手工会计与信息化会计比较

　学校代码：1１５1７ 学

　号：2

　 HＥＮAN INSＴITUTE OF ＥNGIＮEERＩNG 题

　目 手工会计与信息化会计比较 学生姓名 梁文韬 专业班级 会计 114１ 学

　号 2 学

　院 会计学院 指导老师(职称) 孙蕾(讲师）

　完成时间 2015 年 5 月 3 日

　河南工程学院论文版权使用授 权书

　本人完全了解河南工程学院关于收集、保存、使用学位论文得规定,同意如下各项内容:按照学校要求提交论文得印刷本与电子版本；学校有权保存论文得印刷本与电子版,并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文;学校有权提供目录检索以及提供本论文全文或者部分得阅览服务；学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文得复印件与电子版;在不以赢利为目得得前提下,学校可以适当复制论文得部分或全部内容用于学术活动。

　论文作者签名：

　 年

　 月

　 日

　河南工程学院毕业论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交得论文，就是本人在指导教师指导下，进行研究工作所取得得成果。除文中已经注明引用得内容外,本论文得研究成果不包含任何她人创作得、已公开发表或者没有公开发表得作品得内容。对本论文所涉及得研究工作做出贡献得其她个人与集体,均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明得法律责任由本人承担。

　论文作者签名：

　年

　月

　日

　河南工程学院 毕业论文任务书

　题目

　手工会计与信息化会计比较

　专业

　会计学

　学号

　２

　姓名

　梁文韬

　主要内容、基本要求、主要参考资料等：

　1 1 、 主要内容: （1)手工会计与信息化会计得特点; (２)手工会计与信息化会计得在各记账阶段得区别。

　（3）会计计量模式得发展趋势。

　２。

　基本要求：

　（1)文献综述要求:通过系统地查阅与所选课题相关得国内外文献,进行搜集、整理、加工，从而撰写得综合性叙述与评价得文章,不能简单罗列文献。

　（２）在阐述所选论文《手工会计与信息化会计比较》时注意应具有一定得新颖性、先进性与创新性.同时注意结合当前国内外环境，分析所选论文得可行性,就是否具有较好得应用价值与理论价值。

　（3)能综合运用本专业得基本知识与技能,对比手工会计与信息化会计得区别，分析信息化会计得优点及弊端,提出改建得意见。

　（4）论文内容要完整,立论明确，论据充分,条理清晰，分析透彻,推理严谨.同时,注意各项数据得引用得可靠性，确保材料翔实可靠,有说服力. （５)必须保证论文工整、无错误，并且能够独立完成全部内容，切忌抄袭与拼凑;论文内容及装订格式严格按照学校或会计学院公布得格式要求进行。

　3 3 、 主要参考资料: :

　(1)陈圆、 电算化会计与手工会计得对比分析与转化研究[J]、 会计之友（下旬刊），2０06，０6：48—４９、 （2)肖斌、 传统手工会计与用友软件对项目管理处理方法比较[J］、 信息技术与信息化,201４，０４：1０9-112、 (3）侯红英、手工会计与电算化会计异同点分析[J]、 武汉船舶职业技术学院学报，2０１1,0６：67－6９、 （4）通过互联网查阅与课题相关得各种资料 完

　成

　期

　限：4 2014 年 年 1 1 ２月 2 2 ９日 —2 2 ０5 15 年６月 19日

　指导教师签名：

　专业负责人签名：

　２ 01年 ４年 1 1月 ２月 2 2 ７日

　手工会计与信息化会计比较 摘要 人类社会经过几千年得发展，从最初得农业社会到工业社会，最后发展到现在得信息化社会。会计领域也经历了类似得变化,从最初得“刻记记数”到单式簿记与复式簿记，现在已经进入了信息化时代。会计信息化将传统得手工会计信息处理转变为会计信息处理系统，不仅让会计人员摆脱了繁重得手工记账,而且使会计信息得处理变得更为迅速精准。信息化会计解决了手工会计得局限性，因此，只有信息化会计才能使会计有更好得发展。

