项目十二,会计工作管理,教案

　 第 十二章

　会计管理

　一、教学目标: 1、掌握组织会计工作的重要性和要求 2、熟悉会计机构的设置 3、了解会计人员职责权限。

　二、教学重点：会计机构的设置、会计人员的配备。

　教学难点：会计机构的内部分工与岗位责任制

　三、教学方法：讲授法。

　四、课时安排：2 学时 五、教学内容：

　会计工作的管理

　一、教学目标: 1、熟悉会计工作组织的意义和要求。

　2、了解会计机构的设置、会计人员的配备以及会计档案的管理方法。

　二、教学重点、难点：会计机构的设置、会计人员的配备。

　三、教学方法：讲授法。

　四、课时安排：2 学时 五、教学内容：

　（一）、会计工作的组织形式

　1、集中核算 集中核算，企业一般只设一个厂级会计机构，就是把整个企业的主要会计工作如明细核算.总分类核算、会计报表的编制和各有关项目的考核分析等，都集中在企业财务会计部门进行；其他职能部门、车间、仓库配备专职或兼职的核算人员，对本部门发生的经济业务务只负责填制或取得原始凭证，并对原始凭证进行适当的汇总，定期将其送交企业会计部门，为企业会计部门进行会计核算提供资料。

　2、非集中核算 分散核算，又称非集中核算，就是对企业的二级单位规模较大的，设置专门的会计机构，并对本部门所发生的经济业务，在厂级会计机构的指导下进行较为全面的核算，完成填制原始凭证或原始凭证汇总表，登记有关明细账簿，单独核

　 算本部门的成本费用及盈亏，编制会计报表等项工作；企业会计部门只负责登记总账和部分明细账，并汇总编制整个企业的会计报表。

　但无论采用哪一种核算形式，企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由企业会计部门集中办理。

　 （二）、会计机构和会计人员 1、会计机构的设置 会计机构是各单位办理会计事务的职能机构。建立健全会计机构是各单位做好会计工作，充分发挥会计职能作用的重要保证。凡实行独立核算的单位，都应该设置独立的会计机构，并配备专职的会计人员；对于业务量较少的单位可以不设置独立的会计机构，但也应该配备专职的会计人员，并指定会计主管人员。

　设置会计机构涉及的内容有：会计机构的内部组织、会计人员的内部分工、会计机构和会计人员的职责、在单位中的地位以及同其他职能部门的关系等。由于各单位的经营特点、管理要求等各不相同，会计机构的设置也不可能完全一致。

　2、会计人员的职责

　（1）会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行本单位制定的计划和预算；有权督促本单位负责人和内部各有关部门、人员严格遵守国家财经法纪和财务会计制度；如有违反，会计人员有权拒绝付款、报销或执行，并向本单位领导人或有关部门报告。

　（2）会计人员有权参与本单位编制计划、制定定额、对外签订经济合同，有权参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。

　（3）会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检查等情况。

　3、会计人员的岗位责任制

　就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的一种责任制度。

　会计人员的工作岗位，在手工记账方式下，一般可分为：会计机构负责人或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账核算、稽核和档案管理等岗位；

　 开展会计电算化和管理会计的单位，应设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等岗位。

　这些岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但需要注意的是出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

　4、会计人员的专业技术职称

　会计人员的专业技术职称分为会计员、助理会计师、会计师和高级会计师四个档次，目前，除高级会计师采用评聘制外，其他三个档次均为考试与聘任相结合的考聘制。

　5、会计人员职业道德 会计人员的素质是决定会计工作质量的关键。会计人员在会计工作中不仅要遵纪守法，而且应讲求职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

　（三）、会计档案的管理 1、定期整理归类 2、造册归档 3、制订使用及借阅手续 4、严格遵守保管期限和销毁手续

　保管期限 档案名称 保管期限

　(一)会计凭证类

　 1.原始凭证、记账凭证 15 年

　其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

　2.银行存款余额调节表 3 年

　(二)会计账簿类：

　1.日记账 15 年

　其中：现金和银行存款日记账 25 年

　2.明细账、总账、辅助账 15 年

　3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久

　 档案名称 保管期限

　(三)会计报表类：

　1.主要财务指标报表 3 年

　2.月、季度会报表 15 年

　3.年度会计报表 永久

　(四)其它类：

　1.会计档案保管清册及销毁清册 25 年

　2.财务成本计划 3 年

　3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 （四）会计电算化 1、会计电算化概述 会计电算化是提高会计工作效率和质量的重要途径，其重要意义在于：

　（1）提高会计核算工作效率——比手工操作的速度提高几十倍、几百倍，使会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，从事会计管理。

　（2）增强会计数据正确性——通过合法、规范的软件处理，保证了输入数据的正确及时，减少人为差错。

　（3）提高现代化管理水平——会计电算化深层次发展后，日常会计数据处理，信息输送均由计算机自动进行，通过网络向管理系统传递信息和接受传递的数据，实现信息共享。

　2、会计电算化与会计手工操作的比较

　会

　 计

　电

　算

　化 会 计 手 工 操 作 相 同 点 1．遵循的会计理论和会计原则相同； 2．遵守的会计政策、会计法律、会计准则和会计制度相同； 3．执行的会计规则，档案管理，会计人员工作规范相同。

　不

　 同 1. 会计核算程序——只需输入会计凭证数据，不需登记各种账簿，直接输出各种会计报表，对账、结账简单。

　1. 会计核算程序——由原始凭证——编制记账凭证——登记各种账簿——编制会计报表，对账、结账复杂。

　点 2．工作岗位划分简单——只有数据输入、审核及维护等几个岗位。

　2．工作岗位划分较细——包括制证、复核、记账、编表及各种项目核算，如材料、工资核算。

　3．更正错账——输入数据均通过逻辑校验，输出各类账目一般无错，如有差错，则是会计凭证错误，只需更正凭证。

　3．更正错账——采用划线更正、红字更正、补充登记等规定的方法改正差错。

　六、课堂小结 通过本节教学，使学生明确会计工作组织的意义和要求，了解会计机构的设置、会计人员的配备以及会计档案的管理方法，了解我国企业会计核算的法规体系。

　七、作

　业 （练习题册）

　八、提问：1.会计档案的管理方法？

　 2. 会计人员的职责有哪些？