四川省乐山市马边彝族自治县公安局350兆手持对讲机设备采购询价采购公告7724
来源:三支一扶 发布时间:2020-10-13 点击:
马边彝族自治县政府采购项目
询价通知书
采购编号:
MZCXJ2018- -9 95 5 项目 名称 :
马边彝族自治县 公安局 350 兆手持对讲机设备采购
采购人 :
马边彝族自治县 公安局 采购 代理机构:
马边彝族自治县政府采购中心
2018 8 年 年 1 11 1 月
目
录 第一章
询价邀请 .................................................................................................................... 3
第二章
供应商须知 .............................................................................................................. 14
第三章 响应文件格式 ............................................................................................................ 29
第四章
供应商和产品的资格、资质性要求及相关证明材料 .......................................... 49
第五章
供应商符合性(形式性)要求及通过标准 .......................................................... 51
第六章 询价项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求 ........................ 52
第七章
评审办法 .................................................................................................................. 52
第八章
合同主要条款 .......................................................................................................... 62
第一章
询价邀请
马边彝族自治县政府采购中心(采购代理机构)受 马边彝族自治县公安局 (采购人)委托,拟对 马边彝族自治县公安局 0 350 兆手持对讲机设备采购进行询价采购,兹邀请符合本次询价要求的供应商参加本次采购活动。
一、采购编号:
MZCXJ2018- - 95
二、 项目名称:
马边彝族自治县公安局 0 350 兆手持对讲机 设备采购
三、资金来源:
财政资金
四 、 询价项目简介:
一、项目概述及数量参数:
序号
名称
规格
数量
单位
技术规格和配置要求
01 350M 数字集群手台 350 兆 70 台 1)
防水防尘等级 IP67 及以上; 2)
1.8 寸及以上彩色显示屏,强光下可视; 3)
内置北斗+GPS 双模定位模块; 4)
支持时间或距离、时间与距离方式上传定位信息; 5)
中文操作界面,数字及功能操作全键盘; 6)
支持 4 种工作模式:模拟常规、模拟集群、PDT 数字常规和 PDT数字集群; 7)
具有优先锁定联网基站及孤岛提示功能; 8)
具有待机界面时间显示,采用卫星授时或 PDT 系统授时方式; 9)
当接收方未保存讲话方个呼 ID 到电话本时,接收方会自动解析讲话方别名,以中文显示在接收方屏幕上,提供满足该功能承诺涵原件; 10)
除支持空口写频外,还具有空口读频功能,读频参数应包括:组呼号、网络参数、信道参数、定位模式等,提供满足该功能承诺涵原件; 11)
每台配置 2000 mAh 及以上原厂锂电池; 12)
支持 500 个字短信收发及单条显示; 13)
无极旋钮:支持 360 度旋钮,提高信道切换自由度。
14)
▲具备功率控制功能,并提供国家权威机构检测报告; 15)
▲具备场强上报功能,PDT 调度客户端可显示对讲机场强信息,并提供国家权威机构检测报告; 16)
▲具备电量上报功能,PDT 调度客户端可显示对讲机电池电量信息,并提供国家权威机构检测报告; 支持 PDT 系统基本功能中涉及终端部分的相关功能:登记、去登记、漫游、语音单呼、语音组呼、组呼迟入、组呼并入、优先呼叫、越区切换、通话限时、讲话方身份识别、PTT 授权、动态重组、呼叫限制、状态消息、短消息、卫星定位信息传输、功率控制、繁忙排队、分组数据、接收组、仅接收组、消息接收忽略组属性、从属组呼叫、包容呼叫以及空口写频、高优先级用户抢占话语权(PTT 抢占); 备注 :1、产品必须完全满足招标文件要求,如有虚假响应,将按照政府采购法规对进
行处理,所造成损失由违约方承担; 2、▲参数为实质性参数,不能带负偏离,否则视为无效。
五、商务要求
1、 1. 供货时间:自签订合同之日起,20 天之内交货并安装、调试。
2. 交货地点:马边彝族自治县公安局警务保障室。
3. 付款方式:系统安装调试完成后验收合格,系统正常运行 15 天后无任何质量问题支付合同金额的 95%,剩余 5%一年后付清。
4. 验收方式:按照(川财采[2015]32 号)和采购文件中的相关规定、合同条款要求及其他相关法律法规或行业规定进行履约验收。
5 5 、 售后服务要求:
1、若成交供应商为非生产厂家,在结果公布后 3 个工作日内必须向采购人提供生产厂家针对本询价项目所投产品的原厂家售后服务承诺书,并加盖生产厂家鲜章。
2、所投产品厂商提供三年原厂质保。
3、供应商提供 7x24 小时服务,响应时间不超过 2 小时。
六、供应商应当在提交响应文件前具备下列条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件; 注:
本次采购不接受联合体参与。
七、询价通知书发售时间、地点及报名截止时间:
询价报名时间为:2018 年 11 月 15 日至 2018 年 11 月 19 日下午 17:00 止(节假日除外), 将单位介绍信、身份证扫描件传至 171711672@qq.com 邮箱进行网上报名;报名 介绍信内容至少包含所报项目名称及编号、报名供应商名称、联系人及联系电话、接收询价通知书及相关材料的邮箱地址。