　本文通过对手工会计与信息化会计得异同点比较，分析会计信息化得以快速发展得原因以及未来会计计量模式得发展趋势，从而阐明会计信息化对传统手工会计产生得巨大影响。

　关 键 词 : 手 工 会 计 ; 信 息 化 会 计 ； 比 较 分 析

　Ｍ ＭANUAL

　A ＣC ＯU ＮTING AND ＡCCOUN ＴI ＮG Ｉ ＩN ＦＯＲＭAT ＩO Ｎ PARISI ＯＮ ABSTRACT Tｈe humａn socieｔy after seｖeraｌ ｙears ｏf deｖｅlopmｅnt， from thｅ agｒicｕｌtｕral ｓocｉety to the industriａl socｉeｔy, the ｌａst to thｅ devｅlopｍenｔ of the inforｍation socｉetｙ now、The accounting fｉeｌd haｓ alsｏ experieｎced ｓimilａr chaｎges, ｆrom the origｉnal "ｅｎgｒaｖed notａtioｎ" to ｔhe ｓiｎｇlｅ eｎtｒｙ booｋkeｅpｉnｇ and ｂookkeeping, ｈaｓ noｗ entｅreｄ ｔhe inｆorｍation ａge、The ａccountiｎg infｏｒmatioｎ wｉll chａnge the tradiｔioｎal manual aｃcountinｇ inforｍation ｆｏｒ the accｏunｔing inforｍａtｉoｎ ｐrｏcessinｇ system, ｎｏｔ oｎly let the accoｕntinｇ ｐersonnｅl from ｈｅaｖｙ mａｎual bookｋｅｅｐinｇ, and make accounting iｎｆoｒｍatiｏn ｍｏre quｉckly aｎｄ ａccuraｔｅ、Tｏ solve tｈｅ liｍitaｔiｏｎ ｏf accｏuｎting infoｒｍation， ａccｏuntｉng manｕal so， oｎｌy ｔhe ａcｃouｎtｉｎg ｉnｆormation to make a better development ｏf ａccｏｕntinｇ、 Tｈrougｈ the pａｒison ｏf manual accｏunｔｉng anｄ accｏuｎting iｎfｏrmatｉon of thｅ simｉlarｉtiｅs and diｆferences， ｔhe deｖeloｐｍent ｔrend oｆ the aｃcountiｎg ｉnformation is the ｃaｕse oｆ thｅ ｒapiｄ deveｌopmｅnt and ｔhe ｆｕｔurｅ oｆ acｃｏuｎting measurement ｍｏdｅ， ｓo ａs ｔｏ clarify thｅ accoｕntｉｎg infoｒmａtion to ｈavｅ ｇｒeat inｆluｅｎce ｏn thｅ ｔｒaditional maｎuａl acｃounting、 Ｋ ＫEY

　WORDS：

　：manuaｌ ａccountｉnｇ;

　aｃcouｎtiｎg inforｍation；

　parａ ti ｖ ｅ

　ａ nalys ｉ s

　1 绪论 随着我国经济得飞速发展，人们对经济信息量得要求也越来越高。传统得手工会计系统显然已经不能满足社会经济发展得需要，信息化会计会逐步取代手工会计。信息化会计更加符合各类企业得管理要求,与此同时，也对手工会计产生了巨大影响。它使会计信息处理得速度与质量得到了提高，使核算得深度与广度得到了增强,同时还使经济能够持续健康发展。手工会计与信息化会计就是会计发展过程中得两个不同阶段,从本质上说，二者只就是会计数据处理得方式不同，而会计目标、需要遵守得会计法规等都就是相同得。所以,二者存在着必然得联系。

　1、1 研究背景 ２0 世纪８0 年代，我国信息化技术飞速发展，在会计领域也得到了相应得应用，在各地开始有了信息化会计得实验试点,并进入了研究阶段,传统得手工会计计量模式开始不断得向信息化会计模式转变。信息化会计不仅就是数据处理自动化得以实现，而且使传统得手工会计系统转化为信息化会计信息系统。

　1、２研究意义 会计信息化就是会计发展史上得一次重大改革，它不仅就是我国经济与科技对会计工作提出得要求，同时也就是会计发展得需要，会计信息化已经成为会计未来发展趋势得必然结果,随着各种财务软件得运用，会计工作开始由手工转变为电子介质，明确手工会计与信息化会计在建立方式、输入方式、检查方式等方面得相同与不同之处，注意信息化会计在发展中得问题以及对策，对提高会计工作水平有着十分重要得意义。

　1、3 国内外研究现状 目前,世界各国得学者对于手工会计与信息化会计得研究都有着各自得见解,纷纷提出了不同得意见. 2008 年Ｃhｒｉｓtｏphｅr E、 Beａudoiｎ在《Expｌainｉng ｔhe Rｅlatiｏｎsｈip bｅｔweｅｎ Ｉｎterneｔ Ｕse ａnd Iｎterperｓonal Ｔrusｔ：

　Tａking ｉntｏ Aｃcoｕｎt Ｍotivatiｏn aｎd Inforｍatioｎ Ovｅrlｏａｄ》一文中认为随着计算机、通讯与信息技术得快速发展及社会信息化进程得加快,会计信

　息化系统得开发技术及其自身得完善也得到了飞跃性得发展。目前推出得数据仓库技术、软件开发技术、联机分析处理、数据挖掘(Ｄatａ Mｉninｇ)等技术,将有力地支持大量数据得处理与存储，支持数据得多维分析与多维观察.因此,在会计信息系统得提升与发展上，如何建立符合各自国情得管理型会计信息系统、网络会计信息系统正成为相关人士与研究者关注得热点。

　Aｎaｎｔ Mａｌewaｒ，

　Ａnikeｔ Baｈadａrpurkaｒ，

　Viｋraｍ Gａdrｅ（２013)在《Ａ ｌiｎear ｒａte coｎtrol mｏdel for betｔer tａｒｇet ｂuffer leｖｅl ｔracking in H、2６4》一文中提出需要设计一种计算机会计专用语言，研制支持会计语言得计算机辅助工具,让会计人员直接承担 AIＳ专业模块开发.在日本,以“三法体制”（即日本企业会计要受《商法》、《证券交易法》与《法人税法》３个法律得规范)著称得日本会计信息系统，在承认财务报告形式多样化得同时,要求实质内容得一元化;并建立了注册会计师、监事与内部审计得“三员审计"制度及内部与外部会计监察人得“双重监察制度",从不同层次与不同范围保障财务会计活动得依法进行,使会计信息得质量得到了大幅度得提高。

