森工企业林业局史志业务培训辅导材料手册

　森工企业林业局史志业务培训辅导材料手册

　 1 目 目

　 录

　第一讲

　基本概念 ···················································· 1

　一、什么是历史？ ······················································ 1

　二、方志的简要由来？ ················································ 2

　（一）词源 ··································································· 2

　（二）先秦以前的雏形期 ················································· 2

　（三）两汉时期的初露端倪期 ··········································· 2

　（四）魏晋南北朝时期的产生期 ········································ 2

　（五）隋唐时期的官修志书期 ··········································· 3

　（六）两宋时期的定型期 ················································· 3

　（七）元明清时期的全面繁荣期 ········································ 3

　（八）民国时期方志时断时续 ··········································· 3

　（九）现代方志完善期 ···················································· 3

　三、什么是地方志？什么是史志？什么是志书？ ··············· 4

　四、什么是地方志的体例？ ·········································· 5

　（一）述 ······································································ 5

　（二）记 ······································································ 6

　（三）志 ······································································ 6

　（四）传 ······································································ 6

　（五）图 ······································································ 6

　（六）表 ······································································ 6

　（七）录 ······································································ 6

　（八）章法要求 ····························································· 7

　五、志书与史书的主要区别是什么？ ······························ 7

　六、志书语言的基本要求主要有哪些？ ··························· 7

　七、什么是资料？什么是历史资料？ ······························ 8

　八、什么是凡例？ ······················································ 8

　第二讲

　资料搜集 ···················································· 9

　第一节

　 资料的作用 ···················································· 9

　第二节

　 资料的来源 ··················································· 10

　 2 一、文字资料 ······························································ 10

　二、实物资料 ······························································ 11

　三、影像网络资料 ························································ 11

　四、口碑资料 ······························································ 11

　第三节

　 资料搜集方 法与注意事项 ································· 12

　一、基本方法 ······························································ 12

　（一）全文复制 ······································································ 12

　（二）摘录或摘要 ··································································· 12

　（三）调查记录 ······································································ 13

　二、工作步骤 ······························································ 13

　（一）先普查后细查 ································································ 13

　（二）先内后外 ······································································ 13

　（三）先远后近 ······································································ 13

　（四）先面后点 ······································································ 14

　（五）先口碑后文献 ································································ 14

　（六）先文字后实物 ································································ 14

　（七）先易后难 ······································································ 14

　（八）先直接后间接 ································································ 14

　三、资料搜集过程中应当注意的几个问题 ·························· 15

　（一）搜集资料要多、要细 ······················································· 15

　（二）对有价值的资料发掘要深 ················································· 15

　（三）注意搜集电子文本资料 ···················································· 16

　（四）还要注意区别资料的性质 ················································· 16

　（五）收集资料要实事求是 ······················································· 17

　第四节

　 资料的鉴别、整理与选用 ································· 17

　一、资料的考证鉴别 ····················································· 17

　（一）着重把握 ······································································ 18

　（二）资料考证鉴别的原则与方法··············································· 18

　（三）鉴别的八条原则与矛盾资料处理方法 ··································· 19

　（四）资料考证鉴别时应保持资料原貌 ········································· 19

　1、四原则 ·························································································· 19 2、七忌 ····························································································· 20 （五）四种考证鉴别的主要方法 ················································· 20

　1、书证 ····························································································· 20 2、物证 ····························································································· 20 3、人证 ····························································································· 21 4、理证 ····························································································· 21 二、资料的整理与选用 ·················································· 21

　（一）搜集 ············································································ 21

　（二）登记 ············································································ 22

　1、簿式登记 ······················································································· 22

　 3 2、卡片登记 ······················································································· 23 （三）分类 ············································································ 24

　（四）资料的选用与初加工 ······················································· 24

　1、数据资料 ······················································································· 25 2、人物资料 ······················································································· 26 （五）入志原则 ······································································ 26

　（六）篇目梳理 ······································································ 27

