山东省专业技术人员职称申报评审系统，是山东省人力资源和

　 系统使用说明

　《山东省职称评审管理系统》根据功能来分，共分为五大部分，即个人申报、审核管理、专业测评、评审管理、统计分析，将来将以申报系统平台为基础，逐步建立山东省专业技术人员公共服务平台。由于开发时间紧张，评审管理、统计分析等功能尚在完善阶段，因此，我们的培训内容主要针对前两个部分，即个人申报和审核管理。

　一、个人申报部分

　个人申报部分是整个职称评审管理系统的基础，各级审核和评审所用到的数据、各种表格的形成、将来所形成的成果库和专业技术人才库等所有的数据都来自于个人申报部分，也就是来自于由申报人员填写的《基础信息表》和《专业技术人员申报评审职称情况一览表》。申报人员在预设定好的模板中录入、编辑、修改、上报和打印个人材料，系统自动生成用于上报的数据文件，自动由网络上报到申报人所在单位。系统从最基础的抓起，能够保证申报数据的规范、统一，加上各级的审查、监督机制，最大限度地保证了信息的准确性和真实性。

　（一）个人申报部分特点

　1、申报的信息规范、统一、准确、完整。在个人申报的录入界面，系统通过技术手段，确保人员信息等核心数据规范、统一、准确、完整。一是尽可能的使用下拉框选择，例如：学历、学位、申报方式、现所从事专业、年度考核结果、获得成果的等级、申报的等级、系列（专业）、资格名称等，都是用下拉框方式给出，最大限度的实现了规范、统一；二是设置必填项，使重要信息不会遗漏；三是设置统一的时间格式及字体字号等，使打印出来的一览表即规范统一又整齐、美观。

　2、系统具有自动纠错功能，最大限度减少失误和错误。例如：一是出生年月由系统直接通过申报人员身份证号码自动判断给出。二是如果第一学历毕业时间或评审依据学历毕业时间早于出生年月，系统应给出错误提示。（错误提示应为“您填写的毕业时间错误，请重新填写！”）三是如果参加工作时间或任现行政职务时间早于第一学历毕业时间，系统应给出错误提示。（错误提示应为“您填写的参加工作时间/现行政职务时间有误，请重新填写！”）系统在很多有逻辑关系的地方，都设置了自动纠错，通过自动纠错功能，防止或减少个人申报过程中出现的失误和错误，达到申报信息更加准确。

　3、与省人事考试中心数据库对接，自动获取职称外语和专业技术人员计算机考试成绩。

　（此项功能今年因时间关系可能来不及实现）

　4、职称有关的一些政策规定会在系统中体现。

　系统中将外语和计算机几个文件中有关免试及外语放宽要求等政策规定，直接提供给申报人员，供申报人员了解和选择。另外，鲁人社发〔2010〕48号文件第15条规定：专业技术人员申报评审专业技术职务资格，应实事求是地填写申报材料，按要求提供各种证明材料和能够反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的代表性成果或受奖项目。其中，填报的科研成果及获奖项目不超过3项，论文（著作、作品等）不超过3件。根据这一规定，系统加以了控制，避免了标准不一。政策规定成果及受奖和论文著作必须是申报人任现职后取得的，系统控制任现职前的将无法填写。

　5、系统实现由申报人自己打印准考证。新系统增加了申报时上传照片功能，凡是需要有考试的系列（专业），评委会办事机构分配好考场以后，在规定的时间，将由申报人自己打印出准考证。提高了工作效率。

　6、在打印出的一览表上设置了水印，防止系统中的信息与纸制材料不一致。系统将实现验证码（也就是水印）查询，水印是每个申报人数据信息的唯一验证。

　7、系统实现了上传附件的功能，可以上传论文的原稿及成果或受奖证书的影印件，并将这些附件信息一起上报，评委在评审时可随时查看。

　8、将逐步实现数据动态管理、查看数据的流程和状态等功能。

　（二）个人申报部分的流程

　首先打开页面，在个人用户登录栏中，点击注册新用户，在用户注册栏目中，根据要求填写个人注册信息。（请务必牢记个人注册的用户名密码等，由于注册时需要使用本人身份证号且身份证号不能重复注册，因此如果忘记了用户名将无法登陆申报。）

