新闻档案在网络环境下的创新与管理

赵军 东海县融媒体中心

网络技术的普及，对各个行业都是一个巨大的冲击。现在行业的发展在网络技术的不断提升下，面临着巨大的挑战。各种形式的电子文档，对人们的日常生活产生了深远的影响。随着人们对电子文档重视程度的不断加深，电子档案的管理越来越受到人们的关注。在过去很长一段时间以来，新闻档案的管理与收集工作一直以纸质版为主，随着新闻档案的数据的增加，新闻档案的管理工作变得越来越困难，大量的纸质档案，凸显出了纸质档案管理的弊端，并且纸质版档案后期管理统计工作十分复杂，效率不高，对于环境的要求也越来越严格。而电子档案的出现，能够有效地避免了一些管理问题，对于后续新闻管理的收集整理，一些筛选查阅，相比于之前纸质版管理，电子档案都具有明显的优势。

新闻档案管理是新闻工作的重要一环。特别在当前网络时代的大背景下，进行科学、合理、有效的新闻档案管理意义重大。新闻档案的内容很复杂，信息量很大。它涵盖了记者在撰写文本、照片、视频、音频、采访和新闻报道过程中的其他信息内容。因此，在新闻档案管理过程中，新闻档案的归类、总结等是新闻档案管理的重要内容。

总体来看，尽管我国新闻档案管理已经逐渐走向规范化、专业化，但依然存在这样那样的问题。主要有以下几个方面的表现：一是没有形成完整的档案管理体系，缺乏科学、高效的管理机制。目前，新闻档案管理面临的最重要的问题之一，就是它的管理系统、机制并不完全建立、运转起来。长期以来，新闻档案管理的发展速度远远低于新闻专业本身发展的速度，这不仅影响了新闻本身的发展，也影响了国家档案管理。在不少新闻档案管理的发展过程中，不少新闻单位其中也不乏有影响力的新闻单位均未能形成完整、系统、科学的档案管理系统。目前部分新闻机构的档案管理是由各部门的档案工作人员管理，这种管理方式不集中、不统一，具有分散性、低效性和不确定性。例如，摄影管理部门只管理图片数据，图像管理部门管理声音和影像数据，文字部门只负责文档的管理与归纳。这种管理方法可以实现一定程度的新闻档案管理和收集，但毕竟它不是专业档案管理部门，在一定程度上也阻碍了报纸档案管理的发展。二是新闻档案管理的专业人才缺乏，管理的专业性亟须提升。当前，新闻档案管理人员的总体水平主要需要改进两个方面：第一，要提高档案管理人员的专业能力。在当前信息时代，归档管理者需要掌握电子归档信息平台的技术。事实上，采用了传统的基于纸的归档管理方法，不能将电子归档管理有机地结合到文档管理中。这降低了归档管理的质量和效率。第二，归档管理者必须加强归档管理意识。目前，在归档管理意识方面，一些新闻归档管理者质量较低，无法充分注意归档管理者的重要性。这样，会影响档案的保存和管理质量，限制新闻档案管理的发展。第三，新闻档案管理的数字化、云管理不强。目前，新闻档案管理的数字化和云管理有了极大的改善，但总体来看，近年来的数字化管理逐渐呈现出向好的趋势。这就亟须将过去的新闻档案进行数字化处理。同时，对当前新闻档案管理的一个重要手段，特别是提升查询的快速化、高效化的一个重要手段就是进行云系统管理的开发与运用。将所有的新闻档案进行编排，统一上传至云系统，这样相关人员在有需要进行搜索查询时，就能变得高效、便捷。这也是很多新闻单位需要进行档案管理亟须着力的地方。

（一）合理归类新闻稿件

1.新闻档案管理在网络环境下的影响

随着网络技术的不断发展，新闻档案管理工作面临着改革与创新的要求。因此，加强新闻档案管理工作的信息化和规范化，是当前新闻管理工作的必然发展趋势。毫无疑问，纸质档案的管理与电子档案的管理，其目的都是能够在日后为了方便管理和查阅。传统的档案管理方式容易对新闻档案文件造成一定的损毁，长期翻阅导致纸张破损，字迹模糊，并且新闻档案不能处在潮湿的环境下，对周边环境的要求也很高，同时对于新闻信息的收集与筛选，会面临着巨大的工作量，网络技术的应用能够在提升工作效率的同时，对于电子新闻档案的保存，具有良好的效果，能够有效地节约资源。现如今很多的新闻都需要上传视频和图片来进行佐证，电子档案能够以这种形式给阅读者更好的视觉体验，电子新闻档案的应用促进了新闻事业的不断发展。

