[怎样写好工作日志] 工作日志范文大全

　 怎样写好工作日志

　办公室--*** 尊敬的各位领导，亲爱的同事们，大家下午好，很高兴借助一般人员上讲台这个平台，和大家在一起交流学习。 自新一届领导班子成立以来，多次提出要求各职能科室加强痕迹管理，在3月15日我处召开的20**年武装保卫工作部署会议上，处领导在传达集团公司20**年党风廉政工作会议精神时，再次强调了要加强痕迹管理。今天我和大家交流学习的内容就是痕迹管理中的一部分----个人工作日志管理。在20**年1月19日的早班会上，处领导首次明确要求各科室人员每天要写工作日志，会后，我也听到了很多同事在议论，什么是工作日志？为什么要写工作日志？具体怎么写？这就是今天我选择的课题--怎样写好工作日志。 整个课件分四部分和大家一起交流学习： 1、 工作日志的概念和意义； 2、工作日志的写作内容； 3、写日志的要求和方法； 4、工作日志的形式。 首先我们来看第一部分：工作日志的概念及意义 一、 工作日志的概念 同事们，你们是怎么理解工作日志的？平时工作中又是怎样做的呢？ 大家看，这是我截取自己在2013年10月15-**日所记的工作日志，仔细看一下，和大家想的一样吗？是不是和大部分人记录的一样，列出1、2、3、4，逐条汇报工作，像记流水账一样？ 其实一篇真正好的工作日志，绝对不是记流水账。如果我们每天机械得，像记流水帐一样记录自己的工作，长此以往，这项工作必然会成为“鸡肋”--食之，无味，弃之，可惜！它会成为我们工作的负担，这样，也就失去了它实际的意义。 我们来看一下工作日志概念：工作日志顾名思义就是针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法。日志中最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定，这样每天日事日清，经过长期的积累，才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。

　 接下来我们来看工作日志的意义，综合来说，工作日志的意义有以下几方面： 第一，写工作日志培养工作的计划性。每天有计划地安排工作，不仅能有效避免工作的随意性和盲目性。还可以有效地把当天和阶段性的工作落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决好执行力低下的老大难问题。 第二，培养工作的条理化。我们写日志的过程，就是一个把记忆中的东西转变成书面文字的过程，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，无形中梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。

　第三，培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。每天下班前对当天的计划落实情况做小结，列出存在问题，分析原因，定出改进措施。长此下去，工作能力就会得到提高。

　第四，强化工作职责。撰写工作日志时一定要围绕自己的岗位职责写，只有这样才能清楚地知道自己该干什么？现实工作中，总是有人老说在忙，没有时间，那么你具体在忙着干什么？把时间都花在干什么事情上？这些都可以在你的工作日志中体现，经常翻看自己工作日志，看看哪些事情占用了自己大部分的时间，工作中是否分清了主次，轻重？岗位职责范围内的工作完成的怎么样？领导交办的事情办了多少，办的怎么样？ 第五，加强上下沟通。我们在日常工作中和上级沟通的机会很多，但是70%都是见面打招呼，接听领导来电，报送资料等基本的沟通，很少有机会和领导沟通自己的具体工作，那么我们就可以利用工作日志来让领导了解你每天的工作，包括日志里真实记录的工作量、工作状态、工作心得等等，让领导了解你的真实的工作状态，为指导工作提供依据。但这里要强调的是，日志绝对不是写给领导看的。必须有选择性的真实记录自己的工作。

　第六，工作日志为绩效考核提供依据。（这一点很好理解，这里就不过多说了） 总体来讲呢，写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累潜移默化中提高自身的事务管理和时间管理能力，也为日后出现争议时提供了佐证。

