[出货管制程序]程序管制的特征有哪些

　 制定日期

　1998.11.15

　主

　题

　程

　 序

　 书

　版次

　B

　等级

　普 通

　修定日期

　1999.03.05

　出货管制程序

　编号

　YW-P-002

　页数

　1 OF 1

　1. 目的:

　 产品出货时规格,数量等要求确认,确保产品送达客户,满足客户要求.

　2. 范围:

　 凡本公司出货之产品均适用之.

　3. 参考文件:

　3.1.仓储管制程序

　 MD-P-002

　3.2.搬运管理程序

　 MD-P-004

　4. 定义

　无

　5. 权责:

　5.1. 业务:将出货相关作业传递至相关部门,确认出货产品的规格,数量等内容及相关资料

　 的制作.

　5.2. 资材:按出货要求备料(包括备品)出货.

　5.3. 报关:配合出货相关作业.

　6. 作业内容

　6.1. 国内交货部份.

　6.1.1. 业务部开立”出库单”(附件一),主管签核后交仓管.由仓管负责分发至其它相关部

　 门.仓管备料时,产品如无法备齐,将数量告知生管及业务.业务与生管确认原因及

　 处理方法,有必要时由业务与客户进行协调.

　 6.1.2.仓管接到”出库单”,将成品按要求备于出货码头,确保产品数量,规格无误.经业务确

　认后再装货.出库单”实际出库栏由仓管填写.仓管在”出库单”上签名后,将存根

　联送业务部.

　6.1.3.送货时业务按实际出库数填写”送货单”(附件二),进料验收单(客户有要求时)或其

　 它客户要求之表与”派车单”(附件三)并交予(运输公司指派之)司机,要求其平安地

　 将产品交予客户,并负责将客户签章之单据底联带回.

　6.1.4.出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四)

　6.2. 出口部份

　6.2.1. 在出货前,由船务联系船务公司提供相关资料(S/O﹑PACKING LIST﹑INVOICE

　 等)定船及约柜并通知本厂报关组,重复6.1.1~6.1.2.完成出货 .将运输公司之托运

　 单底联留档.随后将出货资料提供至客户.告知出货情形.

　6.2.2. 出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四)

　6.3. 资料的保存.

　“出库单” “送货单” “派车单”正本由业务部保存,保存期限为一年. “订单交货控制卡”

　 由业务部保存,保存期限至少为两年.

　7. 附件

　7.1.附件一:出库单

　YW-P-002 01

　7.2.附件二:送货单

　YW-P-002 02

　7.3.附件三:派车单

　YW-P-002 03

　7.4.附件四:订单交货控制卡

　YW-P-002 04

　S5

　顺源五金塑料电子厂

　 出 库 单

　 NO:

　 年

　月

　日

　品

　名

　料

　号

　单 位

　计 划 出 库

　实 际 出 库

　备

　注

　仓管:

　 审核:

　制表:

　YW-P-002 01

　第

　 联

　S5

　顺源五金塑料电子厂

　 TEL:0769-7311956~8 FAX:0769-7311959

　NO:

　送 货 单

　收货单位

　送货日期:

　 年

　月

　日

　NO.

　订单号码

　品

　 名

　料

　 号

　单位

　数 量

　备

　注

　第

　联

　送货单位:

　 收货单位:

　YW-P-002 02

　S5

　顺 源 五 金 塑 胶 电 子 厂

　 派 车 单

　 NO:

　申 请 人

　部

　门

　总金额

　派车事由

　第

　联

　出车日期

　出车时间

　核

　 准

　主

　 管

　备注

　 YW-P-002 03

　S5

　顺 源 五 塑 胶 电 子 厂

　订 单 交 货 控 制 卡

　客

　户:

　包装方式:

　品

　名:

　材

　料:

　料

　号:

　P.O

　NO

　Q’TY

　DELIVERY

　STATUS

　REMARK

　YW-P-002 04

　S5

　 顺源五金塑料电子厂

　出

　货

　管

　制

　程

　序

　 文件编号:YW-P-002

　 版

　本:

　B

　 制定日期:1998年11月15日

　 修定日期:

　99年3月5 日

　核 准:

　部 门:

　审 查:

　制 定: