浙江至美环境科技管理制度汇编

　浙江至美环境科技有限公司

　 管理制度汇编 （2010 年第一版）

　浙江至美环境科技有限公司

　二〇 一 〇 年 八 月

　目

　 录

　前言

　 浙江至美环境科技有限公司 经过历年的发展， 企业队伍不断壮大 ，特别 随着 我国 经济的快速增长，环保产业作为朝阳产业，迎来快速发展的有利时期。市场 机遇 无限 ，迫切需要我们制订一套能适应新形势且符合员工利益及企业发展要求的规范具体、具可操作性的严格合理的企业管理制度，使它在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业的凝聚力，战斗力，更大的激发员工积极性、创造性，促进企业健康有序的发展。

　 希望全体员工认真学习本管理制度，并且作为今后工作的实施标准，任何人不得以任何理由违背抵制。

　大家要 正确面对各种奖罚，摆正个人与企业的关系，以个人利益服从公司利益为原则，不折不扣去执行各项规章制度。最后，希望 大家对其中的不妥之处积极批评指正。

　 浙江至美环境科技有限公司

　 二 O O 一 O O 年八月二十六日

　 主编人 : 金

　奕

　 审批人 : 杨岳平

　1.1 车辆管理制度

　为加强车辆的保管和节约开支，保证正常业务用车，特制定本制度。

　 一、总则

　 1 1 、本制度所指车辆系指本公司所有及租用的各种机动车辆；

　 2 2 、综合管理部负责公司所有车辆的统一安排。

　 二、日常管理

　 1 1 、本公司的车辆上班期间由综合管理部统一管理，并指派专人负责保养及车辆清洗。

　 2 2 、指定司机应每周对所驾驶车辆进行检查及日常维护，确保行车安全。

　3 3 、车辆的有关年检及保险资料由综合管理部统一保管，由对应的司机负责年检维修等相关事宜的处理。

　 4 4 、外勤出差或其他公务需使用车时，由申请人提前填写用车申请，经部门经理签字后交由综合管理部，在保证工作的前提下统一安排车辆，尽量做到合并用车，减少空耗和空车等候。司机必须见到经过批准的用车申请后方可出车，出车前先登记车公里数。

　 5 5 、司机每次出车前必须先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油量等。发现问题及时处理，避免带故障出车。行车途中, , 驾驶 人员要注意安全行驶并遵守交通法规。

　 6 6 、车辆在行驶过程中发生违章罚款，如超速、超载、任意停车等的一切罚款原则上由司机自行承担。违章责任时间根据出车申请单上的用车时间确定。一切违规费的缴纳、车辆年检、车维修申请均由司机完成。

　7 7 、所有获批申请用车，均由公司专职司机负责驾驶，如专职司机均已派出无法出车，则须经公司主管领导批准后，指定人员驾驶，此情况只做应急之用。如司机及车辆均无法派出，短途鼓励员工打车或使用公共交通，远距离则由综合管理部负责联系租车公司，叫车前往。

　 8 8 、员工外地出差时使用私人车辆时，须提前一天填写《私车外出申请单》，并经总经理批准；使用私车按 1 1 元/ / 公里补贴，在出差过程中产生的过路费、过桥费、停车费等须持正规发票报销；车辆行驶务必注意安全，谨慎驾驶，途中发生的交通违章、交通事故均由个人承担。