八、 询价响应文件 递交 起止时间:8 2018 年 年 1 11 月 月 7 27 日 日 0 13:30 至 至 8 2018 年 年 1 11 月 月 27日 日 14:00(北京时间)。逾期送达的响应文件不予接收。
询价时间:8 2018 年 年 1 11 月 月 7 27 日 日 14:00(北京时间)。
本次采购活动,响应文件的递交方式为面呈,采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
九、响应文件 递交 地点:马边驻乐山市办事处(乐山市春华路中沟巷 22 号,嘉电花园对面电台巷火锅二楼)。
十、本次采购活动 邀请供应商的方式:
在四川省政府采购网以公告形式发布 十一、联系方式 采购人:
马边彝族自治县 公安局
联 系 人:林春见 联系电话:0833-4519812 采购代 理机构:
马边彝族自治县政府采购中心 邮
编:
614000
联 系 人:
杨老师
联系电话:
0833-4526760
电子邮件:
171711672@qq.com
2018 年 11 月 14 日
第二章
供应商须知 一、供应商 须知 前附表
序号 条款名称 说明和要求
序号 条款名称 说明和要求 1 采购预算(最高限价) (实质性要求)
采购预算:29.4 万元;最高限价:29.4 万元 超过采购预算和最高限价的报价为无效处理。
2 不正当竞争预防措施 (实质性要求)
一、在评审过程中,供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审委员会应当要求其在评审现场1小时内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
二、供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。
三、供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其响应文件作为无效处理。
3 政府采购政策
1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号);根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141 号)的规定,此次采购对小、微型企业产品、残疾人福利性单位产品的价格给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评标。由小、微型企业供应商提供《中小企业声明函》;残疾人福利性单位供应商提供《残疾人福利性单位声明函》原件。
(注 由小、微型 企业供应商提供《中小企业声明函》必须按 《工业和信息化部、
序号 条款名称 说明和要求 国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业 [2011]300号)规定的划分标准 确认 ; 残疾人福利性单位供应商提供《残疾人福利性单位声明函》必须按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库1 [2017]141 号)的规定,否则按照采购法第七十七条规定处理 )。
2、参加采购活动的的供应商(监狱企业),此次采购对监狱企业产品的价格给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
3、强制性节能产品 若本次采购项目清单中,凡涉及强制性节能采购的产品,供应商应按最新期国家颁布的节能环保清单要求提供,否则,按 照 无 效 响 应 处 理 。( http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/mof/201802/t20180205_9557312.htm)
4、优先采购产品 若本次采购项目清单中,凡涉及节能、环保、无线局域网产品优先采购的产品,在总报价相同的情况下优先选择提供节能、无线局域网产品的供应商。
4 失信供应商管理 (实质性要 求)
一、供应商领取采购文件时,采购代理机构将按照政府采购有关规定,通过“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站、国家税务总局(http://www.chinatax.gov.cn)网站、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商以采购文件发售之日的前三年的信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》
序号 条款名称 说明和要求 第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。查询记录打印随本项目所有政府采购档案资料一并保存。
二、对存在其他失信行为的供应商但未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加本次政府采购活动的,评审时采用报价加成进行惩戒。
(一)报价加成:对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价进行评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其响应文件按照无效处理。
(二)
供应商应当就自己的诚信情况在响应文件中的资格性部分进行承诺函体现,否则,作无效处理。
5 评审情况的公告 所有供应商响应文件资格性、符合性检查情况、评审结果等将在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。
6 询价保证金(实质性要求)
一、询价保证金人民币 5000 元,大写:伍仟元整。从2018 年 11 月 15 日起至 2018 年 11 月 22 日 17:00 前银行电汇或转帐支票转入指定账户(以实际到账时间为准)。未按规定提交询价保证金的询价,将被视为无效询价。询价结束后未成交的询价保证金 5 个工作日内全额退还;成交人在签订合同后全额退还。(注明:xx 项目编号询价保证金,汇款后将银行开户许可证发送至 171711672@qq.com 邮箱。)
