探亲假 路费【XX大学教职工探亲假路费报销工作的有关规定】

　 XX大学教职工探亲假路费报销工作的有关规定

　为了进一步完善教职工寒暑假探亲旅费报销工作，现作如下规定：

　一、凡我校正式聘用的教职工（不含实习生和临时工），符合下列探亲条件之一的，均可享受探亲待遇。

　1、未婚教职工（包括丧偶、离异）父母在外地的，一年一次探父母；

　2、已婚教职工配偶在外地的，一年一次探配偶；

　3、已婚教职工父母（不包括岳父母及公婆）在外地的，四年一次探父母。

　二、凡符合探亲条件的教职工必须利用学校寒暑假探亲。如因特殊情况要求在工作时间探亲的，必须本人提出书面申请，单位领导同意，报执行校长批准，人事处备案后方可探亲。未经执行校长批准的，不予报销旅费并作事假处理；未履行请假手续，擅自离校探亲的，按旷工论处。

　三、路费报销

　1、享受一年一次探亲假的，其往返路费由学校报销；

　2、享受四年一次探亲假的，其往返路费超过本人月基本工资30%以上部分，由学校报销。本人月基本工资30%（含）以内部分由本人自理。

　3、探亲路费包括：公共汽车票（出租车除外）、长途汽车票、火车硬座票、轮船四等舱以下船票。连续乘火车24小时(含)以上的可报硬席卧铺票；连续乘火车12小时以上，24小时以内的，卧铺部分可报50%。

　四、凡系归侨侨眷、台胞台属、港澳同胞眷属的教职工，其探亲会亲的路费报销，按以下原则办理：在境内探亲的，与其他教职工同等待遇；出国或去港澳探亲的，内地段路费发至入境口岸（如深圳出境的路费发至深圳，从上海出境的路费发至上海……）；境外段路费原则上自理。

　五、已婚教职工必须持有配偶所在单位或所在地（城镇居民区、农村村民委员会）的证明。

　六、探亲旅费报销审批程序

　1、符合探亲条件的教职工向学校财务处领取《北京吉利大学差旅费报销单》，并认真填写。

　2、各学院、部门教职工由所在学院及处室领导审核签字后，报学校人事处审批，签字盖章后，交由学校分管领导签字后，到学校财务处报销。

　3、其他特殊情况，经执行校长审核同意后，方可报销。

　七、路费审批及报销时间安排

　1、每年的三月和九月，由教职工所在单位行政干事（负责人事工作的老师）按财务报销要求粘贴票据，报单位领导审核签字。

　2、每年的四月和十月，人事处进行审批，学校分管领导签字后到财务处报销。

　3、逾期一律不再审批报销探亲路费。

　八、有下列情形之一的，探亲路费减报或不报

　1、探亲路线与在人事处登记的路线不符的，不符部分的路费不报；

　2、探亲时间不在学校规定的寒暑假内的路费不报；

　3、能直达但绕道探亲的，按直达路费报销；

　4、乘坐学校规定以外的交通工具的，按火车路线报销；

　5、市内交通费，北京市区以内的，单程限报XX元；京外的，在乘车路线上的每一城市只报销来回两张市内交通票；

　6、乘坐长途（卧铺）汽车代替乘坐火车探亲的，以火车票为限按票面额报销，超出部分不报；

　7、探亲路费使用代用车票的，不予报销；

　8、其他报销票据不符合财务规定的，不予报销。

　九、凡制造假车票或提供虚假个人信息骗取探亲待遇的，一经查实，取消两次探亲路费报销资格，并按学校有关规定处理。

　十、各单位应在每学期放假前，将享受探亲待遇的教职工按《XX大学教职工寒暑假探亲路线登记表》要求填写，报学校人事处。