公司人事管理规定实务全套

　人事管理要求实务（全套）

　第一章：总则 1-1. 1-1.

　 制订目标：

　为建立组织，健全制度，优化管理程序；保护职员权利，维护企业利益；特制订本要求。

　1-2 管理宗旨：本企业人力资源管理目标服从于企业战略目标，配合「长久、稳定、发展」策略，连续推进「选、育、用、留」政策，为吸引集团事业发展各类人才而努力。

　1-2. 1-2.

　 管理目标：企业人力资源管理者担负企业组织建设和文化引导重担，为此人力资源管理目标就是建立一支认同集团文化，含有团体精神，勇于负担现任之高效队伍，为企业发展目标提供人力保障。

　1-3. 1-3.

　 管理标准：企业人力资源管理标准遵守国家法律、政府法规，秉持公平、公正、公开标准，在制度面前人人平等。

　1-4. 1-4.

　 使用范围：本企业全体职员之任用、工作时间和考勤、薪资、出差、福利、奖惩、考评、培训、社会保险、个人所得税、年底奖、绩效奖、离职、参与管理等项除国家特有要求外，皆按本要求办理。

　1-5.管理单位：本要求由企业授权管理部负责实施。

　 第二章：服务 2.1 企业责任

　2-1-1.工作机会：企业发展源自于每一位职员努力工作，在企业成长过程中也为职员发展提供机会舞台，但机会是留给有准备人。

　2-1-2.安全环境：企业承诺给服务企业职员有一个安全舒适环境，包含工作安全、生活安全、人身安全，企业提供高于业界标准安全场所于职员工作。

　2-1-3.教育机会：企业大力提倡职员就业后再教育，激励职员参与多种教育训练，并为职员提供对应学位教育和技能训练机会。

　2-1-4.内部迁调：激励内部职员合理流动，但不赞同内部相互挖角，所以，职员之间内部调动必需取得部门主管同意。

　2-1-5.利润分享：企业承诺年度营运绩效除回馈股东，扩大生产，增加技术投入外，将实施利润分享政策，分配标准完全依据个人业绩成长和贡献。

　2-1-6.规章制度：企业依据专业分工标准，由各职能部门负责制订各项人事、教育训练、财务、行政、安全、智慧财产政策，认为职员遵照，职员应配合实施。

　2-2 职员义务：

　2-2-1.诚信进入：职员提供全部个人人事信息必需真实可靠且完整全方面，任何虚假数据全部视为欺骗。

　2-2-2.努力工作：职员成为企业职员必需努力工作以提供超出聘用成本之价值，以满足企业发展。

　2-2-3.严守机密：职员正式履职必需签署「诚信服务约定书」认为遵守，以维护企业有形和无形财产之安全。

　2-2-4.职业伦理：职员必需诚守企业职业伦理，不风评主管风格个性，不讥评同事下级，不传输小道消息。

　2-2-5.遵守制度：企业制订符合国家法律、法规之规章制度，公平、公正、公平定义企业和职员双方关系、义务，职员就严格遵守。

　2-3.企业权利：

　2-3-1.任用权：企业授权用人部门主管行使部门职员管理任用权，包含工作班次安排、工作任务分配、职资位及薪酬核定提议、和奖惩提报等。

　2-3-2.调动权：企业授权用人部门主管可视工作需要调动职员工作，但若跨省市调动或出国安排，必需取得本人同意。

　 2-3-3.解聘权：在人资政策管理范围内，用人主管可代表企业解聘职员，若该解聘不符正当律要求，企业有责任赔偿。

　2-4.职员权利：企业职员后报到之日起拥有以下权利。

　2-4-1.咨询权：职员可就不了解事项向上级主管、服务单位提出咨询解释，在不违反企业要求前提下，相关单位和主管有义务给回复。

　2-4-2.提议权：职员可就生产技术改善、管理制度创新提出建言，必需时向针对集团内部不良现象行使举报权。

　2-4-3.申诉权：职员在受到不公正待遇时，可向主管单位或人资管理部门提出申诉。

　2-5.职员关系：企业主张职员不分职级人格平等，职务高低在于分工责任不一样，所以要求主管对部属工作上应敦敦诱导，言传身教，生活悉心照料，部属对主管应遵守职场伦理，工作上服从指挥，尊重上级。

　2-6.诚信服务：文虹认为诚信是职员品德要求基础，关键表现在：

　2-6-1.应聘面试提供个人资料真实无假，个人经历之陈说查有实据。

　2-6-2.服务期间严守企业机密，非授权不得向任何人泄露企业之管理制度、工程图文件、制造步骤、技术 Know-How 等。

　2-6-3.服务期间不利用服务便利谋取非份利益，接收用户礼品、宴请。

　2-6-4.不讥评主管、同事工作方法，个人隐私，不传输小道消息。

　2-6-5.在服务期间不得兼职。

　第三章：人力招聘 3-1.人力甄选政策依职位层级分为二大部分：基础作业人员级和具经验管理技术人员层级。

　3-2.基础作业人员甄选政策。

　3-2-1.人力需求：依据组织扩充、产能需求增加和缺员性补充提报需求，核定权限为各单位最高主管职. 3-2-2.招募作业：基础作业人员由企业人资单位负责实施. 3-2-3.招募管道：基础人员招募管道标准，以中国各地正规具信誉学校建立人力输出合作关系：

　3-2-3-1.人才交流机构； 3-2-3-2.学校； 3-2-3-3.正当职业介绍所； 3-2-3-4.含有人力输出个案服务 3-2-4.人力规格：依据不一样岗位可制订基础作业人员录用标准，惟以下共通性要求须遵守。

　3-2-4-1.年纪限定：通常要求年满十八周岁成年人方可录用，一般装配作业人员可合适放宽，唯严禁录用未满 16 周岁童工，年纪判定以身份证为准，必需时结合学历中出生年月核实。

　3-2-4-2.学历要求：基础作业人员录用学历标准以高中或相当于高中之中专、技校、职校毕业生，基于应届毕业生学历证实发放滞后，充足以契结方法承诺毕业三个月后提供原件验证、人资依据岗位技术含量从宽设定学历条件，惟最低不得低于国民义务教育九年制(初中)毕业证书人员。