开户行:中国农业银行股份有限公司马边磷都分理处
户名:马边彝族自治县公共资源交易服务中心 账号:22391301040000316 保证金的 转出 账户必须是 参加人 基本账户 。
发生下列情况之一,询价保证金将不予退还:
序号 条款名称 说明和要求 1、开标后,参与方在投标有效期内撤回投标的; 2、成交方拒绝按规定与采购人签订合同的全额没收。
注:(1 1 、 提交响应文件前, 先提供询价保证金交纳凭证复印件, 未在规定时间前交纳规定数额询价保证金的询价将被拒绝;2 2 、供应商缴纳询价保证金的银行开户单位名称须与参与询价的单位名称一致,否则我中心将视作无效询价保证金并予以退还且投标文件将被拒绝)
7 采购活动询问、质疑、投诉及咨询 注:1、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理。
2、根据采购人与马边彝族自治县政府采购中心的委托代理协议,按照“谁主要相关,谁直接负责”的原则,对资格条件、商务、技术(需求、参数)和评分办法和因未按顺序确定评审结果等方面的询问(异议)和质疑由供应商直接向采购人提出(同时抄送马边彝族自治县政府采购中心);供应商对采购人答复以外事项的询问(异议)和质疑直接向马边彝族自治县政府采购中心)提出。质疑依据《政府采购质疑和投诉办法》四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)。
文件领取咨询:0833-4526760(信息监督股)
文件内容咨询:0833-4511305(政府采购股)
咨询电话:0833-4526760(信息监督股)
现场联系电话:15386509171(政府采购股)
询问、质疑咨询:0833-4526760(信息监督股)
保证金缴退咨询:0833-4526760(信息监督股)
投诉咨询:0833-4522030(马边彝族自治县财政局)
序号 条款名称 说明和要求 8 成交通知书领取 中选公告在四川政府采购网上公告后,请中选供应商凭有效身份证明证件到马边彝族自治县公共资源交易服务中心信息监督股领取成交通知书。
联系人:杨老师 联系电话:0833-4526760 地址:民建镇光明街校场坝路 9 号公共资源交易服务中心三楼(县国土局附属楼)。
9 响应文件组成 (实质性要求)
响应文件由:响应文件“询价响应部分”和响应文件“询价报价部分”组成。
10 响应文件数量要求 (实质性要求 )
响应文件“询价响应部分”:正本 1 份,副本 2 份 响应文件“询价报价部分”:正本 1 份,副本 2 份 11 询价有效期(实质性 要求)
本项目询价有效期为响应文件递交截止时间届满后 60 日历天 12 政府采购合同公告与备案 一、政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,政府采购合同将在四川政府采购网公告; 二、政府采购合同签订之日起 7 个工作日内,政府采购合同交马边彝族自治县财政部门、采购代理机构马边彝族自治县政府采购中心备案。
13 本采购项目一般指标、实质性指标 (实质性要求)
一、本采购项目一般指标是指询价通知书第一章中没有标注任何符号的指标; 二、本采购项目实质性指标是指询价通知书第一章中带“▲”符号的指标。
14 备注 在询价过程中,经评审委员会对参与本次项目供应商的“询
序号 条款名称 说明和要求 价响应部分”审查通过之后,现场拆封“询价报价部分”并对报价进行宣读,如“询价响应部分”未通过,则现场退还“询价报价部分”。
二、总
则
1 1 、
适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价采购项目。
2 2 、
有关定义
(1)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
本次采购项目的采购人是:
马边彝族自治县 公安局
(2)“采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理询价事宜的采购机构。本次采购项目的采购代理机构是:马边彝族自治县政府采购中心。
(3)“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
(4)“供应商”系指领取了询价通知书并完成登记备案拟参加本次采购活动和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
3 3 、
参与询价的供应商应具 备以下条件 (实质性要求):
(1)本询价通知书“询价邀请”第六条规定的条件; (2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度; (3)按照本询价通知书的规定了缴纳了保证金。
4 4 、
询价费用
供应商参加本次采购活动的有关费用由供应商自行承担。
5 5 、充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
(1)利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只 能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。
(2)利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,
其响应文件作为无效处理。
(3)前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
(4)提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目的,以其中通过资格审查且报价最低的供应商获得成交供应商推荐资格;报价相同的,由采购人/采购人委托询价小组自主采取公平、择优的方式确定一个供应商参加询价,其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人。
非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。
(5)供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得参与本项目政府采购活动。