　 9 9 、车辆驶回后及每日下班前均应停放在公司指定车位，并将车门锁妥，车辆钥匙交由综合管理部统一保管。

　 三、有关维修

　 1 1 、当车辆出现故障，需要报修时，司机应以书面的形式提出修车申请，并报请总经理批准。

　 2 2 、批准后，送修理厂进行检查，修理厂检查后对修理的项目进行报价，由财务部 询价确认后方可维修。

　 四、附则

　 1 1 、本制度 的修定与解释权归综合管理部。

　 2 2 、本制度 自颁布之日起施行。

　 五、附表

　1 1 、《出车申请表》

　 2 2 、《私车外出申请单》

　 3 3 、《车辆维修申请单》

　 出车申请单

　日期：

　年

　月

　日

　 部

　门

　 申请人

　 事

　由

　 用车日期

　 月

　日

　时

　—

　月

　日

　时

　 部门主管

　 综合管理部

　 车

　号

　 司

　机

　 起始里程数

　 终止里程数

　 用车人确认

　 实际里程数

　 私车外出申请单

　日期：

　年

　月

　日

　部

　门

　 申请人

　 车牌号

　 车辆所有者签名

　 事

　由

　 用车日期

　 月

　日

　时 —

　月

　日

　时

　 月日

　 批准人

　 日期

　 起始里程数

　 终止里程数

　 实际里程数

　 综合管理部审核

　 备注

　 申请人填写此表格时请同时提供行驶证复印件、驾驶证

　 复印件以及车辆保险单复印件。

　 车辆维修申请单

　 日期：

　年

　月

　日

　车 ??? 号

　 司 ?? 机

　 报修原因

　 主要故障

　 需要更换配件

　 维修厂报价

　 财务意见

　 备 ? 注

　 1.2 固定资产管理制度

　为规范公司的固定资产管理制度，保证公司资产的安全性、合理性，提高各部门的成本核算和预算能力，合理配置资产资源，提高固定资产的使用效率，特制订本制度。

　 一、总则 由综合管理部指定专人负责公司所有固定资产的管理。

　 二、固定资产的定义与分类 ）

　（一）

　、 使用年限超过一年以上的有形资产，对一些单价较低但在企业的生产经营中发挥较大作用的，也可列为固定资产。

　 ）

　（二）

　、 固定资产管理包括资产的购置、使用、异动、出售及报废等环节的实物管理及价值管理。

　 ）

　（三）

　、 固定资产分类：

　 1 1 、运输设备（各种机动车辆）

　 2 2 、机械与机器设备（用于生产、研发、测试等）

　3 3 、电子设备（空调、传真机、电脑、通讯设备、摄像机、投影机、扫描仪、数码相机、录音笔、U U 盘、计算器、电话机等）

　 4 4 、生产用工模具、工具与生产运输设备（推车、集装箱等）

　 5 5 、其他（办公家具等）

　 三、固定资产的购置、验收与报销 ）

　（一）

　、 固定资产的购置

　 固定资产的使用部门必须填写《固定资产购置申请表》并签署部门负责人意见 —— 综合管理部复核现有资产并签署意见 —— 财务根据资金使用计划签署意见 —— 总经理批准。

　 综合管理部指派行政专员购买（特殊仪器由使用部门购买）。

　 ）

　（二）

　、 固定资产的验收

　 使用部门验收后填写《固定资产登记卡》交综合管理部行政专员，到综合管理部办理“ 入库 ” 、 “ 出库 ” 手续，方可投入使用。行政专员负责保修卡，购买合同，登记卡和台帐的归类保存。

　 ）

　（三）

　、 固定资产的报销

　 固定资产购置的采办人在购置完成后持《固定资产购置申请表》

　及有效发票到财务部办理报销手续。报销单上须有行政专员证明已办理入库手续的签字。

　 四、固定资产的日常管理 ）

　（一）

　、 使用部门应指定责任人，负责使用管理及日常维修、保养。

　）

　（二）

　、 坚持年度盘点，由综合管理部及财务部门制定盘点计划，使用部门经过初次清点整理本部门的资产清单，与行政专员和财务组成盘点小组进行资产核点。并在盘点清单（一式三份）上签字确认，交使用部门和财务备查。

　 ）

　（三）

　、 固定资产折旧、报废、盘亏

　 1 1 、应按有关规定正确计算固定资产折旧，对已提出折旧、仍有使用价值的固定资产，不得办理报废手续；

　 2 2 、下列情况可以申请报废

　 （1 1 ）已无使用和修复价值，但尚未提足折旧的固定资产；

　 （2 2 ）固定资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准或失去使用价值，可以申请报废或更新。

　 3 3 、办理报废手续流程

　 由使用部门提出书面报废申请，行政专员与相关技术人员和财务人员共同确认后，方可办理报废。

　 使用责任人书写《固定资产报废申请单》交使用部门负责人，综合管理部及财务部确认，财务部提交总经理批准后处理。

　 可继续利用的零部件，由行政专员协同相关部门负责处理。

　 ）

　（四）

　、 固定资产的异动管理

　 固定资产的异动，指固定资产在公司内部转移、使用部门之间转移、责任人改变等情

　况。

　 当固定资产发生异动时，移交双方填写移交清单并双方主管签字认可。移交清单交与人事存档，行政专员做变更登记，及时在《固定资产登记卡》的 “ 异动情形 ” 一栏进行登记。

　 ）

　（五）

　、 固定资产维修

　 固定资产需要维修，由使用部门向行政专员提交书面通知，由行政专员安排修理，并在《固定资产登记卡》的维修栏做好维修登记。涉及对外支付维修费的，须由部门主管认可，财务部审核，总经理批准。报销需附有效发票。