　3-2-4-3.健康条件：为维持团体组员利益和应聘者本人身体健康，职员正式录用以前必需身体检验，患有以下疾病暂不录用(治病后可再申请) （1）

　（1）

　 有具传染性肝炎或携带者 （2）

　（2）

　 于活动期肺炎患者 （3）含有癫痫病史统计者 （4）含有心脏病统计 （5）其它足以危及本人或她人健康疾病 3-2-4-4.身高体重：人资依据工种条件自行设定 3-2-5.职前培训：基础作业人员采批次集体性招募，统一岗前训练培训内容包含：

　3-2-5-1.纪律要求：针对作息制度从严要求纪律关键性，以适应产线团体性纪律要求； 3-2-5-2.体能训练：健康体魄是基础作业人员基础要项，岗前训练必需确保 1/4 时间为体能训练； 3-2-5-3.企业文化：系统介绍企业历史、人事规章、工业安全、门禁管制、总务政策、5S 观念、品质意识、薪资政策，教育训练和社会保险等各项福利政策； 3-2-5-4.专业学习：针对定向性录用职员安排 SOP 多媒体教习、BOM 讲解，建立初步现场工作观念。

　3-2-6.面试分发：用人单位依据用人时段指派用人主管面试，亦可视需要集团性调派(在试用中筛选)，唯面试主管职级不得低于组级或课级主管，且必需确保 2 人(含)以上共同作业； 3-2-7.回锅训练：基础作业人员面试合格或集体性分发任用后不符适用人单位要求，能够退回招募训练单位重新训练，若重训分发后仍不适任用，以不适用中止任用关系； 3-3.管理技术人员甄选政策 3-3-1.范围定义：管理人员是指现场各级主管包含但不限于如组长、课长、经(副)理级主管和配合主管工作助理性工作人员；各周围单位文职员作人员、生产单位之间接人员； 技术人员是指技术岗位之专业工程师、助理工程师及工程图样标制作。

　3-3-2.人力需求：满足现有组织编制或产能所需管理技术人员岗位配合或未来组织扩充或产能增加潜力而贮备人力需求。

　3-3-3.甄选标准：管理技术人员甄选标准上以内部拔擢为优先，为内部职员晋升发明机会，激励优异同仁进步成长。次则安排外部招聘。

　3-3-4.外招取向：岗位需求含有工作经验之职位以应聘者能力为关键，次则考量学历资质，在能力相近条件下，则优先录用学历较高应聘者。

　岗位需求不要求工作经验之职位，应聘者素质是关键考量依据，通常而言学历高低是素质关键标志。

　3-4.录用核定权限 核准人 资位 课级主管 部级 厂级 总(经理 4 级及以下 初核 复核 ----- ----- 5 级~9 级 ----- 初核 复核 ----- 10 级~20 级 ----- ----- 初核 复核

　第四章：职系分类和资位对应 部

　门

　职系名称

　资位范围

　适用范围

　工

　 程 冲压模具设计 5 级-9 级 独立从事冲压模具设计人员(现在尚无，是外包) 工

　 程 冲压模具制造维修 5 级-9 级 模具制造、模具组立和维修人员(现在尚无，是外包) 工

　 程 助理冲压模具设计 3 级-7 级 从事冲压模具设计助理人员(现在尚无，是外包) 工

　 程 冲压(模具)加工 6 级 11-级 冲压现场技术、工程、管理人员(现在尚无，是外包) 工

　 程 成型模具设计 5 级-9 级 独立进行成型模具设计人员(现在尚无，是外包) 工

　 程 成型模具制造维修 5 级-9 级 从事模具制造、组立维修及工程管理技术人员(现在尚无) 工

　 程 产品结构设计 9 级-13 级 从事产品结构设计工程技术人员(现在尚无) 工

　 程 助理产品结构设计 7 级-11 级 从事产品结构设计工程技术助理人员(绘图员)

　工

　 程 助理成型模具设计 3 级-7 级 从事成型模具设计助理人员(现在尚无)

　工

　 程 成型(模具)加工 6 级-11 级 成型现场技术、工程、管理人员(现在尚无)