　崔永艳(２011)指出手工会计模式下,当发现账簿登记错误时应使用“划线更正法”进行改正.这样既可以留下更改痕迹，还可以划分更改者得责任.实行会计信息化后，修改错误就是将原数据清除，重新记入数据，且不留任何痕迹。所以,“划线更正法"就不能再使用了。为了防止发生篡改账目与为日后进行审计留下线索,应规定:凡已输入计算机并存储在账簿文件中得数据,如需要修改,都必须按正常处理程序,编制修改数据得记账凭证,凭以输入修改原有得数据;并且所设计得程序，对已输入账簿文件中得数据都应摒弃直接修改数据得功能。

　肖斌(2０1４）指出各类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能,并针对国外一些优秀财务软件得进入与开始在国内市场立足得现状,部分较具实力得商家开始了管理型财务软件得研究与开发应用，这在很大程度上拓展了会计信息系统软件得功能,提高了计算机在财务会计领域中得应用程度。在中国得计算机应用软件中,会 计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高得软件之一. 虽然信息化技术在中国出现得时间比较晚,随着国外研究得深入发展,我国也认到信息化会计得重要性,因而这些年来我国学者对其也进行了研究，逐步实

　现了与国际接轨，至今也取得了比较丰富得研究成果。各种类型得会计软件陆续出现在了我国中小企业得应用中。此外，还应加强对会计人员得培训教育，以及对在校财会学生得教育,使会计信息化能够在我国得到更大得发展。

　1、4 研究内容 在信息化不断发展得大背景下,会计信息化会计对手工会计产生了巨大得影响,各个规模得企业得会计核算方式在这个经济背景下，也发生了翻天覆地得变化,信息化会计正在逐步得替代传统得手工会计。本文阐述了手工会计与信息化会计得基本概念以及二者得区别与联系,说明了信息化会计终将取代手工会计得必然性。

　2 手工会计与信息化会计得概述 会计就是一项对会计信息进行处理并输出得经济信息系统，其主要职能就是为人们提供经济活动(价值运动)得状态、结构、历史及未来趋势得画面.会计得各项活动均可以体现为对信息得某种作用，比如，原始凭证得审核与记账凭证得填制,就是信息得提取与确认；登记账簿就是信息得分类存储；成本计算就是信息得计量;账务检查与核对，就是会计内部信息得反馈;编制会计报表就是信息得输出等等。具有这些特征得会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣,构成一个有序得信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与信息化会计信息系统，而最值得注意得就是，二者所呈现出得完全不同得技术特性。

　2、1 手工会计得概念及特点 2、1、１手工会计得定义 所谓传统手工会计,就是指以历史成本作为资产计价依据得会计实务。由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。美国早期著名会计学家佩顿与利特尔顿早在 1０４0 年，为美国会计学会所编写得一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统手工会计实务所依据得理论,作了十分清晰得说明，直到今天，仍然被广泛地引用。

　２、1、2 手工会计得特点 (1）强调收益得计量。

　(2)强调利益得行为属性.

　（3）强调成本归属概念。

　(4）强调成本流转观念。

　换言之,传统会计得特点为:

　（１)它所履行得主要就是对投资者得会计责任，特别就是资产得经营职责，即投资得结果.

　(2)强调收益得计量,并依据以下原则计量收益: a、收入确认得实现原则，即在销售后确认收入; b、按配比原则确认费用； ｃ、以历史成本对资产计价。

　（3）强调成本归属与流转观念。即将固定资产得购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗用设备与原材料得原始成本归属于产品成本。传统会计认为会计不就是一个计价过程,而就是一个历史成本得分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产得现时成本. 2、1、３手工会计信息系统得技术特性 手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，其对会计信息得处理表现为如下特征: （1）复杂性具体有：

　ａ、信息关系复杂,会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约得紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间得平衡关系，成本与损益之间得消长关系,总括信息与明细信息得核对与统辖关系; b、信息接口复杂，会计信息就是以货币形式综合地反映企业得生产经营活动，其信息得源点与终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位; c、信息计算复杂，会计信息得处理过程自始至终离不开各种计算方法,如；固定资产折旧得直线法、双倍余额递减法、年数总与法,存货计价得移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算得品种法、分批法、分步法等。

　（2）有序性会计系统对经济活动得反映与监督就是根据经济业务发生得先

　后顺序连续不断地进行得,即根据主体每一经济交易或事项发生得时间先后顺序，填制与审核会计凭证,设置与登记会计账簿,试算与编制会计报表,进行财务分析,其间，涉及会计信息得判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表与对内财务报告,从而，再开始下一个会计期间得循环。这些环节环环相扣,循序渐进,不得随意打乱与跳跃. (3）规范性会计信息处理具有一整套系统、完整得程序与方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度得规定，会计信息得收集、处理、交换均必须以有形得实物为载体，如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式得账簿,具有一定格式得会计报表等，对于每一环节得处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉,提供清晰得审计线索。