　进入用户信息栏目，完善本人用户信息，像区域属地等内容，是点击，然后根据弹出框选择的。

　信息完善后，点击栏目中的：加入组织，我输入的是日照市进行搜索，获得以下信息。

　点击加入组织，会提示组织加入成功，请等待管理员审核。

　申报人用身份证号注册――获取用户名和密码――用用户名和密码登录――填写单位机构代码证号――自动获得单位信息并确认数据报送方向――录入《基础信息表》内容用于统计分析使用――录入《一览表》各项内容用于评委评审时使用――上传照片、论文或著作原稿、成果或受奖影印件――信息全部录入完后可预览检查――点击“上报”按钮――打印《一览表》――本人、审核人、单位负责人签字盖章――按要求连同纸制材料上报。（做成流程图）

　（走程序：在现专业技术职务填写时，应重点强调：根据鲁人社发【2010】48号文件要求：14：非企事业单位的人员交流或聘用到企事业单位专业技术岗位上工作，或者事业单位中由管理岗位聘用到专业技术岗位工作的人员，须在本单位从事专业技术工作一年以上，经考核符合相应专业技术职务资格条件的，方可申报评审相应的专业技术职务资格。

　（三）个人申报部分应注意的问题

　1、个人注册时，必须严格使用本人的身份证号码。

　身份证号将是以后许多环节中必须用到的，如有专业考试的系列在准考证上、在考试成绩查询、评审是否通过查询、与外语和计算机考试成绩关联、以后的人才库中等等，所以要求必须使用本人的身份证号，否则将会非常麻烦。

　2、必须是申报人所在单位已经注册后个人方可登录到录入信息的界面。

　如果是本单位还没有注册，个人注册后，在登录以后填写单位组织机构代码证号时系统将提示所在单位没有注册，你将无法申报。

　3、必须严格填写申报人所在单位机构代码证号。

　这是关系到申报人的材料能否顺利报到本人单位的重要环节。

　4、增加了“档案托管单位”录入项，凡是人事代理人员和劳务派遣人员必须填写。

　特别是事业单位不在编人员，填写档案托管单位，公布文件中的工作单位就会是档案托管的单位，这一点省人社厅要求各级审核单位要严格把关。

　5、申报信息全部填写完并认真检查以后方可点击“上报”按钮，上报后打印出一览表将不再允许修改。

　此项功能主要是控制系统里的信息与纸制信息不一致的问题。凡是纸制的《一览表》是带水印的确实是系统打印出来的，那么就会与系统里的信息绝对一致。

　6、申报人在信息上报以后，如果发现有错误，应及时与本单位负责职称工作的人员或者是呈报单位有关人员联系，将个人信息退回方可修改。

　7、对于一些不符合条件不能申报的人员，各级只需都用退回功能，将不再出现在审核的界面。

　二、审核管理部分

　审核管理部分是职称工作的中间环节，也是保证申报信息准确、真实的关键环节。审核管理适用于包括申报人所在单位在内的各级审核单位，系统给各级审核单位提供的功能是，通过网络实现对本单位或下属单位所有申报材料进行审核、修改、分类、查询、汇总、打印、统计、上报等工作。申报人员的数据接收进来以后，经过审核、退回、修改形成正确的数据后，可按不同的等级、系列（专业）一次性的或者是分批的点击“上报”按钮，数据就会按照初始化时确定的申报路径，自动报到上一级部门或者是上报到评委会办事机构，同时程序按不同的等级、不同的专业自动生成标准格式的上报报表，减少了呈报单位对每个申报人的基本信息录入，提高了工作效率。

　（一）审核管理部分特点

　1、各级单位一次性注册可永久使用。

　2、安全认证功能（动态令牌）增加了系统的安全性。

　3、权限和角色设置，可使分工明确责任清晰。

　4、申报路径的申请和审批功能可确保数据的准确报送。

　5、具有灵活、多样的排序方式,提高工作效率。

　6、退回功能方便快捷，减少数据流转时间。

　7、引用办公自动化系统中的“历史痕迹”手段，将各级修改留下记录。（此功能目前没有实现，所以建议慎重）

　8、在终审环节增加批注功能，将审核情况作出标注。

　（二）审核管理部分的流程

　首页点击单位注册，逐项填写单位信息，其中组织机构代码证书必须上传，否则将无法通过审核，而且组织机构代码必须填写准确，否则有可能申报人员的申报数据无法上传到你这里。