　工

　 程

　刀版菲林制作 5 级-9 级 从事刀版菲林制作工程技术人员（刀模、网版、菲林）

　工

　 程 刀版菲林制作管理 7 级-11 级 从事刀版菲林制作工程技术人员管理（刀模管理、网版管理、菲林管理）

　工

　 程

　助理刀版菲林制作 1 级-6 级 从事刀版菲林制作工程技术助理人员（刀模、网版、菲林）

　资

　 讯 资讯工程 7 级-13 级 从事系统管理/信息科技/硬件维护人员

　 文

　 管 文管文员 5 级-10 级 提供用户出货检验统计、材质、产地等证实文件，各项表单、报表管制。

　品

　 管 品质确保 5 级-9 级 从事新产品品质系统建立、品质验证、规格审查、工艺分析、检治具设计、FMEA分析、工程评定及技术分析人员（品管）

　品

　 管 制程品管 3 级-9 级 从事制程品质控制、品质异常、活动推广、品质验证规格制作人员（IQC）

　品

　 管 品质检验 1 级-6 级 从事来料、制程、出货物质检验作业人员（IPQC）

　品

　 管 品检作业员 0 级-6 级 产线之品检操作员 财

　 务 经营管理 8 级-13 级 经营管理、成本分析控制、费用管控计划人员（现在尚无）

　财

　 务 财务会计 6 级-9 级 从事税务、原材料、成品明细表、工资结算；现金、银行存款进出，费用报销及各类报表人员 管

　 理 机电设备维护 5 级-14 级 厂区高低配电工程及电力、供水、冷气计划供给、维护和保养 管

　 理 人力资源 7 级-14 级 从事人力资源管理、开发、计划、人力配置工作人员（人事）

　管

　 理 总务行政 5 级-11 级 从事总务、庶务、宿舍、警勤计划管理（厂务）

　管

　 理 人事行政 5 级-11 级 从事职员考评、薪资、晋升和训练计划实施等相关管控运作人员（人事）

　管

　 理 后勤人员 3 级~7 级 从事警卫、清洁工等人员 总经理室 秘书行政 7 级-14 级 高阶主管秘书人员（总经理助理）

　管

　 理 行政助理 4 级-7 级 人事行政和总务作业人员 管

　 理 助理文员 4 级-7 级 从事各项文书或统计工作人员（工程文员、车间文员）

　制

　 造 冲型机台操作 0 级-7 级 冲型作业人员 制

　 造 冲型机台操作管理 7 级-11 级 冲型作业管理人员（含技术员）

　制

　 造 印刷机台操作 0 级-7 级 不干胶,网印作业人员 制

　 造 印刷机台操作管理 7 级-11 级 不干胶,网印作业管理人员（含技术员）

　制

　 造 成型机台操作 0 级-7 级 成型机台操作人员 制

　 造 成型机台操作管理 7 级-11 级 成型机台操作管理人员（含技术员）

　制

　 造 制造管理 12 级-17 级 制造管理人员(组级以上管理职干部) 制

　 造 装配作业 4 级-11 级 组装作业、管理人员（含指导员）

　制

　 造 生

　管 6 级-9 级 生产计划排配、产能计划 制

　 造 仓储管理 3 级-9 级 从事仓储系统管理分析、物料进出协调人员 制

　 造 仓储作业 0 级-6 级 仓储﹑物料进退作业员 制

　 造 采购员 5 级-9 级 从事多种原料采购 制

　 造 装配加工作业员 0 级-6 级 装配加工线作业人员 制

　 造 装配加工作业员管理 7 级-11 级 装配加工线作业管理人员（含技术员）

　制

　 造 包装员 0 级-4 级 包装作业员 制

　 造 特殊技能技术员 7 级~11 级 从事油墨员等等 业

　 务 业务助理 5 级-10 级 中国/外开发新用户、中国外接单、生产追踪、出货、处理客诉 业

　 务 国外员工 7 级-11 级 国外开发新用户、中国外接单、生产追踪、出货、处理客诉 业

　 务 中国员工 7 级-9 级 中国开发新用户、中国外接单、生产追踪、出货、处理客诉

　第五章：学历和年资资位关系 5-1.学历-资位-年资关系互动关系表：

　职称 技术员 管理员 助理工程师 助理管理师 工程师 管理师 高级工程师 高级管理师 主任工程师 主任管理师 本科 A 5 0.5 年

　1 年 2 年 2 年 2 年 2.5 年 2 年 2 年

　 本科 B 5 0.5 年

　1 年 2 年 2 年 2 年 2 年 2.5 年 2 年 2 年

　 大专 A 5 0.5 年

　1.5 年 2 年 2 年 2 年 2 年 2.5 年 2 年 2 年

　 大专 B 5 0.5 年

　1 年 1.5 年 2.5 年 2 年 2 年 2 年 2.5 年 2 年 2 年

　 中专 5 0.5 年

　1 年 2.5 年 1.5 年 3 年 2 年 2 年 2 年 3 年 2 年 2 年

　 高中 技校 5 0.5 年

　1 年 1 年 3 年 1.5 年 3 年 2 年 2 年 2 年 3 年 2 年 2 年

　 资位

　 6 级 7 级 8 级 9 级 10 级 11 级 12 级 13 级 14 级 15 级 16 级 17 级

　5-2.年资认定标准：

　5-2-1.内部年资：

　5-2-2.上表中数字皆为内部年资 5-3.学历认定标准：

　5-3-1.本科 A 指关键前 30 所国民系列四年制毕业生具学士学位(备注：本科 A 为关键大学)。

　5-3-2.本科 B 指其它正规大学或自考具学士学位（本科 B 为一般大学）。

　5-3-3.大专 A 指国民系列 3 年大专、英文 3 级（大专 A 为正规大学）

　5-3-4.大专 B 指五大毕业生(二~三年制)(大专 B 为夜大、电大、函大、自考)

　 5-4.资位：

　职务 指导员 副班长 班长 副领班 领班 副组长 组长 资位 4 级~7 级 6 级~8 级 7 级~9 级 8 级~11 级 9 级~12 级 11 级~13 级 12 级~14 级 职务 副主任 主任 副课长 课长 副理 经理

　 资位 13 级~15 级 14级~16级 15 级~17 级 16 级~18 级 17 级~19 级 18 级~20 级

　 带 格 式 表 格带 格 式 表 格

　第六章：教育训练政策 6-1.教育训练：是人力资源管理关键组成部分，激励职员学习并重，经过教育或训练提升个人素质、增加工作技能、促进团体绩效，进而实现「长久、稳定、发展」人力资源目标。

　6-2.教育训练目标是节税开源、百年树人、永续经营，基础标准是：

　6-2-1.有利于组织目标实现：教育训练推进必需依据组织功效需要计划实施，且对组织目标产生主动影响。

　6-2-2.有利于职员职业生涯发展：透过教育训练实施，增加职员个人人力价值和职业能力，使个人回报和组织期望能够达成平衡进而促进组织目标达成。

　6-2-3.有利于企业管剪发展：经过教育训练能够主动引导职员行为，进而塑造符合组织所需工作行为，使服务职员成为含有价值观人。

　6-2-4.有利于企业关键竞争力形成：经过教育训练厚植拥有优异应用科技开发能力及娴熟管理技巧职员，促进人力资本增值。

　6-3.教育训练职能：

　人资单位必需成立专责训练部门，对职员综合素质和工作能力进行培训，使职员发生好转变。教育和训练是不一样概念，通常而言，教育偏全职员素质提升而训练则重技能培养。

　6-3-1.人力资源发展关键仍在培训方面着手，物力资源投向更多地倾向职员在岗培训。

　6-4.培训对象和课程：于不一样培训对象设定对应培训课程

　 6-4-1.新进同仁：课程关键在于帮助新职员加速了解企业历史、文化，各项管制制度，共通性管理概念如品质意识、5S、安全，同时必需严格实施工作现场实务历练。具体分列以下：

　新人训课程 （1）企业介绍 （2）人事规章 （3）薪资和福利

　（4）消防常识 （5）门禁政策 （6）总务制度 （7）工业安全 （8）5S 要义 （9）品质意识 （10）ISO 观念 （11）教育训练制度 （12）军训 6-4-2.在职训练：分类别为技术人员培训、基础管理人员培训、一般职员培训等。（具体措施另定）

　6-5.在职训练推进步骤(训练单位负责实施) 6-5-1.训练调查：在制订年度训练计划前，针对展开训练调查，必需时训练主管单位可设计课程名称由对应单位圈选。

　6-5-2.训练计划：依据训练需求调查制订年、季、月度训练计划，会签受训单位主管并呈报副总核定公告。

　6-5-3.训练讲师：建立内部讲师团体，通告课程安排、编制讲义。

　6-5-4.训练实施：按训练计划逐期推进训练课程，安排训练行政庶务。

　6-5-5.训练考评：包含对受训职员考评和对主办单位课程设计，组织成效考评。

　6-5-5-1.受训职员考评记分标准：训练出勤率（比重：20%）﹑素质及表现（20%）﹑结训课程考试(笔试或实做测试 60%)。训练单位要对结训职员职涯及工作表现(事后跟踪)进行评定。