　第三讲

　资料长编 ·················································· 29

　第一节

　 资料长编 ······················································ 29

　一、概念释义 ······························································ 29

　二、特点 ···································································· 30

　（一）资料性 ········································································· 30

　（二）可信性 ········································································· 30

　（三）系统性 ········································································· 30

　（四）全面性 ········································································· 30

　三、作用 ···································································· 30

　（一）可以检查资料搜集的深度与广度 ········································· 31

　（二）可谓编纂志稿、查阅资料提供方便 ······································ 31

　（三）可为部门保留比志稿更丰富的资料 ······································ 32

　（四）可为修志提供锻炼实践机会··············································· 32

　第二节

　 资料长编的基本类型 ······································· 33

　一、汇辑型 ································································· 33

　二、编辑型（又称撰述型）

　············································ 34

　三、纂辑型 ································································· 35

　第三节

　 资料长编的编写 ············································· 35

　一、基本条件 ······························································ 35

　（一）资料已经基本齐全，达到一定数量 ······································ 35

　（二）总体设计已经搞好 ·························································· 36

　（三）资料长编编写已经明确分工··············································· 36

　二、内容 ···································································· 36

　第四节

　 编写资料长编的步骤 ······································· 37

　一、梳理资料 ······························································ 37

　二、修订篇目 ······························································ 38

　三、排列资料 ······························································ 38

　四、编写长编 ······························································ 39

　（一）做到分工明确 ································································ 39

　（二）认真消化资料 ································································ 40

　（三）选择部分章节进行试写 ···················································· 40

　 4 （四）全面铺开总纂合成 ·························································· 40

　（五）预审把关 ······································································ 40

　（六）稿件初审 ······································································ 40

　第五节

　 资料长编应注意的事项 ···································· 41

　一、不成体系 ······························································ 41

　二、对历史内容记述不够全面 ········································· 41

　三、行文体例不规范，文风不统一 ··································· 41

　四、资料利用价值低 ····················································· 41

　五、要素要完整 ··························································· 42

　六、要注意“以事系人” ··············································· 42

　七、注意使用背景资料 ·················································· 42

　八、尽可能多地保留原始资料 ········································· 43

　九、资料长编记述着眼与站位 ········································· 43

　第六节

　 资料长编送审稿统一格式 ································· 44

　一、封面 ···································································· 44

　二、扉页 ···································································· 44

　三、目录 ···································································· 44

　结束语 ································································· 45

　第 1 页

　共 45 页 第一讲

　基本概念

　为了便于大家尽快了解熟悉史志业务，进入工作状态，请大家先初步了解地方志或说史志的由来简介和几个最常见的基本的概念，再边学边干史志业务来就容易多啦。其实有些概念和基本知识网络中很多，方便时大家只要在搜索框内输入你想查找的内容或名称、名词等，就很容易找到相关内容或网页词条，详细了解和扩展学习和了解有关内容与知识。不妨大家回去可以试一下，网络世界，知识面无穷大，互联网+的功力真的太强大了。

　一、 什么是历史？

　历史简称为史，多指对人类社会过去的事件和行动，以及对这些事件行为有系统的记录、诠释和研究。历史泛指所有事物的演变过程，一般专指人类社会与文明的演变情形，某种事物的发展过程或个人经历。简言之，就是对过去事实的记载。它不仅是指过去的事实本身，更是指人们对过去事实有意识、有选择的记录。有的难免不受记载者思想、立场、观点和感情或多或少的影响。唐太宗曾说过：“以史为镜，可以知兴衰”。历史可以提供今人了解过去，作为未来行事的参考依据。历史学科有时简称为历史，是专门帮助人们研究过去史实，推测未来的学科。