(6)同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。
(7)供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公司,不得参加本项目政府采购活动。
(8)回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
①参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系; ②参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事; ③参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人; ④与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; ⑤与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指询价小组成员。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
三、询价通知书
6 6 、询价通知书的构成
询价通知书是供应商准备响应文件和参加采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。询价通知书用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本询价通知书的包括的内容见供应商须知前附表。
7 7 、
询价通知书的澄清和修改
(1)在递交响应文件截止时间前,采购单位可以对询价通知书进行澄清或者修改。
(2)采购单位对已发出的询价通知书进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了询价通知书的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者评审委员会应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。
8 8 、答疑会和现场考察
(1)根据采购项目和具体情况,采购单位认为有必要,可以在询价通知书提供期限截止后,组织已获取询价通知书的潜在供应商现场考察或者召开询价前答疑会。组织现场考察或者召开答疑会的,应当以书面形式通知所有获取询价通知书的潜在供应商。
(2)供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、响应文件
9 9 、响应文件的语言 (实质性要求)
(1)
供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将可能被视为无效材料。供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。
(2)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。
10 、计量单位
除询价通知书中另有规定外,本次采购项目所有合同的询价均采用国家法定的计
量单位。
11 、 询价货币(实质性要求)
本次询价项目的询价均以人民币报价。
12 、 联合体供应商
本次采购不接受联合体询价。
13 、知识产权
(1)供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
(3)供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
(4)如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
14 、响应文件的组成
供应商应按照询价通知书的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括的内容见本文件第三章。
1 15 5 、响应文件格式
(1)
供应商应当执行询价通知书第三章的规定要求。
(2)
对于没有格式要求的部分由供应商自行编写。
16 、询价保证金
(1)供应商询价时,必须按照本询价通知书规定的方式、数额等内容提交询价保证金,并作为其询价的一部分。
(2)询价保证金交款方式:详见供应商须知前附表。
(3)未成交供应商的保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。
成交供应商的保证金,在合同签订生效并递交至采购人进行合同编号后五个工作日内全额无息退还(注:①因供应还是那个自身原因造成的保证金延迟退还或者供应商和采购单位协商可以延迟退还的,采购单位不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。)
(4)发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还询价保证金:
①在询价通知书规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; ②在采购人确定成交人以前放弃成交候选资格的; ③成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的; ④由于成交人的原因未能按照询价通知书的规定与采购人签订合同的; ⑤由于成交人的原因未能按照询价通知书的规定交纳履约保证金的; ⑥供应商提供虚假资料的; ⑦询价有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
17 、询价有效期 (实质性要求)
(1)本项目询价有效期见供应商须知前附表。供应商响应文件中必须载明询价有效期,响应文件中载明的询价有效期可以长于询价通知书规定的期限,但不得短于询价通知书规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。
(2)因不可抗力事件或者采购需求作出必要调整,采购人可于询价有效期届满之前与供应商协商延长询价有效期。供应商拒绝延长询价有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长询价有效期的,不能修改响应文件。
