学生干部换届选举制度

　XX学生社团

　学生干部换届选举制度

　（修订）

　第一章 总 则

　第一条 为了进一步规范学生社团的换届选举程序，保证学生社团的持续稳定发展，依据《XX学生社团管理办法（修订）》及《XX学生社团联合会章程（修订）》，结合本校实际，制定本制度。

　第二条 本条例适用于XX所有在册学生社团。

　第三条 学生社团干部选举应遵循选举程序，坚持“公平、公正、公开”的原则。选举大会结束，新一任社团学生干部公示无误，校团委确认后方可进行社团的换届选举大会。

　第四条 XX学生会社团联合会对学生社团学生干部选举进行现场监察。社团学生干部选举必须征得指导老师同意，系属专业社团学生干部选举前须经过所在系同意、校级社团学生干部选举前须经校团委同意，同时选举大会当天指导老师必须到场！

　第二章 选举申请

　第五条：社团学生干部换届选举前20天，应当向学生会社团联合会提出申请（附表1），选举申请批准后方可进行选举活动（专业社团须系部审批）。

　第六条：社团学生干部选举时间原则上为每年5月下旬以及6月份，若有特殊情况的应当向学生会社团联合会书面说明理由。

　第七条：社团学生干部选举前10天，应向学生会社团联合会提出选举书面材料，提交的选举书面申请材料经学生会社团联合会、校学生会以及校团委审核同意后方可进行换届（专业社团须系部审批）。

　第八条 学生社团学生干部选举的书面申请材料包括：

　（一）学生社团学生干部选举书面申请书；

　（二）现任社团负责人任期内的社团运作的总结（离职报告）、详细财务报告；

　（三）候任社团负责人的任职规划；（社团将来的发展规划）

　（四）有关聘书申请表、汇总表；

　（五）推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、年龄、政治面貌、院班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务，所参与、组织的活动等）；

　（六）在选举前把这些资料和选举申请书统一交到学生会社联办公室进行存档。

　第九条 学生社团学生干部选举的书面申请材料须有规范的格式。

　第十条 学生会社团联合会受理社团学生干部选举的申请，并予以登记。

　第十一条 学生会社团联合会对选举书面申请材料进行审查；审查通过后，将社团负责人候选人名单向全校同学公示三天，接受全校同学的监督。

　第十二条 学生会社团联合会对申请材料审查内容包括：

　（一）社团学生干部选举书面申请材料完整、格式规范；

　（二）社团学生干部选举书面申请材料信息真实有效、符合选举条件。

　第十三条 社团负责人候选人公示三天后，如未接到任何异议，学生会社团联合会将选举申请上报校学生会以及校团委审批。校学生会、校团委批准选举申请后，学生社团即可进行会务组织的筹备工作。

　第三章 选举大会

　第十四条 学生社团学生干部选举应当召开选举大会，对社团负责人进行选举；学生会社团联合会派监察人员对大会进行监察。选举当天，如果社团指导老师没有在选举现场，学生会社团联合会有权终止选举。

　第十五条 选举大会设主持人，宣布大会流程和选举选举办法。

　第十六条 选举大会的程序有：

　（一）到会会员签到；

　（二）主持人主持会议；

　（三）现任负责人作任期内的工作总结、财务报告；

　（四）对工作期满的社团负责人、社团干部颁发聘书或证书；

　（五）宣布候选人名单、监票人名单；

　（六）学生社团候选人依次发言；

　（七）进行投票选举，并宣布选举结果；

　（八）监察人员、监票人员对选举程序进行监察；

　（九）新任社团负责人发言；

　（十）指导老师宣布选举选举大会结束。

　出席大会的会员应不低于学生社团在册会员人数的2/3（如有特殊情况，到会人数不足2/3，应会