企业存货管理存问题及对策—以长城经贸公司为例,(1)

　 院 中国地质大学长城学院

　本

　科

　毕

　业 业 论 论

　文

　题目企业存货管理存在的问题及对策

　—以长城经贸公司为例

　院 院

　 别

　经济学院

　 专 专

　 业

　 会计学

　 名 学生姓名

　 张赵红

　 学 学

　 号

　 013130830

　 师 指导教师

　 高祥

　职 职

　 称

　讲师

　 2017 年 4 月 30 日

　本科毕业生毕业论文（设计）诚信承诺书

　毕业论文 （设计）题目 企业存货管理存在的问题及对策—以长城经贸公司为例 学生姓名 张赵红 专业 会计学 学号 013130830 指导老师 高祥 职称 讲师 所在院别 经济系

　诚信承诺

　本人慎重承诺和声明：

　我承诺在毕业论文（设计）活动中遵守学校有关规定，恪守学术规范，在本人的毕业论文中不剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果，不篡改研究数据，如有违规行为发生，我愿承担一切责任，接受学校的处理。

　 学生（签名）：

　年

　月

　日

　中国地质大学长城学院毕业论文任务书 学生姓名 张赵红 学

　号 013130830 专业班级 会计学八班 指导教师 高祥 职

　称 讲师 单

　位 中国地质大学长城学院 毕业论文题目 企业存货管理存在的问题及对策—以长城经贸公司为例 毕业论文主要内容和要求：

　主要内容：

　存货管理作为企业管理中的核心内容，是社会经济发展到一定阶段的产物，对企业的发展起着至关重要的作用。本文从存货管理的概念及其重要性入手，分析长城经贸公司存货管理方面存在的问题，即采购环节缺乏控制，存货仓储环境差且存货未分类管理，内部控制不完善等问题。结合实际情况，对存在的问题进行客观的评价分析，并针对存在的问题给出相应的建议和对策。通过对长城经贸公司的分析为相关的企业提供借鉴。

　要求：论文撰写要求思路清晰、内容充实、论点明确，论据充分，论证严密，语言通顺。撰写论文前应首先阅读相关的研究资料，掌握学术前沿动态，对相关理论著作要很好的把握，提高理论水平及思想深度。根据开题报告和老师提出的意见对论文提纲进行修改，确定大纲后认真撰写毕业论文。撰写论文结束后要根据老师的修改意见，认真反复的修改论文，并按照要求参加毕业论文的答辩，严格按照论文进度安排进行论文的写作。论文的格式、字数等撰写方面的要求参照《中国地质大学长城学院毕业论文（设计）撰写规范》。

　毕业论文主要参考资料：

　[1] 张晓东,宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015,（03）:23-33.

　 [2] 刘洋,乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2015,（03）:11-54. [3] 汪立行. 中小企业存货管理存在的问题及对策[J].西部财会,2015,(06) :23-121.

　[4] 杨月,宋明.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].企业技术开发,2015,(03).

　[5] 隋云.中小企业企业存货管理存在的问题及原因分析[J].科技致富向导,2014,(06):8-15.

　 [6] 罗桂洁.中小企业存货管理存在的问题[J].合作经济与科技,2015，(02) :2-15. [7] 国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J].经济研究导刊,2014，(08):1-10. [8] 陈红.浅析中小企业存货管理存在的问题及对策[J].时代金融,2014,(12):5-6. [9] 赵思宁,黄秋菊.企业存货管理中的问题与对策[J].品牌(下半月),2014,12:242-243. [10] 周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].现代商业,2012.08.28:108. [11] 孙钗.企业存货管理浅析[J].中国集体经济,2015,13:123-124. [12] Brent D.Williams. A review of inventory management research in major logistics.Themes and future directions

　[J].Emerald,2012.（2）：31-36.

　毕业论文应完成的主要工作：

　1． 利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索；利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容；充分的利用互联网进行资料的检索收集。