　6-5-5-2.训练单位考评：针对课程计划、延聘讲师素质及表现﹑教学设施﹑教务﹑学务等进行调查，对培训投入﹑指导提案改善效益和派出学员单位支持度和满意度进行分析。

　6-5-5-3.训练档案统计：建立以单位训练管理系统(档案)作为职员档案统计，用作为职员各项考评项目评价依据之一。

　6-6.教育训练学分标准：

　6-6-1.专职专技职员：16 级及以上干部：100 学分/年 10~15 级(课级以下干部)：80 学分/年 5~9 级(含在线指导员)：60 学分/年 6-6-2.基础职员﹕50 学分/年 6-6-3.学分和受训课时：每门课程考评及格（80 分）后对应每 1 课时计 1 分(未及格不计)﹔不要求考试讲座以参训之签到﹑签退统计统计计算学分﹐每 1 课时计 1 分。

　6-6-4.受聘担任讲师讲课之钟点时数可计入受训学分，每讲课 1 小时等同 2 学分，惟整年度讲课学分不得超出对应职级年度学分要求数二分之一。

　6-6-5.职员因公出差﹑派外 30 天以上者可对应抵扣学分﹐惟整年度抵扣学分不得超出要求数二分之带 格 式 表 格

　一。

　6-7.教育训练学分和考评、升等关系。

　6-7-1.学分和考评：职员年度考评项目上中教育训练学分占总分数(100)10%，未达要求学分 80%，扣减 5 分，未达 60%扣减 8 分，未达 50%不计分(扣完 10 分以上，不倒扣) 6-7-2.学分和晋级：任何资位升等和升职全部将训练学分列入考评组成项目，未完成学分不得升等和升职，惟项目情形经企业最高主管核批可受此限。

　6-7-3.学和年底奖金：未完成每 5 个学分扣减年底奖金 1%，最高扣减年底奖金 5%为上。

　 6-7-4.训练主管单位逐期将职员训练出勤统计(签到表)考试成绩及其它评定效益统计人事档案管理部门登录。

　6-7-5.负责成绩登录人事作业人员每季公布一次学分，以促成职员关注个人年度训练学分完成情况。。

　6-8.教育训练奖励 6-8-1.训练主管依据各期课程开设情况（可依批次人数等）设置奖金或其它激励方法，标准上每期课程设一等奖 1 人、二等奖 2 人、三等奖 3 人。

　一等奖：人民币 60~100 元或等值礼金 二等奖：人民币 40~60 元或等值礼金 三等奖：人民币 20~50 元或等值礼金 第七章：职员任用 7-1.试用期设定：（下列期限可视个人情况增减）

　7-1-1.

　包含作业人员、机台操作员、雇员

　试用期为 3 个月。

　7-1-2.

　6 级~12 级

　试用期为 3 个月。

　7-1-3. 7-1-3.

　 13 级~17 级或课级主管

　 试用期为 6 个月。

　7-2.下列情形之一，不得录用，若已录用则必需立即解聘且不得给任何赔偿。

　7-2-1.曾在企业服务且因违纪而被解聘、除名、开除者。

　7-2-2.曾在企业服务被解聘又未满 1 年者。

　7-2-3.曾在企业服务曾以行政仲裁、诉讼而败诉者。

　7-2-4.曾在企业服务因违反组织伦理、讥评同事、破坏团体友好被劝退辞职者。

　7-2-5.因触犯法律，被政法单位批捕逃逸或涉讼未决或正在监外实施者。

　7-2-6.经指定医院或指定医院体检不合格者(大小三阳或心脏病、肺病等传染性疾病)。

　7-2-7.未满 17 周岁之未成年工或未满 16 周岁之童工者。

　7-2-8.提供虚假学历、资格证书应聘或被事后举报鉴证确实者。

　7-3. 人员报到及档案建立：应聘人员经面试合格录用为正式职员后需办理报到手续并建立个

　人档案。

　7-3-1.报到手续办理。

　7-3-1-1.报到人持有效「录用通知书」或人事部门工作人员电话、e-mail 等有效通知后可到指定地点办理报到。

　7-3-1-2.报到人须提供以下证件之原件供查证，复印件存入个人档案。

　身份证 任职资格证

　 学历、学位证 多种训练结业证 7-3-1-3.填写「职员报到表」及签署「劳务工协议书」、「保密协议」。

　7-3-2.建立个人档案：(必需包含以下数据) 个人提供对象

　企业提供职员填( ( 签) ) 文件

　服务过程添加窗体

　(1). (1).

　 身份证复印件 (2). (2).

　 学历、学位证复印件 (3). (3).

　 任职资格证复(1). (1).

　 入职笔试成绩统计 (英文、智力、专业) (2). (2).

　 个人资料专长表 (3). (3).

　 职员报到表 (1). (1).

　 试用期满「正式职员工作经历表」 (2). (2).

　 「试用期满薪资异动」 带 格 式 表 格带 格 式 表 格

　印件 (4). (4).

　 训练结业证书复印件 (5). (5).

　 个人介绍 (6). (6).

　 健康证实 （7）近期免冠一寸照片 (4). (4).

　 面试品评表 (5). (5).

　 「劳务协议书」 (6). (6).

　 「薪资核定表」 (3). (3).

　 「月度考绩(评)表」 (4). (4).

　 「调薪明细」 (5). (5).

　 「奖惩统计表」 (6). (6).

　 「奖惩出勤统计表」 (7). (7).

　 年度请假卡 (8). (8).