　 ）

　（六）

　、 固定资产闲置处理

　 对闲置的固定资产，行政专员要及时向主管领导汇报，并通知相关管理部门对闲置设备进行调配。

　 对长期闲置又未调配的固定资产设备，使用部门可申请变卖。变卖前须到财务部核实折旧情况，交总经理审核批准。处置后，行政专员注销《固定资产登记卡》，及时更新台帐。

　 任何部门或个 人不得徇私以弄虚作假手段提前处置固定资产以牟取私利，一经查出，除按处置固定资产价格罚款外，对其个人作开除处理。

　 ( ( 七) ) 、 固定资产损坏、丢失及处罚

　 对因使用、保管不善而造成的固定资产损坏或丢失，由有关责任人按重置价值或账面净值赔偿损失。

　）

　（八）

　、 固定资产赠送与外借

　 凡各部门接收的属于固定资产的馈赠品，须按零值到行政专员办理固定资产入库、出库手续。任何员工不得将固定资产转移到与工作无关的场所使用，确因公务外借，需有借用方文字证明，交由行政专员报综合管理部经理批准（贵重仪器须报总经理批准）。

　 五、附则 1 1 、本制度 的修定与解释权归综合管理部。

　 2 2 、本制度 自颁布之日起施行。

　 六、附表 1 1 、 固定资产购置申请表

　 2 2 、 固定资产登记卡

　 3 3 、 固定资产备查帐

　 4 4 、 固定资产报废/ / 变卖申请单

　附表 1

　 固定资产购置申请表

　填表日期：

　年

　月

　日

　 申请部门

　 固定资产名称

　 申请原因

　 申请要求说明

　领导审批意见

　 部门主管意见

　 综合管理部意见

　 财务部意见

　 年

　月

　日

　 年

　月

　日

　 年

　月

　日

　 总经理审批意见 :

　 附表 2 2

　固定资产登记卡

　 正面

　 固定资产编号

　 中文名称

　 抵押权设定、解除及保险记录抵押权设定、解除及保险记录

　抵押行库

　 英文名称

　 设定日期

　 规格型号

　 解除日期

　 厂牌号码

　 险别

　 购置日期

　 承保公司

　 购置金额

　 保单号码

　 存放地点

　 投保日期

　耐用年限

　 费率

　 附属设备

　 保 险

　费

　 备注

　 异动情形

　 年

　 月

　 日

　 使用部门

　 用途

　 使用人

　 年

　 月

　 日

　 使用部门

　 用途

　 使用人

　反面

　 维修情况维修情况

　年

　 月

　 日

　 原因

　注意事项：

　 1. 新卡的填写由管理部门填制。（如认为需要可增填一份送使用部门）

　2. 本卡的编号由保管卡部门自编。

　3. 附属设备栏：应填名称、规格及数量。

　 附表 3 3

　固定资产备查账

　序号

　固定资产名称

　购置时间

　购入金额

　规格型号

　供应商

　固定资产编码

　状态

　使用部门

　使用人

　附表 4 4

　固定资产报废/变卖申请单

　 申报人

　 申报部门

　 申报类型

　 □ 报废

　□ 变卖

　 申请报废/ / 变卖的固定资产

　 资产名称

　 资产编号

　 规格型号

　 使用年限

　 原用途

　 原值

　 原管理人

　 原存放点

　 申请报废理由：

　审批、处理意见

　 部门经理意见：

　 综合管理部意见：

　 财务意见：

　 总经理意见：

　 处理结果：

　1.3 印章管理制度

　为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及废止，特制定本制度。

　 一、总则

　 1 1 、 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　 2 2 、 公司印章的种类

　 （1 1）

　）

　、 公司公章：公司按法定程序注册登记，对外具有法人效用的公司正式印章。

　 （2 2）

　）

　、 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、出图章、发票专用章等。

　 （3 3）

　）

　、 法人章：刻有法人代表名字具有法人效应的法人专用章。

　 （4 4）

　）

　、 部门及办公室章：刻有综合管理部、部门名称，只在公司内部使用的专用章。

　 （5 5）

　）

　、 戳记：带有标识性的印章, , 常 加盖在显要位置上, , 起提示作用, , 如 “ 急 ” 、 “ 秘密

　级 ” 等。

　 二、印章的申请与刻制、废止

　 1 1 、 申请 ：因 业务需要，公司印章（除公章外）可以书面形式向计划财务部提交 “ 刻制印章申请表 ” （见附表 1 1 ），呈主管领导批准。

　2 2 、 刻制 ：

　公司印章的刻制由计划财务部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

　 3 3 、 丢失、损毁、被盗 ：

　公司印章在遇到丢失、损毁、被盗的情况时，管理员应迅速向总经理递交说明原因的报告书，计划财务部根据情况负责重新制作。

　 4 4 、 废止及销毁 ：

　由于机构变更或其他原因废止印章，使用部门应先递交报告，呈主管领导签字确认 后及时将印章交计划财务部处理，除特别需要，废止印章一般保存两年, ,期限满后登记销毁（见附表 2 2 ）。

