攀枝花市政府采购电子化招标文件制作操作说明

　攀枝花市政府采购招标文件编制系统 操作说明

　第一章

　电子标书编制系统要求

　一、运行环境

　 1、硬件设备要求：

　CPU 在 PIII 以上 内存在 512M 以上 硬盘剩余空间在 100M 以上 显示器分辨率：1280*768 以上 2、操作系统要求：

　Microsoft Windows XP/2003/Windows7 3、软件要求：

　Microsoft Office Word 2007/2010 完整版或 WPS Office 2016完整版。

　二、系统使用要求 1、单位机构已经有攀枝花市公共资源交易中心统一签发的企业机构数字证书。

　2、采购人使用的软件系统可登录：攀枝花市公共资源交易信息网（ggzy.panzhihua.gov.cn）下载

　3、当第一次运行本系统时，必须连接 Internet，需要对企业机构数字证书进行验证。

　4、如果使用人的电脑没有连接 Internet 或网络不通，系统会提示进行确认。

　第二章

　电子招标文件编制指南

　 采购人作为采购项目的发起人，在整个招投标过程中最关键的工作莫过于提供一份完整、有针对性、具备完善、合理、有保护性的采购文件，这也是整个招投标工作的基础。采购文件质量的好坏直接关系到招投标的成败。一份好的采购文件应该从工程的特性、采购人的需求、招投标过程中有可能出现的问题、中标后采购过程中的具体问题、价款结算和调整可能出现的问题这些方面全面并且相互关联进行考虑，编制适合拟采购工程的招标文件，在保证公平、合理的前提下最大限度的保护采购人的利益。

　一、电子招标文件的编制

　1、政府采购电子招标文件的内容组成 政府采购电子招标文件的内容由四部分组成：

　(1)项目信息摘要：填写项目基本信息，采购人信息，招标方式，评标方法等； (2)招标文件； (3)评审项目：评标所需的评审因素及标准；

　(4)投标文件目录。

　2、采购人编制采购电子招标文件操作方法 第一步：新建招标文件 启动系统后通过点击【新建】按钮。系统进入到编制招标工程项目窗口，如下：

　【温馨提示】

　1、项目基本情况：输入该项目的编号、名称； 2、采购人信息：输入采购人的相关信息；

　第二步：导入招标文件 选择“招标文件”页签，点击“导入”，选择已经做好的招标文件导入即可。

　第三步：编辑“评审项目”

　 选择“资格评审标准”，点击“添加项目”添加一条项目，编辑相应的“评审因素”及“评审标准”。

　“符合性评审标准”的编辑同“资格评审标准”。

　“综合评分标准”的编辑，合计分值必须为 100 分。

　第四步：编辑“投标文件目录” 分别编辑“资格条件部分”、“技术部分”、“商务部分”，该部分为投标人编辑投标文件时，所参照的目录。

　第五步：生成招标文件 生成电子标书前，需要先保存工程文件，然后点击系统中的【生成招标文件】按扭，选择招标文件输出的路径即可。因为系统要把所

　有内容转成 PDF 格式，根据电脑的配置不同，生成时间略有长短，在生成过程不要做其他操作，请等待系统弹出签名对话框。如下图：

　单击【浏览证书】选择相应的证书，并进行【签名】

　 签名成功后，单击【确定】，招标文件生成成功！

　生成的采购电子招标文件格式为*.ZFZBJ，这个文件就是要提交政府相关主管部门进行审查备案的文件。同时，系统会自动打开生成后的采购电子招标文件，供采购人进行查看。

　【温馨提示】

　1、生成电子招标文件前，需要对工程文件进行保存。

　2、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失。

　3、工程文件保存的格式为：*.ZFQZB，而生成后的采购电子招标文件的格式为：*.ZFZBJ，工程文件是可再次打开编辑的，而生成后的电子招标文件只可以查看，不可以再进行任何改动，请不要将两者混淆。

　4、采购电子招标文件在生成时内部转换成了 PDF 文件格式，需要通过编制系统自带的标书查看按钮或攀枝花市标书查看工具进行浏览。

　第六步：查看标书文件 标书生成后，一定要通过系统提供的【查看招标文件】功能，对生成后的采购电子招标文件（即*.ZFZBJ 格式文件）进行查看，以保证内容的正确性。

　【温馨提示】

　查看采购电子招标文件过程中如发现内容填写有误，应回到系统中修改相应的内容，然后再重新生成。

　第七步：打印招标文件 打印纸质文件时，点击【查看招标文件】功能按扭，在“招标文件”页签，点【右键】选择【打印】即可。

　至此我们就完成了采购电子招标文件的编制，将生成后的采购电子招标文件（格式*.ZFZBJ）提交政府相关主管部门进行审查备案即可。

　【温馨提示】

　如审查备案未通过，直接在系统中打开原工程文件（格式为*.ZFQZB）,修改需要调整的内容，然后重新生成。

　第三章

　筑龙技术支持

　攀枝花政府 采购 电子化招标、投标咨询服务：

　筑龙咨询服务电话：

　010- - 86483801