　第 2 页

　共 45 页 二、 方志的简要 由来？

　（一）词源

　方志一词起源很早。《周礼》是一部专载古代设官分职的正典。中国的方志历史上经历了几个发生发展关键时期—— （二）

　先秦以前的雏形期

　原始社会的人们无文字时，对其山川、天象记载只能将其刻画成图，如山洞中的图形等，可以说是地方志最早的开端和遗存资料了。

　（三）

　两汉时期的初露端倪期

　因两汉王朝实行的郡国制，除设有郡县外，还封了一些诸侯国，所以对地图的重视程度又前进了一步。并开始增加文字记载郡国的天文地理人事等。世人尊称的西汉太史令、中书令、太史公和历史之父——司马迁，用一生的精力，以其“究天人之际，通古今之变，成一家之言”的史识创作了中国第一部纪传体通史《史记》（原名《太史公书》），被公认为中国史书的典范，该书记载了从上古传说中的黄帝时期，到汉武帝元狩元年，长达 3000 多年的历史，为“二十六史”之首。

　（四）

　魏晋南北朝时期的产生期

　由于南北分裂，诸多贵族逃离和另立地方过程中，为了重振族氏和郡望，多数方志以私修为主，一改先前史官操修方志定例。当时最著名的当属郦道元的《水经注》。

　第 3 页

　共 45 页 （五 ）

　隋唐时期的官修志书期

　这个时期实现了国家大一统，各业空前繁荣，社会安定，需要了解风土人情，隋朝廷颁布修志法令，标志了官修方志的第一部法规，全国修志。

　（六）

　两宋时期的定型期

　朝廷更加重视修志，为的是借此巩固政权。这时期的方志种类很多，体例也基本确定。这个时期的一代宗师司马光，利用十五年的时间主持编著了中国历史上第一部编年体通史《资治通鉴》。

　（七）

　元明清时期的全面繁荣期

　这时期的国家基本是大统一时期，所以志书资政尤为重要。分期续修、包罗万象、每期志书长达数百卷。

　（八）

　民国时期方志时断时续

　国内时局混乱，虽然 ZF 层层设置修志部门，颁布一些方志纂修法令，但因各地时局动荡不一，方志编修不成系统，分志较多，且印刷品较少。

　（九）

　现代方志完善期

　中华人民共和国成立后，百废待兴。六十年代，江苏省委率先委托省文化局和图书馆、文史馆若干人编修了本省的《人物志》、《文化志》392 卷，当时虽然没有出书，直到十一届三中全会后的 1986 年，江苏省成立专门机构，重新核裁、删繁就简，正式出版发行。1982年以来，党和国家高度重视修志工作，全国上下修志热潮全面铺开，

　第 4 页

　共 45 页 取得可喜成绩，得到广泛认可，形成了一整套较成熟的地方志理论和实践经验。我局的首部志书也是在这次全国修志的大环境下，历尽艰难、历经数年、历经数人才得以完成的。首部志书的问世，为我局的资政、存史、教化、育人等方面起到了一定作用。1997 年和 2007 年我局曾先后组织了两次续修局志，虽成志稿，但尚未印刷。

　三、 什么是地方志？什么是史志？什么是志书？

　地方志是以独特的体例记载一个地域自然、地理、沿革、经济、政治、军事、社会、人物等综合性著述。其特点是资料性，用资料说话， （正如习近平 ZX 今年二月视察国家博物馆时强调的“让文物说话”中的“文”就是指的历史资料。方志的价值在于它提供科学的资料，也体现了它的广泛性、规定性和不随意性，而是在一定思想指导下编纂的，但它不是资料汇编，也不是资料长编，而是著述，是方方面面资料经过考证、遴选、取舍，然后再经过科学地将其分门别类地汇集在一起，用较固定的体例和编纂者的语言将自己对搜集到的地情资料的认识，在事实的记述中表达出来。有人说地方志是“百科全书”，因为它“无所不记，无所不载”，包罗万象。

　史志此乃地方志的故名词义，简言之，就是国家修史，地方修志，民间修谱的另一种说法罢了。

　志书源出《史记》、《汉书》，是史学典籍其中的一个部分。历朝皇帝都非常重视修志工作。

　地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

　第 5 页

　共 45 页 企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等各方面的历史与现状的资料性文献。

　修志又是一种文化传承和组织记忆, 客观上有为事业树碑立传的效用。

　高水平的志书,是不露主观色彩的碑传,是能经受历史检验的碑传。我们所做的正是这种整理和记载企业历史的工作。

　修志的本质——是历史的文化过程。

　这里的“文化”作动词，指经过文字记载来存史资治，由此可见修志的意义重大。它的功能可用“资治、教化、存史、交流”来概括。

　一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败； 另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。