　 三、印章管理

　 1 1 、 印鉴档案

　申请刻制好的印章应在综合管理部进行登记。综合管理部应将每个印章登入 “ 印章登记卡 ” （附表 3 3 ）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

　 2 2 、 管理

　 公司印章由计划财务部归口管理。其主要职责包括：印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；保管公司公章、合同章等相关印章；

　 （1 1）

　）

　、 公司公章、合同专用章、法人章、财务专用章和发票专用章，由计划财务部按公司相关管理规定负责保管使用。

　（2 2）

　）、 、 业务专用 章、部门章，由公司相关职能部门按公司相关管理规定负责保管使用。

　 （3 3）

　）

　、 原则上公司印章不得外带，因特殊原因外带经办人员必须填写《印章外带保证书》（见附表 4 4 ），经主管领导批准，印章外带原则上不过夜，确需过夜的，应及时告知印章保管人，并负责印章的保管。外带印章使用完毕后，由印章保管人校验并查收。

　（4 4）

　）

　、 原则上各部门印章只能对内使用，不具备对外效力。

　 （5 5）

　）

　、 其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定负直接责任。

　 综合管理部职责：

　 （1 1）

　）

　、 制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

　 （2 2）

　）

　、 管理公司印鉴档案。

　 （3 3）

　）

　、 人员变更时及时办理书面交接手续。

　四、用印管理

　 1 1 、 用印应严格执行用印审批和登记手续，填写 “表 用印审批单（附表 5 5 ）

　” 。用印申请部门或个人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。申请完毕交综合管理部前台，由前台将审批单及需要用印的文档去印章保管人处盖章，盖完章后复印一份存档。

　 （1 1）

　）

　、 涉及公司业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批；部门印章由部门经理审批；各部门用印均需填写 “ 用印审批单 ” ，并永久备案留存。

　 （2 2）

　）

　、 公司公章的保管人施印时必须认真核对表单上的内容是否一致，严格把关。

　 （3 3）

　）

　、 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

　 （4 4）

　）

　、 公司印章设专人保管。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执

　行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

　 （5 5）

　）

　、 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经主管领导书面批准，计划财务部做特别登记、追踪 管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回计划财务部。

　 五、罚则

　 1 1 、 严禁未经批准私自刻制公司印章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究其经济和法律责任。

　 2 2 、 违反本规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

　 六、附则

　 1 1 、本制度 的修定与解释权归综合管理部。

　 2 2 、本制度 自颁布之日起施行。

　 七、附表

　 1 1、 、 《刻制印章申请表》

　 2 2、 、 《印章销毁记录单》

　 3 3、 、 《印章登记卡》

　4 4、 、 《印章外带保证书》

　 5 5、 、 《用印审批单》

　 附表 1

　刻制印章申请表

　 日期

　 部门

　 经办人

　 申请印章名称

　 材质

　 形状

　 年

　月

　日

　 申请理由：

　 使用人及使用范围：

　 主管领导确认

　 年

　月

　日

　 备注：

　附表 2 2

　印章销毁记录单

　 销毁日期

　 执行人

　 销毁原因

　 销毁印章样模

　 主管领导确认

　 年

　月

　日

　 附表 3 3 印章登记卡

　 登记

　 登记

　 保管部门

　序号

　 日期

　 保

　管

　人

　 印章名称：

　 印模样式

　 保管人签字：

　 备注: :

　 1 1 、序号按登记的次序编写, , 为三位的阿拉伯数字, , 如 “001” 、 “010” 等；

　 2 2 、本表除保管部门保管人应签字部分外均由综合管理部填写并存档。

　注: : 本保证书由印章保管部门留存备案

　 印章外带保证书

　 我慎重承诺，在外出办理公司事务时绝不将公司印章用作其他用途，同时，保证在公事办完后就立即将印章安全、妥善、完好地带回公司，亲手交还印章保管人。如违反以上承诺产生的一切经济及法律后果，均由我个人承担。