　 其它相关统计 7-3-3.个人档案唯一性：职员个人档案由人事部门建立并负责管理，用人单位可视需要 Copy 供相关主管参考但 Copy 件不含有效性。

　7-3-4.个人档案查阅权：用人单位因工作需要(资职位、薪资检讨、职务晋升)可调阅职员档案，惟必需为经(副)理级主管书面核准始可为之，职员个人不得查阅档案。

　7-3-5.档案使用期：职员个人档案使用期始于建立之日，止于离职之日，惟必需保留二年后始可销毁。

　7-3-6.档案调转：内部工作调动，职员个人档案在完成工作异动签核后办理档案移转，档案移交必需在人资单位之间进行，不得委由职员本人携带。

　7-3-7.档案保密：档案管理必需严守保密要求，工作人员不得私自泄露任何档案内部资料，若职员本人离职要求取回个人资料则不予响应。

　7-4.职员识别证：职员在完成报到登记注册，须办理识别证(厂牌)制作。

　7-4-1.厂牌功效：

　7-4-1-1.作为企业职员身份证实，可出入企业厂区 7-4-2. 厂牌唯一性：任何职员只可持有单一厂牌，若有遗失，向人事管理部门申领并缴纳手续费 30元，由人事转交会计。

　7-4-3. 厂牌更换：内部工作调动，在调入报到之日需到人资单位更新办理厂牌注册(原厂牌回收销毁)，不收任何费用。

　7-4-4. 厂牌回收：以下情形之一，厂牌必需回收。

　7-4-4-1. 中止和企业服务关系。

　7-4-4-2. 停薪留职(不管时间长短)。

　7-4-4-3. 调动。

　7-4-4-4. 大于 30 天之长假。

　7-5. 职员住宿及外住：

　7-5-1. 职员办理报到手续后由总务处统一安排住宿。

　7-5-2.住宿政策：企业为职员提供无偿住宿，住宿标准则视阶段性宿舍资源和宿舍面积差异保持弹性安排，如若职员自动放弃则不得要求赔偿。

　7-5-2. 住宿管理费：住宿在企业之内，除宿舍本身之外，需花费水、电及其它行政管理费用，此费用设定为每人每个月 100 元人民币(此管理费用不包含个人财务保管安全责任，但职员财产被盗企业安全管理单位可帮助调查报案)。

　7-5-3.外宿：在本企业服务满十二个月或已婚职员可申请长久外宿，但不得要求赔偿。

　7-6.就餐：企业无偿为职员提供膳食。职员办理报到手续后由总务处统一发放饭卡后即可享用。

　7 7- -6 6- -. 1. 膳食标准企业统一为每个月补助职员为每日 3 3 元, , 其它由职员自己负责

　( ( 不分节假日) )

　( ( 备注：现行企业膳食标准为职员每日 6 6 元，干部每日 7 7 元。

　第八章：雇员管理 8-1.本章所谓雇员是指短期雇用警卫、厨师、清洁工、司机及其它勤杂人员。针对该部分职员处理相关事务，标准采对外发包协议管理方法处理，惟部分单位因多种原因需直接雇用相关人员须遵守本管理要求。

　8-2.雇员任用：

　8-2-1.雇员任用必需提升核准层次，标准必需有厂级或等级主管核准始可办理任用。

　8 8- -2 2- -. 2. 雇员任用必需签约劳动用工协议，协议期限可选择 3 3 个月、6 6 个月、9 9 个月，最长为 2 12 个月。

　8-3.雇员待遇 8-3-1.薪资：适用深圳市社会最低薪资标准政策，标准上不参与集团年度薪资检讨(若遇政府公告调升最低薪资标准则对应调整)。

　8-3-2.加班费：依据工作范围或时段要求，可在劳动协议中协议条款中加以约束，若无约束则依工作时数给付加班费，计算标准和其它职员相同。

　8-3-3.膳食：能够在劳动协议协议条款中载明，未作说明同企业职员对等 8-3-4.社会保险：视同企业职员依法办理。

　8-3-5.年底奖金：标准上以 1 个月薪资计发并在劳动协议中约定，若用人单位超额发放报请厂级主管核准可作为例外而很态事项。

　8-3-6.绩效奖金：标准上不予考虑，并在劳动协议中加以约定。

　8-3-7.其它福利：雇员之暂住证，工衣等福利时项悉依企业职员对待。

　8-4.雇员签约：任何部门任用雇员均必需签署劳动协议，且企业方必需为人资部门主管代理，以降低政策偏差，必需时会签用人单位部级主管。

　第九章：工作时间和考勤 9-1.企业职员工作时间：每七天工作五天，每日工作八小时。

　9-1-1.工间休：制造单位可视生产形态特点决定是否安排工休休息。

　（1）工间休时间通常不得超出 15 分钟。

　（2）工间休时间不得计入有效工时。

　（3）周围单位不得安排工间休时间(须配合制造部门之单位除外)。

　9-1-2.用餐时间：用餐时间配合餐厅流量由人事、总务单位协调制订具体用餐时段。

　（1）

　（1）

　 午餐时间标准上以 60-80 分钟排配。（12：00——13：30）

　（2）

　（2）

　 晚餐时间标准上以 60 分钟排配。（17：30——18：30）

　（3）夜餐时间标准上以 30 分钟排配。

　9-2.考勤管理：职员必需遵守所在部门作息时间，按时上、下班并接收考勤管理。

　9-2-1.考勤：正式人事命令课级(含)以上。

　9-2-2.考勤方法：

　9-2-2-1.刷(打)卡：在由人资单位结合厂区人员流动管理动线设置卡钟(机)管理出勤统计。

　9-2-2-2.点名：生产线作业人员可利用早会集合方法点名管理出勤统计。

　9-2-3.职员出勤汇报：依据管理层级或授权由人资单位决定职员出勤汇报方法或日报、周报、月报，但每日出勤必需有原始统计存盘备查。

　9-3.考勤作用：

　9-3-1.月薪计算依据：考勤作为职员出勤之书面统计，是薪资计算基础依据，职员必需认真对待。

　9-3-2.奖金计算依据：考勤除了作为月度薪资计算依据外，还将作为年底奖金、绩效奖金评核中扣减项目。

　9-3-3.年度考绩依据：考勤统计作为年度考评项目之一，惟百分比以 10%总分为限。

　9-3-4.惩戒及职员申诉依据：出勤统计除了上述作用之外，还有惩戒及应对职员申诉关健证据。

　9-4.缺勤计薪或惩戒处分 9 9- -4 4- -. 1. 迟到：未按要求时间上班，即上班时间起始 5 15 分钟( ( 含) ) 内到工作地即视为迟到，第一次迟到扣薪日薪 8 1/8 并扣当月全勤奖之全部，第二到四次每次扣薪亦为 8 1/8 日薪，第五次起( ( 含) ) 每一次按旷工半日论。