　2． 与实习相关的选题要注意在实习过程中观察收集相关的数据；要做实证方面的论文要多方面搜集相关的地区及国家发布的统计数据。

　3． 认真撰写开题报告，并对开题报告中指导教师所提出的意见进行修改。

　4． 认真撰写论文，并根据指导教师的意见进行修改。

　5． 论文定稿之后，按照要求进行毕业论文的答辩。

　毕业论文进度安排：

　序号 毕业论文各阶段内容 时间安排 备注 1 确定毕业论文的选题，收集资料，整理资料，完成论文的任务书 2016-10-15 至 2016-10-31

　2 编写论文提纲，撰写开题报告，进行开题。

　2016-11-1 至 2016-11-20

　3 实习期间进行一步查找资料，作社会调查。

　2016-11-21 至 2016-11-30

　4 撰写论文，完成第一稿，并交指导教师 2016-12-1 至 2017-1-15

　5 指导教师阅改论文。

　2017-1-16 至 2017-1-31

　6 修改论文，完成第 2 稿，并交指导教师。

　2017-2-1 至 2017-2-29

　7 指导教师阅改论文，完成中期检查表。

　2017-3-1 至 2017-3-15

　8 修改论文，完成第 3 稿，并交指导教师。

　2017-3-16 至 2017-4-10

　9 指导教师阅改论文，并返还学生，修改后立即交指导教师。

　2017-4-11 至 2017-4-30

　10 专家评阅。

　2017-5-1 至 2017-5-10

　11 毕业论文答辩。

　2017-5-11 至 2017-5-24

　12 评定学生最终论文成绩，评出院内优秀论文。

　2017-5-25 至 2017-5-31

　课题信息：

　课题性质：

　设计□

　 论文√

　课题来源：

　教学√

　科研□

　生产□

　其它□ 发出任务书日期：

　 指导教师签名：

　年

　月

　日 教研室意见：

　教研室主任签名：

　年

　月

　 日

　 学生签名：

　 中国地质大学长城学院毕业论文开题报告

　 学生姓名 张赵红 学 号 013130830 专业班级 会计学八班 指导教师 高祥

　职 称 讲师 单

　位 中国地质大学长城学院 课题性质 设计□

　 论文√ 课题来源 科研□

　 教学√

　生产□

　其它□ 毕业论文题目 企业存货管理存在的问题及对策—以长城经贸公司为例 开题报告（阐述课题的目的、意义、研究现状、研究内容、研究方案、进度安排、预期结果、参考文献等）

　一、论文研究的目的、意义

　1、研究目的：本文的研究目的就在于针对长城经贸公司存货管理的实际情况，分析长城经贸公司存货管理存在的问题，对问题进行分析、评价和改进，从而完善企业存货管理制度，优化企业内部控制制度，以便更好地为经贸企业存货管理提供参考，促进企业的更好发展。

　2、研究意义：

　（1）理论意义：随着中国三十多年的改革开放，市场经济蓬勃发展，整个国家的物质生活水平得到了空前的发展，整个果蔬行业也在此期间得到了长足的发展。存货也由原来的供不应求，零库存，发展为每家分公司都预备了大量的存货。因果蔬行业存货具有数量大、品种多、收发频繁、价格波动等特点，在存货管理中既要保证存货的账实相符、存可靠、流转有序、使用有效，还要使总成本在发出存货的成本和库存存货的成本之间的合理分配。所以解决存货的管理问题对果蔬行业长远发展具有重要意义。

　 （2）现实意义：近两年，果蔬行业经历了很大的变化。果蔬行业的蔬果价格变化不定，使经贸企业面临很大的挑战。在这种形势下，企业内部的管理就显得尤为重要。长城经贸公司是一家典型的经贸企业。本文从存货管理的概念及其重要性入手，分析长城经贸公司存货管理方面存在的问题，即采购环节缺乏控制，存货仓储环境差且存货未分类管理，内部控制不完善等问题。结合实际情况，对存在的问题进行客观的评价分析，并针对存在的问题给出相应的建议和对策。为经贸企业的可持续发展提供建议。

　二、研究现状

　1、国外研究现状：西方国家对于存货管理问题的研究较多，特别是对存货管理模型的研究比国内进步很多。但是国外专门对于中小企业存货管理问题研究较少。哈维斯在《How Many Parts To Make at Once》一文中提出了 EoQ 模式的优点在于他可以从其他企业采购来补充存货或者从企业内部生产来补充存货，并且合理平衡了订货成本和存货持有成本通过使用安全存量，以对付不确定的供给和需求他表示有利于解决存货管理中需要采购或生产多少存货以及何时采购和生产两个问题。约瑟夫.奥利奇在《Material Requirements Planning》中指出 MRP 把所有存货生产计划和供应计划一次同时完成，避免了冗余工作和错差，体现了信息集成的优势。此后外国学者又提出了闭环 MRP开始逐步完善 MRP 系统。奥利弗.怀特在《The Executive Guide to Successful MRPⅡ》提出了 MRPⅡ系统。他认为该系统可以清楚地说明执行计划以后会给企业带来什么效益，该效益是否实现了企

　业的总体目标，有效地利用各种制造资源控制资金占用、缩短生产周期、降低成本，提高工作效率。

　2、国内研究现状：国内的存货管理理论起步较晚，由于存在多种因素的影响，管理存在许多问题。列如，中小企业的库存量一直高估不下甚至出现上升趋势。而且由于中小企业经营管理制度不完善，一直基本处在粗放型的管理层次上，没有全面的彻底的认识到企业存货成本控制在生产经营中是重要环节。任胜明（2013）在《存货管理的问题及对策》中指出：存货是企业的重要资源，存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺。它是满足企业生产经营需要的重要财产物资，它能够为企业带来经济效益。王锋华（2013）在《企业存货内部控制研究》中认为：存货控制是企业的第二利润源泉，不仅影响着企业生产成本，而且占用大量的资金。但目前研究存货的专门人员较少，并且没有结合企业的实际去帮助企业解决实际问题。同时存货内部控制失效的企业普遍存在，导致的原因很多，研究起来较为复杂和困难。研究存货，将有助于使内部控制理论研究更加具有微观基础、有助于深入存货管理研究、有助于加强存货控制，其意义及其深远。姜燕军（2014）在《加强企业存货管理提高企业效益》中说到：企业存货管理存在着管理不善；核算不实，成本费用增大；产品滞销等问题。为了解决这些问题，加强企业存货管理，企业需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化，使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态。

