PZGLI007-品质管理-木业公司采购部部长岗位说明书

　木业公司采购部部长岗位说明书

　岗位名称 采购部部长 岗位编号

　所在部门 采购部 岗位定员

　直接上级 运作副总 工资等级

　直接下级 原材料采购员，辅料采购员 薪酬类型

　所辖人员 2 岗位分析日期

　本职：

　负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要 职责与工作任务：

　职

　责

　一

　职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本 工作 任务 根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施 根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司 职

　责

　二

　职责表述：市场信息管理 工作 任务 组织本部门员工对原材料，油漆，包装物，五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪， 建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 对价格的重大变化情况，要及时报告 职

　责

　三

　职责表述：供应商管理 工作 任务 建立原材料，辅料的供应商及运输公司的名单，监督供应商产品、价格和质量信息的收集和管理 配合财务部对供应商和运输公司进行定期信用审核和信用评级 职

　责

　四

　职责表述：审核采购员的询价；初审合同 工作 任务 审核采购员，向供应商，运输公司的询价 初审合同，一定金额内的合同的签署 超过金额权限的合同提请运作副总审核 职

　责

　五

　职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作 任务 组织采购部质量管理体系的建立 参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况

　职

　责

　六 职责表述：负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作

　工作 任务 负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职责七 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力：

　一定金额的采购合同的谈判权、签署权 采购商的筛选权 对采购合同的初步审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系：

　内部协调关系

　销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 供应商，运输公司 任职资格 ：

　教育水平 大学专科以上 专业 木材加工相关专业 培训经历

　采购管理培训， 经验 5 年以上采购经验，3 年以上管理工作经验 知识

　精通木材行业知识，基本的英语应用能力 技能技巧

　具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，收集市场信息的能力，谈判能力 其它：

　使用工具设备

　计算机、一般办公设备 工作环境

　办公室 工作时间特征

　正常工作时间，偶尔加班，经常出差

　所需记录文档

　采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件 备注