商务经理与商务部经理的区别【商务部经理,商务礼仪培训】

来源:新西兰移民 发布时间:2020-03-26 点击:

  商务礼仪的基本理念:尊重为本,善于表达,形式规范。

 第一部分  形象的塑造

 一、   着装要注意的问题

 (一)符合身份

 涉外交往中,女性穿裙装是正装,裤装是便装或工作服。

 裙服四忌:

 1.在涉外交往中,不穿黑色皮裙

 2.裙子、袜子、和鞋子要协调

 3.穿套裙不光腿

 4.穿裙子避免出现“三节腿”

 (二)扬长避短。重在避短。

 (三)遵守惯例

 领带夹:黄金分割点是衬衫的第四到第五粒扣子之间。

 领带长度:下端箭头到皮带扣上端。

 穿西装的的“三色原则”:正式场合,身上的颜色整体控制在3种以内。

 三一定律:鞋子、腰带、公文包是一个颜色,首选黑色

 袜子:不穿尼龙丝袜,不穿白色袜子 

 (四)区分场合

 1.公务场合。庄重保守。

 2.社交场合。时尚个性。

 3.休闲场合。舒适自然。

 着装六忌:过分杂乱,过分鲜艳,过分暴露,过分透视,过分短小,过分紧身

 二、宴请的礼仪

 (一)5M规则:

 1.meeting  会见的人

 2.money 费用。量入为出,不要铺张浪费,少而精

 3.menu 菜单。点菜有所不为,注意宗教禁忌、民族禁忌;使用封闭式问题

 4.media 环境。 一般人吃特色,公务宴请吃环境

 5.manner举止。

 (二)餐桌五忌:

 1.餐桌上不吸烟

 2.让菜不夹菜

 3.祝酒不劝酒

 4.不在餐桌上整理服饰

 5.吃东西不发出声音

 (三)座次

 关注的重点是主宾。

 一个主人,面门;主人右侧是坐主宾;分宾主两侧而坐。

 双主人:主人面对面而坐。主人两侧是主宾。

 三、陪同客人的原则

 1.陪同客人进出电梯时的出入顺序:陪同人员先进去后出来

 2.陪同引导客人的原则:客人先进先出。但当客人不认路的情况下,领路者在前。陪同者在左前方引导。

 •      并行:两人并行内侧高于外侧;多人中央高于两侧。

 •      纵行:客人先进先出,把选择前进方向的权利让给贵宾。

 四、办公室的礼仪

 (一)办公室五句文明用语:

 1.问候语 你好

 2.请求语 请

 3.感谢语 谢谢

 4.抱歉语 对不起

 5.道别语 再见

 (二)热情三到:眼到、口到、意到

 第二部分 交往的艺术

 五、交往的艺术

 1.双方通电话:长者先挂。地位高者先挂。地位平等者主叫先挂。

 2.称呼客人的四不用

 无称呼、替代性称呼、地方性称呼、称兄道弟

 3.接待三声:来有迎声,问有答声,去有送声

 4.交谈时要注意

 (1)细语柔声

 (2)善于和交谈对象互动

 (3)尊重对方

 5.谈话礼仪三不准

 (1)不准打断对方

 (2)不补充对方

 (3)不纠正对方

 6.社交活动六不谈

 (1)不非议党和政府

 (2)不涉及国家秘密和商业秘密

 (3)不非议交往对象

 (4)不在背后议论别人

 (5)不谈论格调不高的话题

 (6)不涉及个人隐私问题

 7.个人隐私五不问

 (1)不问收入

 (2)不问年龄

 (3)不问婚姻家庭

 (4)不问健康问题

 (5)不问个人经历

 六、接听电话的礼仪

 1.接电话需要注意的问题

 (1)接听电话要及时

 (2)通话语言要规范

 (3)电话掉线要及时回拨

 2.打电话要注意:

 (1)择时通话

 (2)通话三分钟原则

 (3)拨错电话要道歉

 3.借用手机要注意:

 (1)不要使用别人的手机

 (2)使用手机要注意安全

 (3)使用手机不制造噪音

 (4)注意手机放置的位置(不放在腰上)

 第三部分 商务交往的技巧

 七、办公室会客礼仪

 1.上茶/饮料的顺序:先宾后主,先女后男,由近及远

 2.会客的位次

 (1)自由式  主人客人随便坐

 (2)相对式  主人和客人对面坐

 (3)并列式  主人和客人并排就坐。以右为上。前排高于后排,中央高于两侧。

 八、双排座轿车的座次

 1.主人亲自开车时,副驾驶座为上。两个人时,跟司机关系密切,地位相近的人坐副驾驶。

 2.专职司机开车,后排右座为上(和我国交通规则有关)。

 3.VIP:司机后面是上座。安全系数最高。

 九、自我介绍

 (1)时机是否得体

 (2)先递名片再做介绍

 (3)时间要简短

 (4)内容完整。包括单位、部门、职务、姓名

 (5)如果单位和部门名字比较长,先用全称然后再说简称

 十、介绍他人

 1.谁当介绍人。专职接待人员;双方的熟人;我方职务最高者介绍贵宾;

 2.介绍他人认识之前,先了解对方意愿

 3.注意先后顺序。先介绍主人,后介绍客人。尊者居后,客人优先了解情况

 十一、握手的礼仪

 1.专心致志

 握手时间不宜太长,停留约3-5秒,稍许用力,用力约2公斤

 2.伸手的顺序

 (1)地位高者先伸手

 (2)客人到时,主人先伸手;客人走时,客人先伸手

 (3)国际交往握手应注意的问题

 •      不用左手握手

 •      与异性握手一般不用双手

 •      握手时要把帽子、手套、墨镜摘掉

 •      避免交叉握手

 十二、名片的使用

 1.索要名片的4种方法

 (1)  交易法

 (2)  激将法

 (3)  谦恭法

 (4)  联络法

 2.递名片的顺序

 地位低者先递名片。

 方法:字体正对;两手送上;注意顺序:由尊而卑,由近而远,在圆桌上按照顺时针方向前进;接受对方的名片一定要回一张,或者有个交待。毕恭毕敬,放在适当的位置。

 十三、赠送礼品的礼仪

 送礼的5W原则

 1.送给谁 who

 2.送什么 what

 3.什么时间送 when 拜访客人在见面之初送,接待客人在临别之时送

 4.什么地点送 where 公私有别

 5.如何送 how 注意包装

 学习礼仪的关键:形象、尊重、互动、沟通、规范

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