盘县白河沟水利工程档档号编制表

　盘县白河沟水利工程档案分类方案

　一、 分类 依据

　白河沟水库分类方案根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》等规范，结合白河沟水利工程档案实际制定。

　二、 单项工程

　白河沟水利工程建设项 分为 7 7 个单项工程：大坝枢纽工程、引水隧洞工程、泵站工程、输变电工程、移民安置工程、公路工程、大坝管理房( ( 发电厂房) ) 建筑工程。

　三、分类

　白河沟水利工程 建设项目档案分为 9 9 类：

　项目建设前期文件材料 、 管理文件材料 、 施工文件材料 、 监理文件材料 、设备文件材料 、 科研文件材料 、 试生产文件材料 、 财务( ( 器材 管理) ) 文件材料 、 项目验收( ( 后评估) ) 文件材料 ，案卷排列也按以上顺序排列。

　四、组卷

　项目建设的前期文件 、管理文件、 验收( ( 试运行) ) 文件，按 问题结合时间（ 单项、单位工程 ）或重要程度排列 。

　一般 印件在前，定稿 在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后 。

　同一个问题按重要结合时间排：各个 单项工程 中的每个单位工程的合同、中标通知书、标书、评标会议通知、参标

　人员名单、评标会议记录、评标人员签字表等排列 。

　项目建设 施工、监理文件 按单项工程 中的 单位工程或阶段、结构、专业 排列。

　科研 文件 按 课题可 行性研究立项、方案论证 、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列 。

　设备仪器 文件 按设备仪器 立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列 。

　五、 档号编制

　白河沟水利工程 建设项目档号由全宗号( ( 先留空位 )+ 项目 代子+ + 一级类目+ + 二级 类目+ + 案卷号组成。

　代子与类目间用“- - ”隔开，类目与案卷号间 “- - ”隔开。

　白河沟水利工程 建设项目代子 为 “B BL L ”

　设 一级类目设 1 1- -9 9 个，分别“1 1 ”代表 项目建设前期文件材料、 、 “2 2 ”代表 管理文件材料、 、 “3 3 ”代表 施工文件材料、 、 “4 4 ”代表 监理文件材料、 、 “5 5 ”代表 设备文件材料、 、 “6 6 ”代表 科研文件材料、 、 “7 7 ”代表 试生产文件材料、 、 “8 8 ”代表 财务( ( 器材管理) ) 文件材料、 、 “9 9 ”代表 项目验收( ( 后评估) ) 文件材料 。

　二级类目( ( 在项目建设形成文件材料多时设置) ) 一般在 管理文件材料 、 施工文件材料 、 监理文件材料 中设二级类目 。

　如：

　管理文件材料 中可设“1 1 ”会议、“2 2 ”往来文件、“3 3 ”

　征地拆迁、“4 4 ”合同、“5 5 ”招投标、“6 6 ”综合等。

　施工文件材料( ( 监理文件材料) ) 中可( ( 按各单项工程或单位工程设类) )设 设 1 1 大坝枢纽工程、2 2 引水隧洞工程、3 3 泵 站工程、4 4 输变电工程、5 5 移民安置工程、6 6 公路工程、7 7 大坝管理房( ( 发电厂房) ) 建筑工程、8 8 综合等。

　档号编制方法， 全宗号 与项目 代子间用“- - ”隔开、项目 代子与类目间用“- - ”隔开、 类目与类目间用“- - ”隔开、类目与案卷号间 “- - ”隔开。

　如：B BL L- -1 1- -1 1 为 白河沟水利工程 建设项目 前期文件 第 1 1 卷；

　B BL L- -2 2- -1 1 为 白河沟水利工程 建设项目 管理 文件 第 1 1 卷；

　或B BL L- -2 2- -1 1- -1 1 为 白河沟水利工程 建设项目 管理 文件 综合第1 1 卷；

　B BL L- -3 3- -1 1 为 白河沟水利工程 建设项目 施工 文件 第 1 1 卷；

　或 或 B BL L- -3 3- -3 3- -1 1 为 白河沟水利工 程 建设项目 施工 文 中 件 泵站工程 文件第 1 1 卷。

　档号编制表

　一级类目

　二级类目

　档

　号

　1 前期文件

　BL- -1 1- - 1..n

　2 管理文件

　1 会议

　BL- - 2·1- - 1..n

　2 往来文件

　BL- - 2·2- - 1..n

　3 征地拆迁

　BL- - 2·3- - 1..n

　4 合同

　BL- - 2·4- - 1..n

　5 招投标

　BL- - 2·5- - 1..n

　6 综合

　BL- - 2·6- - 1..n

　3 施工文件

　1 大坝枢纽

　BL- - 3·1 1- - 1..n

　2 引水隧洞

　BL- - 3·2- - 1..n

　3 泵站

　BL- - 3·3- - 1..n

　4 输变电

　BL- - 3·4- - 1..n

　5 移民安置

　BL- - 3·5- - 1..n

　6 公路 建设

　BL- -6 3·6- - 1..n

　7 大坝管理房

　BL- -7 3·7- - 1..n

　8 综合

　BL- -8 3·8- - 1..n

　4 监理文件

　1 大坝枢纽

　BL- - 4·1- - 1..n

　2 引水隧洞

　BL- -4 4 ·2- - 1..n

　3 泵站

　BL- - 4·3- - 1..n

　4 输变电

　BL- - 4·4- - 1..n

　5 移民安置 △

　BL- - 4·5- - 1..n

　6 公路 建设

　BL- - 4·6- - 1..n

　7 大坝管理房

　BL- - 4·7- - 1..n

　8 综合

　BL- - 4·8- - 1..n

　5 设备文件

　BL- -5 5- - 1..n

　6 科研文件

　BL- -6 6- - 1..n

　7 试生产文件

　BL- -7 7- - 1..n

　8 财务 ( ( 器材管理) ) 文件

　BL- -8 8- - 1..n

　9 项目验收 ( ( 后评估) ) 文件

　BL- -9 9- - 1..n

　10 声像文件材料

　 项目建设活动，施工、监理 设备安装等隐蔽工程声像材料 整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

　（可给档号）