农业集团电话接听流程

来源:英国移民 发布时间:2020-10-25 点击:

 农业集团电话接听流程 步骤

 标准

 提示

 1. 接听电话  左手接听电话  三声铃响内及时接听电话  了解电话系统各项功能。

  2. 电话问候  前台标准接听用语:

  “您好!

 农业公司!”  语言清晰,避免使用方言。

  调节好情绪,面带微笑。

 3. 聆听和记录  耐心聆听客人提问和需求  及时记录有关信息  及时回答客人的询问 

 -

 适时询问来电者客人姓名,并用姓氏称呼客人。

 4. 无人应答处理  告诉来电者电话暂时无人接听  “先生/小姐,M 先生、小姐×××不在,您需要留言吗?”  询问客人是否需要留言转告

  留言记录必须及时告诉需要转达之人。

 5. 道别致谢  礼貌道别 “先生/小姐,再见”  “您如需帮助,请来电,再见”  让客人先挂电话

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