18、 响应文件的印制和签署
(1)响应文件分为“响应文件部分”、“报价文件部分”两部分。“响应文件部分”、“报价文件部分”应当分别制作装订成册。每一部分装订成一册有困难的,自行分成若干册,但应当注明第一册、第二册……;每一册又分为正本和副本。
(2)响应文件正本、副本数量见供应商须知前附表。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有不一致的内容,以正本为准。
(3)响应文件的正本需打印(签字盖章除外),并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签字处签字,在规定盖章处盖章。响应文件副本打印(签字盖章除外),并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字,在规定盖章处盖章或采用正本的复印件。
(4)响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
(5)响应文件正本和副本必须左侧胶粘装订成册并编码。
(6)响应文件应根据询价通知书的要求制作,签署、盖章和内容应完整。
(7)响应文件应统一用 A4 幅面纸印制,如要求提交图纸等不易采用 A4 幅面纸张印制的除外。
19 、 响应文件的密封和标注
(1)响应文件的“询价响应部分”密封在一个密封袋内;“询价报价部分”密封在另一个密封袋内。每一个密封袋上注明供应商名称、采购编号、项目名称及分包号(如有分包)、“询价响应部分”、“询价报价部分”等字样。
(2)所有外层密封袋的封口处应密封,并加盖供应商单位公章。
20 、 响应文件的递交
(1)供应商应在询价通知书规定的递交响应文件截止时间前,将响应文件按询价通知书的规定密封后送达开标地点。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将不予接收。
(2)递交响应文件时,报名供应商名称和询价通知书的文号、分包号与询价供应商名称和询价通知书的文号、分包号必须一致,否则响应文件无效,但响应文件实质内容一致,只是封面文字错误的,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。
(3)递交响应文件时,应将“询价响应部分”与“询价报价部分”一并递交。(“询价响应部分”与“询价报价部分”应当按要求单独密封在不同密封袋内)
(4)本次采购活动,响应文件的递交方式为面呈,采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
(5 5 )参与人签到时, , 在递交响应文件前,单独提供询价保证金交纳凭证复印件一
份、法定代表人身份证明书一份、法定代表人授权书一份, , 对以上材料进行现场核实, ,未按此要求提供以上材料的,响应文件将被拒收。
21 、响应文件的修改和撤回
(1)
供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的递交响应文件截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
(2)供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按询价须知相关规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
(3)在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改、撤回,否则,将按照有关规定进行相应处理。
五、召开采购 会议和程序
22 .采购会议
(1)采购会议在询价通知书规定的时间和地点公开进行,采购人、供应商须派代表参加并签到以证明其出席,供应商的签到人必须是法人(负责人)或其授权代表。采购会议由采购代理机构工作人员主持,评审委员会成员不参加采购会议工作。
(2)采购会议根据具体情况邀请有关监督管理部门对其进行现场监督。
(3)采购会议由供应商检查其自己和其他参与人递交的响应文件的密封情况,确认自己和其他参与人递交的响应文件的密封情况。供应商对其他供应商的响应文件密封情况有异议的,可以当场向主持人或者现场监督人员反映,并在密封性检查表中予以记录,并在评审时予以认定处理,但不得干扰、阻挠采购会议工作的正常进行。
(4)采购会议工作完毕后,由采购代理机构工作人员、监督人员、采购人共同按照“询价响应部分”、“询价报价部分”的顺序送至评审室,并按照相关法律、法规、政策组建评审委员会。供应商认为采购人员及评审委员会人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由,情况属实,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
23 、询价程序
(1)评审委员会对递交响应文件的供应商按照询价通知书的资格性要求进行资格审查并出具资格审查报告。
(2)评审委员会对通过资格审查的供应的技术响应文件进行符合性审查。
(3)评审委员会按照询价通知书的规定分别与通过资格审查和通过技术响应文件进行符合性审查的供应商进行询价。
(4)采购代理机构工作人员和监督人员组织供应商提交报价文件。
24 、采购会议 和评审 过程存档
采购会议和评审过程进行全过程电子监控,并将电子监控资料存储介质留存归档。
25 、评审情况公告
见供应商须知前附表。
26 、成交通知书
(1)成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
(2)供应商成交后,拒绝领取成交通知书的,采购单位将于成交供应商确定之日起两日内采取邮寄方式按照供应商响应文件中的地址发出成交通知书。
(3)成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
(4)成交公告发出后,成交供应商自行领取成交通知书的,可凭有效身份证明证件领取,领取地点见供应商须知前附表。
六、签订及履行合同和验收
27 、
签订合同
(1)成交人应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。由于采购人的原因逾期未与成交人签订采购合同的,将按相关规定进行处理。
