案进行数据录入和管理，方便调阅和查询，使数据分析更准确和便利。档案管理信息化也需要各方面资金投入，如基础设备及专门储存场地等。完备的设施和设备才能确保档案管理工作的高效能。大部分企业单位的投入远远不能满足新时期档案管理工作的需要，有的连基本所需要的电脑都不能确保到位。

　2.4 管理人员素质不高

　档案管理人员学历普遍不高，知识水平低下，专业能力和业务能力差强人意。企业单位对档案工作也缺乏专门培训，工作人员得不到专业培训，就无法提升自我，造成了整个领域观念陈旧，缺乏创新能力。同时，部分工作人员由于缺乏计算机基本操作技能，不能熟练应用各种现代化信息技术。熟悉档案管理工作，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮，归根究底是专业出身的人员少，知识结构不合理，这制约着档案管理工作的开展。

　3.提高档案管理效率的途径

　3.1 树立正确档案管理意识

　档案的管理工作要跟上时代步伐，不断创新发展，才能顺应时代发展，不被淘汰。要结合实际更新工作理念，树立正确的档案管理意识，增强档案管理工作的高效性。应提高档案管理工作重要性的认识，把档案管理工作放在重点管理工作之中，明确做好档案管理工作是各级领导和同志们义不容辞的义务和责任。进一步加强和改进企业单位档案管理工作，采用各种现代化科技手段，建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。根据相关法律法规并结合企业单位自身实际情况，编写有针对性和操作性的档案管理规章制度，并进行统一管理考核；加大档案管理工作投入保障，实现档案管理的现代化信息化，促进档案管理工作的积极发展[1]。

　3.2 合理利用信息技术

　随着信息技术的发展，档案管理工作的主流趋势就是依托于信息化管理技术。完善档案信息库的建立在提高工作的效率同时，还可以减少工作中人为失误。积极参与信息化建设，使企业单位档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。以现代的计算机技术作为核心的档案管理信息化可以充分对档案信息资源进行有效开发，保证服务层次和质

　量，大力提高工作效率。要确相应设施设备资金投入，根据档案管理的需求，建立符合标准的档案陈列室、检索室以及独立的档案资料室，配置专用电脑及其他电子设备，同时要确保网络安全，加强对电子档案的网络安全管理。

　3.3 提高工作人员专业素质

　档案管理工作人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了充分发挥档案管理工作人员的主观能动性和积极性，使档案管理工作人员能够适应档案管理工作不断发展的需要，要定期组织系统培训和继续教育，提高档案管理工作人员业务水平和现代科技知识的学习应用能力，从而不断提高档案管理工作水平；加大宣传力度，建立目标责任制，增强档案管理工作人员的责任心，让档案管理工作管理人员意思到做好档案管理工作的重要性和紧迫性；建立奖励竞争机制，调动工作人员的工作积极性，优胜劣汰，提高档案管理的效率；把住人才入口关，大力引进招聘专业对口，具有良好技术能力的人才充实档案管理工作队伍。

　4.总结

　企业单位的档案管理工作对企业单位的发展至关重要，提高档案管理工作效率要结合企业单位实际情况，树立正确的档案管理意识，合理的利用先进信息技术，提高档案管理人员素质，才能不断提高档案管理工作能力。

　参考文献：

　[1].刘萌.文书与档案管理[M].北京：电子工业出版社,2010.