　9 9- -4 4- -. 2. 早退：未到下班时间，且未经同意即离开工作岗位视为早退，早退一次不管长短均视为旷工一

　天8 (8 小时) ) 。

　9-4-3.旷工：以下情形之一均属旷工 （1）

　（1）

　 无故不到工。

　（2）

　（2）

　 请假、请假未经核准或未销假等未到工。

　（3）

　（3）

　 早退 （4）

　（4）

　 当月(一个计薪周期)累计迟到超出 4 次，第 5 次起以旷工半日论。

　9-5.旷工计算单位最小为 4 小时(未满 1 小时以 4 小时计)，而大于 4 小时又少于 8 小时以一天计，依这类推。旷工时数扣减 3 倍之时薪(当月全勤奖金合部扣除) 9-6.旷工时数大于 2 小时又小于 4 小时，以旷工半日处。

　9-7.未打卡(或刷卡、签到等，以下同)：

　（1）上班卡者一律以未打卡论 （2）职员未打下班卡，经课级或以上主管证实确实上了班但忘记打下班卡，能够向人资单位报备核销，不然以未打卡处理(30 天内最多许可三次，第四次起以未打卡论)。

　（3）

　（3）

　 打上班卡或下班卡之工作日薪资按正常日薪减半发放。

　（4）

　（4）

　 个工作日上、下班均未打卡者，扣减当日全薪。

　9-8.其它经核准之事假、病假、婚期假、生育假、工伤假等要求在第十三章中说明。

　第十章：薪资 10-1.薪资定义：指职员因正常工作时间工作或约定量工作任务完成所给之酬劳。

　10-2.薪资架构：正常薪资包含以下五部分。

　10-2-1.底薪：依据职系对应资位或岗位繁杂难易设定，是计算加班费依据。

　10-2-2.技能加给：依据个人工作担当所含有技术含量、管理技巧和工作经验等酬劳加权原因。

　10-2-3.主管加给：依据管理跨度和责任大小所给具主管职务津贴。

　10-2-4.全勤奖：为激励职员满勤工作固定奖金。

　10-2-5.生活津贴：依据资位职级给附加项目。

　10-3.记薪：

　10-3-1.计薪天数：月薪计算以每个月 26 天为有效月工作日﹔周日不计薪(法定假为有薪假)。

　10-3-2.从职员报到之日起计薪，至解除劳动协议之日起停薪； 10-4.最低薪资：

　10-4-1.最低薪资公布：通常以省、市为管理范围，由劳动管理部门每十二个月 5~6 月公布当年社会平均最低用人薪酬价位(如 20XX 年 440 元/月)，用人单位必需实施。公布之前实施上年度公布之最低薪资标准。

　10-4-2.薪资架构中可记入最低工资项目。

　NO 项目 是否可记入 备注 1 底薪 

　2 技能加给 

　3 生活津贴 

　4 全勤奖 

　5 加班费 O

　 6 其它奖金 O 讲师费 带 格 式 表 格

　10-5.薪资发放：

　10-5-1.发放日期：职员薪酬(月薪+加班费+其它)发放日设定为每个月 20-25 日。若适逢节假日则提前发放(若因银行系统等外界原因则不在此限)。

　10-5-2.当月报到者，当月薪资并入下月发放 10-5-3.发放方法：薪酬均以现金方法办理外。

　10-6.薪资保密：

　10-6-1.薪资作业人员泄露者，给予实时开除处分，其直接主管连坐减薪。

　10-6-2.探询她人薪资者，经查实后公布姓名，并罚款 100 元、扣减年底奖 1/4。

　10-6-3.透露本人薪资者，处罚同 10-6-2 之要求。

　10-6-4. 评论她人薪资致生事端者，处罚亦同 10-6-2 之要求。

　第十一章：加班 11-1.定义：在法定工作时间之外或定额之外延时（加量）工作视为加班，必需支付加班费。

　 11-1-1.正常工作日之加班：周一~周六正常工作时间延时工作。

　11-1-2.周日和法定假日加班：非工作日(周日及法定假日)到职员作。

　11-1-3.法定假日：元旦 1 日; 劳动节 5 5 月 月 3 1~3 日;国庆节 10 月 1~3 日;春节初一,初二,初三 11-1-4.例外加班：

　11-1-4-1.因公出差则除非在出差汇报中有事先安排且取得具核定权主管同意外，其它情形均不得申报加班。

　11-2.加班申报：职员因工作需要或岗位要求加班者，须事先取得直属主管同意，并填写「加班申请表」，由权限主管审核后，交人事部门立案， 加班完成后加班时长及工作完成情形取得部级主管核准始为有效。

　11-3.责任性加班：8 级主管(含)或部份部门采责任制标准，延长工时不得申报加班费，唯周日公休日到职员作可申报每日不超出 8 小时加班费，若法定假日或集体性放假日到岗工作比照公休日办理。

　11-4.加班统计：各部门行政主管（或助理）负责搜集部门职员月度加班资料并依加班类别统计呈报部门主管核准后送人事薪资作业单位计付加班费，原始加班单则整理存档以备查验。

　11-5.加班费给付计算式：

　第十二章

　 个人所得税 12-1.依据国家税法要求，个人所得必需缴纳所得税，同时深圳市税务管理单位要求，个人所得税之扣缴由所在法人企业代扣代缴。

　12-2.个人所得税范围：

　NO 收入项目 是否纳税 无偿项目 备注 1 底薪 

　2 技能加给 

　3 生活津贴 

　4 主管加给 

　5 全勤奖 

　6 加班费 

　7 年底奖/绩效奖 

　8 伙食津贴 

　9 多种保险赔付金

　 

　不列入工资序列 10 讲师钟点费/稿费 

　带 格 式 表 格

　11 各项表彰奖金 

　12 企业活动中偶然所得 

　1 万以下不扣税/1 万以上 20% 13 资遣费

　 

　12-3.纳税基数减免：依据 12-2 纳税项目累加所得(X)，深圳市地税所要求可免有以下两项减免。

　12-3-1.缴费基数：即 X*87%-1600 12-4.税率：

　NO 应纳所得额 适用税率 速算扣除数 1 0~500 5% 0 2 500~20XX 10% 25 3 20XX~5000 15% 125 4 5000~20XX0 20% 375 5 20XX0~40000 25% 1375 12-5.个人所得税凭证：依据代扣代缴要求，个人所得税之凭证是依法人企业为单位由税务单位开出，存放在企业财务单位，个人可查询人资薪资作业人员。