(2)采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对询价通知书和成交人响应文件确定的事项进行修改。
(3)成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
28 、合同分包
(1)经采购人同意,成交人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。
分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交人的主要合同义务。
(2)采购合同实行分包履行的,成交人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
(3)中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。
29 、合同转包 本采购项目严禁成交人将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交人将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。成交人转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。
30 、补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%,该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。
31 、履约保证金
(1))成交人在合同签订之前交纳政府采购合同金额的 5%的履约保证金。
(2)如果成交人在规定的合同签订时间内,没有按照询价通知书的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。
32 、合同公告
采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起 2 个工作日
内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告(四川政府采购网),但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
33 、合同备案
采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内通过四川政府采购网报同级财政部门备案,将纸质合同副本交乐山市政府采购中心备案。
34 、
履 行合同
(1)成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
(2)在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
35 、验收
(1)本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
(2)验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,采购人呈报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予处罚。
36 、资金支付
采购人将按照政府采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。
七、询价纪律要求
37 、 供应商不得具有的情形
供应商参加本项目采购活动不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购单位、其他供应商恶意串通; (4)向采购单位、评审委员会成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在询价过程中与采购单位进行协商询价; (6)成交或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(7)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同; (8)将政府采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消成交资格或者认定成交无效。
八、询问、质疑和投诉
3 38 8 、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购质疑和投诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理。见投标须知前附表。
38.1 、根据采购人与马边彝族自治县政府采购中心的委托代理协议,按照“谁主要相关,谁直接负责”的原则,对资格条件、商务、技术(需求、参数)和评分办法和因未按顺序确定评审结果等方面的询问(异议)和质疑由供应商直接向采购人提出(同时抄送马边彝族自治县政府采购中心);供应商对采购人答复以外事项的询问(异议)和质疑直接向马边彝族自治县政府采购中心)提出。质疑依据《政府采购质疑和投诉办法》四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)。
38.2 、供应商询问、质疑、投诉联系方式方法:
详见招标文件第二章供应商须知前附表
九、其他
3 39 9 、本询价通知书中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本询价通知书不再做调整。
第三章
响应文件格式
说明 :
一、本章所制询价通知书格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身询价情况作解释性说明,不作为必填项。
二、供应商不予填写的地方,应当用“/”表示。
马边彝族自治县 政府采购项目
询价响应部分
项目名称:
采购编号:
采购人:
采购代理机构:马边彝族自治县政府采购中心 供应商全称:
(盖单位公章)
日期:
年
月
日
目录
请供应商 自行编写
一、响应函
马边彝族自治县政府采购中心:
我方全面研究了“
”项目(采购编号:
)
询价通知书,决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权