　 借用部门：

　 借用人（签字）：

　 日期：

　附表 5

　用印审批单

　编号：

　年

　月

　日

　姓名

　 部门

　 份数

　 用章类型

　 用章原因

　 部门负责人意见（日期）：

　 分管领导意见（日期）：

　 备注：

　1 1 、填写此表请参照公司相关规定按不同用章类别审批程序严格执行。

　 2 2 、请按顺序编号（单位数前需加“0 0 ”）。

　 3 3 、本表需存档备查，不可缺漏。

　 1.4 资质证书管理制度

　为了加强资质管理，确保资质证书等原件及其复印件管理的安全性和规范性，特制定本管理制度。

　 1 1 、公司的资质证书包括各类工程承包、设计资质证书、等级证书、行政许可证、商标、企业营业执照、组织机构代码证等。

　 2 2 、资质证书视作档案一部分，统一由计划财务部保管，明确责任人，建立和完善相关管理制度，负责年检、变更等事务。

　 3 3 、资质证书只限本单位使用，不得租借、转让、涂改、伪造。

　4 4 、因业务需要而外带资质证书的，需按档案借出程序进行登记并经过批准方可外带。外带期间造成资质证书污损、或因保管不善给公司造成损失的，追究借出人的 相应责任并保留追诉法律责任的权力。

　 5 5 、使用资质证书复印件的，需按档案复印程序进行登记，由综合管理部安排专人进行复印，提交用章申请，经审批后加盖资质使用专用章，在复印件上标明用途后方可交给使用人。不得出具未经盖章和没有使用说明的复印件。

　 6 6 、附则

　 （1 1）

　）

　、本制度 的修定与解释权归综合管理部。

　 （2 2）

　）

　、本制度 自颁布之日起施行。

　1.5 员工保密制度

　为保护公司知识产权、保守公司机密，切实维护公司权益，保障各项经营活动的顺利开展，特制定本制度。

　 一、总则

　 1 1 、公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

　 2 2 、公司全体员工都有保守公司所有文档、资料、图纸、信息等的义务。

　 二、保密的范围

　 1 1 、公司重大决策中的秘密事项；

　 2 2 、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　 3 3 、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、设计方案、图纸、工艺流程等；

　 4 4 、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

　 5 5 、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息和进展情况；

　 6 6 、公司员工人事档案， 工资性、劳务性收入及资料；

　 7 7 、其他经公司确定应当保密的事项。

　 二、秘密的概念

　 公司秘密的密级按程度不同分为三档：绝密（秘密 1 1 级）、机密（秘密 2 2 级）、秘密（秘

　密 3 3 级）

　 1 1 、绝密（秘密 1 1 级）

　 泛指涉及到最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。具体是指公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。

　 2 2 、机密（秘密 2 2 级）

　 泛指涉及到重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害。具体指公司的规划、财务报告、统计资料、公司经营情况、项目信息和进展情况、设计方案、设计图纸、工艺流程等。

　 3 3 、秘密（秘密 3 3 级）

　 泛指涉及到一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。具体指公司人事档案及内部掌握的合同、协议、员工工资性收入等。

　 四、确定和变更

　 1 1 、对文件是否属于秘密和属于何种秘级，以及保密的期限，由制订部门报总经理确定；

　 2 2表 、文件一经确定秘级，须即时在文件前另加一页封面（见附表 1 1 ）加盖秘级章，注明秘级程度及保密期限印制份数等，并由总经理签字确认；

　 3 3 、文件的秘级和保密期限，应当根据情况的变化及时变更，相关的变更应由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定；

　4 4 、保密文件材料的保密期届满，自行解密，保密 期需延长的，由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定。

