中小企业员工人事档案管理规定

　中小企业 员工人事档案管理规定

　 第一条 员工人事档案的内容。

　员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其主要内容包括以下几个方面。

　（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。

　（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

　（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。

　（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。

　（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的材料。

　（6）记载员工受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　第二条 关于员工人事档案保密的规定。

　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并且必须妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。

　第三条 关于员工人事档案中个人情况变更的规定。

　（1）员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

　（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

　（3）人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。

　第四条 员工人事档案的使用。

　员工人事档案为企业管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。企业人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解企业人员结构的变动情况，为制订企业人力资源发展规划提供依据。

　企业要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为企业人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。