　三、研究内容 1 前言 2 存货管理的概述

　 2.1 存货管理的概念

　 2.2 存货管理的重要性 3 长城经贸公司存货管理现状 4 长城经贸公司存货管理存在的问题

　 4.1 采购环节缺乏控制

　 4.2 存货仓储环境差且存货未分类管理 4.3 内部控制制度不完善 4.3.1 缺乏健全的存货管理制度 4.3.2 存货储备不合理 4.3.3 岗位职责划分不清 5 提高长城经贸公司存货管理效率的对策

　 5.1 存货采购环节制定合理采购计划

　 5.2 改善仓储环境进行存货分类管理

　 5.3 完善内部控制制度 6 结论 参考文献 致谢 四、研究方案 1、利用中国知网、维普、万方等数据库完成与毕业论文相关内容的论文的检索；利用图书馆的图书资源查阅相关的理论内容；充分的利用互联网进行资料的检索收集。

　2、运用文献资料法和比较研究法撰写本文，通过这些方法在比较研究中找出企业存货管理问题以及防范措施，总结出加强对企业存货管理的控制有利于促进企业的发展。

　五、进度安排

　1、确定毕业论文的选题，收集资料，整理资料，完成论文的任务书。2016-10-15 至 2016-10-31 2、编写论文提纲，撰写开题报告，进行开题。2016-11-1 至 2016-11-20 3、实习期间进行一步查找资料，作社会调查。2016-11-21 至 2016-11-30 4、撰写论文，完成第一稿，并交指导教师。2016-12-1 至 2017-1-15 5、指导教师阅改论文。2017-1-16 至 2017-1-31 6、修改论文，完成第 2 稿，并交指导教师。2017-2-1 至 2017-2-29 7、指导教师阅改论文，完成中期检查表。2017-3-1 至 2017-3-15 8、修改论文，完成第 3 稿，并交指导教师。2017-3-16 至 2017-4-10 9、指导教师阅改论文，并返还学生，修改后立即交指导教师。2017-4-11 至 2017-4-30 10、专家评阅。2017-5-1 至 2017-5-10 11、毕业论文答辩。2017-5-11 至 2017-5-24 12、评定学生最终论文成绩，评出院内优秀论文。2017-5-25 至 2017-5-31 六、预期结果

　 通过收集材料总结出当前企业存货管理存在的问题，并且通过各种措施预防和解决这些问题，从使企业存货管理制度更加完善，使企业利润效益更大化。

　七、参考文献 [1] 张晓东,宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015,（03）:23-33.

　 [2] 刘洋,乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2015,（03）:11-54. [3] 汪立行. 中小企业存货管理存在的问题及对策[J].西部财会,2015,(06) :23-121.

　[4] 杨月,宋明.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].企业技术开发,2015,(03).

　[5] 隋云.中小企业企业存货管理存在的问题及原因分析[J].科技致富向导,2014,(06):8-15.

　 [6] 罗桂洁.中小企业存货管理存在的问题[J].合作经济与科技,2015，(02) :2-15. [7] 国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J].经济研究导刊,2014，(08):1-10. [8] 陈红.浅析中小企业存货管理存在的问题及对策[J].时代金融,2014,(12):5-6. [9] 赵思宁,黄秋菊.企业存货管理中的问题与对策[J].品牌(下半月),2014,12:242-243. [10] 周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].现代商业,2012.08.28:108. [11] 孙钗.企业存货管理浅析[J].中国集体经济,2015,13:123-124. [12] Brent D.Williams. A review of inventory management research in major logistics.Themes and future directions

　[J].Emerald,2012.（2）：31-36.

　指导教师意见：

　 指导教师签名：

　年

　月

　日 教研室意见：

　审 查 结 果：

　同 意□

　 不 同 意□

　 教研室主任签名：

　 年

　月

　日

　院 中国地质大学长城学院 本科毕业论文文献综述

　院

　别：

　经济学院

　 专

　 业：

　会计学

　 姓

　名：

　 张赵红

　学

　号：

　 013130830

　 2017 年 4 月 30 日

　由美国史蒂文·M·布拉格本编写的《存货管理最佳实务》，他在书中提出：存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业持有充足存货顺利进行生产的有效保证，提高企业的获利能力。如何在存货的收益与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益实现它们的最佳组合。针对企业存货管理中存在的问题提出应对策略以提高存货管理水平,实现企业的总体目标。书包含了将近 200 条与存货管理各阶段相关的最佳实务，包括存货采购、存货接收、存储、拣选和运输。另外，与存货相关各个特定职能领域所包含的最佳实务，作者分别在存货生产、交易处理、存货计划、仓库布局、成本核算以及物种清单等章节中进行了介绍。

　周培行在《探析企业存货管理存在的问题及对策》中提到，存货计量不合理,造成实际价值不准确发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况；影响损益表的真实性,利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩；影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者做出错误的分析、决策。