2.稿件档案网络管理的开通

计算机信息技术的普及，使得新闻档案管理工作变得方便起来，新闻信息的管理逐渐建立并发展。被传输到网络上的稿件逐年增加，大量的新闻稿件被上传到网络上进行传播。在经过多家新闻媒体利用之后才能进行归档工作，而新闻档案管理工作者的一项重要任务就是对归档之前的新闻稿件进行整理，对新闻信息的整理可以采用关键字、图片、重点新闻事件进行分类整编，在保障数据真实性的前提下，实现新闻档案的归档。

3.对新闻信息的归类合理安排

新闻信息的归类涉及新闻档案的汇集，这部分工作主要由新闻采编部门与新闻技术部门来负责进行。随着人们对于信息工作重视的提高，信息工作的开展也不断朝着系统化、标准化、规范化的方向发展。新闻档案管理信息也逐渐以传统各自为战，分散不同的方式，转向了现如今的集中统一的方式进行归集，与以往所进行的宣传与报道所不同的是，现如今的新闻更加趋向于集中于某一方面地进行报道，对于新闻信息的汇集，也起到一定的积极作用。因此，好的管理能够有效地提高新闻档案的质量，提升新闻的传播价值。通过信息部门与采编部门的协调合作，来共同完成新闻档案信息的归档工作。

（二）科学有效的收集电子稿件

1.确保电子稿件与纸质版格式的统一

对于新闻电子档案的存档方式与纸质版的相比而进行统一，格式的统一非常重要。随着媒体融合趋势的不断发展，同时为了方便新闻电子稿件的归类，新闻工作者在对稿件进行收集的过程中，对于文字、图片、视频等稿件要进行统一的整理，并通过标准的统一的格式进行归档。媒介融合的趋势是未来发展的大方向，随着记者报道手段的丰富化，报道方式的多样性，将不同格式的新闻稿件需要转化成通用的文档格式，这既是对新闻稿件的整理，也为了方便日后的新闻工作者和使用者进行查阅，统一的格式能够让不同行业快速查阅到自己需要的信息，同时在这一过程中，能够加强对新闻档案的管理。纸质版格式是新闻工作的基本格式，电子版要与其统一，不能因为电子版新闻就无视格式管理的要求，要保证电子稿件与纸质版稿件的统一。

2.实事求是，保证新闻的真实性

随着网络技术的不断发展，网络新闻的传播非常之快，已经超出人们的想象，网络新闻图片、视频、语音等资料，在给人们带来信息体验的同时，大量的虚假信息、夸大信息和欺骗性的信息充斥着网络。因此对于新闻工作者来说，通过对大量新闻信息的收集和筛选，去伪存真，每次收集归档都要进行严格的筛选和审查，一旦出现问题，要及时地进行弥补，并建立科学的审查手续。并且在电子档案生成过程中，可能会造成部分新闻档案内容的流失，这就需要新闻部门在对电子稿件进行审核过程中，严加监管，避免档案因为软件等技术设备的不支持而丢失重要的内容。从多方位来保证电子新闻档案的准确性、可查阅性、维护新闻报道的真实客观性。

3.实时管理发布，抓住新闻热点

对于广大新闻工作者来说，在网络环境快速发展的今天，如何保证新闻稿件的实效性，是其应该关心的重要内容。现如今新闻的更新速度非常快，每天各种新闻出现在人们的视线之中。作为新闻报道的部门，在进行新闻展示、文档的整理编辑过程中，要快速，真实的反映某一事件的真实情况。只有保证新闻的时效性，新鲜度才能够让广大新闻阅读者产生阅读兴趣，并且很多的新闻在报道当时并没有新闻的结果，需要对后续进行持续不断的跟踪报道，这就需要新闻工作者在后期的追踪报道过程中，不断地进行跟踪，可以进行分段的报道，在保证新闻时效性的同时，能够最大限度地激发新闻阅读者的兴趣。与纸质档案不同的是，电子稿件在存放的过程中，容易因为操作员操作不当而引起误删，或者因为设备的故障而造成数据的丢失，因为有些新闻、采访需要进行长期跟踪报道，在这个过程中，一旦出现了文稿的误删，将会给新闻工作带来巨大的损失。所以，电子稿件进行实时的存档。电子新闻稿件能够比纸质新闻稿件更加方便快捷，但是为了保证电子新闻稿件安全，必须及时地对稿件作出合理的备份，不能因为怕麻烦而忽视备份工作的重要性，以免造成不必要的损失。