　四、 什么是地方志的体例？

　《现代汉语词典》中解释为著作的编写格式。那么，地方志的体例就是志书的特殊著作形式（包括结构、体裁、章法）。

　其结构是把事物进行横分，在横分基础上按着时间顺序进行纵写，即是人们常说的史书是横排纵写格式。

　其体裁主要有述、记、志、传、图、表、录等七种。

　（一）

　述

　指概述；用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰全志，勒其概况。

　第 6 页

　共 45 页 （二）

　记

　指大事记或大事年表；用于记载企业在断限内对当时或后世有较大影响的大事、要事、特事。采取编年体与纪事本末体、阶段词相结合的顺时记事方法。

　（三）

　志

　即志书的主体部分；多指志书的各篇。用于分门别类记述某项事业的沿革本末，一般以事为经的经事本末体。

　（四）

　传

　即人物传记；包括人物传、人物传略、人物录、人物简介及人物表等诸体。人物传用于记述在断限内去世并对本企业本部门和单位产生过较大影响的人物生平事迹。

　（五）

　图

　多指地图、图画、照片、结构示意图等。用于充实内容，独立或辅助说明事物性状特点。

　（六）

　表

　各种表格；分文字类目表和数字统计表，用于丰富内容，补充及文字说明。

　（七）

　录

　也叫附录。指志尾附载有价值的文献资料，很重要，但又不便于写进各篇，需要保存的重要资料及其它内容。

　除上述正文七种体裁之外，附带部分还有序、凡例、跋、后记等。

　第 7 页

　共 45 页 一般情况下，完整的志书排列顺序为目录、序、凡例、概述、大事记、各篇、附录。图表穿插于各篇中，其他内容可随文适当附载。

　（八）

　章法 要求

　重在记述，述而不论； 以类系事，横排纵写。（横排指篇目设计，纵（或称竖）写指记述内容）

　不越境而书。（多指时间、地域、行业）

　如本次续志时间的断限是根据上次续志下限事先规定好的，上限为 20××年，下限为 20××年，但是要与上次续志做好衔接，背景要交代明白； 地域是指××林业局内； 行业是指林业企业。

　五、 志书与史书的主要区别是什么？

　史书侧重于从纵的方面反映事物的连续性，以社会变革为主线进行记述，要求史论结合；而志书侧重于从横的方面来体现事物的广泛性，要求横分纵写，不要评论。所以说史体纵看，志体横看。

　六、 志书语言的基本要求主要有哪些？

　志书的记述要求是语文体，记述体。其语文体也就是所谓的白话文。它要求：

　多用准确性、特定性语言，少用概念化、模糊性语言。如可达到、基本达到、大概、大约等字眼；

　第 8 页

　共 45 页 多用具有明确含义的数量词和名词。名词、量词、数词都是实词； 涉及实质性问题和准确时间，不能用模糊词语和大概数据。如大约、大概、大多等。

　七、 什么是资料？什么是历史资料？

　资料就是可用作依据的材料。其意义非常广泛，多指需要查到某样东西所需要的素材。比如你需要某一张图片作为相册封面，那么，这张图片就是你所要找的资料。

　历史资料多是指事物已经过去的历史演变过程的依据材料。

　八 、什么是凡例？

　志是官修的书，一旦负责编纂，需要先得对该地域地情有所了解，然后制订凡例，说明这本志书的著作内容和编纂体例，通常谓之发凡起例。凡例是新编地方志必须要有的。所谓凡例，就是发凡起例。地方志的凡例是对志书的宗旨、内容、体裁、结构以及编写中的一些基本问题的规定或说明。简言之，就是说明志书的宗旨、内容和编纂体例的文字。再通俗一点，就像我国著名语言学家王力先生所说：“凡例是作者认为应该注意的地方。”新编地方志的凡例多放置于志书的正文之前。