　任胜明在《存货管理的问题及对策》中指出：存货是企业的重要资源，存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺。它是满足企业生产经营需要的重要财产物资，它能够为企业带来经济效益。企业存货管理主要涉及三个阶段：采购—存储—发出。一个企业拥有存货量的多少，反映了资本营运的效率。一般来讲，存货占总资产的 20%左右，占流动资产总额的 40%-60%，甚至达到 60%-80%。这一指标能反映出企业管理水平的高低，直接关系到企业的生存与发展。

　王锋华在《企业存货内部控制研究》中认为：存货控制是企业的第二利润源泉，不仅影响着企业生产成本，而且占用大量的资金。但目前研究存货的专门人员较少，并且没有结合企业的实际去帮助企业解决实际问题。同时存货内部控制失效的企业普遍存在，导致的原因很多，研究起来较为复杂和困难。研究存货，将有助于使内部控制理论研究更加具有微观基础、有助于深入存货管理研究、有助于加强存货控制，其意义及其深远。

　姜燕军在《加强企业存货管理提高企业效益》中说到：企业存货管理存在着管理不善；核算不实，成本费用增大；产品滞销等问题。为了解决这些问题，加强企业存货管理，企业需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化，使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态。同时完善内部控制制度，做好岗位分工控制，制定明确的岗位责任制，保证存贷业务与不相容岗位的相互制约和监督。

　赵明荣在《我国企业存货管理存在的主要问题及对策》一文中提出了存货以及存货管理的概念。存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将来在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

　综上所述，存货管理在中小企业日常管理中的地位逐渐提升，成为中小企业降低成本

　增加利润的重要一环。但是我国关于中小企业存货管理的研究起步相对较晚，对中小企业的存货管理研究仍然存在很多值得探讨解决的问题，所以我的这篇文章针对采购环节缺乏控制，仓储环境差且存货未分类管理，内部控制制度不完善等问题进行了深入的探究并给出合理的解决对策，在一定程度上能够对中小企业存货管理的实践起到指导作用。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序发展保驾护航。

　院 中国地质大学长城学院

　本

　科

　毕

　业 业 论 论

　文

　题目

　企业存货管理存在的问题及对策

　—以长城经贸公司为例

　 院

　 别

　 经济学院

　 专 专

　 业

　 会计学

　名 学生姓名

　张赵红

　学 学

　 号

　 013130830

　 师 指导教师

　高祥

　 职 职

　 称

　 讲师

　 2017 年 年 4 月 月 30 日

　企业存货管理存在的问题及对策 —以长城经贸公司为例

　摘

　要 存货管理在企业管理中至关重要，随着社会经济发展而出现，对企业的发展起着决定性的作用。存货管理可以对存货合理管理和控制，存货成本降低，存货周转率提高，使资源利用达到最大化。我们国家，多数企业存货管理方面存在问题，问题或许大或许小，但都在一定程度上阻碍了企业的资金运行，制约了企业的发展。本文从存货管理的概念及其重要性入手，分析长城经贸公司存货管理方面存在的缺陷，即采购环节缺乏控制,存货仓储环境差且存货为分类管理,内部控制制度不完善等问题。根据现实情况，对企业中存在的问题进行了客观的分析与评价，并针对存在的问题给出了相应的对策。即存货采购环节制定合理采购计划,改善仓储环境进行存货分类管理,完善内部控制制度。

　关键词：存货；存货管理；内部控制

　ABSTRACT Inventory management as the core content in enterprise management, is the product of social and economic development to a certain stage, plays an important role in the development of the enterprise. Through inventory management can be effective for inventory management, inventory management to reduce costs, improve inventory turnover, to maximize the resource utilization. In our country, there are a lot of enterprises faced with inventory management problem. These problems or big or small, but to some extent hindered the enterprise"s capital operation, restricted the development of enterprise. This paper analyzes the shortcomings of inventory management of Great Wall Economic and Trade Company from the concept of inventory management and its importance, that is, the lack of control of purchasing links, the poor storage environment and inventory management, and the imperfect internal control system. Combined with the actual situation, the existing problems of the objective analysis and evaluation, and for the existing problems given the corresponding countermeasures. That is, inventory procurement links to develop a reasonable procurement plan to improve the storage environment for inventory classification management, improve the internal control system. Key words:

　inventory；Inventory management；Internal control

　 目

　录 1 前言 ................................................................................. 1 2 存货管理的概述 ....................................................................... 1 2.1 存货管理概念 ..................................................................... 1 2.2 存货管理的作用和地位 ............................................................. 1 3 长城经贸公司存货管理现状 ............................................................. 3 4 长城经贸公司存货管理存在的问题 ....................................................... 3 4.1 采购环节缺乏控制 ................................................................. 3 4.2

　存货仓储环境差且存货未分类管理 .................................................. 4 4.3 内部控制制度不完善 ............................................................... 4 4.3.1 缺乏健全的存货管理制度 ....................................................... 4 4.3.2 库存储备不合理 ............................................................... 5 4.3.3 岗位职责划分不清 ............................................................. 5 5 提高长城经贸公司存货管理效率的对策 ................................................... 6 5.1 存货采购环节制定合理采购计划 ..................................................... 6 5.2 改善存货仓储环境进行存货分类管理 ................................................. 7 5.3 完善内部控制制度 ................................................................. 7 6

