办公室会议备忘录范本:会议备忘录模板

　 收件人： 金**大酒店**经理

　发件人： 集团总裁办公室 

　 抄  送： 金**大酒店**总经理

　日  期：  2010-03-16

　关  于：  3月19日-21日集团经销商联谊会（在原基础上有改动，详见下划线部分）

　一、会议时间：2010年3月19日--3月21日。

　二、会议人数：参会代表约95人

　三、房间数量：标准间45间，另准备5间标准间作为备用

　四、房务要求：每天早晨07：50叫早，吧台饮料食品和房间内所有收费用品全部撤出

　五、餐饮要求：

　19日中午   根据报到人数安排10人/桌工作餐，标准500元

　19日晚     根据报到人数安排10人/桌工作餐，标准500元

　20日中午   工作餐，12备1桌，10人/桌，标准500元

　20日晚     欢迎晚宴，12备1桌，10人/桌，标准1100元

　21日中午   根据实际人数安排10人/桌工作餐，标准500元

　      除20日欢迎晚宴外，其余工作餐均不安排酒水和冷菜。工作餐菜品尽量实惠、避免重复，除米饭外，再安排点心、面食各一道，请于3月15日之前排出菜单。

　六、场地要求：

　  20日上午   酒店四楼太傅厅 摆放舞台及讲台，讲台摆放鲜花；使用投影机和幕布

　                                           摆放会议背景，会场100人就座，课桌式摆放

　  20日下午   酒店三楼吉祥厅 会场100人就座，回字型围桌摆放

　               20日晚宴   酒店四楼太傅厅 摆放舞台及讲台（董事长要致祝酒辞）

　                                           晚宴12备1桌

　设置VIP1桌，15人，要求餐具、台布、座椅配套

　                                           其余桌从2号开始编号，4号跳过，10人/桌

　               21日上午   酒店三楼吉祥厅 并排摆放5米长条桌两张，靠墙摆放座椅40把

　七、门口电子屏：热烈欢迎参加天能集团经销商联谊会的各位嘉宾

　八、大堂接待台：3张条桌，4把座椅

　九、大堂引导牌：

　20日上午  集团经销商联谊会在四楼太傅厅召开

　21日上午   集团经销商签约会在三楼吉祥厅召开

　十、签单权限：酒店产生的所有费用必须由集团***副总裁签字确认