　第 9 页

　共 45 页 第二讲

　资料搜集

　第一节

　资料的作用

　俗话说“巧妇难做无米之炊。”资料不仅仅是志书的生命，它更是地方志编写的基础。志书资料具有真实性、准确性、全面性、系统性、代表性和权威性特征，而不是简单的、杂乱无章的资料汇编。志书是资料性著述，没有资料就无以成志书。没有全面系统、丰富翔实、准确可靠资料为基础，也不可能写出高水平、价值较高的志书。资料还是发挥志书功能的载体。资料工作是志书编纂的重要环节，贯穿于修志著述工作全过程。资料又是决定志书质量的关键。志书在很大程度上取决于有无重要的、有价值的资料，归根结底取决于入志资料的质量。

　举个例子说明。如果把我们的志书篇目比作建筑大厦的总体设计或基本框架，那么资料就应作为建筑用的钢筋、水泥、砖、瓦、沙、石、木料等。资料工作既类似于建筑的备料工程，而又不同于建筑备料。因为建筑备料按工程的大小有定量的要求，不能因备料过多而造成浪费。而志书所需要的有价值的资料，则是越丰富越好，这个基本工作做得越扎实，长编和志稿编写越得心应手，顺其自然。

　大家再看看我画的志书编纂工作流程图示，就基本明白志书的由来。

　交接任务 搜集资料 归类整理 登记资料建卡 编写长编

　⑴

　 ⑵

　 ⑶

　⑷

　 ⑸

　第 10 页

　共 45 页 编纂志稿 总纂初稿 初稿初审 补修完善 二审

　⑹

　⑺

　⑻

　⑼

　 ⑽ 返修 三审（终审）

　排版校对 印刷出版 ⑾

　⑿

　 ⒀

　⒁ 从上述流程图不难看出，史志工作是一项时间紧、工作量大、涉及面广、要求标准高的庞大系统工程，不是仅靠几个人的简单工作就能完成的，而是要依靠各级领导重视，各专业人士一丝不苟，才能众手成书，成就一部保存和使用价值较高的精品之作。

　第二节

　资料的来源

　资料因存在的形式不同，大体可分为文字资料、实物资料、影像资料、口碑资料四种形式。从写志的角度来看，重点以搜集文字资料为主。四种资料各有特点，可以相互印证、相互补充、不可偏废。

　一 、 文字资料

　范围广，信息量大，包括档案资料、报刊图书资料、著述资料等，重点是档案资料和报刊资料。这些资料的搜集渠道和范围主要是⑴档案资料：包括各年度的局党委、林业局各项命令、决议、通知、公告、批文、统计报表、技术资料、专题报告、重要会议记录和领导讲话、任免名单、法规、制度、工作细则、计划、方案、总结、日常调查报告、工作报告、工作日记、年鉴、开展项目或各项活动的论证报告或总结报告及其它各种文字记录资料。最直接的办法是依据年度总结（或项目或活动总结）为主体脉络，逐一展开相关事物资料搜集，其他方面补充完善。档案资料是历史活动的原始记录，史料丰富、可靠

　第 11 页

　共 45 页 性高，搜集起来容易，而且还能为其他资料搜集提供线索。⑵报刊图书资料：在志书断限内的报纸、刊物上的有关本企业情况的文章、报道，所有具备本企业史料价值的图书都有参考价值，尤其是本企业出版或本企业组稿出版的有关书籍、专著、文献汇编等，都蕴含着丰富的史料，只要从中认真加以分析，可以获取大量有用资料。⑶私人著述。包括当事人的笔记、诗文、日记、信函、会议录、调查记录等等，这些资料无论公开与否，往往具有很高的史料价值，可补充档案资料之不足。

　二、实物资料

　与本企业重大历史进程有关的遗址、遗迹、各种文物、实物等，在志书中使用实物资料（一般经过翻拍），可增加志书的真实性和可信度。包括遗物、锦旗、奖牌、奖状、奖杯、证章、照片、证明文件等，均以影印件形式搜集。