　 五、使用权限

　 1 1 、绝密文件：总经理或总经理书面授权（见附表 2 2 ）的人员；

　2 2 、机密文件：公司高层（总经理、总工程师）或经公司高层书面授权的人员，相关部门经理（指文件的制订或操作部门）；

　 3 3 、 秘密文件：部门经理及以上或相关工作人员（指文件的制订或操作人

　 员）。

　 六、保密措施

　 1 1 、按秘级的程度不同，未经相关高层批准及书面授权的，不得擅自复印、摘抄、携带；

　 2 2 、任何人不得在私人交往和通信中泄露公司秘密文件材料，不得在公共场合谈论；

　 3 3 、在文件确定秘级前，制订文件的部门应先行采取一定的保密措施；

　 4 4 、属于公司秘密的文件、材料等收发、传递、保存、销毁等，由综合管理部专人负责；

　 5 5 、公司对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；

　 6 6 、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经公司高层的书面批准；

　7 7 、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施；

　 （1 1 ）、选择具备保密条件的会议或活动场所；

　 （2 2 ）、根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及秘级事项会议或活动的人员予以指定；

　 （3 3 ）、确定会议或活动的内容是否传达及传达的范围。

　 8 8 、一旦发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告后，应当立即作出处理。

　 七、操作流程

　 文件材料制订（制订部门/ / 人）

　→ 综合管理部领取封面，加盖秘级章 → 秘级、期限确定（报总经理）

　→ 移交存档（档案管理员）

　→ 按要求印制、分发（档案管理员）

　→ 收回存档（档案管理员）

　→ 解密或延长（原制订部门报总经理）

　→ 登记并销毁（档案管理员）

　 此过程中如有秘级和期限的变更，由原文件材料制订部门的分管高层确定变更后仍按此流程操作。

　 八 、违反责任

　 1 1 、违反本制度，未按本制度第六款所规定内容采取相应保密措施、故意或过失泄露公司秘密的，视损害的程度，酌情给予以下处理：

　 （1 1 ）、泄露公司秘密文件，属过失性质的，第一次给予书面警告并通报批评，第二次直接开除；属故意性质的，直接解聘；

　（2 2 ）、泄露公司机密文件，解聘，追究经济损失或法律责任；

　 （3 3 ）、泄露公司绝密文件，解聘，追究经济损失或法律责任。

　 2 2 、为其他公司、机构，个人窃取、刺探、收买、非法提供公司商业或技术机密，谋取私人利益，使公司蒙受损失的，开除、追究经济损失并依法追究刑事责任。

　 九、附则

　 1 1 、本制度的修定与解释权归综合管理部。

　 2 2 、本制度自颁布之日起施行。

　 十、附表

　 1 1 、《封面样式》

　 2 2 、《授权书样式》

　浙江至美环境科技有限公司

　存档资料

　文件名称：

　文件页数：

　保管期限：

　年

　月

　日至

　年

　月

　日

　制订部门：

　制

　订

　人：

　（手签）

　 印制份数：

　总

　经

　理：

　（手签）

　 日

　期：

　秘密

　级

　附表 2 2

　文件资料借阅审批单

　 借阅 人

　日期

　借阅 原由

　 文件名称

　 秘密

　级，

　数量 （ 份 ）

　期限

　批准人（部门负责人）

　日期

　批准人（公司负责人）

　日期

　经办人

　日期

　1.6 档案管理制度

　1.7 后勤管理制度

　2.1 员工招聘制度

　为了最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。

　 一、总则

　 1 1 、人力资源专员应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。

　 2 2 、人力资源专员负责对外招聘信息的发布形式和内容。

　 二、适用范围

　 本办法适用于公司一切外部招聘活动。

　 三、定义

　 本制度所指招聘为外部招聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

　 四、招聘渠道

　 主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的招聘会及媒体广告招聘等。

　五、招聘计划制定程序

　 （一）空缺人员的招聘

　 1 1 、由人力资源专员牵头，每年年初招开一次人力资源规划会议，根据公司未来一年的经营目标制定当年度的人力资源规划。各部门主管参加会议，就各部门完成公司经营目标所需的人力资源需求状况提出各部门的意见和建议。人力资源专员根据会议精神，并结合公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划 。人力资源规划是人力资源专员招聘的依据。

　 2 2 、由人力资源专员提交人力资源规划给总经理审批，审批通过后，由各部门主管按需求时间提前一个月填写《人员需求申请表》交综合管理部，由人力资源专员安排各类招聘事宜。

　 （二）、离职补充人员的招聘

　 因员工离职需补充人员，用人部门需及时提交《人员需求申请表》，经总经理批准后交综合管理部，由人力资源专员安排各类招聘。

　 六、招聘组织程序

　 （1 1 ）人力资源专员选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源专员通知参加初次面试，员工初次面试由人力资 源专员负责。初试完毕，人力资源专员在简历上注明面试意见。

　 （2 2 ）人力资源专员通知初试合格人员参加复试，普通员工由用人部门的主管对初试合格人员进行复试，复试完毕，部门主管在简历上注明面试意见，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。主管级员工由总经理进行复试，复试完毕，由人力资源专员根据总经理

