标准合同企业合同管理作用

　标准合同在企业合同管理的作用

　摘要:在企业的日常经营管理中,各环节内容都与合同有关.标准合同管理成为了现代商法中契约定型化特征的具体表现形式之一,能够推动企业的持续发展,确保企业效益的最大化,提高企业的市场竞争力.但若是合同管理不规范不落实,就会造成经营决策层面失误问题的出现,对企业的发展带来不利影响.因此,我们必须要认识到标准合同管理的重要性,全面落实合同管理工作.

　关键词:标准合同;合同管理;基础作用

　随着各行各业的快速发展,市场竞争也日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,提高自身的市场竞争力,就需要加强对合同的管理.若是因合同管理不规范,存在一些大的疏漏或应用上的错误,就会引发各种安全风险问题,给企业的发展带来不利影响.所以,企业应该认识到合同管理的重要性,对合同中可能会存在的风险问题进行全面分析.

　一、合同文本类型及标准合同的概念

　根据已有的法规条例,合同文本可以分为特定合同、示范合同及标准合同文本几种类型.其中,特定合同指的是对于某项特定业务起草的合同文本,通常不能重复利用;示范合同文本,主要是有国家行政部门、行业协会等发布的,能够重复使用;而标准合同文本与前两者不同,其是以满足合同制定方利益最大化为目标,对某种业务强制使用的合同.对于标准合同的概念各行业人员、学者等有不同的看法,有些人认为标准合同也就是格式合同,合同签订方不具备修改的权利,具有强制性.

　如保险合同、银行开户协议等.有的认为虽然标准合同是由处在优势地位的企业强制制定和使用的文本,但是,双方可根据业务特征、价格等各方面条件进行商谈.但不管怎样,标准合同都是以利益最大化为目标而实施的合同,广泛应用于石油、化工等多个领域[１].

　二、标准合同在企业合同管理中的基础作用

　以某企业为例,其涉及到的业务类型很多,如,设计文件等.标准合同的应用和推广,有效避免了因合同文本选择不合理而出现的风险问题,提升了合同管理部门的管理质量和效率,为企业各项业务的操作指明了方向,节省了企业的管理成本投入,确保了企业经济效益的最大化.同时,还利于企业维护自己良好的商业形象,为企业创造出更多的经济效益.在企业合同管理中,标准合同的基础性作用具体体现在如下方面:１􀆰标准合同的时业务应用时间很长,是在反复应用过程中总结出来的文本类型,可以将特定业务的基本需求反映出来,并对合同中可能会出现的风险点加以保护.标准合同适用于某类型的业务,使用频率也非常高.同时,标准合同中明确规定了合同内容,不需要合同双方额外花费时间进行谈判,节省了时间,减少了成本,能够快速地完成合同的交易,使企业能够有更多的时间其完成其他各项工作[２].２􀆰企业推广使用标准合同,占据主动权,如果发生了合同矛盾纠纷问题,可以以合同条款为参考依据,解决纠纷问题,维护自身利益.３􀆰标准合同的推广与应用对能够提升员工的工作效率.标准合同的应用,能够降低随意决策,错误决策的发生率.标准合同内容都是合同制定方人员提前制定好的,通过对合同的科学设定,指导合同

　人员工作,以此提高了他们的工作效率.４􀆰标准合同的管理能够提升企业的形象.现如今,同行业企业的竞争日趋激烈,企业间的竞争不单单只是产品质量的竞争,还是企业信誉、形象的竞争.标准合同管理,能够让合作伙伴体会到合同管理的规范化,感受到企业员工的工作质量和效率,从而有助于企业良好商业信誉的建立,提升自身的形象,推动企业的持续健康发展.

　三、企业标准合同管理过程中存在的问题

　以某企业为例,所涉及到的合同类型很多,周期长,项目的实施存在很大的风险问题.虽然从现在的实际情况看,合同的风险管理已形成了比较规范的管理体系,但是我们不难发现在企业标准合同管理中依然还存在一些问题:１􀆰在制定标准合同时存在认识上的片面性.在市场经济体制下,合同的作用非常重要.但是许多企业在日常运营、管理中常常忽视标准合同的管理,具体体现在:缺乏专业人员对合同进行管理,即使设置了专门的管理部门,也只是徒有虚名而已,无实质性作用,从而使得合同的管理十分混乱.加之,企业的部分领导管理人员并未意识到合同管理的重要作用,对于合同的监管工作不到位,管理不认真.如,并未对合同签订方的资质进行审查,对于合同条款的履行监管工作不到位,对企业的发展带来了不利影响.同时,还有部分的合同管理人员自身的能力水平十分有限,合同管理思想、手段传统单一,并未结合市场和企业发展实际情况加以全面考虑,管理效率低,存在各种风险问题.２􀆰标准合同文本未能进行及时修订.企业部分合同使用者在使用标准合同时,若是不具备较强的风险防控意识,

　则不能对企业标准合同管理中可能会存在的风险问题进行全面预测,积累更多的风险防控的经验和教训,也无法为后续企业标准合同的管理提供参考素材,这对企业的发展是非常不利的[３].３􀆰标准合同的制定难以跟上企业发展的速度.社会处在不断地发展变化之中,各行业也随之发展起来,市场竞争日趋激烈,企业自身要想获得更好地发展,就需要紧跟时代发展脚步,加大对经营管理体制的更新力度.标准合同作为企业日常经营管理工作中的一部分,其制定也应该跟上企业的发展需求.在制定标准合同时,若是一味的考虑保护制定合同方的利益,抱有制定霸王条款的思想,这也无法加快企业国际化的进程.４􀆰部分合同的经办人业务水平参差不齐.具体体现在:合同风险管控意识十分薄弱,合同法规意识十分薄弱,对标准文本的理解不透彻.选择标准文本后,存有惰性思维,对于项目中存在的风险问题,不能及时加以修改和完善,并未将项目的实际风险和标准文本融合起来.

