和昌物业人事档案管理制度20200322

　和昌物业人事档案管理制度

　 编制部门

　人力资源部 生效 日期

　2018 年 4 月 1 日 制度编码

　HCWY/ZD-RL-24 总页数

　3 页 审核

　张丽 签发

　沈典维 保密 级别

　内部公开 阅读权限

　和昌物业管理序列 修订记录

　序号 主要修订内容 制度编码 起草人 生效日期 01 编制 HCWY-RL-24-V0.1 薛斌 2017 年 8 月 30 日 02 修改制度编号及格式 HCWY/ZD-RL-24 薛斌 2018 年 4 月 1 日

　和昌物业人事档案管理制度 1 1 .0 目的

　为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用档案，使人事档案管理规范化、制度化、有效化，特制订本制度。

　2 2 .0 适用范围

　适用于河南新和昌物业服务有限公司全体员工。

　3.0 职责

　3.1 管理序列档案：

　序号 部 门 责任人 备 注 1 总部职能及独立案场 总部人事档案管理人员

　2 大区 城市人事档案管理人员

　注：大区含大区职能、城市职能、项目人员及城市区域所包含的 BU2 非独立案场、BU4、BD。

　3.2 作业序列档案：

　序号 部 门 责任人 备注 1 独立案场 案场主管

　2 大区 项目综合事务、案场主管

　注：大区含大区职能、城市职能、项目人员及城市区域所包含的 BU2 非独立案场、BU4、BD； 城市区域所包含的 BU2 非独立案场、BU4、BD 作业序列档案由城市人事 管理。

　3.3 公司内部人员调动、晋升、交流时，其档案管理权责如下：

　3.3.1 调动、晋升：公司内部员工发生调动、晋升，其档案需要发生调动时，由原档案管理部门将其档案整理并移交至现档案管理部门； 3.3.2 交流：公司人员内部交流/外出交流时，其档案不发生变动，如交流部门需要，可提供交流人员档案资料。

　3 3. . 0 方法和过程控制

　3.1 人事档案内容 3.1.1 员工档案资料 3.1.1.1 基本资料(按顺序)：

　A、应聘资料类：面试录用评价表、应聘人员登记表、身份证复印件、学历证书、其他证书复印件、学历查询证明、员工诚信记录表； B、入职资料类：员工入职资料表、劳动合同及补充协议、身体健康承诺书、担保证明（财务）

　； C、转正材料类：转正申请； D、人事变动类：员工调岗、晋升、晋职申请表；

　E、奖惩类：各类奖励、处罚材料； F、离职类：离职申请、离职交接手续等； G、其它资料。

　3.1.2 人事档案的封面及排列规范管理 3.1.2.1 人事档案的封面 人事档案袋封面需有《和昌物业员工档案封面》，相应资料需勾选，并按资料顺序归档。

　3.1.2.2 人事档案排列 管理序列：总部职能不区分部门，以员工入职时间先后顺序排列； 地区先区分项目，然后再按照员工入职时间先后顺序排列； 作业序列：先区分部门，然后再按照部门内员入职时间先后顺序排列。

　3.1.3 人事档案保存期限与销毁 3.1.3.1 公司建立的内部人事档案原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存 2 年，到期后相关负责人申请销毁（管理序列由人力资源部统一申请，然后进行销毁，作业序列以地区为单位申请）

　； 3.1.3.2 发生劳动纠纷的员工档案达到销毁时间时，其档案暂不销毁，待纠纷结束后与下批一并进行销毁。

　4 4. . 0 相关质量记录

　HCWY/ZD -RL-24-F1

　《和昌物业员工档案封面》