　第二部分，我们来了解一下工作日志的写作内容？ 内容一：工作计划。这是一篇工作日志的开始，一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写，还可以按控制程度来写。那么前两种按时间安排、重要次序来写，相对比较容易理解，就是紧急的先写，重要的先写。这里我重点来说一下第三种，按控制程度应该怎么安排工作：通常可分为三种情况：第一种是可控性工作；第二种、不可控性工作；第三种、部分可控部分不可控性工作。先来说第一种：可控性的工作。（比如说今天是周五，需要报送本周小结等材料，这些工作都是日常工作，比较熟练，在时间、方法上都有把握，具有可控性，那么我们就按照重要的先写，次重要的居后。也就是按重要、次重要的先后排序来安排。 再来说后两种，不可控性的工作和部分可控部分不可控的工作，坚持紧迫性优先原则。举个例子，（在我们在日常工作中，有的工作是不由自己主观控制的，比如说有个文件需要集团公司领导签字，但是领导刚好去参加会议不在，这时单位同事给你打电话说要你找一份重要的文件，而且很着急。这时你肯定得选择先回到单位帮同事找文件，然后再去找领导签字。再比如说你在工作计划里列了很多项今天要干的工作，忽然办公楼前发生了上访事件，这时你要做的肯定听从命令，放下手头工作，第一时间到达现场，执行任务，控制事态进一步发展。这就是紧迫性优先原则。） 写作内容二：工作备忘 这一部分是工作中随时要记录的内容，包括： 1、工作过程中出现的问题。 2、执行任务中的偏差。 3、结论性，关键性的问题。 4、需寻求支持、请示的问题。 5、领导交办的事项。6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。这里有一条是领导交办的事项，我理解的这里的事项包括：临时性的工作任务和工作中对你的指导、意见等。比如你去交某项报表时，领导指出你装订不合格、没有双面打印，节约用纸等，可能还会在审核内容时提出意见，这些都要及时的随手记录下来，这样不仅能帮助你及时完成领导交办的工作任务，而且能从中总结你工作中存在的不足，日后加以改进，促进工作完成效果。 写作内容三：完成情况 这一部分里，最重要的就是两个字：真实。必须要真实地记录一天的工作完成情况。包括没有完成的工作，这里我和大家分享一个方法，你可以将未完成的工作用红色的空心圆圈来标示，当然你可以用你喜欢的三角、五角星等形状，这样以备第二天提醒自己完成。等到此项工作完成以后再红笔，填充成实心，表示已经完成。这样一来工作完成情况就会一目了然，十分清晰。 写作内容四：小结心得 一个人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦，这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐，能够缓解自己的工作压力，保持对工作的积极态度。 这一部分和第三部分一样追求真实，有写日记习惯的人可能就会有这样的体会，当你翻看日记的时候，你可能会发现在当时觉得在意的事情，或者很计较的事情，现在看来不是个事儿了，甚至会反省自己当时幼稚的想法和做法。这从某一种意义上来说就是你得到了成长。写工作日志小结心得时，也是一样，它记录你真实的工作状态、心得、体会、经验，对自己完成情况的评价，自我提炼出的工作模式、方法，以及人生哲理等。 接下来是第三部分：写日志的时间要求和方法 1、每天下班前几分钟，或者下班后要完成当天的工作日志，同时编排次日的工作计划；

　2、每项工作完成后，都要及时地随手记录，同时查看下一项任务，以提醒自己莫要遗漏； 3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。

　4、每一项任务的前面，用时间来固定，如 9：00—10:00，撰写个人工作总结；10:00—11：00，完成某项报表等。 这样一来，一段时间下来，当你回头看的时候，你就能找出哪些工作占据了你多少时间，以后制定计划的时候就会更加科学合理，也有助于判断自己工作效率究竟如何。 5、善于运用“5W1H分析法”，也叫“六何分析法”。这是一种思考方法。被被广泛应用在企业管、日常工作、生活和学习中，何时（when）、何地(where)、何人(who)、何事(what)、何因(why)、如何(how)。 具体来说就是当你准备进行一项工作任务时，列出并回答5H1W问题，分析这项任务是什么时间做？也就是何时（when）这是时间。在哪儿做？---何地(where)这是地点。谁来做？--何人(who)这是执行对象。做什么、做成什么--何事(what)这是目标。为什么要做？就是何因(why)这是原因。最后是怎么做也就是如何(how)这是方法。当你回答了这些问题后，弄清楚了这项工作的六大要素，再综合一下问题的答案，就可以帮助你更加高效的完成此项工作。 希望大家下去以后可以运用这种方法开展工作，做一件事时，只要我们找对了时间、地点、执行对象、目标、原因及方法，我想结果离预期的不会差到哪里去，即使做的不好，也不会有大的偏差。 最后我们来学习一下，第四部分：工作日志的形式 一、 日志本

　 就是在本上记，是我们目前正在使用的方法。 1、工作日记本的选择由于单位没有特殊的统一要求，我们可以自行选择的，可选择既方便携带又轻便的本子。

　2、抬头应记录时间、天气等要素。

　3、记录时，可以每项任务下空行，以便有空位作注释。

　4、形成自我风格，比如采用自己喜好的符号（√☆▲△○） 、线条、颜色等做标记，以区分工作重点、注意事项和强调事宜。 这是我们日常工作时，手写的工作日志。 二、 电子日志

　 随着科技发展，出现了另外一种电子的形式的工作日志管理软件，我们国内的有日事清、万能日志、好笔头等等。都是可以提高工作效率的日志管理软件。这些电子软件被广泛运用到企业管理当中，比如我们集团公司现在用的OA自动化系统，其实也是一种企业版的工作管理软件。 如果将一款工作日志管理软件运用到我们的工作中，可能会对我们的工作有很大的帮助，它可以帮助我们更加高效的完成工作，以“日事清”为例，只要你在已经完成的工作后面划上√，这项工作就会自动被红线划掉，表示已经完成。系统还会将未完成的工作直接生成到次日的工作计划中，到月末系统会自动将你已经完成的工作列入在你的工作总结中去，这样你在写总结的时候，就会节省很多时间，当然还有很多便捷的方法。 这两种形式各有优势，我个人还是比较喜欢手写的日志，古话说：眼过千遍不如手写一遍。自己亲手写下的东西应该是记忆最深刻的，只是我们要找对方法。 总之，无论从事哪种岗位，形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候，把当天要办的事在脑海过一次，预测一下，今天到单位要先办什么事，后办什么事，顺路办什么事；统筹安排时间和工作，让自己每天都能充满信心和激情地投入工作。 到这里，我今天要和大家交流学习的内容就结束了。最后我有一句话和大家共勉：养成良好的工作习惯，培养严谨的工作作风，让我们一起为武装保卫事业而努力奋斗！ 谢谢大家！