　四、加强企业标准合同管理的措施

　企业标准合同管理是企业管理工作的重要内容,其管理质量对企业的发展,经济效益的提升等各个方面都是非常有利的.因此,我们必须要认识到企业标准合同管理的重要性,及时更新企业标准合同管理观念和手段.企业强化标准合同管理可以从以下方面入手:１􀆰要制作出一份专业、优质的标准合同文本,仅靠某一部门的努力是不够的,必须要多个部门相互配合,才能保证任务的顺利完成.这其中就涉及到法律、财务等等多个部门.在具体制定时,要依据国际市场有关业务要求,选择相应的法规制度,聘请专业优质的法律队伍、

　管理者共同进行合同制定,各专业人员相互配合,共同合作,以此保证标准合同制定的质量.当然,标准合同的制定应该认真执行,对合同管理中可能会出现的风险问题进行提前预测,并制定好相应的防控措施.所制定的合同应该经过多次检查、审核,不放过任何一个小细节,保证合同制定的准确性、有效性.２􀆰标准合同管理工作涉及到的内容比较多,是一项系统复杂工程,既要有各专业部门团队的技术指导,还有可参考的指导文件,年度修改计划等,以保证标准合同管理工作可以持续有效进行.同时,合同的实际执行者、制定者必须要加强沟通,建立长效沟通机制,一旦出现问题,便于合同双方及时了解和解决问题.在使用标准合同时,根据各业务及项目风险特征,及时发现合同条款中存在的缺陷和不足,及时加以改正和完善.标准合同文本不但要将业务实际需求反映出来,还要将国家法规制度的变化体现出来,也就是说,标准合同的管理要紧跟时代发展趋势,根据国家法规政策制度的变化,进行相应的调整和更新,以适应企业发展需求.３􀆰在设置合同各项条款时,必须要坚持公平.自愿、平等等几大原则,在维护企业利益满足交易规则间取得平衡.企业在制定和使用标准合同时,也需要紧跟主营业务的需求.如,关于国际工程建设方面的合同内容,就需要有效借鉴国际上成熟的建筑工程标准合同的有利部分,从结构、内容层面对标准合同文本加以改进,依据承包的各种方式、工程规模、投资类型、使用的法律等内容完成标准合同文本的制定.４􀆰企业标准合同管理工作的有效开展离不开合同管理人员,因此,企业要加大对合同管理者的培训力度,其培训工作要涉及到法律、管理等多

　方面内容,可以采用“走出去,请进来”等培训模式.所谓的走出来,也就是给予更多合同管理人员外出学习的机会;请进来,即从外聘请优秀的合同管理人员到企业开展知识讲座、技能培训等,提高人员的专业能力和水平.只有当管理人员各方面能力水平提升了,他们才会更有效的去完成自身工作,工作质量和效率才会提高,企业合同管理工作才会真正落实,这对企业持续健康发展是非常有利的.５􀆰企业要建立一套系统完善、规范的合同管理制度和流程,合同风险的防控也需要贯穿到合同管理的整个过程,标准合同文本的管理也是如此,也必须要以制度来约束.另外,还要加强对标准合同的推广工作,这也是企业落实合同管理的重点内容,标准合同的推广应该与市场发展情况向匹配.若是企业在开展各项业务时,处在劣势地位,即使市场承揽合同,合同对方也不会接受企业提供的合同文本.这时,企业就可以利用标准文本的有关条款作为谈判依据,让合同对方接受标准合同文本.

　五、结语

　总之,在市场竞争日益激烈的当下,企业要想得到更好地发展,提高自身的经济效益,加快国际化发展进程,就需要做好标准合同管理工作,紧跟时代发展趋势,不断地更新和完善合同内容,及时发现合同条款中存在的问题,并加以改进,提高合同管理工作的质量和效率.加强标准合同管理,对增强企业的商务影响力、掌握市场优势地位,确保企业经济效益最大化等各个方面都有着非常重要的作用.

　参考文献:

　[１]何童,丁慧宇􀆰示范合同文本和标准合同文本的作用

　[J]．中国石化经济与法,２０１６,６(１０):１２９~１３５􀆰

　[２]宋宗宇,郭金虎,等􀆰建设工程合同标准文本国际实践及借鉴[J]．重庆建筑大学学报,２０１７,１２(０８):３３２~３４６􀆰

　[３]张馨,邓志国􀆰规范化合同管理在现代企业管理中的重要性[J]．科学时代,２０１７,１０(２２):４３９~４５５.

　作者:卢岩 单位:兖矿新陆建设发展有限公司