　结论 ............................................................................... 8 参考文献 .............................................................................. 9 致

　谢 ............................................................................... 10

　中国地质大学长城学院 2017 届毕业论文

　1 1 前言 存货在企业总资产中占有很大比重，在企业的流动资产中地位至关重要。存货管理是社会经济发展的产物，适应企业在当前阶段的现实需要，为企业的发展提供强大助力。存货管理能对企业的存货进行合理的管理和控制，企业生产经营成本下降，企业的管理效率与社会水平得到提高，降低资金的平均占用水平，提高存货周转率，使所有资源能全部有效利用起来，经济效益随之提高。

　 在经济全球化迅速发展的时期，良好的存货管理模式不仅对收益最大化有重大影响，而且对企业的可持续发展具有重要影响。如果企业想要持续健康快速的发展，这不仅要拥有先进的技术和雄厚的资金，还需要拥有适合本企业自身情况的存货管理模式。因此，为了让企业健康良好有序的运行，对存货管理重视起来显得尤为重要，这也是企业经济效益的提高、顺应这个社会发展的一条出路。企业必然要使用正确的存货管理办法，使企业的平均资金占用率下降，存货周转率从而得到较高水平的提升，由此企业经济效益的最终目标才能得以实现。企业的存货管理如果存在问题，将会制约企业的发展。本文以长城经贸公司存货管理为例，以存货内部控制制度和存货管理机制为依托，深入研究企业存货管理体系，对存货管理中不完善的地方进行改善，从而提高企业的存货利用率，使资源利用达到最大化，促进企业的发展。

　2 存货管理的概述 2.1 存货管理概念 通常情况下,存货主要指公司在经营过程中用来准备销售的商品，处于在加工阶段的商品或者供给劳务阶段中消耗的原材料等。按照不同的使用路径，把其划分为：原材料，在加工，商品，价值低且易消耗品等。而对公司中额外储存的物品进行分类和归置这就称为存货管理，同时，还包含对此类物品的信息化管理，以及随后的决策性管理，最后形成存货管理，存货管理效率的提高，企业的利润水平因此上升。学者们以为其管理就是生产商的存货策略和价值链的存货策略进行的全面管理阶段。

　与此同时，它还包含要依照市场的需求量和商品的可取性，积极地对商品的运输和销售方式进行管理。此外，第二种策略是把上述的两种方式组合使用，对商品和市场变化反应的管理思想。全面的存货管理策略能全面概括每一项管理策略，也有利于管理存货的场地，规划存货的运输时间。

　2.2 存货管理的作用和地位 存货管理的主要作用经过整理归纳可以分为以下几点：

　中国地质大学长城学院 2017 届毕业论文

　 2 图 2-1 存货管理的基本流程

　首先，其效用的传统规定是对仓库的每种货物进行清查，记录以及采取手段阻止其发生质变。其次，存货管理能提高资金运行效率，资金的运转次数得到提升，从而增加企业的流动资金和利润水平。再次，按照法规条例对存货进行分类管理，配合企业财务管理提供更直观更清晰的存货以更好的保证账账相符、账实相符。此外，存货管理的科学化和规范化，以保证公司在市场上的竞争力，从而可以更好的适应市场环境的变化和增强公司的盈利能力。以上所述，良好的存货管理机制不但可以节约各种资源，还能使资本的使用效率得到提高，库存量在企业中下降，进一步的增强企业的盈利能力和运营效率。存货管理基本流程如图 2-1 所示。

　这个管理机制具有流动资产管理的特性，固定资产管理和流动资产管理共同组成所有的存货管理，而且本身可以给公司带来盈利，其他的流动资产管理为存货管理提供服务，存货与固定资产的优化组合为企业创造价值，在某种意义上，存货与固定资产的这种优化组合决定着企业的产出效率。存货管理作为采购管理与销售管理的中间环节，起着桥梁作用，存货影响着采购的数量，制约采购管理水平。反之，购买对存货的资金占有成本也会产生作用。与此同时，存货还会对销售产生作用，直接决定其销售形式和价值。销售数量决定着企业的库存数量。此外存货管理与生产管理也相互作用，生产管理反作用于存货管理的水平。由此可见，存货管理在整个生产企业占据举足轻重的地方，不容被忽视。文章以企业利益最大化为出发点和落脚点，全面分析长城经贸公司所存在的问题并且逐一解采购 验收 入库 盘点 销售 存货流程图

　中国地质大学长城学院 2017 届毕业论文

　 3 决。

　3 长城经贸公司存货管理现状 位于河北省晋州市的长城经贸有限公司已有 30 年的发展经历，该公司是果蔬业的龙头企业。该公司水果远销海外，韩国、朝鲜、蒙古、加拿大、澳大利亚、新加坡、泰国、马来西亚等十几个国家，因其良好的产品质量、完善的服务水平赢得了良好的国际市场声誉，具有非常广阔的市场前景和发展潜力。

