东星电动车公司月度例会制度

　 浙江东星电动科技有限公司

　《月度例会制度》

　目的为规范公司管理，提高执行能力和加强工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议机制，及时发现、解决和总结公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

　2．适用范围：

　 公司月度例会；

　极限和职责：

　办公室：负责会议的召集、会议室的安排、会议主持、会议记录、会议纪要的整理发放，以及会议形成各项决议后续的跟踪检查；

　其他参会各职能部门：负责准备月度工作汇报材料、需在会上提起讨论的问题、以及及时出席会议；

　会议时间：

　每个月第一周的周一上午9点召开。若遇周末或节假日或特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

　会议地点：

　公司会议室，若有变动，另行通知。

　会议主持、记录和会议纪要与决议：

　月度例会由办公室主任主持。

　办公室负责记录会议讨论的各项议题和会议精神，以及会议记录和决议的整理、下发；

　参会人员：

　出席人员：总经理、总工程师、技术副总、生产总助、主管质量经理、各部门主管

　列席人员：根据会议需要，临时安排（如主管工程师等）。

　会议内容和议程：

　1）各部门主管汇报的主要内容：

　a.本部门上月各项工作计划的落实或进展情况；

　b.发现的问题、建议或意见;

　c.须提交会议讨论和需兄弟部门协调配合的问题；

　d.下月工作计划；

　2) 汇报和发言顺序:

　a. 销售、生产、配套、技术研发、质检、办公室部门主管；

　b. 分管生产配套总助总结有关生产、配套工作；

　c. 分管技术研发副总总结汇报有关产品开发和技术管理工作；

　d. 总工程师总结汇报产品开发、技术管理、质量状况等工作；

　e. 总经理做会议总结，和布置下月工作重点和计划；

　9．会议要求：

　 1) 开会前一天，向办公室递交部门工作总结和工作计划；

　2）带上开会资料：笔记本，上月工作计划，上月会议纪要；

　 3）不得迟到或无故缺席，否则按旷工处理，确因有事无法出席的，须事先向办公室请假并征得同意。总助以上向总经理直接请假；

　 4）会上应敢于说真话、敢于批评和自我批评、敢于发现问题暴露问题，并提出自己主张和解决建议。

　10．会后工作事项：

　 1）办公室应在会后次日整理好会议记录，下发至各参会部门和人员；

　 2）各部门主管，必须每月的5日前，结合例会情况和部门实际情况，递交本部门月度工作计划给办公室；

　3）办公室负责月度工作计划的整理汇总和下发；

　4）办公室将结合会议纪要情况，不定期抽查《月例会纪要》各项工作落实和进展情况；

　11. 其他：会议形成的决议事项，将纳入公司部门/个人考核，占比权重根据实际情况原则上应不低于15%；