　因为我的用户帐号已经审核通过了，因此上面提示该单位ID已注册，所属行政区，选择到最下一级，如市教育局，就选择日照市东港区。上述内容全部填写完毕后，单击提交，待管理人员审核后，即可用单位帐号登录。

　用单位的帐号登录后，右上角会显示单位的全称。登录后，先在单位用户管理中的，单位信息维护，对本单位的基本信息进行维护，准确填写后，选择提交，系统会提示修改成功。

　下一个栏目，审核人员管理，是指如果一个单位设置多个审核人员帐号，对申报人员信息进行审核。单击增加栏，根据提示框输入用户名和登录密码，单击确定，即可赋予他审核权限，如审核想收回，选中该用户，删除即可。（由于我们申报量都不是很多，建议不要轻易增加审核人员。）

　下一个栏目，工作人员管理，主要用于开评审会用，略过不讲。

　下一个栏目，单位申报系列，将单位所申报的系列选择上即可。（系统尚未开放，无法看到）

　下一个栏目，申报路径设置，第一栏申报路径申请。以申报高级经济师为例，单位将材料通过主管部门报到我这里后，我审核通过后需要向省经济和信息化委员会申请路径。点击增加，在弹出框中选择系列、登记和审核单位。仍以高经为例，先选择等级，再选择系列名称。点选副高后，查询，选择第四个经济专业。单击审核单位，在弹出框中进行选择。由于审核单位较多，因此输入关键字进行搜索。输入山东省经济，搜索出省经信委，选中，再确定即可。省经信委登录后，对我的申请进行审批，符合申报程序，即可审核通过。审核通过后，我审核通过的高经的申报材料，单击上报，就自动上报至省经信委评委会办事机构。

　同理，基层单位需要正确设置指向区县和主管部门的路径，区县和主管部门需要正确设置向上一级的呈报路径。以档案高级材料申报为例，东港区A局B事业单位专业技术人员申报高级任职资格。其申报途径为，A局和B单位均进行网上注册（如B单位无组织机构单位则无需注册，在填写个人信息时，准确填写B单位名称即可），待系统管理员审核通过后，以单位用户登录，B单位选择副高级，档案专业，申请审核单位为A局。A局对该申请进行审核，审核通过后，即可收到B单位该同志的档案副高申报材料。同样A单位设置上一级申报路径，专业等级选择档案副高，申请审核单位为东港区人社局。同样，东港区人社局向市档案局发出申请，市档案局向市人社局发出申请，市人社局向省档案高评委发出申请。

　下面讲一下，申报路径的审核。选中某个单位的申请，点击审核，在对话框中选择审核通过，或者审核不通过，并说明理由即可。

　最后一个栏目即审核上报，对单位的个人申报数据和材料进行审核，符合条件的，选择上报，即上报至申请的上级路径。

　审核单位用单位组织机构代码证号注册――获得本级审核单位管理员的用户名和密码――登录系统――审核批准下级单位的报送申请――向上报单位发出申请――确定好申报路径――按需要设置其他工作人员并分配权限――对收到的申报数据进行审核――对不符合要求的数据退回――对审核通过人员上报――导出并打印《申报人员花名册》（做出流程图）

　（走程序）

　（三）审核管理部分应注意的问题

　1、申报人所在单位注册必须上传本单位组织机构代码证方可通过认证。

　2、在注册时或者是登录后，需将本单位信息填写准确、完整，以有利于统计分析的数据准确。

　3、评委会办事机构必须使用动态令牌。

　4、系统管理员设置同级用户，分配权限时应慎重。

　5、凡是退回的信息必须有退回意见。

　6、慎重使用“修改”功能。如果是终审单位，可尽量使用批注功能。

　7、申报人所在单位一定要严格审核电子版数据，力争尽早发现问题，缩短数据流转时间。