　的意见在简历上注明面试意见。

　 （3 3 ）由总经理根据面试的意见确定是否录用。

　 （4 4 ）同意录用后，由人力资源专员向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知用人部门。

　 （6 6 ）新入职员工报到后，填写《员工信息表》，由人力资源专员归档。

　 七、招聘费用管理

　 人力资源专员在每次招聘渠道选择后，填报招聘费用审批单，经主管领导及总经理批复后至财务部报销。

　 八、附则

　 1 1 、本制度的修定与解释权归 人力资源部 。

　 2 2 、本制度自颁布之日起施行。

　 九、附表

　 1. 《员工信息表》

　 2. 《人员需求申请表》

　附表 1 员工信息表

　基本情况

　 姓

　名

　 性

　别

　 民

　族

　 照

　片

　 出 生 日期

　 身份证号码

　 政 治 面貌

　 婚姻状况

　 户 口 所在地

　 现居住住址

　毕 业 学校

　 所学专业

　 毕 业 时间

　 学

　历

　 职

　称

　 联 系 电话

　 紧急联系人

　 紧急联系电话

　 档案

　 所在地

　 档案管理形式

　 □ 仍在原先单位管理

　□ 个人委托代理机构管理

　 □ 可转至公司代为管理

　 社 会 保险 缴 纳状态

　 □ 是

　□ 否

　 社会保险缴纳

　 形式

　 □ 仍在原先单位代缴

　□ 个人委托代理机构缴纳

　 □ 停交（自

　年

　月已经停交）

　 教育培训经历

　 起止时间

　 学校/ / 机构

　 所学专业/ / 培训课程

　 学历/ / 证书

　工作经历

　 起止时间

　 工作单位

　 工作岗位

　 证明人

　 联系方式

　 家庭成员

　 与 本 人 关系

　 姓

　名

　 工作单位

　 岗

　位

　 联系方式

　 入职情况

　 所属部门

　 职位（工种）

　 入职时间

　声明

　 上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。

　本人签名：

　档案建立经办人签名：

　 附表 2 人员需求申请表

　填表部门

　填表时间：

　年

　月

　日

　 序号

　 岗位

　 人数

　 要求到岗时间

　 除岗位职责说明外的其他要求

　 备注

　 1 1

　 2 2

　 3 3

　 4 4

　5 5

　 部门主管签核

　 签字/ / 日期：

　 主管领导意见

　 签字/ / 日期：

　 人力资源专员：

　签字/ / 日期

　 2.2 试用期员工管理制度

　为使新员工尽快熟悉工作，明确在试用期间综合管理部人力资源专职、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。

　 一、总则

　1 1 、所有通过招聘加入公司和内部转岗的员工都要经过岗位试用期考察。外聘员工的试用期应届毕业生为 6 6 个月，有工作经验者 1 1- -3 3 个月，内聘员工的试用期为 1 1- -3 3 个月，技术工人试用期 1 1 个月。

　 2 2 、试用期员工须严格遵守公司规章制度，并且接受公司严格的考察。

　 二、试用期管理程序

　 1 1 、新员工的试用期管理按下列步骤进行：

　 （1 1 ）新员工按入职要求及时签订劳动合同及相关保密协议，人力资源专员负责为新员工办理社保参保等一系列人事手续；

　 （2 2 ）普通新员工由所在部门主管对其进行入职面谈，主管级新员工由总经理对其进行入职面谈。入职面谈应明确试用期间工作内容、岗位职责及业务流程，确定试用期培养计划和目标。人力资源专员负责组织新员工的公司制度培训、礼仪培训、日常行为规范培训等培训内容；

　 （3 3 ）新员工所在部门主管（或其授权 人）和人力资源专员执行新入职员工试用期间的考核。入职一个月后，用人部门主管或其授权人与新员工谈话，给予评价和指导，了解新员工需要的支持，主管级员工由总经理进行谈话；

　 （4 4 ）试用期到期前七个工作日，新员工可向人力资源专员提交《转正申请单》，人力资源专员送用人部门主管或其授权人填写《试用期考评表》并在《转正申请单》上签署意见，搜集有工作接触的相关部门与同事的评价并记录在转正申请表上，并安排书面考试，考试合格的，转正材料最后送总经理审批；

　 （5 5 ）如果转正申请得到批准，人力资源部向该员工发转正通知，并通知财务部，试

　用期满的 当月 月起按转正工资计算。

　 （6 6 ）技术工人若未行使申请转正权力且试用期考评结果优异，可直接由制造部主管签批转正申请表，人力资源专员签收备案，并通知财务部；

　 （7 7 ）若员工转正申请未被批准，人力资源专员可协助其所在部门主管（或其授权人）组织沟通，外聘人员由人力资源专员下达通知、办理离职手续，内部转岗人员则返回原部门工作。

　 2 2 、在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，提前 3 3 天通知并妥善完成工作交接。

　 3 3 、试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格证件的原件和复印件，原件供人力资源部进行审核，复印件由人力资源部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，人力资源部可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。

