合同预算部合同管理员岗位说明书

　岗位说明书

　基本信息

　岗位名称

　合同管理员 岗位编号

　HX020305 所属部门

　合同预算部 岗位定员

　1 1

　直接上级

　经理 直接下属

　无 职

　级

　■职员

　□主管

　□经理

　□总助/三总师/副总

　□总经理 职

　类

　□管理职

　 □技术职

　□营销职

　 ■文职

　 □操作职 工作地点

　□办公室

　 ■办公室（平均每日外勤工作时间为 2 小时）

　□施工现场

　□项目现场办公室

　□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为

　小时）

　工作关系

　类别

　对象

　目的

　临时

　每日

　每周

　每月

　每季

　不确定

　每年

　直属上司

　合同预算部经理 合同、资料管理及统计工作的汇报，接受工作安排、指导、督促、检查与考核（审核）

　√ √

　 内部关系

　综合管理部 处理工程招投标中与人力资源相关的配合工作 √

　 √

　 财务部 办理投标保函，支付双包工程款 √

　 √

　 外部关系

　建设单位 合同的签订 √

　 职责与权限

　职责概要

　1、工程统计；2、资质证照、档案管理；3、协助经理完成本部门内业 主要工作职责

　序号

　职责要项

　主要工作任务/ / 内容

　1 工程统计 汇总施工产值、质量、安全、机械设备、技术应用等报表并及时上报总部 按时准确完成各类经济类报表（预算收入、月结成本、季度及年度），确保各项数据的真实性、及时性和准确性 认真做好公司月、季、年度生产计划产值的编制,及时准确提供相关数据、资料 2 资质证照、档案管理 进行投标资料存档与管理 进行工程合同、工程分包合同管理档案的建立，确保档案的完整，以备随时检索 做好施工合同的保密工作 及时完整地将合同进行存档归档 及时完整地相公司的工程预算、工程结算资料进行存档 负责对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交; 3 内业 协助回收工程款项。跟据财务部应收帐款计划和指标组织工程项目款回收工作，确保回收款项及时到位 协助经理组织召开部门会议，认真做好会议记录 每月在经理的授权范围内按时向总部市场合约部报送规定报送的资料 按时完成领导交办的其他临时性工作 主 建议权

　要权限

　审核权

　决定权

　任职资格

　生理要求

　性别

　□男 □女 ■不限 年龄

　25-60 身高

　■不限 学历要求

　□不限

　□中专/技校/高中

　■大专

　 □本科

　 □硕士及以上 专业要求

　建筑经济、经济管理、工程管理等或经济相关专业 技术职称要求

　无 语言要求

　普通话标准、流利 执业资质证书要求

　无 经验要求

　1 年以上相关工作经验，熟悉建筑工程施工的一般规范和法规 培训要求

　合同管理、资料统计培训 技能要求

　 电脑要求

　熟练使用日常 OFFICE 办公软件（如 WORD、EXCEL 等）、及公司信息管理系统 其他要求

　责任心强 职业发展或晋升方向

　1．平级轮岗方向：综合管理部办事员 2．职业晋升方向：

　素质要求素质要求

　素质名称

　素质要求程度

　备注

　很强

　强

　中

　弱

　很弱

　领导能力

　 √

　 计划能力

　 √

　 组织能力

　 √

　 协调能力

　 √

　 创新能力

　 √

　 激励能力

　 √

　 分析能力

　 表达能力

　 √

　 写作能力

　 √

　 学习能力

　 √

　 责任心

　 √

　 积极性

　 √

　 培训能力

　 √

　 抗压能力

　 √

　 应急能力

　 √

　 版本要求

　修订时间

　修订内容

　修订者

　审核者

　审批者