物资入库验收单【物资采购入库验收管理规定】

来源:二级建造师 发布时间:2020-03-20 点击:

  制度名

 物资采购入库验收管理规定

 电子文件编码

 GLZD132

 页码

 2-1

 第一条

 采购单处理

 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

 第二条

 物资标签

 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

 第三条

 内购物资入库

 1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“采购单”。2如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

 第四条

 外购物资入库

 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

 2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

 签发人

 责任人签名

 制度名

 物资采购入库验收管理规定

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 GLZD132

 页码

 2-2

 日

 期

 进厂量

 使用量

 库

 存

 量

 订

 购

 未到量

 采购参考量

 月

 日

 数量

 日期限制

 数量

 可有

 日数

 附表1

 物资采购统计表

 附表2

 购料单据汇总签收单

 请

 购

 单

 验

 收

 单

 其他单据

 张数

 请购总号

 张数

 验收号码

 张数

 总

 计

 总

 计

 总

 计

 备

 注

 签发人

 责任人签名

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