（三）加强稿件软硬件管理

1.存放电子新闻档案的设备要求

电子新闻稿件的存放需要用电子设备，新闻内容的存放要有载体，比如存储设备（硬盘、光盘、磁带、存储卡等），而这些电子设备的性能，决定了新闻电子文档管理的效率。在对这些电子设备进行选择时，要选择大品牌，质量可靠的电子设备，并且因为电子设备的特殊性，它很容易受到磁场、光线、震动等影响而出现性能故障。比如传统的机械硬盘相比于现如今广泛普及的固态硬盘而言，机械硬盘对于读取速度、抗震性以及使用寿命方面均不如现如今的固态硬盘，但固态硬盘因为其造价高而在选择上会受到一些限制。鉴于电子产品的不稳定性，要对新闻电子档案进行科学的管理，定期地对电子设备进行维护。现如今出现的云盘能够在很大程度上保证了电子新闻档案的安全性。一些用来存放电子新闻档案的设备，比如磁带，光盘等要对存放环境进行定期的清洁，严格要求管理方式，消除因为磁场、静电等不必要的损失。对于存放电子新闻档案的库房，要保证清洁，易燃易爆等危险品严禁带入库房，电子设备以及电子载体的保管要防止出现折损和变形的情况。

2.新闻档案管理设备的日常维护

人工作时间长了需要定期休息，机器也一样，任何机械设备在进行使用过程中都会产生磨损，即使设计再优秀的设备，同样无法避免故障。因此，电子新闻档案载体的保管要进行定期的维护。并对存储载体定期进行检测，比如检测磁带、磁盘中的数据与原始数据的内容是否一致，检查载体的表面是否有破损、划痕等情况，尤其注意检测是否携带病毒，因为电子病毒的存在可能会恶意修改内容，更有甚者将重要的新闻稿件删除、盗走。要定期查看电子设备的运行是否正常，对于存放年限较长的电子设备，要做好及时的更新工作，避免因为电子产品的老化而使新闻档案数据丢失。

3.新闻档案内容的定期维护与整理

新闻档案内容的定期维护与整理包括对归档日期、档案号、编号进行定期查阅，防止出现丢失，发现编号断号、归档日期不符、档案号缺失等工作失误要及时进行查找原因，弥补不足。对于电子新闻档案要对设备进行定期维护，一些新闻稿件在记录时如果没有进行及时整理，在后期整理过程中要及时整理分类，这些工作对于电子新闻档案的保管以及日后查阅非常重要。在电子新闻档案工作管理过程中，要严格对档案内容进行管理，这些工作能够保证新闻电子档案的真实性和完整性。

（四）提升新闻档案管理人员的业务素质和水平

当前，新媒体时代已经来临，传统媒体如报纸、电视等竞争的激烈化将进一步减缓传统媒体的发展。在当今人人都能成为记者的时代，不仅没有对记者的专业能力要求降低，反而是对记者的专业能力要求越来越高。因为在新闻的深度挖掘和专业追求上，新闻从业者有着更加深刻的认识。当然，在新闻报道中，深刻发掘历史背景和相关新闻尤为重要，这就要求对许多重要的历史性的报道，需要相关的记者对新闻界相关的历史档案进行全面和明确的了解。这样一方面显示出新闻档案的重要性，另一方面，由于网络媒体产业的持续强化，业界的专业化和变革迫在眉睫，新闻档案管理人员的功能也发生了变化。新时代档案管理人员应具备四项基本素质：一是具有专业档案管理意识，只有具有高度管理意识的人员，才能从专业的角度对新闻档案进行分类、归纳，整合。二是责任感强。有了强烈的责任感，才能将新闻档案进行很好的整理，对于下一步的使用夯实基础。三是对热点新闻敏感度高。四是革新意识和先驱者精神。一般来说，新时代的新闻档案经理应该有综合能力。这种能力的加强，主要从两个方面开始。一方面，不断加强新闻档案管理人员的训练，加强他们的科学文化知识和政治思想意识；
另一方面，必须不断培养新闻档案管理者的专业能力，特别是信息处理能力。通过加强这两个方面，我们可以整体提高新闻档案管理人员的专业水平，促进新闻界的大飞跃发展。

信息技术和网络的进步，让新闻档案管理工作有了突飞猛进的发展。新闻档案是对社会新闻的及时记录，如果没有新闻档案，没有网络，人们就会对事情产生遗忘，新闻档案管理工作是一段时期历史的记录，能够让后人知道当时发生的真实事件。对于新闻工作者来说，通过对档案的查阅，能够了解自己当时的失误和不足，不断地进行学习改进。但是电子档案在生成的过程中，对于操作人员具有较为严格的要求，因此对新闻档案管理的安全性，领导要格外重视，保证新闻档案在传递过程中不损失，并保证准确性。新闻档案对国家来说是属于国家档案的一部分，对新闻档案的创新与管理是新闻行业必须面临的重大课题。网络技术条件下的新闻档案管理对设备要求比较高，并且需要长期的技术支持，这就需要在进行新闻档案电子化管理的同时，培养专业的人才，并不断地进行深入的研究，以便保证电子档案能够在日后的管理中紧随时代的步伐。同时因为网络发展的实效性，要对新闻档案的内容进行更新，保证新闻档案行业的稳步快速发展。