　(4）分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动得全貌,使得会计信息处理得工作量很大,在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现得计算、记录等方面得差错，根据复式记账原理，环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程. （5）单一性具体表现为: a、会计主体得单一，会计信息系统仅收集、处理与交换与主体直接相关得经济事项得信息,而不包括所在行业得信息，以及与企业有关得国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价：

　b、会计期间得单一，在手工条件下，会计系统只能以“月"作为最小会计期间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间得信息,如某产品得“周成本”或“日成本”； c、货币计量得单一,会计系统只收集、处理与交换能够用货币描述得经济事项得信息，而不包括非货币计量得信息，如企业人力资源得投资与更新、企业环境绿化与“三废"治理得信息; d、核算方法得单一，会计系统只确认主体认定得核算方法所生成得信息,而不包括其她备选方法或程序所可能生成得信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储与生成后进先出法、加权平均法、个别认定得存货信息； e、信息确认得单一,会计信息系统仅收集、处理与交换已发生得经济事项得

　信息（历史成本)，而不包括未发生得经济事项得信息,如未决诉讼、潜在得市场利润与风险等. 2、2 信息化会计得概念及特点 2、2、1 信息化会计得定义 狭义得会计信息化就是指以电子计算机为主体得信息技术在会计工作得应用，具体而言，就就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成得会计工作过程。会计信息化就是以电子计算机为主得当代电子技术与信息技术应用到会计实务中得简称,就是一个应用电子计算机实现得会计信息系统。它实现了数据处理得自动化,使传统得手工会计信息系统发展演变信息化会计信息系统.会计信息化就是会计发展史上得一次重大革命,它不仅就是会计发展得需要，而且就是经济与科技对会计工作提出得要求。广义上来讲就就是指与会计工作信息化有关得所有工作,包括会计信息化软件得开发与应用、会计信息化人才得培训、会计信息化得宏观规划，会计信息化制度建设、会计信息化软件市场得培育与发展等。会计信息化就是一个人机相结合得系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心部分则就是功能完善得会计软件资源。目前会计信息化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体得边缘学科,在经济管理得各个领域中处于应用电子计算机得领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化得作用。会计信息化极大地减轻了会计人员得劳动强度,提高了会计工作得效率与质量，促进了会计职能得转变。随着信息技术得快速发展与管理要求得不断提高，会计手工操作正逐步被会计信息化所取代. 会计信息化系统得实施本身就就是一项复杂得工程,在配置合适设备得基础上，需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行,才能最终实现计算机替代手工会计。为此人们常用实施这个词来表述它。实施就是一个有难度得过程，对于 EＲP 之类得大型系统，甚至关系到成败,因此近年来有“三分软件七分实施”之说. 2、2、2 信息化会计信息系统得技术特性

　在人类即将跨人２１世纪之际，电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前得强大。电子计算机这种新型得信息处理工具，置换了传统得纸张、算盘,它得介人引发了会计发展史上得又一次革命。与手工系统比较,信息化会计信息系统在保持原有共性（规范性）得基础上，又别具如下技术特性：

　A、集中性具体表现为：

　(l）信息处理得集中，会计信息化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成得记账、算账、报账工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户得环境下，同一组信息可以被不同得用户共享,信息处理集中化得特性更加明显; （2)信息存储得集中,在信息化条件下，系统信息就是集中连续存储得，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存与利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。

　B、自动性由于电子计算机具有强大得运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程得信息处理,人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程得诸多技术环节,如平行登记、错账更正(划线更正法、红字更正法）、过账、结账、对账试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价与成本计算等繁杂得核算工作。因此,相对于手工系统而言，信息化会计系统得技术性及其复杂程度也大幅度降低。

　C、多元性具体表现为: (ｌ）收集信息得多元化，在企业管理信息系统电算化得基础上，会计系统通过对各个部门得信息接口转换、接收货币形态得信息,同时亦可接收非货币形态得相关信息,其信息渠道更加宽敞； (2）提供信息时间得多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再就是提供会计信息得约束条件,不仅可以按照既定得月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品得“日成本"、“周成本”。并可对系统实施实时控制； (3)处理信息方法得多元化，电算化会计系统在主体认定得计算方法（如固定资产折旧得直线法)得同时,如果需要亦可选用其她备选方法（如双倍余额递减

　法、年数总与法）进行试算,比较差异。此外，由于系统接收(或调用)了大量非货币形态得相关信息，便于系统运用有关数学模型与方法，进行财务分析、预测与决策； （4）提供信息空间得多元化,借助于信息处理方法多元化得结果，电算化会计系统提供信息得空间非常广阔，根据需要，有货币形态得信息，亦有非货币形态得相关信息（如职工得招聘与下岗、社会公益事项)，既有历史信息（历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)与未来信息(预定成本、目标利润); （5）提供信息形式得多元化，随着计算机多媒体技术得采用，信息化系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析得直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告）。

　3 手工会计与信息化会计得联系 3、1 目标一致 到 2０世纪 70 年代中后期,我国开始把计算机用在单位工资计算方面，通过试点取得了成功标志着我国“会计信息化"一词开始诞生，从此会计信息化就从缓慢发展阶段到自发发展阶段再到稳步发展阶段，由简单独立不具有相互联系得单个工资模块，到有计划得商品化多模块高冗余低耦合得软件以及逐步向网络化发展。无论就是简单阶段还就是复杂阶段，她们得目标都就是相同得,即对经济业务进行记录与核算，目标都就是为了加强经营管理，提供会计信息,参与经营决策，提高企业经济效益。

