员工人事档案管理
来源：人力资源 发布时间：2020-08-13 点击：
员工人事档案的管理 1.员工人事档案的内容包括《应聘申请表》、个人简历，身份证、毕业证、学位证、职称证、职业资格证、英语等级证、退伍军人证、计划生育证等复印件，入职通知单，背景调查表、转正、晋职、晋级、降职、降级、任免、奖惩、调动等相关表格，参加会所组织的各种考核、培训的记录，参加公司组织培训的合同、取得证书复印件等相关记录， 劳动（劳务工）合同书等。
2.行政管理部门负责公司员工档案的立卷、归档、变更、保管、销毁等工作。
3.公司员工人事档案属机密文件，由人力资源主管专职专责保管，员工不得查阅本人档案。
4.除总监级以上人员有权借阅员工人事档案外，公司一般不对内、对外借阅员工人事档案。
5.因工作需要，部门负责人可到人事部档案保管专员处查阅本部门员工人事档案，如需查阅其它部门员工人事档案，须经行政管理中心总经理签字批准后方可查阅。
6.员工调入其它下属企业时，其人事档案由行政人事部将档案袋封口后直接送达调入单位人事部，任何他人不得携带转交。
7.员工人事档案的保存期参照国家人事档案管理有关规定执行。
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