工程设备材料管理规定

　中 国 大 唐 集 团 企 业 工 程 管 理 标 准 Q/CDT Q/CDT 203 0901—20XX 工程设备、材料管理要求

　 20XX-01-01 公布 20XX-04-31 实施 中国大唐集团企业

　公布

　目次 序言 ................................................................................ III 1 范围 ................................................................................. 4 2 规范性引用文件 ....................................................................... 4 3 术语和定义 ........................................................................... 4 4 职责 ................................................................................. 4 5 管理内容及要求 ....................................................................... 5 附 录 A（规范性附录）步骤图 ......................................................... 8

　序言 为规范集团企业、分子企业和项目企业工程设备、材料管理工作，制订本标准。

　本标准替换《中国大唐集团企业工程设备材料管理措施》中国大唐制[20XX]66号，《中国大唐集团企业工程设备材料管理措施》中国大唐制[20XX]。

　本标准关键是依据GB/T1.1—20XX《标准化工作导则第一部分：标准结构和编写》及DL/T800--20XX《电力企业标准编制规则》对标准格式和相关词语使用作了全方面修改。

　本标准附录A是规范性附录。

　本标准由中国大唐集团企业标准化委员会提出。

　本标准由中国大唐集团企业工程管理部归口。

　本标准起草单位：中国大唐集团企业工程管理部。

　工程设备、材料现场物资管理要求 1 范围 本标准明确了中国大唐集团企业（以下简称集团企业）基础建设工程设备、材料现场物资管理职责、管理内容和方法。

　本标准适适用于集团企业上市企业、分企业、省发电企业、专业企业和直属企业新建、扩建及改建工程设备、材料管理。

　2 规范性引用文件 下列文件对于本文件应用是必不可少。通常注日期引用文件，仅注日期版本适适用于本文件。通常不注日期引用文件，其最新版本（包含全部修改单）适适用于本文件。

　工程招标采购管理要求 工程设备、材料监理管理要求 工程设备材料管理措施 3 术语和定义 下列术语和定义适适用于本文件。

　3.1

　 工程设备、材料管理 指由项目企业负责组织采购用于工程设备、材料计划、采购、检验、催交、运输、协议推行，和现场接卸、入库验收、储存、发放等管理。

　3.2

　 设备 指主机、辅机、仪器、仪表、和类似设备，包含设备本体，和设备亲密相关仪器仪表、附件、随机备品备件、专用工具等。

　3.3

　 材料 指原材料、成品或半成品，包含辅料、辅件等。

　3.4

　 现场物资管理 对采购设备材料进行催运、接货、保管、发放管理。包含两种方法：项目企业自行管理或委托管理。采取委托方法管理时，必需经过招标选择设备、材料现场管理单位。

　3.5

　 MIS 所谓MIS（管理信息系统——ManagementInformationSystem）系统，是一个由人、计算机及其它外围设备等组成能进行信息搜集、传输、存贮、加工、维护和使用系统。