　 近几年，该公司渐渐地出现了采购环节缺乏控制、存货仓储环境差且存货未分类管理、内部控制制度不完善等问题，虽然不够明显，但是也在一定程度上阻碍了该公司的发展。这是由于存货管理方面未能得到有效控制。如今社会，社会经济高速发展，人们对果蔬需求不断增加。长城经贸公司作为一家有着雄厚实力的经贸公司，一直保持着良好的发展势头，该公司将存货作为实业的资本，大量积压存货而不进行有效预算管理，造成了资金及空间的浪费。存货的大大增加，使得企业存货周转率呈下降趋势，资金方面周转也出现困难，所以想在果蔬市场上长久立足就必须在管理上对企业严格要求。

　4 长城经贸公司存货管理存在的问题 4.1 采购环节缺乏控制 长城经贸公司采购环节缺乏控制主要体现在：其中存货采购缺乏控制，原果蔬货源采购不统一，长城经贸公司有自己的种植基地可以控制果蔬的质量安全，但是有一大部分是收购私人的原产品，不仅产品无法保证，而且售价变化频繁，采购入库价格无法控制，很可能徇私舞弊。食品安全问题一直是国家关注的重点，尤其作为果蔬业，与人民生活息息相关更是被高度关注。而有些采购员在核查时,没有警觉性, 这会导致质量问题,从而给公司带来额外的损失,更严重的是一般情况下,公司只设有一个人专门负责采购和验收,这加大问题出现的概率。存货的采购数量上也缺乏控制，长城经贸公司一次性采购过多的存货或者企业存货的出库比较少，这样会使得公司库存存货的数量增多，没有资金进行流动也就是血液不流通，就没法进行下一个循环，同时也使得企业在储存这些存货时要付出更多的资金。

　以上问题出现的原因主要是：采购计划不符合长城经贸公司自身情况导致采购成本高，在工作重点的选择上存在一定的误区，它们往往非常重视商品的销售工作，而对存货采购的计划工作却没有做到位，将会导致存货采购过于频繁的现象发生，进而增加了企业在采购时付出更多的成本，减少企业利润。在不了解市场的情况，提出采购需求不合理，导致采购范围减小，企业缺乏市场竞争力，不能够真正做到货比三家；由于采购人的主观因素，长城经贸公司基层采购人员提出针对性的排斥条件导致货源来源紧缺。企业采购人

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　 4 员缺乏爱岗敬业的精神，没有拿出自己的干劲，工作马马虎虎，有一部分采购人员职业道德低下，没有做到廉洁自律，以至于出现徇私舞弊的情况，以上就是导致采购环节存在问题的主要原因。

　4.2 存货仓储环境差且存货未分类管理 长城经贸公司仓储环节存在的问题：长城经贸公司仓储环境不达标，非工作人员轻易接触存货。由于长城经贸公司原材料是果蔬，盘点难度较大，财务仅依靠仓库提供的资料进行记账，造成账实不符。果蔬保值周期短，存货未得到及时周转造成资源浪费给企业带来损失。企业并未制定相关制度让工作人员执行，因此工作人员跟随自己的主观随意性，马马虎虎应对问题，存货登记规格不规范。此外，存货未进行分类，公司产成品与半成品混淆在一起造成存取难度较大，而且不同种类的产成品对室内的温度要求也不统一，关于水果罐头和鲜水果不同，却放在一个室内没有进行区分。我在实习的过程中就发现这样一个问题，当仓库设备损坏了之后，并没有及时处理而是先报告给上级等待处理意见，这样就浪费着工人的时间跟精力，降低企业的效率。

　仓储环节出现问题的成因：长城经贸公司管理形式过于粗放，公司为了节省成本没有更新技术设备导致技术简单落后，很难做到正真意义上的节能化、信息化，则不能实行仓储管理的一体化，以至于仓储环境不能够达到新世纪的标准。随着技术革新，仓储管理更需要灵活性，而现在的长城经贸公司无论是仓储管理模式还是技术水平都处在相对落后的位置。仓储管理系统简单，存货未进行分类管理，材料领用上很随意，造成空间浪费和不必要的经济损失，物流缺乏应用，企业自身反而造成物流资源的浪费，消耗不必要的劳动力。财务依靠仓库提供的资料进行记账，没有真正的实地考察，在货物到达企业但是票据还没有到达的情况下，没有及时为货物办理暂估入库手续；或者误将他人存放在企业的存货作为企业已经购买的存货，为其办理了错误的存货入库手续；甚至直接将没有办理入库手续的存货运送到生产车间进行相应的生产消耗，事后也没有对相关手续进行补办，导致存货记录失真，账实不符。

　4.3 内部控制制度不完善 4.3.1 缺乏健全的存货管理制度

　 长城经贸公司作为一家果蔬企业，存货的流动性是相对比较大的。但长城经贸公司的存货管理制度却相对死板。公司现在沿用的还是最开始的存货管理制度，所以职位与职位之间的跨度不大，职责不明，一项任务很多不同职责，不同岗位的员工都能干或都能接触得到，供应、生产、销售这三大重点环节的制度规范不清晰，监控不得力，经常是按一个人的指示，在存货的重要环节中，例如：采购、付款、销售、入库、存储、出库等情况下，