　三、影像网络资料

　利用科技手段制作，记录当时、当地政治、经济、文化、科技、人物活动等内容的录像带、影碟、磁盘、照片、网络资料等，包括中央和省市、局电视台的音像资料等。照片要选择质量好的，清晰的，电子图片要 jpg 格式，2mb 以上的。影像资料一般都更接近历史的原貌，使用影像资料可使志书内容更生动、可靠和具有说服力、吸引力，使志书增强可读性。

　四、口碑资料

　它是指存在人们的脑海中，流传于人们口头上的资料，能够为一

　第 12 页

　共 45 页 些湮灭的史实提供重要线索。因种种原因，未见文字记载，或有记载而不能反映历史真实面貌，需要实地调查和访问记录，需找当事人或知情人座谈、书面调查，由当事人、知情人提供亲知、亲历、亲闻的资料，这部分资料具有见证的作用，具有很高的史料价值。这是编纂志书不可或缺的重要环节。有些活动情况、突发事件不一定都有资料记载，或者记述不清，或记录简略，这就需要口碑资料，但是，口碑资料需要考证鉴别才能使用。

　第三节

　资料搜集方法与注意事项

　资料的搜集要求全面、准确、完整、真实。需要坚持几个基本原则：一是要站在全局的高度；二是要记述主体内容的资料；三是要是断限内的资料；四是要反映事物发展变化、经验教训的资料。搜集资料一般采取专人分工、、部门提供、下级报送、汇总整合等方法。分配给部门和下级需提供的资料，一定要列出篇目内容，提出具体要求，规定时间等。

　一、基本方法

　（一）

　全文复制

　对于一些具有重要价值而又难以分类的综合性资料，或者是非主体资料，准备作为参考和旁证使用的，可以全文复制（复印、扫描、转载、拍照）。

　（二）

　摘录或摘要

　“摘录”是对原文进行整句、整段摘抄。一般是具体的重要文件条款、重要观点、数据或篇幅较短的事物、事件史实等。“摘要”是

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　共 45 页 指原文篇幅太长，只需要主要内容，则可抄录要点，抄录事物或事件史实。摘要时要注意不能对原文出现理解偏差，否则谬之千里。

　（三）

　调查记录

　采访记录、搜集口碑资料要进行书面记录，同时录音或者录像。采访结束后再根据录音整理成文字，但要忠于讲述者原义。条件许可，最好请讲述者审阅签字认可。请讲述者写成文字材料。这样在写作的过程还可以帮助讲述者回忆，使材料更加准确和丰富，效果会更好。实地调查记录。寻查新的资料，或印证文字及图像资料，往往需要带着问题进行实地调查。通过亲历、亲访，了解事情原委，辨明事情真假，并随时将调查所得的情况和测量的数据记录下来，必要时可进行拍照、摄影和测绘，确保资料的真实、准确。

