物业规划设计阶段前期介入作业指引

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　VK- - WY- - QQ- - ZY- - 2020- - 002 2- -1 1

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　第 第 1 1 页，共 4 4 页

　物业规划设计阶段前期介入作业指引

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　 1. 目的

　规范公司规划设计阶段前期介入工作，以协助优化地产产品开发、控制物业后期运营成本及风险、提高客户使用的便利性及实用性，从而有效提升客户满意度。

　2. 适用范围

　适用于物业前期介入在规划设计阶段图纸评审、物业建议反馈工作。

　3. 术语/ / 定义

　规划设计阶段：包括项目的规划、方案、初步、施工图设计阶段。

　审图建议：从物业的管理与使用角度出发，对各阶段设计图提出合理建议。

　4. 程序

　4.1 规划设计阶段工作流程

　 规划设计阶段前介工作流程规划阶段 方案设计\初设阶段 施工图阶段记录表格 工作内容 工作要求 工作流程现场考察成本预算获取初设信息初设图纸审核Ø 接收地产公司对新开发项目的物业前期介入工作通知Ø 指定项目对接人，在新项目开发首次启动会时介入，融入地产项目开发团队，参加地产项目例会、获取新项目开发基础信息及资料Ø 前介小组应建立新项目前介档案，档案管理执行公司档案管理规定。Ø 与地产项目开发团队中各部门建立联系Ø 获取项目位置、规模、规划业态、开发节奏、项目定位、周边市政规划等项目开发基础信息Ø 前介档案需按图纸资料信息、审图建议、往来函件、会议纪要、方案测算、现场跟进记录、接管验收资料等分类管理Ø 获得开发信息资料后，前介人员赴项目现场进行考察，了解项目具体位置、周边规划配套、周边环境及交通情况，并根据现场考察情况编制考察报告，提出物业相关规划建议Ø 获得项目开发信息后，于10个工作日内完成现场考察，形成《**项目现场考察报告》Ø 建议内容含出入口设置、交通流线、车位配比、配套设施，毗邻污染源规避等Ø 考察过程中注意交通安全及进入项目地块时的人身安全Ø 前介对接人应依据项目开发计划确认初步设计图初稿完成时间节点，在初步设计图初稿完成后应主动索取Ø 获得项目初步设计图纸后，及时存档，使用时依据档案借阅制度执行Ø 图纸存档需按建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业进行分类，再按图纸目录、说明、平面、立面、剖面、节点等进行依次排列施工图纸审核获取开发信息团队组建规划方案审核《现场考察报告》Ø 收到地产项目部/公司规划方案设计图纸后，前介组依据《规划设计阶段前介标准》对规划方案进行审核Ø 审核内容主要包括规划方案总说明、总平面布置、楼栋布置、机电配置方案、设计标准等Ø 获得规划方案设计图纸初稿后，7个工作日内或按项目规定时间内形成《**项目规划方案物业前期介入图纸评审表》并提交地产项目部/地产设计Ø 审图过程中与设计部保持充分沟通，必要时可召开专题会进行充分研讨并形成会议纪要Ø 前介人员根据项目规划方案及项目开发信息，提前编制项目开发物业部分全成本预算Ø 收到地产项目部/公司全成本测算要求后，于5个工作日或要求时间内完成物业部分预算并提交地产项目部/公司Ø 前介人员依据《**项目规划方案物业前期介入图纸评审表》及《规划设计阶段前介标准》分专业对初步设计图纸进行审核Ø 审图内容主要包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、装修、景观等专业的平面布局、设备系统、机电设备选型等Ø 获得初步设计图纸后，成套图7个工作日；专业图3个工作日形成《**项目初步设计审图建议书》并提交地产项目部/设计部Ø 审图过程中与设计部保持充分沟通，必要时可召开专题会进行充分研讨并形成会议纪要获取初设信息Ø 前介对接人应依据项目开发计划确认施工图设计初稿完成时间节点，在施工图图初稿完成后应主动索取Ø 获得项目施工图纸后，及时存档，使用时依据档案借阅制度执行Ø 图纸存档需按建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业进行分类，再按图纸目录、说明、平面、立面、剖面、节点等进行依次排列Ø 前介人员依据《**项目初步设计物业前期介入图纸评审表》及《规划设计阶段前介标准》分专业对初步设计图纸进行审核Ø 审图内容主要包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、装修、景观等专业的平面、立面、剖面、节点详图、设备系统、机电设备选型等Ø 获得施工图纸后，成套图7个工作日；专业图3个工作日形成《**项目施工图物业前期介入图纸评审表》并提交地产项目部/设计部Ø 审图过程中与设计管理部保持充分沟通，必要时可召开专题会进行充分研讨并形成会议纪要Ø 在施工图外审定稿后，应向设计管理部索取最终版施工图，符合对前期物业提出的建议进行逐项复核，复核无误后将最终施工图、建议书进行存档《物业前期介入图纸评审表》《物业前期介入图纸评审表》《物业前期介入图纸评审表》

　 4.2 审图作业流程 审图作业流程准备阶段 审图阶段 建议传送 建议反馈记录表格 工作内容 工作要求 工作流程收图图纸分类组织审图图纸会审审图建议审批发送审图建议Ø 收到设计管理部审图通知及相关图纸Ø 确定审图完成时间节点Ø 校对图纸内容Ø 熟悉图纸、分类Ø 通知包括电话、邮件、书面函件Ø 图纸形式包括电子版与纸质版Ø 各专业图纸内容应包括设计说明、图例、总平、平立剖面、系统、大样图等Ø 根据图纸内容进行专业分工审图，一般包括建筑、给排水、强弱电、暖通等专业Ø 审图人员应熟悉项目总平面图、设计说明及图例，再按照平面图-立面图-剖面图-节点详图顺序分别审图Ø 各专业人员自行审图结束后，前期介入部需组织图纸会审工作。Ø 图纸会审结束后，项目前介对接人汇总各专业建议，编制审图建议书Ø 收到图纸一般1个工作日内完成图纸校对及专业分工Ø 按专业分工审图时限一般为2个工作日，需形成书面审图建议Ø 图纸会审采取各专业依次汇报、互相审查、及时纠正补充的形式开展，达成一致后汇总审图建议Ø 审图建议表按照项目审图建议书形式统一编制，详细记录项目的开发阶段、建议时间、依据、图片、图纸、建议等级划分等内容Ø 编制好审图建议后，将建议报前介工作负责人审核Ø 物业内部审核完成后，将审图建议传发给设计管理部，并将其存档Ø 审图建议发送到设计管理部后，需与接收建议人确认。收图记录（可为电子版）《物业前期介入图纸评审表》OKNOØ 审图建议在提交设计管理部前必须经物业内部前介负责人审核批准。Ø 审图建议需保留过程文件及邮件记录建议跟进Ø 审图建议传发后，项目前介对接人需及时与设计管理部沟通，协调设计管理部将物业提出的建议纳情况反馈物业并将记录确认存档Ø 物业建议反馈情况需及时存档，保留邮件、签字、图纸修改等记录Ø 反馈方式包括：图纸修改记录或设计答复形式两种Ø 设计反馈情况需及时填写至《前介建议汇总表》中，注明是否采纳，并将依据来源填入表格内，可以查找4. 表单模板

　4.1. 《项目现场考察报告》 4.2. 《物业前期介入图纸评审表》 1.项目现场考察报告.docx2.物业前期介入图纸评审表.docx