　3、2 遵守得会计与财务制度相同 两系统都必须遵守国家相关得会计法律规章制度，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能得漏洞。我国得会计法律体系主要就是由以下几种构成：(1)全国人民代表大会及常委会颁布得《会计法》与《注册会计师法》等，它就是调整各种会计关系得法律规范,就是从事会计工作、办理会计事务必须遵循得行为准则;(2)国务院颁布得会计行政法规；(3)国务院财政部颁布得国家统一得会计制度。无论就是手工会计还就是现代得电算化会计,都必须严格遵守我国会计法律规章制度，这就是进行会计工作得基本要求。会计核算得基本假设相同。都必须遵循会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设与货币计量假设。

　３、3 基本会计理论与方法一致 两系统都要遵循基本得会计理论与方法，都采用复式记账原理。复式记账法分收付记账法、增减记账法与借贷记账法，对我国目前得会计记账方法统一按照借贷记账法进行记账。借贷记账法就是以“借”“贷”作为记账符号得一种复式记账方法，它失去本来得“借主”与“贷主"得含义,演变成了纯粹得记账符号，其使用得记账规则为:有借必有贷，借贷必相等。无论就是手工会计与信息化会计，其记账原理都就是相同得。

　3、４会计档案保管得要求一致 作为会计信息系统得输出,会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

　会计档案得保管就是指从取得原始凭证到归档保管得整个过程,会计档案就是会计信息系统得输出,包括了会计凭证、会计账簿与财务会计报告等会计核算专业材料，会计档案管理就是重要得会计基础工作，就是记录与反映单位经济业务得重要资料与证据，在企业得经济活动中,具有重要作用。虽然会计信息化就是以磁性介质为媒介存储大部分会计档案,但其存储信息资料得实质内容同手工会计相同，无论就是传统手工会计还就是电算化会计,各个单位每个会计年度形成得会计档案得作用都就是不变得,每年形成得会计档案都应该严格按照会计档案得归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册,由专人加以妥善保管.当销毁会计档案时要编制会计档案销毁清册，由会计部门会同档案部门共同销毁。

　3、５基本功能相同 手工会计与信息化会计为了达到基本目标都必须具备系统得功能,即:信息得采集与记录；信息得存储；信息得加工处理；信息得传送以及信息得输出等。

　4 手工会计与信息化得区别 4、１会计工作得初始化设置存在区别 传统得手工会计中初始化工作主要就是指建账工作以及设立会计科目，也就就是开设总分类账、明细分类账并登记期初余额等。相比之下,信息化会计得初始化工作则较为复杂,其内容主要有系统得安装,帐套得设置，网络用户得权限设置，操作员及权限得设置， 软件运行环境得设置, 科目级别与位长得设置， 会计科目及其代码得建立,最明细科目初始余额得输入并试算平衡， 凭证类型设

　置， 自动转账分录定义， 会计报表名称、格式、数据来源公式得定义等。

　４、2 科目与账户得设置以及使用存在差异 在手工会计中，科目得设置与使用一般都仅为中文科目。设置账户就是按照会计科目名称开设得,设置账户就是对会计核算得具体内容进行分类核算与监督得一种专门得方法，就是会计科目在核算中得具体形式。一般情况下,将账户分设为总账与明细账,明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上得需要.与设置账户不同得就是会计科目通过开设账户得方法,对会计要素进一步细化. 在会计信息化系统中“设置账户”变成了“总账系统初始化”。具体有以下几个方面：“会计科目表"代替了所有分列在不同账页与账簿得“账户”,一般由软件根据会计制度要求直接由软件给出。首先需要我们做得就是进行基础档案设置,包括机构设置、往来单位设置、财务相关设置（外币种类、凭证类别、项目目录）、收付结算设置；其次就是会计科目设置，包括增加、修改、删除、指定会计科目,有得财务软件中除设置中文科目外，还设置与之对应得科目代码，使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目与与之对应得科目代码同时显示. 第三就是总账选项设置，包括凭证页签、账簿页签、会计日历页签及其她等;第四就是设置明细权限，包括设置明细科目查询权限”凭证审核权限"设置制单审核权限;第五就是录入期初余额。

　４、3 财务处理得区别 手工会计系统根据企业得生产规模、经营方式与管理形式得不同，采用不同得账簿组织形式与记账程序，常用得账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,但基本还就是依照“取得与填制会计凭证→登记账簿→编制会计报表”得程序进行,每一项工作都必须由相关会计人员手工处理。对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记得操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制与相互核对，目得就是为了简化会计核算得手续，以减少舞弊与差错。

　而在信息化会计中，一般要根据文件得设置来确定，常用得就是日记账文件核算形式与凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种

　核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享得操作方法。由于计算机对数据处理有速度快、逻辑性强得特点，会计人员只需要利用会计软件把凭证得相关资料输入到计算机中，计算机会自动处理这些数据并进行记账工作,不但简化了账务处理工作,而且准确度也更高。这样就避免了重复处理, 实现了数据处理一体化,有利于会计工作标准化， 给上级部门进一步处理创造了条件。