　4 职责 4.1 集团企业

　4.1.1 制订集团企业系统基础建设项目工程设备、材料管理要求。

　4.1.2 监督、指导、检验集团企业系统基础建设项目标设备、材料招标采购、协议推行、现场管理等工作。

　4.1.3 组织设备、材料集中招标采购（或提供统一采购平台）工作。

　4.1.4 统一组织主机设备、关键辅机设备催交和协调工作。

　4.2 分子企业

　4.2.1 落实集团企业要求，制订分子企业工程项目设备、材料管理措施。

　4.2.2 组织或监督管理项目企业设备、材料招标采购，并立即将招标计划和结果报集团企业审批或立案。

　4.2.3 监督检验和指导、考评项目企业设备、材料现场管理。

　4.2.4 审核同意项目企业现场物资管理方案。

　4.3 项目企业

　4.3.1 制订项目企业工程设备、材料管理实施细则。

　4.3.2 负责工程项目设备和材料管理。

　4.3.3 检验、监督、考评现场设备、材料管理，督促项目总承包单位或施工单位认真推行管理责任，确保乙供设备、材料技术性能及质量，确保交货工期。

　4.3.4 向现场物资管理单位提供管理过程中需要多种文件资料。

　4.4 现场 物资 管理单位

　4.4.1 负责设备、材料现场管理具体工作。

　4.4.2 进行仓库区建设及其管理和修缮。

　4.4.3 组织或帮助项目企业进行现场商检工作。

　4.4.4 负责设备、材料相关资料归档移交工作。

　4.4.5 负责剩下工程物资、备品备件和专用工具移交。

　4.4.6 组织或帮助项目企业办理相关保险。

　5 管理内容及要求 5.1 计划 编制

　项目企业应依据工程总体进度计划编制、审核设备、材料月度、季度和年度需求计划，并据此编制采购计划；定时进行设备材料盘点，依据实际需要立即调整计划。采购计划编制前，相关单位需提供下列资料：

　——设计单位应立即提供设备、材料图纸和清册，确保其设计技术性能和设计数量； ——施工承包商应立即正确提供设备和材料需求计划。

　5.2 采购管理 5.2.1 项目企业依据采购计划，根据《工程招标采购管理要求》，选择合适采购方法择优选择工程设备、材料生产制造厂家或供给商。

　5.2.1.1 招标采购要求：

　——对于临时难以确定采购数量和实施总价招标材料招标，项目企业可将工程材料按要求分类，在确定技术要求基础上，实施单价招标，锁定一定时间段内供给商工程材料单价，并依据工程材料实际需求量和交货期，适时签署供货协议。

　——设备采购价格通常应包含设备本体价格，和本体亲密相关辅件、仪器、仪表价格，必需备品备件价格、运输价格、技术服务费用等，标准上应一次招标完成，不许可肢解以上价格组成。如确需另行招标，应严格推行报批程序。

　——对同一类型设备和材料，为了降低采购成本，统一技术标准要求，集团企业组织系统内项目进行统一招标平台采购；分、子企业能够对所属项目统一组织进行招标采购。集团企业统一平台采购关键材料有：建筑门窗、压型钢板、照明灯具、楼梯栏杆、平台栏杆、地面地砖、橡塑地板、墙面装饰板、顶棚装饰板、孔洞钢格珊板、钢结构面漆；管道保温材料、外护板、阀门保温罩壳；厂区护栏、电缆桥架、电缆；中高压阀门、四大管道支吊架、管件等。

　5.2.1.2 直接采购要求：

　——属于紧急、临时性采购； ——属于零星采购，采购金额不应超出2万元； ——只有唯一供给商可供选择； ——因为经济、安全、性能等原因只能向原供给商采购； ——本采购方法经采购主管机构同意（零星采购除外）。

　5.2.2 对于采取招标方法进行工程设备、材料采购，分子企业和项目企业应按集团企业《工程招标采购管理要求》要求职责和管理程序，组织编制工程设备、材料招标文件和进行招标采购工作，并认真推行相关审核和报批程序。

　5.2.3 项目企业按要求对参与投标或竞价潜在投标人选择合适资格审查制度，设置入围选择评价标准，按标准选择参与投标潜在投标人。应拒绝商业信誉差、质量不稳定和财务情况差潜在投标人参与投标或竞价，以确保工程设备材料供货质量和采购协议顺利实施。

　5.2.4 设备、材料供给协议签署后，项目企业应适时组织开展设备、材料催交、监理工作，确保设备和材料供货质量和交货进度。发电设备催交监理工作应根据《集团企业工程设备、材料监理管理要求》实施。

　5.3 运输管理 5.3.1 材料、设备运输标准上由供货厂家负责，其运输费用包含运输保险费用含在材料、设备价格中。如由项目企业自行组织运输，应在招标文件和协议中给予明确。

　5.3.2 项目企业另行组织设备和材料运输时，能够利用自有车辆运输或利用社会运输车辆运输。对大宗材料或大型设备运输，须经过招标选择运输单位。运输单位资质等级必需和对应货物运输资质要求相适应。

　5.4 现场管理 5.4.1 自行管理 5.4.1.1 项目企业内部有从事设备、材料管理专业人员，人员数量和整体素质能够确保设备、材料现场管理工作需要，项目企业可自行组织设备、材料现场管理工作。