　12-6.薪资作业人员责任：薪资作业人员必需切实依法推行代扣责任，作业人员私自不扣或少扣均属违法行为，若所以造成税务单位查实或集团人资、财务稽查有据，给严厉处分。

　12-6-1.薪资作业人员：不预告立即除名(若有税务罚款，个人负担) 12-6-2.直属主管：降级降薪，调任她职(若有税务罚款，连带赔付) 12-6-3.部门主管：记大过一次或以上(若有税务罚款，连带赔付) 带 格 式 表 格

　第十三章

　社会保险

　13-1.社会保险：是政府为保障企业职员基础权益和基础生活所制订一系列政策法规，企业必无条件配合实施，社会保险包含以下内容(条例) 13-1-1.社会养老保险条例：保障企业职员退休后基础生活所制订条例文件; 13-1-2.基础医疗保险条例：维护企业职员基础医疗权益，促进职员身体健康所制条例文件; 13-1-3.社会工伤保险条例：促进安全生产、保障职员因工伤残或职业伤害后取得救治和经济赔偿，对因工死亡职员亲属进行抚恤所制订条例; 13-1-4.失业保险条例：保障失业职员劳工权利，帮助职员再就业所制订条例文件。

　13-2.社会保险差异性：社会保险政策基于全国各地经济水平差异，各省、区（含计划单列市）实施不一样政策，现在深圳市社会保险整体缴费基数显然高于部份沿海省市，费率反而较低，这种差异造成职员跨省市调转社保关系不畅。

　13-3.社会保险累计性：社会保险中养老保险和基础医疗保险具累计性，累计缴费年限满十五年即可享受养老保险待遇。

　13-4.社会保险卡和用途：企业为职员投保后，每位职员均取得社会保险卡，依据户籍不一样功用有差异。

　卡别 取得条件 用途 红卡 具深圳市户籍身份证 1. 1.

　 养老：退休后领取养老金; 2. 2.

　 医疗：取得卡后即可持卡门诊(限深户)、住院(深户和非深户)而由社保局支付医疗费; 3. 3.

　 失业：限深圳户籍，失业可凭备取单领取失业救助; 绿卡 持非深圳市户籍身份证 13-5.社会养老保险(20XX 年 12 月 22 日市人大修正版) 13-5-1.社会保险缴费工资基数 最高：以上年度深圳市城镇职员月平均工资 300%计算; 最低：以上年度深圳市城镇职员月平均工资 60%计算; (深圳市统计局，劳动局每十二个月 5 月份公布上年度城镇平均工资水准，7 月 1 日生效调整，如20XX 年度为 2551 元)。

　13-5-2.社会保险缴费比率：

　（1）

　（1）

　 深 户：为 14%，其中企业负担部分为 9%(其中 1%为地方补充养老保险缴费百分比)，职员个人按缴费工资 5%缴纳； （2）

　（2）

　 非深户：为 13%，其中企业负担部分为 8%，职员个人缴纳 5%。

　13-5-3.养老保险缴费分配方向：

　（1）深 户：进入职员个人账号为缴费工资 11%；进入社会共济基金为缴费工资

　3%； （2）非深户：进入职员个人账号为缴费工资 11%；进入社会共济基金为缴费工资 2%； 13-5-4.养老金使用：缴费年限累计满，在符合退休年纪退休可领取养老金 13-5-4-1.1992 年 8 月 1 日以后参与工作职员：

　（1）组成为：月领养老金=按上年度深圳市平均薪资×20%+个人帐户÷120 （2）基础性养老金：按退休时上年度深圳市城镇月平均工资 20%计算; （3）个人账户养老金：按退休时个人账户积累额 1/120 计算; 13-5-4-2.1992 年 7 月 31 日以前参与工作职员：

　（1）组成为：月领养老金=基础性养老金+个人账户养老金+过渡性养老金+基础调整金 （2）过渡性养老金：具体标准由市政府另行要求； （3）基础调整金：按本市 1997 年度城镇职员月平均工资 10%计算； 带 格 式 表 格

　13-5-4-3.例外情况：

　13-5-4-3-1.若达成国家要求退休年纪又未满缴费年限，退休后不得享受按月领取养老金待遇。处理方法：

　（1）属于个人账户积累额一次性支付给本人; （2）发放一次性生活费：缴费年限每满十二个月支付给该职员相当于退休时 1 个月本市上年度城镇职员月平均工资; （3）

　两项支付方为市社会保险局。

　 13-5-4-3-2.达成国家要求退休年纪但不符合要求缴费年限辞职而离开深圳职员，个人帐户积累额处理方法：

　 （1）

　（1）

　 籍所在地有社会保险机构，积累额全部转入当地社会保险机构，若当地社会保险机构不接收，则还给本人; （2）

　（2）

　 在地没有社会保险机构，个人账户积累额全部还给本人。

　13-5-4-3-3.在退休前调出、出国或赴港、澳、台地域定居职员亦同。

　13-5-4-4.特殊条款：

　13-5-4-4-1.职员退休前死亡，其个人账号累积额能够继承，退休后死亡而个人账户积累额还有余额，剩下额能够继承(无人继承则转入养老保险共济基金); 13-5-4-4-2.职员退休前非因工死亡或退休后死亡，其供养直属亲属享受丧葬补助费和一次性抚恤金。

　（1）

　（1）

　 葬补助费：支付标准为其死亡时本市上年度城镇职员月平均工资 3 倍; （2）一次性抚恤金：抚恤金为其死亡时本市上年度城镇职员月平均工资为基数。

　a.供养直系亲属为 1 人，支付上述基数 6 倍; b.供养直系亲属为 2 人，支付上述基数 9 倍; c.供养直系亲属为 3 人及以上支付上述基数 12 倍 13-5-4-4-3.上述补助费和抚恤金由社会保险局从基础养老保险基金来支付; 13-5-4-4-4.直系亲属是指：

　(1)父母、配偶：男年满 60 周岁，女年满 50 周岁，或完全丧失劳动能力者； (2)儿女、弟妹：未满 16 岁，或年满 16 岁尚在学校学习(需就读学校提供证实)或完全丧失劳动能力。