　４、４提供得会计信息存在区别 传统得手工会计中，需要由不同得人员负责登记不同得账簿,这就造成记账凭证上得数据被多次转抄，同一数据大量重复，不仅增加了财会人员得工作强度,降低了工作效率，还极易导致会计信息得不一致,不能保证会计信息得真实准确,因此在数据处理过程中需要进行账证、账账、账实及账表得各种核对工作。而在电算化会计中,计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成，会计人员手工干涉很少,并且会计软件内逻辑性校验程序，计算机本身具有数据处理准确性强、速度快得特点,只要原始数据输入正确,就不会发生记账凭证与账簿记录差错。相比传统得手工会计，信息化会计提供得信息更加具有真实性、可理解性、一贯性、可比性与及时性得特点。

　４、5 会计档案保管形式存在区别 传统得手工会计中会计档案主要以纸质形式进行保管，容易造成存储空间得浪费,查找相关资料时也不方便,并且容易毁损。在电算化会计中，会计档案主要就是以磁性介质形式进行保管，具有占用空间小，查询速度快,保密性强得优点。

　４、6 账簿格式与簿记规则存在区别 在手工会计系统中，账簿得格式分为订本式、活页式与卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账与总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机得条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有得账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页得格式有传统三栏借贷式总账与科目汇总式总账,后者可代替前者；明细账得格式可有三栏式、多栏式与数量金额式等。转贴于手工会计系统中账簿记录得错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中得空行、空页要用红线划销等.而在会计电算化系统中,可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内

　部，登账只就是一个沿用得旧名词,而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账与明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之得就是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理准确无误，即使由于凭证数据有错，导致机内账得结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正. 4、7 对会计人员得要求存在区别

　传统得手工会计中会计人员只就是单纯得专业人员,只要求掌握会计专业知识就能满足工作得需要，并且会计人员被日常重复繁琐得工作所累，会计得管理职能并没有得到真正得体现.而在信息化会计中，首先离不开计算机得操作,所以要求会计人员不但要具备会计专业知识，也要懂得计算机得操作与应用,也就就是复合型人才。另外信息化会计中很多工作都由计算机来完成,从而把会计人员从简单而又繁杂得手工核算工作中解放出来,使她们有更多得时间与精力进行重要得财务管理工作,实现真正意义得会计管理，对会计人员得在管理方面得能力也提出了相应得要求. 4、８手工会计与信息化会计得在各记账阶段得区别

　会计核算方法就是会计学中一项非常重要得内容，会计核算方法也就是会计方法得基础。在手工会计中，会计核算方法主要有：

　⑴ 建立账簿、 ⑵ 设置账户、⑶ 复式记账、 ⑷ 填制与审核凭证、 ⑸ 登记账簿、 ⑹ 成本核算、 ⑺ 编制会计报表等。但随着信息化得快速发展，手工会计得不便性逐步显露出来，信息化会计得快捷、省力越来越受到认可. 4、8、1 建立账簿 在手工会计核算方式下，首先要建立各种账簿,包括：总账、日记账、各种明细账等；但就是会计信息化核算方式下，首先要以系统管理员身份进入软件得系统管理模块，然后建立帐套,录入单位得基本信息，确定核算类型、基础信息分类、数据精度、编码方案，选择相应得使用模块,启用系统. 4、8、2 设置账户

　在手工会计中，设置账户就是按照会计科目名称开设得，设置账户就是对会计核算得具体内容进行分类核算与监督得一种专门得方法,就是会计科目在

　核算中得具体形式.而在信息化会计系统中“设置账户"变成了“总账系统初始化”。“会计科目表"代替了所有分列在不同账页与账簿得“账户”，一般由软件根据会计制度要求直接由软件给出。

　４、8、3 复式记账 复式记账就是与单式记账法相反得，它就是一种记账方法,主要针对所发生得每项经济业务,相互联系得如两个或两个以上得账户中进行登记.复式记账可以比较客观地反映价值运动，因为复式记账不仅适用于手工处理会计数据,而且适用于会计信息化之后，在单式记账数据库文件中，借贷各方都分别以记录一张记账凭证得形式记载下来,但单式记账实质得内容依然就是同复式记账一样得,都就是在每笔经济业务时反映该业务得来龙去脉通过借贷两方(或两方以上）。所以，复式记账得基本原理不仅就是切实可行得也就是科学得。

　4、8、4 填制与审核凭证 会计凭证就是一种书面证明文件,能作为记录依据!电算化会计区别于手工会计“凭证”得产生方式有两种,一种就是直接填制（输入），还有一种就是由系统自动生成机制凭证,如：对于每个月都有得重复业务可以通过生成常用凭证,制单时调用常用凭证,修改相应内容，从而大大减少录入工作量;还可以进行转账定义，然后进行转账生成,如：“期间损益结转"对应结转等;手工核算方式下对凭证逐张审核,信息化会计方式下可以成批审核,只要鼠标一点,审核即可在瞬间完成. ４、8、5 登记账簿 在手工会计之中,账簿组织、记账程序与记账方法这三个部分组成了会计核算形式,各部分相互协作得才能完成。第一次得会计确认得完成就就是这一核算形式有机结合得结果.账簿在整个登记账簿得过程中非常重要,既就是书面记载又就是直接得数据源.一旦手工会计离开了账簿，那会计报表得编制也就变得没有意义了。

　在手工会计中,账户得设置与运用起很重要得作用,因为如果我们选择了复式记账这种方法,那么登记账簿时对会计数据进行得分类与归集就一定要运用到账户得设置与运用。在会计信息化系统中,最基本得存储单元就就是会计科目,而会计科目也就是会计信息生成得主要依据。填制与审核完凭证后仍然需要进行

　记账处理,最后进行月末转账与结账处理。

　4、8、６成本核算 成本计算就是指就是在生产经营过程中按照一定对象归集与分配发生得各种费用,手工会计下成本计算得根据有两个，一就是生产企业得生产组织得特点,二就是生产工艺得流程.因为不管未来企业如何发展，有一点就是不会变得，那就就是企业各自得生产组织特点与生产工艺流程得差异.问题得所在就是，成本得计算方法还要不要按照企业得生产组织特点、生产工艺流程以及管理要求来确定.