　二、工作步骤

　根据史志工作特点，一些地方总结出的“八先八后”工作步骤值得借鉴参考：

　（一）

　先普查后细查

　应根据所需搜集资料的存在形式和来源，先做好普查工作，并且编写设计一个目录轮廓，然后再按照目录做详细细致的查阅、搜集。

　（二）

　先内后外

　先从本部门本单位现存资料入手，查阅本部门本单位收藏的档案资料，清点缺漏后，在有目的、有准备地外出查阅搜集。

　（三）

　先远后近

　早期资料往往难得，应先着手搜集；近期资料多较齐全，可放在

　第 14 页

　共 45 页 后一步搜集。

　（四）

　先面后点

　先全方位搜集某部门单位集体资料，后搜集某一方面的典型资料。

　（五）

　先口碑后文献

　当代近年的资料较丰富，知情者多，可适当放后搜集，缓收文献资料。由于一些历史事件的当事人和知情者年事已高，甚至朝不保夕，将抢救活资料放在优先地位。

　（六）

　先文字后实物

　文字记载不全的，或对文字记载有疑问的，需再进行实地考察。

　（七）

　先易后难

　对个别搜集难度较大的资料，可以暂放后一步进行，先搜集那些省时省力，易查易收的资料，然后再集中解决难度较大的资料搜集问题。

　（八）

　先直接后间接

　不论是文献资料还是口碑资料，都要先搜集原始的第一手的、没有经过加工的资料。实在无法直接查实资料的情况下，再间接搜集资料。

　在条件允许情况下，有些步骤可以齐头并进，或交叉进行。有时为了弄清一个问题，往往需要反复查访，因此要坚持实事求是原则，不要先入为主，执一而是。

　按照多年来各地史志工作积累的经验判断，一般情况下原始资料

　第 15 页

　共 45 页 的搜集量（字数）与入志资料的录入量（字数）之比大约在 15—30:1。如编纂一部 20 万字的志书，至少需要搜集 300 万字以上的原始资料。每部志书资料搜集、鉴别和整理长编工作约占志书编纂工作时间的40—50%，但是，资料的搜集与补充，始终伴随着志书编纂全过程。可见，资料搜集是志书的重中之重，难中最难的过程。

　三 、资料搜集过程中 应当注意的几个问题

　（一）

　搜集资料要多、要细

　只要与本部门本单位有关的资料都要搜集，多多益善。搜集资料中，既要拓宽搜集范围，力求做到宏纤具备、巨细毕收。又要有正面的、有反面的与侧面的资料，要在“广”与“全”字上下足功夫。要做到广征博采，保证资料九要素（类别、时间、地点、人物、事件、情节、关系、结论、问题）的完整性。对所有写入长编的资料必须标明文献资料的书名、作者、版本、年代、页码以及馆藏情况全部记录在案；报刊资料要记好刊名、年月日、卷号、版面等；口碑资料要标明提供资料人员姓名和记录的时间、地点；实物资料要标明实物所处地点、建造时间及主要设计建造者（文物则要标明出土地点、收藏人或收藏单位及鉴定记录，便于对资料查证核实。

　（二）

　对有价值的资料发掘要深

　要注意对能反映行业规律和事物发展规律资料的发掘。要从本地、本系统、本部门、本单位的历史和现状中，反映出各类事物发展变化的规律性，记述它们的内在联系。注意对重大问题和社会热点问题资料的搜集。大事记收集要求，特别重大的事必记；重要变革必记

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　共 45 页 （更名、改制）；不平常事必记；有重要意义的事必记（如留人措施、机构重组）；为后人有教育意义必记；为后人引以为戒的事必记（如安全事故等）。重点资料。包括历年总结，历次规划，历位领导重要讲话，历年各类指标如经济技术指标，机构体制演变如部门整合，规章制度，各类管理与管理创新，改革发展中的大事，取得荣誉、教训、经验交流等。随着改革开放的进程，出现的一些重要历史事件和社会热点问题，如何把其中的成功的、失败的记载下来，留给后人学习、借鉴，是很重要的。

　（三）

　注意搜集电子文本资料

　一是互联网上的有关资料，一般以 ZF 官方网发布的资料为准。二是从电脑中搜集资料。当今社会，电脑是人们工作生活中不可或缺的应用工具，内容广泛，包罗万象。应以办公电脑储存的资料为准；已经公开发布的资料，应以正式定稿的为准；未公开发布的资料。应以正式定稿上报或下发的文本为准。三是搜集 ZF 或同行业网站中相同的资料，以层次高的网站资料为准；内部资料以层次最高的部门内网资料为准；办公电脑储存的即未公开发布又未上内网的资料，以最高层次的 ZF 主管部门的职能机构电脑资料为准；媒体网站中相同的资料，以层次高的媒体网站为准，同样层次的以最权威的最有影响的媒体网站为准。通过网络传输搜集的资料一定要注明出处，搜集过程中保存好原始资料，以免产生错误，无从查考。

　（四）

　还要注意区别资料的性质

　搜集涉密资料必须遵守保密纪律。编...