　(3)以上皆需原单位或所在地派出所出具证实时说明上述供养关系。

　13-5-5.养老保险金缴纳 13-5-5-1.缴纳方法：

　a.以法人为企业为单位，设置专门资金账号供社会保险局逐月扣缴; b.各人资(具薪资作业权)单位每个月提供社保报表加盖法人印章后报送社保局办理划款(须每个月5日前将预提金额表送至中央财务备款)并打入职员社保账号。

　c.若法人账号资金不够扣缴，每日按滞纳金额收取 2‰滞纳金。

　13-5-5-2.违反条例责任 a.瞒报(少报)参保人数或缴费工资(即不接实际工资申报)，不办理养老保险登记或拒不提供相关资料，市社会机构会书面限期更正，逾期不改则对企业处以 5 万罚款并对直接负责主管人员及相阅主管人员处以 1 万元以上，3 万元以下罚款; b.对干扰，防碍市社保机构工作人员依法实施公务单位或个人，由公安机关依法处罚组成犯罪，由司法机关追究刑事责任。

　13-6.基础医疗保险 13-6-1.基础医疗保险缴费工资基数：和养老保险相同; 13-6-2.基础医疗保险种类和费率：

　医疗保险种类 范围 适用对象 个人负担 企业负担 综合医疗保险 门诊、住院 具深圳户籍职员 2% 7% 住院医疗保险 住院 非深圳户籍职员 ----- 2% 13-6-3.基础医疗保险缴费使用权分配(本规仅适用服务满 3 年以上职员) 假设该职员月度缴费薪资为 2200 元(高于 20XX 年度深圳城镇月平均工资 2162 元) 该员共个人负担部份为：2200×2%=44 元; 带 格 式 表 格

　企业为该职员负担部份为：2200×7%=154 元，具体分配为：

　资金起源 分配方法 个人缴纳部份 企业负担部份 154 元 45 周岁以上职员 44 周岁以下 进入个人账户 44 154×4.032%=6.21 154×3.36%=5.17 进入共济基金 / 147.79 148.83 进入个人账户资金依同期银行活期存款利率计息。

　13-6-4.医疗保险待遇 医疗费用负担 保险种类 住院医疗(不限户口) 门诊医疗(限常住户口) 个人现金支付 共济基金 个人账户资金 共济基金 综合医疗保险 (常住户口) 在职 10% 90% 100%

　 退休 5% 95% 100%

　 住院医疗保险(暂住户口) 10% 90%

　 13-6-4-1.职员个人账户使用完后(具深圳户籍); 超额范围 支付形式 超额部份在市上年度职员平均工资 10%以内 超额部份大于市上年度社保内平均工资 10%以上 三级(市级)医院 二级(区级)医院 一级(镇级)医院 个人现金支付 100% 35% 30% 25% 共济基金 0 65% 70% 75% 13-6-4-2.具深圳户籍之参保人因付医疗费用数额较大，造成生活水平降至社会救助线以下者，可向市社保局申请住院基础医疗补助。

　a.参保人连续参保时间不满 6 个月，在该期间内所发生住院医疗费用在 1 万元以内由社保局从医疗保险共济基金中按要求支付一定百分比; b.参保人连续参保时间满 6 个月不满十二个月，在该期间内所发生住院费用在 2 万元以内由市社保局从医疗保险共济基金中按要求支付一定百分比。

　13-6-4-3.参保人住院诊疗终止，必需接收主治医生安排出院，若有争议可经医疗小组判定确定，对不遵从判定结果，个人负担后续费用。

　13-6-4-4.对部份非医疗保险所包含检验项目，必需向社保局申请，经同意后个人现金自付 20%，共济基金负担 80%。

　13-6-5.医疗保险跨省、市移转。

　a.参保人辞职离开深圳市时，其个人账户余额可转至其户口所在地社会保险机构，当地无对应机构，一次性发还本人; b.出境定居职员，一次性发还本人; c.参保人死亡，个人账户余额可继承，未有继承人则转入共济基金。

　13-6-6.急诊、探亲，出差及经同意市外转诊所发生医疗费用，凭当地公立医院病历或病历复印件，收款收据等相关资料到社保局依要求审核报支，报销门诊费用时，则从个人账号余额中扣除要求余额。

　13-6-7.例外条款，符合下列条款之一，不享受医疗保险待遇。

　a.未经社保局同意到非约定医疗单位就诊; b.因有意自伤或因本人违法行为造成伤害; c.施行美容，或先天性残疾进行矫正诊疗; d.按相关要求应该自费药品或诊疗。

　13-6-8.医疗保险保费缴纳 (1) 医疗保险保费缴纳和养老保险同时进行; (2) (2)

　不一样是滞纳金为 5‰。(比养老保险滞纳金 2‰高) 带 格 式 表 格

　13-6-9.违规处理：医疗保险仅适用参保人本身，借用她人保险卡冒名就诊，或对费用单方伪造，涂改全部有严厉处分直至追究法律责任。

　13-7.社会工伤保险 13-7-1.社会工伤保险：是政府为促进安全生产，保障职员因工伤残或职业病伤害后取得救治和经济赔偿，和对因工死亡职员亲属进行抚恤所制订强制性法规政策。

　13-7-2.社会工伤保险：通常依省、市、区为行政管辖区域，签订相关政策，所企业，机关，社会团体或个体经济组织职员。

　13-7-3.社会工伤保险管辖单位：为市社会保险局或区社保分局。

　13-7-4.工伤保险范围：企业职员因下列情形之一负伤，致残或死亡，可享受(或不享受)工伤保险待遇。

　a.已参与社会工伤保险相关保费由社会保险局支付。

　b.未参与社会工伤保险不具理由则比具工伤保险条例费用由企业负担。

　 享受工伤保险情形 不享受工伤保险情况 1. 1.

　 工作时间在本单位从事日常生产、工作; 2. 2.

　 从事单位临时指派工作; 3. 3.

　 经单位同意，从事和本单位工作相关科学研究及试验、发明发明或技术改造; 4. 4.

　 在紧急情况下，未经单位领导指定而从事有益于本单位工作，或进行抢险救灾、救人等维持国家、社会和人民群众利益行为; 5. 5.

　 在本单位从事某种专业性工作而引发职业病(符合卫生部公布相关职业病要求)达成评残等级; 6. 6.

　 在上下班时间及必经路线上，发生非本人关键责任交通事故，或遭受不可抗拒意外伤害; 7. 7.

　 因公外出期间，发生非本人关键责任交通事故或其它意外伤害，和因意外事故失踪; 8. 8.

　 驾驶职员...