(姓名)代表我方
(供应商的名称)全权处理本项目询价的有关事宜。
一、我方自愿按照询价通知书规定的各项要求向采购人提供所需货物,其中产品
为进口产品;(供应商根据实际情况填写)
二、一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务; 三、我方同意本询价通知书依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒; 四、我方为本项目提交的询价通知书正本 1 份,副本 2 份; 五、我方本次采购的询价有效期为 60 日历天,供货时间为
; 六、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与询价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的; 七、在评审过程中,评审委员会认为询价通知书有关事项表述不明确或需要说明的,我方将完全接受采购代理机构的书面解释; 八、我方报价为本采购项目合同下所有费用,是采购人最终验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、税费费用等和询价通知书规定的其它费用。
九、我方报价均真实有效,不存在不正当竞争行为,并且不存在以低价谋取成交后提供不良产品或者不诚信履约情况。评审委员会认为我方报价涉嫌不正当竞争,我方将按照评审委员会要求积极配合提供相关证明材料;并接受评审委员会的评审认定。
十、采购人需追加与合同相同的货物或者服务,且采购金额不超过原合同采购金额的 10%的,我方承诺接受追加,且的采购货物或者服务的名称、价格、履约方式、验收标准等与原政府采购合同保持一致。
十一、如果我方提供了政策扶持的相关《承诺函》,我方承诺《承诺函》是真实的,完全符合我公司实际情况的并承担相关法律责任。
供应商全称:
(盖单位公章)
法定代表人或授权代表:
(签字)
通讯地址:
。
邮政编码:
。
联系电话:
。
传
真:
。
日期:
年
月
日。
二、承诺函
马边彝族自治县政府采购中心:
我公司作为本次采购项目的供应商,根据询价通知书要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。
(二)具有良好的商业信誉和和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)我公司接受采购人提出的不接受联合体参加的条款。
二、完全接受和满足本项目询价通知书中规定的所有实质性要求。(如对询价通知书有异议,已经在响应文件递交截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对询价通知书有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。)
三、参加本次询价采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次询价采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我公司无《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采3 [2015]33 号)规定的记入诚信档案的失信行为,如有失信行为将在响应件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的任何材料、资料、技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、我单位承诺:没有处于禁止参加政府采购活动的期间。
八、本项目询价时提供的样品与我公司履行合同提供的产品质量一致。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
供应商全称:
(盖单位公章)。
法定代表人或授权代表:
(签字)
日期:
年
月
日。
三 、 供应商基本情况
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
网址
法定代表人 姓名
技术职称
电话
技术负责人 姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数:
企业资质等级
其中 高级职称人员
营业执照号
中级职称人员
注册资金
初级职称人员
开户银行
技工
账号
其他人员
经营范围
备注
附 :
供应商企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件或办理了统一 社会信用代码 的营业执照复印件; 供应商全称:
(盖单位公章)。
法定代表人或授权代表:
(签字)。
日期:
年
月
日。
四、法定代表人(负责人 )
身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年
月
日 经营期限:
姓 名:
性别:
年龄:
职务:
系
(供应商名称)的法定代表人。
身份证号码:
特此证明。
附:法定代表人(负责人)身份证(有效期内)复印件
供应商全称:
(盖单位章)
年
月
日
五、法定代表人(负责人 )
授权书
(采购代理机构名称):
本授权声明:
(供应商名称)
(法定代表人姓名、职务)授权
(被授权人姓名)身份证号码
为我方
“
” 项目(采购编号:
)采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:被授权人的身份证(有效期内)复印件盖单位公章。
供应商全称:
(盖单位公章)。
法定代表人(负责人)
(签字)。
授权代表:
(签字)。
日期:
年
月
日。
六 、 供应商
年度 经会计师事务所审计的有效的 财务审计 报告( 含三表一注 )
或其基本开户银行出具的资信证明。
。
注:
1、审计报告(含三表一注)包含资产负债表、现金流量表、利润表以及附注; 2、审计报告应当有主任会计师和会计师二人的签字(不是私章);
3、提供会计师事务所营业执照和两位会计师资格证复印件; 4、审计报告复印件应当加盖投标人单位公章; 5、内容清晰可辩
七、...
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