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　 5 同时都是按照一个人的指示去进行。该公司没有随着企业的发展而发展，并且由于缺乏严格的监督，使存货管理制度徒有虚名，导致资源的大量浪费。公司没有库存管理的系统，公司章程中对此有部分的或全面的规定，但实际操作中仅流于形式，只做表面功夫并不严格去的执行。

　存货的入库手续不健全，登记混乱，保管不严，在企业中的流通比较混乱，使实际库存与账面记录难以持平，导致企业不能及时更新存货信息，存货信息的滞后甚至会使企业得不到正常的生产经营，严重影响并且制约了企业的良性发展。再次，长城经贸公司内部缺乏对各个环节的监控，这就导致当企业完成果蔬的购置之后，果蔬的保存得不到明确的保证，有些果蔬随意放置，随意取放，完全忽视了存货管理的重要性。平时也会因为管理的随意性而出现购买太多或购买太少的情况，造成资源不必要的浪费和损失，不仅增加企业的生产成本，而且降低了企业的利润。此外，由于存货管理不善，还会出现被偷盗的现象，同样给企业增加了生产成本，造成额外的经济损失。

　4.3.2 库存储备不合理 根据查阅的资料可知长城经贸公司的库存资金平均占流动资金的 40%-50%，随着行业相关行情的变化这个比重也会发生一些变化，但幅度不会太大。为了节约成本长城经贸公司在价格优惠时大量购入存货，导致库存数量急剧增加，由于无法适应生产的需要，大量积压在仓库中。积压的库存不仅占用了人力，而且以实物方式制约了资金的流动，对企业的流动资金产生影响。存货摆放紊乱，把一次购买的产品和二次购买的产品混淆，不利于区分同时还会占用大量的库存空间。大量的库存导致仓库环境差，卫生差，这关乎产品的质量问题。不合理的库存储备也会影响水果的加工过程中，会出现水果腐烂的现象，不能进行加工，造成大量的浪费，从而增加了存货的成本，也就是生产成本，使企业损失严重。目前控制存货成本的这个难题是一个长期普遍存在的问题，也是一直以来困扰着企业发展的一大难点。

　4.3.3 岗位职责划分不清

　 长城经贸公司内部管理制度不合理，导致企业管理人员一人身兼数职，一个人既要采购管理，又要销售产品，这样很容易造成资源流失。管理部门人员相互兼职，缺乏有效合理的市场监督和控制，个人随意性较大，不利于形成良好有效的管理机制。有的部门只配备一个管理人员，企业的采购、付款、入库、出库、盘点等都由一个人完成，就是说一个人兼有材料采购员，仓库管理员和材料领用管理员三个职位。这不符合我国会计制度中不相容职务相分离的规定。一人身兼数职，使企业之间缺少沟通与合作，容易造成存货储量过大造成存货积压或者存货储量过小，造成供不应求，失去市场机会，企业的经济效益因此滑落，给企业的长久生存与发展带来了危害和影响。还有少数人员会利用企业内部控制制度不完善，权责划分不清晰来为自己谋取私利，利用自己的一己之心破坏企业的作风，不利于企业的健康发展。

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　导致内部制度存在问题的原因：长城经贸公司的管理制度不合理，不能在内部形成一个有效的监督机制，同时也是长城经贸公司内部工作人员职责不清晰的根本原因。执行者的行使权与监督权没有分开，大大降低制约性，才使得决策变得主观臆断。企业员工间的相互监督机制有待加强和完善，个人素质也有待提高。企业内部没有建立授权审批制度，没有严格的采购计划，管理者没有深入收购市场进行调查研究，多多了解市场现状。以及存货占用空间，存货储存量大导致存货周转期缓慢等外在因素，导致企业在内部控制方面出现问题。

　5 提高长城经贸公司存货管理效率的对策 5.1 存货采购环节制定合理采购计划 为达到加强企业存货管理，制定出科学合理的存货采购计划的目的，企业要根据自身业务特点，制定出符合自身要求的存货管理制度。

　制定合理的采购计划以保证资金的正常运转，使得经济订货批量与订货批次最优化；采购部应当加强与营销部门的协作与沟通，让采购部与市场部保持高度一致性，真正落实共同承担责任。利用销售数据制度采购计划，加速销售滞销品，快速清空库存处理；定期组织采购人员交流学习，提升采购人员综合素质。明确采购的数量和各个部门的职责范围.在货物入库阶段,一定要确定良好的制度保证。一定要做到责任到人,从而提升提高员工的责任意识。在给与问责批评的同时又要给与适当的奖励，对于工作上任劳任怨的，工作能够积极主动的要给与口头奖励或者物质奖励，提升员工积极性，才能更好的为企业创造价值，调动员工积极性。