　5.4.1.2 完成设备材料采购保管工作全方面质量管理体系建立、完善，设备质量控制统计数据搜集（协议结算索赔数据整理、代办期间厂家设备到货质量、设备包装质量、缺损件补供等售后服务质量评价、设备材料损坏责任确定等）。

　5.4.1.3 完成设备材料采购保管工作方面环境管理体系和职业健康安全管理体系实施管理工作。

　5.4.1.4 其它工作参考 5.4.2 条内容。

　5.4.2 委托管理 5.4.2.1 按签署协议及本要求和国家相关标准向项目企业提供包含采购、供给及选型等工作专业咨询服务，搞好设备材料现场管理工作，并接收项目企业检验考评。

　5.4.2.2 配置熟悉业务、工作负责，能按时完成任务设备（材料）现场管理班子；要有按要求满足设备材料现场管理工作硬件设施（电脑、打印机、传真机及通讯工具等）。

　5.4.2.3 帮助项目企业审核或查对设备、材料需求及采购计划，代项目企业起草设备、材料采购协议商务条款和技术条件，并组织询价； 5.4.2.4 依据项目企业提供机组设备（材料）订货清册、订货协议、变更通知单、补充订货清单编制催交催运计划，根据工程进度需要进行催交催运工作，满足工程需要。

　5.4.2.5 进行招标前准备工作和帮助项目企业组织工程设备、材料招标； 5.4.2.6 采购协议签署后，物资管理机构（企业）能够负责催交、清关、保险、运输（转运）、验收、签证、现场管理、防护、发放、统计、报表和相关文件保管、移交等工作。

　5.4.2.7 根据项目企业要求进行计算机管理并纳入电厂 MIS 管理系统。负责 MIS 系统中设备、材料到货接收，开箱验收、出入库、保管发放、跟踪维护、开箱资料、备品备件、专用工具、包装物回收、催交催运信息等录入工作，MIS 系统必需含有设备入库、材料收料财务稽核条件。

　5.4.2.8 根据项目企业要求认真作好到货验收、入库、出库统计，作好物资明细台帐，按时编报统计报表、盘点表（每个月一次）。

　5.5 检验及储存

　5.5.1 供给商应提供设备、材料质量合格证实文件，并对质量负直接责任。施工承包商必需依据协议和相关要求对相关设备、材料进行检验，并对其检验工作质量和检验、试验汇报正确性负责。监理单位应根据协议约定和国家要求，对工程设备、材料质量进行检验、验收。

　5.5.2 未经检验或检验不合格设备、材料不得用于工程项目中。工程技术部门和监理单位未签署检验和验收汇报，不得办理设备、材料价款结算手续。

　5.5.3 项目企业应明确工程设备、材料储存管理要求，建立工程设备、材料入库、存放、领用和盘点制度并严格实施。工程设备、材料应按品种、规格、储存条件和检验状态分区码放、定置管理、正确标识。对有追溯性要求材料，应建立材料可追溯性管理程序或措施。

　5.5.4 项目企业应加强工程设备、材料储存和进、出场安全（消防、安全保卫等）管理，对于易燃、易爆、有毒、有害材料运输、储存和发放要严格遵守国家相关危险品管理要求，预防出现安全事故和危害环境事件。

　5.6 剩下工程设备材料处理

　5.6.1 工程完工后，项目企业应立即对工程剩下设备、材料进行盘点，对确需作为备品备件留用，要登记造档，做好财务账目处理，账、物要相符。对需要处理剩下物资，要按市场机制处理变现，变现收入应冲减工程成本。严禁将变现现金挪作它用。对一时难以处理完，要做好保管和登记，并将相关信息发表在集团企业物流平台上，方便在需要时候能立即调剂。

　5.6.2 对于施工承包商超额领取设备、材料，标准上不予回收，应按采购价格直接从应付给施工承包商协议价款中扣除。

　5.6.3 剩下工程设备材料处理步骤图见附录。

　附 录 A （规范性附录）

　步骤图 集团公司现场物资保管单位分子公司工程设备、材料管理工作流程项目公司 运输单位编制项目总体现场管理方案审核方案完善方案 是否批准组织相关单位实施组织统一采购是否进行现场物资管理进行大件运输