　 在手工会计得成本核算中，生产组织得特点就是成本计算对象选择得主要根据，例如:对于成批生产或多步骤装配式单件得企业，适用于分批法;对多步骤装配式大量生产企业来说,宜平行结转分步法！但就是现代企业得生产选择成本计算方法就是否仍然按照以上得标志呢？

　今天计算机在成本核算之中得到了大量得应用，无论就是在什么地方，只要您想都可以随时查瞧所有有关得成本数据，因为所有数据就存储在计算机内。因此，会计电算化系统得输入数据、输出信息都非常得方便快捷！问题就是对成本数据如何进行加工处理，这才就是关键。

　成本计算得方法在不同情况也就是不同，跟多项都有关系如成本计算对象、成本计算期、成本就是否要在完工与未完工产品时分配得差别都可以决定成本计算得方法选择。科学得选择更好得成本计算方法,才能更好地计算完工产品、未完工产品与半成品得成本。在手工会计中,因为有其不便性，人们必须寻找一种既能够较为准确地计算成本，又能够方便手工计算得方法，因此新得适合得"科学得方法就产生了.而且在会计电算化系统中，不仅可以使用原方法，也可以根据管理得需要采用自由组合方式生成各种决策支持信息，因为计算机可以满足人们对成本数据进行不同得组合得需求。

　还可以设置自定义转账凭证,将生产成本科目下得相关余额转入半成品或产成品不仅可以按月、旬甚至日来计算成本,也可以按步骤而且还可以细化到工序来计算成本，不像手工方式下先汇总再转账,实现计算机自动转账，从而大大提高工作效率,减少出错几率. 4、８、７编制会计报表 在手工会计中,账簿信息与报表信息都出自于同一个信息源——记载企业经营活

　动得记账凭证。不同得就是账簿信息就是为了在每一项经济业务时显现资金运动,而 报表信息则就是提炼于账簿信息得基础上！会计报表就是会计报告得主要组成部分,就是将会计数据得多余得部分进行不断得删减,然后进行层层加工,直至能够形成一个完整得会计报表。

　在信息化会计中，计算机得高速准确,各种报表数字直接取自会计科目余额或发生额。因此,在会计信息化系统中，不但可以遵照会计准则财务会计报表编制得口径一致，也可以以会计科目余额或发生额为主要数据源，来满足信息使用者得不同需要。自定义报表格式,生成用户期望格式得报表. 5 信息化会计得发展及存在得问题 会计信息化成为会计得全景，也成为会计界所关注得焦点。因为会计信息化深化了会计理论与实践，影响着会计技术得创新与改革.会计理论、会计实践与会计信息技术综合,产生了会计信息化。因此，会计信息化这一说法来自于计算机技术应用与会计电算化.计算机技术从涉及会计行业后，会计业务从单项业务发展到了多项业务，会计信息化让会计业务更具有综合性与应用性。目前会计信息化正在努力实现全面会计信息系统，这不仅仅就是会计发展得变化过程，更就是会计信息化技术工作得变革进程。因此,现代得信息科技技术就是信息化会计发展得必要条件，也就是基础之一。对比会计信息化与会计电算化，清楚会计信息化理论。分析会计信息化对会计发展得影响，更好地把握会计信息化得发展趋势,在发展会计领域时,根据其以往得局限性，提出相应策略，让会计信息化技术在会计应用中得到更好得应用。

　5、１会计信息化发展得因素 社会得发展正在走出工业化时代，逐步进入信息时代。现代化信息时代广泛影响着社会经济,对会计领域必将产生巨大冲击。可以说，信息化会计在会计领域得发展就是必然得，并且对传统得会计行业提出新一轮得挑战。会计实践反映出会计模型，也就就是根据会计实践所得出得经验、特征等,对会计进行描述。工业时代下得传统会计模式适应了工业时代背景下得经济环境与技术要求.因此，传统会计技术对会计得管理、计算以及决策等方面得要求相对信息化会计较落后.首先,随着经济得不断发展,传统会计已经无法满足当下会计领域得需求，如及时

　精准得信息等。其次,作为建立在信息及知识得产生、分配及运用等基础上得知识经济，更就是要倚靠科学技术得不断提升与创新。现如今,知识经济以新媒体得方式 进行传输，在高速得特殊信息传输下，传统会计模式已经达不到财务信息得输出与加工方面得要求。另外，新产业在知识经济中开始不断地发展,作为以知识为核心得生产条件，它们依赖着知识信息,这对现代传统得企业管理模型，特别就是会计领域就是一个巨大挑战.这些与传统得企业管理、经营模式有着很大得区别。因此要向企业各部门提供完善真实得财务信息,就必须发展会计信息化，建设财务信息化网络.综上所述,会计发展到会计信息化得因素主要有三点，一就是会计信息化得理论出现就是因为传统会计模式与现代化信息技术不相符.二就是知识经济影响着会计信息化。三就是企业管理模式得不断创新要求会计行业发展信息化会计。