　 4 4 、试用期转正资料包括以下内容：《转正申请单》、《试用期考评表》、《转正考试试卷》。

　 三、不符合录用条件

　 试用人员有以下情况之一者，为 “ 不符合录用条件 ” 公司可解除劳动关系：

　 1 1 、患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；

　 2 2 、不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；

　 3 3 、不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；

　4 4 、泄露公司商业秘密，损害公司利益；

　 5 5 、利用公司的条件为他人从事经营服务；

　 6 6 、道德水准低下，思想意识不良；

　 7 7 、有其它严重破坏公司形象、损害总公司声誉的行为；

　 8 8 、其他公司认为不符合录用条件的行为。

　 四、试用期薪酬福利

　 1 1 、新员工得到录用通知时会同时被告知试用期的待遇，试用期间，其中岗位工资的3 3 0% 提取留作试用期考核工资， 与正式员工的季度考核同步。若 试用期间离职时根据试用期考评结果进行计发，试用期工资按国家相关法律规定，不低于转正工资的 80% 。试用期结束转正时，公司会就转正工资与员工进行沟通，确定正式岗位及岗位级别，并按相应的岗位及级别，确定岗位工资。

　 2 2 、试用期间享受的福利待遇如下：

　 （1 1 ）、按照国家政策和规定，参加统筹保险

　 （2 2 ）、补贴福利

　 （3 3 ）、休假福利

　 （4 4 ）、教育培训福利

　 （5 5 ）、设施福利

　具体标准详见《浙江至美环境科技有限公司员工福利制度》

　 五、附则

　 1 1 、本制度的修定与解释权归 人力资源 部。

　 2 2 、本制度自颁布之日起施行。

　 六、附表

　 1 1 、《转正申请单》

　 2 2 、《试用期考评表》

　 3 3 、《转正通知函》

　 4 4 、《不予转正通知函》

　 转正申请单

　姓名

　 部门

　 职务

　入职日期

　 申请日期

　 申请人自评（试用期工作总结另附纸）

　 申请人签字/ / 日期

　直接上级意见：

　 部门经理或授权人签字/ / 日期

　 转正考核与考试结果：

　 人力资源部签字/ / 日期

　相关部门和密切协作同事的评价：

　 总经理意见

　 签字/ / 日期

　 试用期考评表

　 （部门负责人填写）

　 被考评人

　 部门

　 岗位

　 考评人

　 考评内容

　 评估要点

　 权重

　 部门评估

　 得分

　 4 4

　 3 3

　 2 2

　 1 1

　工作业 及时、保质保量完成工作任务

　 15

　 高效地开展工作并能使用得当的工作方法

　 15

　 个人能力

　 实际工作经验以及解决岗位问题能力

　 8 8

　 积极主动学习，提高自身的知识水平和技能 5 5

　 与人协调、沟通的能力，是否具有团队协作 5 5

　 业务素质

　 岗位所需专业知识的拥有程度

　 8 8

　 对本岗位职能与职责的认识程度

　 4 4

　 工作中能提出创新的见解和方法

　 3 3

　 工作具有计划性与条理性

　 3 3

　 工作具有主动性与积极性

　 5 5

　 工作的服从与配合情况

　 5 5

　 对公司管理模式和文化的认识程度

　 6 6

　 思想品德

　 具有良好的职业道德，品行端正

　 5 5

　 具有务实与敬业精神，热爱本岗位工作

　 5 5

　 诚实守信，乐于帮助他人

　 3 3

　 出勤情 不迟到、不早退，按时上下班，没有无故离 5 5

　 考核等 □ 优秀

　□ 良好

　□ 合格

　□ 不合格

　 合计分

　 部门经理简评

　 试用期考核情况：（该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等）

　 部门建议：

　□ 签订劳动合同

　□ 调整岗位

　□ 辞

　退

　 备注

　 说明：部门评估的四级为考评要点的符合情况，4 4 为完全符合，3 3 为大部分符合，2 2 为基本

　符合，1 1 为不符合。评估得分＝权重 × 部门评估。所有项目评估得分之和即为该人员的考核得分。考核得分在 360 ～0 400 分之间为优秀， 300 ～0 360 分之间为良好， 240 ～0 300 分之间为合格，0 240 分以下为不合格。

　 转正确认函

　 先生/ / 女士：

　经过公司对您在试用期的综合的考评，确认您符合该职位的任职要求，决定同意转正，自

　年

　月

　日开始生效。

　人力资源部

　年

　月

　日

　此联交本人存档

　 回执单

　 签收内容

　 签收人

　 签收日期

　 此单由转正人签收后回综合管理部人力资源管理部

　关于

　转正确认函

　 财务部：

　自

　年

　月

　日转正，转正后按

　标准计发工资 。请财务予以办理相关手续。

　人力资源部

　年

　月

　日

　此联交财务存档

　 回执单

　 签收内容

　 签收人

　 签收日期

　 此单由财务签收后返人力资源部

　 不予转正通知函

　 先生/ / 女士：

　经过公司对您在试用期的综合考评，您暂不符合该职位的任职要求，决定不予以转正，自

　年

　月

　...