　要对采购过程进行规范，要求采购人员在采购过程中对铲平的各方面要素进行充分评估，做到货比三家，保证购进存货的低价优质，防止出现采购过程中的暗箱操作行为，维护企业的经济利益。可以采取集中采购或者学习政府采购招标投标，降低采购成本，对存货管理者进行安全质量培训、组织采购人员不断学习、增强采购人员的议价能力。对于可能造成的利用职务之便谋取私利的可以采取问责制，并且对其进行轮岗监督。对于供应商要进行长期跟踪考量，坚决抵制不合格、质量欠佳、不符合市场准入规格的原产品流入企业。

　制定合理高效的批复制度，例如，企业在采购各类产品的时候，应该按照审批流程填好单据做好留底工作，并且要在采购前做出相应合理的采购计划，要经过财务主任的批复。在授权审批控制实施时，应当注意到，授权要适度，授权过于集中，就会造成个别人员权力过大，容易产生腐败行为；授权不足，就会出现控制力不足，容易滋生舞弊行为。要确保对采购及领用及审批人员的岗位分离，从而才可以达到相互监督制约，采购过程明朗的作用。

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　 7 5.2 改善存货仓储环境进行存货分类管理 要加强企业存货的保管，仓储工作人员要对产品、原材料进行定期的检查，及时发现存货的变质，腐败。及时登记第一时间汇报主管部门，对出现的问题进行决策处理。长城经贸公司更应该对于果蔬做好防腐烂、防虫害等措施，排除质量隐患，按照时间的不同对存货进行盘点，掌握存货实际情况；更新技术设备，实现仓储管理的一体化，节约资源促使经济效益的提高。制定存货职位的责任机制，一定要明确各部门和责任人的职责范围,保证不能兼并的存货业务相互隔开,相互管理和制约。

　在存货管理中，一定要实行分类管理策略，依照商品的不同属性，用 ABC 分类方式。可以使用 A 种类型商品占所有货物的 70%，此类货物的主要用于出口，其在成本总额中占35%。B 类货物存货占有率为 35%-45%左右，资金占有率为 45%左右，对以上两种存货进行重点监管。低值易耗品则为 C 类货物，存货占有率为 10%-15%左右，资金占有率为 15%左右。分清主次，制定出适合长城经贸公司本身的采购计划，减少资金占用，对存货实行严格控制，加速资金周转。

　存货仓储管理除了以上提出的各种注意事项之外，其实还有一个非常重要的就是要灵活变通，企业员工应该具备灵活处理问题的能力，适当的给员工自主处理问题的权限，培养员工的工作热情，长城经贸公司也应该创建自己的企业文化，在提高领导层的能力之外还要组织企业各个层次的员工进行学习。学习先进的存货管理制度，了解最新的信息勇于跟紧时代的脚步，健全任职、培养、提升的学习管理制度。企业应该营造进步、团结的工作环境。多引导工作人员参与社会实践，公司可以给予奖励，员工只要不断的发展和改变自己，才能促进公司的长久进步。

　5.3 完善内部控制制度 制定完善的内部管理机制，为了进一步保证采购，加工和零售环节的合理性，公司一定要建立成熟的内部管理机制。比如材料采购内控制度，制定供应商管理条例，通过约束评价其质量是否符合企业要求，然后再予以建立合作共赢的关系。建立采购环节的内部监督机制，保证这个部门和加工部门，销售部门的合作和制衡关系，通过协商最终明确采购的货物量。建立存货验收制度，按照统一规定要求来验收存货，仔细规定其质量、数量是否达标。

　加强采购部门、仓储部门以及销售的协作关系，严禁仓库管理员长时间作业，避免工作疲惫，财务部门必须安排会计人员进行实地考察，如若发现账实不符立即查明原因，追究其责任，不相容职务要进行分离由两个或两个以上人员负责。例如：一是仓库管理员有足够的权限拒绝采购人员采购货物的入库，但是在衔接过程中出现问题必须有仓管人员负责。二是财务部门必须定期对存货进行盘点，如若发现问题必须追究仓管人员责任。采购人员对于采购产品具有很强的自主性，要加强对供应商的沟通和了解跟踪，避免采购人员收售回扣，不能保证原产品的质量问题进行追究问责，在出现问题必须追究其法律责任。三是作为民营企业难避任人唯亲，但是在涉及到公司的整体利益时必须要按照公司正常的章程和规章制度行事。

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　 8 建立一个系统化的存货管理制度。所谓系统化的存货管理制度就是把存货看成是一个完整独立的个体，以计算机为载体建立一个管理系统。这个系统只为存货服务。将与存货有关的步骤用这一个系统连接起来，并且将相关的存货数据输入计算机，利用计算机来实现各个环节的互通。从目前长城经贸公司存货管理的现状来看，建立这样一个系统是非常有必要的。这样可以使存货系统化，有进有出，还可以随时监控存货的流转过程。

　把好存货储备这一关。要配备专业的库管人员进行日常的存货管理，针对存货的入库以及出库进行详细登记并定期盘点，对于未经审批人员的批复不准私自进出仓库。存货管理员要认真核对入库的数量是否正确，质量是否完好确保无误，因为有些物品容易坏，把这些次品确认为存货，企业就得承担这部分额外支。验收要签字确认，确认以后就要做好相关记录，没一步都得有依据合理进行。争取做到不积压产品，分清批次，合理控制。积极改善存货储备环...