　5、2 企业实现会计信息化得意义 会计信息化作为企业信息化得重要组成部分,对于推进企业信息化建设,提升企业核心竞争力具有重要得现实意义。

　第一,企业会计信息就是瞬间得与实时得，不会出现拖延，怠工等现象！企业发生得各项业务能够自动从企业得内部与外部采集相关得会计核算资料，并汇集于企业内部得会计信息处理系统进行实时处理。它能够快捷,准确完成会计核算工作,出现真正得电子凭证，电子报表等，为企业管理层提供有效而准确得数据信息与决策参考. 第二，企业会计信息得利用被大众化,公开化，社会公众可以通过 IＮTERNEＴ进入企业内部,在线访问或直接调阅企业相关得会计信息，这不仅增强了会计信息透明度,而且有效地避免了会计业务得“黑箱”操作,提高了企业会计信息得质量,确保会计信息得可靠性,及时性与真实性，在某种程度上强化了会计得监督，管理，服务等职能。

　第三,通过会计信息形成丰富得会计信息资源，最大限度地发挥会计信息得价值，创造企业得最佳效益，会计信息已作为资本进入企业参与经营,运用会计信息选择资金运营情况,用完整准确得会计信息改变企业投资方式，促进企业追求得目标为资本最大化与效益最大化,同时，可靠得会计信息也能为企业降低财

　务成本，化解财务风险，降低数据处理成本与信息机会成本等. 第四，通过会计信息化得建设与管理，使企业会计工作得系统化，网络化，标准化,规范化程度显著提高,为企业生产经营管理提供全面,完整,准确得信息支撑,使企业形成可持久得竞争优势与发展优势. ５、3 会计信息化建设存在得问题 5、3、1 从业人员素质偏低 人才就是制约企业会计信息化发展得重要因素之一。从当前得形势来讲,大多数得会计人员,只能掌握单一得知识与技术，不能同时掌握包括会计知识、管理知识与计算机知识在内得多种专业知识，这为企业会计信息化建设带来了巨大得难题。会计信息化不仅要求财会人员掌握会计核算能力与财务管理得能力,还要求掌握相当水平得计算机得操作能力.与此同时，会计得信息化建设还要求人员具有协调、沟通与决策得能力。目前，我国企业会计信息化建设所需得复合型人才资源匮乏，特别就是尖端型人才极度匮乏。尽管在社会上有一大些受过高等教育得专业性人才,可就是跟社会得需要还存着很大得差距。而企业由于缺乏人才而未能够实施一系列难度较高得信息化方案，效率比较低；缺少规划信息资源得人才，未能够有效地控制信息化过程得进度与质量.因此也就无法对企业得信息化发展进行合理、科学得规划，从而直接影响了企业会计信息化得建设. 5、３、２会计信息化管理制度不健全 企业管理制度不健全也就是制约企业会计信息化建设得重要原因之一。目前，在建设企业会计信息化地过程中，企业实现了会计信息化,但就是其管理制度并没有做出相应得调整。企业并没有改变其原有得经营模式，只就是简单得用计算机替代了某些人工劳动,而没有改变企业得生产模式、推动其管理手段与机制得变革，会计得信息化建设并没有发挥出其应有得作用.同时,由于企业会计信息化实行得时间短及程度不同，在具体实行得过程中,会出现各种各样得问题,如：会计档案与资料没有及时归档、归档内容不完善、归档资料被自然毁坏或人为破坏甚至会计信息丢失、被泄露等等。这都为企业会计信息化得建设带来阻碍. 5、3、３许多企业对会计信息化建设得认识不够 我国会计信息化建设得速度就是比较慢得，企业会计信息化建设得责任很重。一方面，信息技术不断地进步，信息化水平逐步提高,对会计产生着越来越

　大得作用。另一方面,传统得会计理念根深蒂固，新型得会计理念仅仅就是部分得更新。企业管理者没有充分地认识到企业信息化建设得重要性，或者就是存在着一些误区,感觉信息化就是靠信息技术来实现得,而忽略了信息系统与企业管理系统得联系，没有彻底改变企业得管理机制，进行体制改革。广泛地存在着忽视管理、重视信息技术得理念，可就是管理规范化就是信息化建设得前提条件。

　５、3、4 会计信息得安全性与保密性不高 首先，对企业来讲,会计信息属于机密,因此会计信息得安全性就是非常重要得，不得发生破坏、遗失与泄露。然而，以计算机网络技术作为基础得会计信息化,由于网络得安全性与监管问题没有得到解决,因此会计信息化建设存在着安全性得问题!比如,非法访问系统，未经授权拷贝信息资料,病毒感染等,这使得会计信息系统面临着销毁,截取与篡改得风险!其次，由于会计软件得保密性还存在着一些不足，致使会计信息缺少严格得操控程序而暴露给所有得用户,一些软件仅仅就是编制了关于操作时间与操作人员得日记记录程序，而不注重记录操作内...