对于顾客数码底片数据安全备份管理通告

　关于顾客数码底片的数据安全备份管理的通告

　 为保证顾客的数码底片数据安全，经公司研究决定，特作出如下管理制度：

　数据备份制度 1. 影像制作中心

　 影像制作中心数据备份主要以样板为主，故备份时间并不固定

　 备份内容：

　样相模板、重要资料

　 备份周期：

　视样板开发程度而定

　 备份方式：

　DVD刻录 光盘保管：

　 执

　行：

　督

　查：

　2. 儿童天堂

　 儿童天堂数据备份以顾客拍摄原始文档为主，备份频率高

　 备份内容：

　拍摄原始档案

　 备份周期：

　每天或间隔一日

　 备份方式：

　DVD刻录

　 光盘保管：

　执

　行：

　督

　查：

　3.精品店

　 沙坪坝精品店数据备份同儿童天堂，但拍摄量较大，备份频率高

　 备份内容：

　拍摄原始档案

　 备份周期：

　每天

　 备份方式：

　DVD刻录

　 光盘保管：

　执

　行：

　督

　查：

　4．摄影基地

　 欧洲之星摄影基地数据备份以顾客拍摄原始文档为主，备份频率高

　 备份内容：

　拍摄原始档案

　 备份周期：

　每天

　备份方式：

　DVD刻录

　 光盘保管：

　执

　行：

　督

　查：

　数据备份说明 数码拍摄由于没有底片，数据的备份尤为重要。以下针对采用数码拍摄的各店数据备份说明：

　1. 目前儿童天堂、精品店均使用了iphoto作为读卡、看样用软件，该软件有自动备份功能；即读卡时自动分为二份保存在服务器上，一份进入生产流程、一份作为原始资料保存。

　2. DVD的数据备份内容为“服务器中原始资料photofiles-backup”，即包含所有已选、未选照片；且所有数据未经修改。

　3. 读卡用电脑添加大容量硬盘兼作备份服务器，每天的客户文档经网管由服务器复制到备份服务器中。服务器空间满时，确认已刻录DVD备份后可删除。

　4. 顾客看样后即刻录CD光盘，取件时交顾客。在交付顾客之前应复查是否刻录成功，确保能读取无差错。

　5. DVD备份光盘由指定专人保管，并分类编号方便查找。光盘信息应包括顾客姓名、拍摄时间、顾客档案号码。

　6. 所有光盘应保存在干燥、通风、无强光直射的地方。

　7. 光盘保存年限暂定3年。

　以上数据备份说明已充分考虑多种可恢复方式，每一份数据做到五保险：读卡自动分为二份、备份服务器一份、DVD刻录一份、交顾客光盘一份,从而全面确保数据资料的安全。

　调用备份光盘说明及流程

　备份光盘从6月30起交资产管理部

　 保管。每月底各部门将备份光盘附打印目录及清单一交上交。

　一、备份光盘一经上交，不得随意调出。存在下列原因可申请调阅：

　1、网管中心档案丢失、档案修正错误；

　2、制作中心档案丢失、档案修正错误； 3、应给客人的底片档案错误或底片档案丢失等。

　二、备份光盘可申请调阅之部门为：

　1、网管室； 2、制作中心； 3、门市看样组。

　三、调用备份光盘流程：

　1、需求部门人员填写“调用备份申请表”。“调用备份申请表”内需要确定以下三条才可向店长提交申请：①调用备份的原因；②问题的责任人；③调用备份的需求（确定顾客编号、调用档案编号或是整套）④调用期限。

　2、店长来审核需求人的申请，签字决定是否调用备份。

　3、需求部门人员将“调用备份申请表”交给资产管理部陈丽。

　4、陈丽根据申请表需求人的要求和店长的签字确认来调用备份光盘。