中小型企业公司领导授权管理指引

　中小型企业公司领导授权管理指引

　 行为指标

　以下是好的授权行为: :

　以下是不好的授权行为: :

　 通过授权能够合理的分配工作。

　 事必躬亲。

　 监督分配的工作的进程并及时反馈。

　 怀疑下属或过分挑剔。

　 令员工为自己的工作负责。

　 工作目标不明确。

　 对已分配的工作不要过多干预。

　 不考虑员工的能力和意愿就分配工作。

　 提供必要的资源和支持以确保成功。

　 忽视分配的工作和公司目标间的关系。

　 解释授权的目的。

　 过分控制工作的进展或控制不足。

　 依据他人意愿和潜质授于 不同工作权限。

　如何提高

　在工作实践中提高你的授权能力是十分重要也是十分有效的。希望本节给出的具体提示和作法，有助于你的提高。

　通过工作安排让下属明白公司的战略意图

　 明确工作内容、权限、目标和预算。

　 明确每一任务的目的，表明任务与战略目标的关系。

　 明确组织的目标，增加你在授权时的说服力。

　通过授予相应的责任来激发员工的潜能，这些工作应有如下特征：

　 工作分配与发挥员工的能动性相结合。

　 这些工作是基于员工的发展目标而安排，有助于员工技能的提高。

　 这些工作集中培养员工的专长。

　 整体考虑小组的发展机会。

　定期从小组成员处了解他们是否对 所安排的工作满意

　 了解员工是否感到所分配的工作与各人的发展目标相符。

　 尽可能每周与小组成员沟通一次，调整工作安排。

　 给员工以空间让他们调整自己的工作。

　 经常提醒员工你很重视他们的反映。

　 让员工参与诸如更换电脑、更换工作等事务的决策。

　你的员工可能分配去与其他职能部门共同工作，可以同这些部门的同事讨论如何分配工作

　 与其他部门的经理经常沟通了解其他职能部门需要怎样的素质和能力。

　 与每一位员工讨论他的技术、能力及专长，把这些信息连同你对他们的工作安排都存放在他们档案中。

　 在每周例会时了解员工是否有兴趣与其他部门共同工作。

　你的领导风格应与员工的发展水平相吻合

　 在本部门目标的引导下进行工作授权

　 制订并公布暂时的工作目标。

　 正式或者非正式的与员工交流，了解部门的目标对他们的日常工作的影响。

　 以你当前的计划引导员工的中短期计划。

　提高项目管理的能力，第一步应通过以下方式授权：

　 制订清楚的项目计划，包括时间安排和到期日。

　 将工作划分成便于管理的几部分。

　 公正的分配任务，任务应与员工的能力相结合。

　 工作指导应明确，不要含糊不清。

　 让员工知道你信任他有能力完成交付的任务。

　自我评估你分配工作的能力

　 向那些授权做的好的同事学习。

　 找出那些在员工间轮换的工作。

　 找一位这方面的专家学习。

　对分配的工作进行监督

　 定期检查工作进展。

　 不要过于频繁的要求工作汇报，否则会让员工感到你管的太细。

　 向员工了解你的授权是否公正合理。

　了解员工是否得到了足够的支持和自主权以顺利开展工作

　 就分配的工作量和工作形式征求部分员工的意见。

　 在小组会议之前先单独与每一位员工谈谈，以征得支持扫清障碍。

　 让员工自己决定为了更好的完成工作所需要的资源和技能。

　 可能的话让员工自己选择工作，这样做能够提高他们的主人翁意识，提高成功的可能性。

　强调员工与经理共同的责任

　 考虑由工作分配委员会详细说明员工和经理的责任。

　 在定期的部门会议上与员工共同讨论工作分配。

　 回顾总结员工和管理层是怎样共同努力令本部门目标能够实现。

　参考本手册中的相关部分：

　 树立期望  激励  责任管理

　你进步了吗？

　对照下面的提示，看看经过你的学习和实践，你授权能力是否提高了。

　 针对你已经努力提高的目标，征询你认为恰当的人的意见，不断的回顾和检讨这些方面。

　 对照前面列出的“行为指标”，每周自我评估一次，直到满意为止。

　 经常询问你信赖的同事或上司，让他们评论你努力的效果。

　 每月对照“如何提高”，在已经提高的方面标注加号，仍不满意处标注减号。

　 纪录那些你志愿从事旨在提高某方面技能的活动，以督促你有意识的提高。

　 认真反思上级在年度考评的评价和你们的面谈，切实指导你来年的绩效提高。