XX大学“校信通”短信平台使用管理规定:校讯通短信平台功能

　 XX大学

　X学字[201X]X号

　关于发布《XX大学“校信通”短信平台使用管理规定》的通知

　各学院、各部门：

　根据学校数字化建设要求，学生处将建立“校信通”服务平台，以进一步增强学校与学生家长联络的便捷性，加强学生教育管理，形成学校与社会、家庭的教育合力。

　为规范“校信通”平台的使用和管理，现将《XX大学“校信通”短信平台使用管理规定》发布如下，望各学院、各部门遵照执行。

　附件：“校信通”短信平台使用管理规定

　XX大学学生处

　二〇一X年六月二十八日

　主题词:校信通

　使用管理

　规定

　 XX大学学生处

　201X年6月28日印发

　附件：

　XX大学

　“校信通”短信平台使用管理规定

　为更好地利用“校信通”信息资源，规范“校信通”的使用和管理，特制定如下管理规定：

　一、恪守国家法律法规及行业管理规定，确保信息内容不违反国家政策、法规，坚持服务学生和家长的原则，加强交流，正面引导，维护学校荣誉。

　二、“校信通”联络内容主要包括：宣传学校政策法规、日常管理、重大活动、招生和就业状况等动态信息；告知家长学生思想动态、学习和生活情况、节假日与寒暑假放假及开学安排等。

　三、“校信通”短信平台采取两级管理制，学生处和各学院分级设置使用和权限，学生处具有全校学生的信息管理和使用权限，各学院负责本学院学生的信息管理和使用。

　四、校院两级要分别指定专人负责管理“校信通”短信平台的账号和密码，学校由学生处分管学生工作的副处长负责，学院由分管学生工作的院领导负责，不得随意泄露给他人，确保账号和信息安全。

　五、“校信通”实行“谁审批，谁负责”责任制，信息内容在发送前必须报批。学校统一发送信息由学生处处长审核，报学校主管校领导审批。学院拟发送的信息需报学院分管学生工作院领导审核，院长审批，并报学生处备案。未经审批的信息内容，严禁发送。

　六、学校其它有关部门如有使用需求，须提出书面申请，部门第一责任人审核，分管校领导审批，审批原件送学生处登记备案，并由使用部门指派专人负责信息发送，学生处协助指导。

　七、在“校信通”二级管理平台未启用前，各学院如有需求，则统一使用学校平台。拟发信息内容须由学院分管学生工作院领导审核，院长审批，审批原件送学生处登记备案，并由学院指派专人负责信息发送，学生处协助指导。

　八、校院两级在使用“校信通”时，须统一填写“‘校信通’信息发送审批表”和“‘校信通’信息发送登记台账”备查。

　九、本规定自颁布之日起执行，相关问题由学生处负责解释。

　附：1、“校信通”信息发送审批表

　2、“校信通”信息发送登记台账

　XX大学学生处

　 二〇一〇年六月二十八日

　附件1：

　“校信通”信息发送审批表

　使用部门

　信息类型

　发送范围

　拟发信息内容

　发送单位审核

　（部门负责人/学院分管院领导签字，加盖公章）

　年

　 月

　日

　领导

　审批

　（分管校领导/学院院长签字）

　年

　 月

　日

　操作人员

　指导人员

　信息发送

　起止时间

　年

　 月

　 日

　 时

　 分——

　年

　 月

　 日

　 时

　 分

　附件2：

　“校信通”信息发送登记台账

　使用单位

　审批领导

　发送范围

　信息类型

　发送起止时间

　发送人员

　指导人员

　登记日期