花水湾宴请招待规定

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　花水湾（办） 字[2005]第03号 签发：

　关于内部招待签单的管理规定

　为了规范花水湾度假村内部招待的审批程序，明确各级管理人员的权限，特制订如下管理规定：

　内部招待签单仅限于度假村各部门因业务和工作需要而使用，以招待客人用餐、住宿、康乐为主。其他服务项目原则上不使用招待费。

　总经理在授权范围内，在度假村内部视经营管理需要有免单权。总监级以上管理人员（含运营总监、总办主任和当日行政总值班人员等）因工作和业务需要，经总经理批准后可以内部招待签单（额定标准附后）；经理、主管如需宴请招待客人，原则上由相关人员自付成本，特殊情况必须报总经理特批后方可招待签单。市场销售部经理因业务需要可以招待客户，相关费用从本部门基金中支出。

　任何人在内部招待前必须到总经理办公室填写《内部招待申请单》（附后），写明招待项目和原因，报总经理签字批准后方可到相关的经营部门招待签单。原则上不得先发生，后补办。特殊情况可暂申请总经理口头批准后办理（事后及时补报申请单）。

　各营业收银点（包括餐饮、客房、康乐等）在办理内部招待签单结算时，经办人必须持有总经理签字批准的内部招待申请单方可受理。没有申请单的一律现付。

　内部招待签单标准：

　招待客户的用餐标准必须事先在《内部招待申请单》上注明，并经总经理批准。超过额定标准的由签单人自付。

　如招待客人康乐和住房时，需在《内部招待申请单》上注明消费内容和标准，由总经理根据额定标准审批。内部招待使用客房，均以内部“锁房”处理，不再以客房卖价金额计账。

　内部招待应尽量减少陪同人员。原则上由经办人直接陪同，一般情况下不得超过2人。

　内部招待发生后，由陪同人签单，收银员结算完毕将《内部招待申请单》附在帐单后交夜审入账。财务部每月统计汇总后由总经理签字。

　经营部门的内部招待费收入因未实际发生，签单费用不计入营业收入，由财务部做帐面处理。招待费用计入招待签单部门成本账目中，并与申请部门的工作业绩考核挂钩。

　内部招待费用按审批程序严格掌握，不得超标准或超额度使用。凡不符合审批手续和超越标准的开支，营业部门和收银员有权拒绝办理和提出异议，并报总经理处理。

　对于总公司在花水湾度假村的消费签单，各营业区域和收银点须根据总公司提供的可签单人员名单、额度及签字样式等（另行发文）严格把关。对不符合规定的招待签单，有权进行监督、举报和拒绝。财务部每月将总公司消费签单的费用统计汇总，经度假村总经理签字后报董事长签批。

　我们要遵循“一切为了经营”的原则。内部招待要在保证对外经营接待的前提下进行。在接待资源紧张时，内部招待陪同人员应及时向客户进行解释，以免造成误解而影响接待效果。

　本规定自签发之日起试行，以往执行的相关规定同时废止。花水湾度假村管理层可根据经营管理实际需要修订本规定，报董事长批准后实行。

　抄报：董事长卢自君先生

　报：总经理郭宏伟先生

　致：各部门 共印6份 存档一份

　花水湾度假村总经理办公室 2005年7月19日印发

　附件一：

　北京花水湾磁化温泉度假村

　内部招待申请单

　日 期 部 门 申请人 人 数 招待事由：

　 招待项目 用 餐 住 宿 康 乐 其 他 接待标准 元 部门负责人签字 总经理签字

　附件二：

　北京花水湾磁化温泉度假村

　内部招待权限额度一览表

　项 目

　职 位 客 房 餐 饮 康 乐 其 他 标准间 别 墅 总 经 理 不限 不限 5,000元/月 不限 - 运营总监 2间/夜/月 - 600元/月 - - 总办主任 2间/夜/月 - 600元/月 - - 行政值班经理 1间/夜/次 - 200元/次 - - 销售部经理 1间/夜/月 - 500元/月 - -