Excel函数公式大全

Excel函数公式大全 工作中最常用Excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,““)
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2=“未到期“),“补款“,““)
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数. 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如“*A*“就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&“*“,B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和 公式：F2　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法 2、双向查找公式
公式：
　　=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。

　　公式：详见下图
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明：略 6、按数字区域间取对应的值
公式：详见下图
公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分
公式：
　　=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)
说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,“ “,REPT(“ “,20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND(“河南“,A2))=0,“否“,“是“)
说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({“辽宁“,“黑龙江“,“吉林“},A2))=0,“其他“,“东北“)
说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：
　　相隔多少天?=datedif(A1,B1,“d“) 结果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,“m“) 结果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,“Y“) 结果：1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,“Ym“) 结果：6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,“YD“) 结果：192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,“MD“) 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
　　“Y“ 时间段中的整年数。

　　“M“ 时间段中的整月数。

　　“D“ 时间段中的天数。

　　“MD“ 天数的差。忽略日期中的月和年。

　　“YM“ 月数的差。忽略日期中的日和年。

　　“YD“ 天数的差。忽略日期中的年。

　　2、扣除周末天数的工作日天数
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重复“,““)。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“女“))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

 1、求和：
=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：
=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名：
=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：
=IF(K2>=85,“优“,IF(K2>=74,“良“,IF(K2>=60,“及格“,“不及格“))) 5、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：
=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：
=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：
（1）
=COUNTIF(K2:K56,“100“) ——求K2到K56区域100分的人数；
假设把结果存放于K57单元格；

（2）
=COUNTIF(K2:K56,“>=95“)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；
假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,“>=90“)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；
假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,“>=85“)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；
假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,“>=70“)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；
假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,“>=60“)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；
假设把结果存放于K62单元格；

（7）
=COUNTIF(K2:K56,“<60“) ——求K2到K56区域60分以下的人数；
假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,“男“) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：
=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：
=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差：
=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：
=SUMIF(B2:B56,“男“，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：
｛=SUM(IF(C3:C322=“男“,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；
这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色 0<A1<1时，C1显示绿色 A1<0时，C1显示黄色 方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：
公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“->“有效性“->“设置“，“有效性条件“设成“允许““文本长度““等于““5“（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“。

        2、用条件格式避免重复。

选定A列，点“格式“->“条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式“->“字体“->“颜色“，选定红色后点两次“确定“。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=“二“)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本“),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}“。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对A1单元格进行判断有无“指定文本“,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本“&“*“)=1,“有“,“无“) =IF(ISERROR(FIND(“指定文本“,A1,1)),“无“,“有“) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}“。

二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]“,GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(“#＇“&INDEX(X,ROW())&“＇!A1“,INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

Excel常用函数公式大全 1、ABS函数 　函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

　　2、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　3、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；
如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；
与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　5、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,“@“,B14,“.com“)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&“@“&B14&“.com“，也能达到相同的目的。

　6、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；
Criteria表示指定的条件表达式。　　
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80“)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　7、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；
month为指定的月份数值（可以大于12）；
day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；
天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y“)、=DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“)
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；
y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y“)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18“)，确认后，显示出18。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；
Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；
Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文“,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；
Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；
Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；
Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,“符合要求“,“不符合要求“)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

　　13、INDEX函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；
Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；
Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；
如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

       15、ISERROR函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),““,A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35 的结果。

　　16、LEFT函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；
num_chars代表给定的截取数目。　　
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

　　17、LEN函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。

　　使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；
与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　18、MATCH函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；
如果省略match_type，则默认为1。

　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

　　19、MAX函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。

　　使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　20、MID函数
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；
start_num表示指定的起始位置；
num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MIN函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。

　　使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　22、MOD函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。

　　使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；
divisor代表除数。

　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；
MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　　使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18“)，确认后，显示出11。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；
如果将上述公式修改为：=YEAR(“2003-12-18“)，则返回年份对应的值“2003”。

　　24、NOW函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。

　　使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。　　
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

　25、OR函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　26、RANK函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；
ref代表排序数值所处的单元格区域；
order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；
如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；
）。　　
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

　　27、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；
num_chars代表给定的截取数目。　　
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；
如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

　　28、SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；
ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

　　29、函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。

　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；
如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

　　30、SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；
Criteria为指定条件表达式；
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,“男“,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,“女“,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；
其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（“男“、“女“）中。

　　31、TEXT函数
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；
format_text为指定文字形式的数字格式。

　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, “$0.00“)，确认后显示为“$1280.45”。

　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

　　32、TODAY函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。

　　使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不需要参数。　　
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

　　33、VALUE函数
函数名称：VALUE
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

　　34、VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；
Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；
Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；
Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；
如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；
如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；
在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

　　35、WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；
return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；
当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；
当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。

　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(“2003-12-18“,2)。

一。单元格颜色效果 全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。

B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用 2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号 3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推 4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。