公司总部预结预算管理部部长岗位说明书
来源:商务英语 发布时间:2020-09-17 点击:
岗位说明书
基本信息
岗位名称
预算管理部部长 岗位编号
HX010501 所属部门
预算管理部 岗位定员
1 直接上级
分管领导 直接下属
预结算管理员、成本管理员 职
级
□职员
□主管
■经理
□总助/三总师/副总
□总经理 职
类
■管理职
■技术职
□营销职
□文职
□操作职 工作地点
□办公室
■办公室(平均每日外勤工作时间为 1 小时)
□施工现场
□项目现场办公室
□建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
分管领导 工作请示、汇报,并接受工作指令与工作指导、检查、考核等
√
√ √
内部关系
公司其他领导 经营工作汇报或接受工作指令 √
公司各部门 相关工作联系、沟通、配合 √
√
所属单位 工作指导、服务、检查、督促、管理 √
√ √
部门职员 工作安排、指导、督促、检查与考核 √
√ √
外部关系
造价管理站 定额管理咨询、信息价的定购、预算员培训、每月人工费的报备 √
√ 造价师协会 培训 √
√ 建筑业协会 预结算、成本要素的沟通了解
职责与权限
主
要
职
责
职责概要
统筹部门综合管理工作,预结算管理工作,成本管理,项目信息化管理 序号
职责要项
主要工作任务/ / 内容
1 1
计划与预算管理
根据公司发展战略和年度经营计划,组织拟定本部门年度工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况 2 2
流程制度建设
定期组织拟定、修订公司有关方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况 3 3
工程预算与结算
按公司相关管理办法监督、检查所属单位预结算工作 定期召开预结算工作会,及时听取和发现项目预结算工程存在的问题,并协调解决。
指导、监督所属单位按合同规定时间保质保量编制施工图预算和变更、签证单的及时报送与审核返回工作;督促分公司和项目在合同约定时间及时报送工程结算,并按集团和公司规定完成结算的核对工作;协调解决预结算工作存在的问题。
直管项目的预结算编制审核和过程管理工作 组织参与公司内部、外部(造价站、建协)预结算及成本交流与调研 4 4
成本管理
参与标前评审以及投标制造成本审核 指导、协助、监督检查所属单位编制的项目责任成本,并对其提供的工程成本控制、测算的项目经济责任指标的正确性及合理化提出建议,并要求各单位按
公司文件规定时间签订项目管理责任书,上交备案 参与、监督各项目材料、劳务、分包的招标工作;参与招标文件审核,招标清单审核、参与制定合理价 监督检查所属单位工程项目成本管理工作,牵头组织招标小组审核深圳片区项目的调价 参与审核各项目的资金策化书 配合监察审计处对所属单位项目成本考核结果及奖罚和兑现方案进行复核和监督
5 5
信息化管理
指导、监督、检查项目综合管理系统(PKPM)成本管理相关模块的及时录入,以及数据的真实性和准确性;每季度对综合管理系统进行抽检,形成各单位年度 PKPM 的评分 对系统的修改提出可行性建议 6 6
其他工作
依据公司目标编制本部门的年/月工作计划,分解、落实并检查实施情况; 组织制订和修订本部门工作管理流程,完善本部门制度,上报核准后执行,并检查执行情况 组织召开部门会议,及时宣传公司会议精神并落实公司各项决议 本部门员工的培训、指导与绩效管理工作,提高员工的工作绩效和综合管理能力 领导交办的其他临时性工作 主要权限
建议权
对预结算管理、成本管理中的几大要素管理提出合理化建议 本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权 审核权
审核投标制造成本的测算 审核所属单位的预结算 审核所属单位的内部结算、分包结算 审核所属单位的项目责任成本指标和项目管理责任书 审核直管项目的完成量、付款申请,分包结算 审核所属单位的总包合同及专业分包、劳务分包合同 审核所属单位的 PKPM 录入情况 本部门人员请假、加班、考勤的审核权 决定权
按规定对本部门人员请假的审批权(部长权限范围内)
公司或上级领导的其他特别授权 任职资格
生理要求
性别
□男 □女 ■不限 年龄
28~50 身高
不限 学历要求
□不限
□中专/技校/高中
□大专
■本科
□硕士及以上 专业要求
经济管理或工程类相关专业 技术职称要求
经济师或工程师 语言要求
普通话标准、流利 执业资质证书要求
造价工程师 经验要求
8 年以上预结算工作经验,熟悉各种定额、取费标准等经济技术文件 培训要求
工程预结算及相关预算软件的培训、招投标管理培训、合同造价管理培训、工程项目成本管理培训、QEO 管理体系培训、公司相关业务流程与管理制度、 相关法律法规和政策等 技能要求
电脑要求
熟练掌握日常 OFFICE 办公软件(如 WORD、EXCEL 等)、工程计价软件、工程
投标软件及公司信息管理系统(如 OA、ERP 等)
其他要求
无 职业发展或晋升方向
1.平级轮岗方向:公司部门部长,所属单位副总经理、总经济师 2.职业晋升方向:公司总经理助理、副总经济师 素质要求素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力 √
计划能力 √
组织能力 √
协调能力 √
创新能力
√
激励能力
√
分析能力 √
表达能力 √
写作能力
√
学习能力
√
责任心 √
积极性 √
培训能力
√
抗压能力 √
应急能力
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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