[家庭档案分类] 我家的家庭档案分类

来源:注会 发布时间:2020-03-30 点击:

  家庭档案分类 保管期限 家庭档案的保管期限视档案价值而定,一般为“永久”。 归档整理办法 家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒,使之系统规范。 (一)分类方案 根据家庭档案材料形成特点和内在联系,结合我县家庭建档实际,综合运用内容和形式分类法,一般可把家庭档案分为10大类。 ⑴综合类:包括家庭成员结婚典礼或寿宴宴请人员名单、请柬,典礼或寿宴致词、签到簿,亲朋好友馈赠礼金、礼品清单;家庭成员死亡的死亡通知单,户口注销证明,遗嘱、公证书,讣告、悼词、治丧委员会名单,参加追悼会人员名单,亲朋好友赠送的礼品、礼金清单、题词签到簿、各种开销的购物发票、清单、账簿;家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、发言稿、心得体会等;任职文件、工作成果记录;各种教育考试的成绩单等。 ⑵社会交往类:包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信,家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬,家庭成员与社会各界交往的重要名片,校友录、同学录、通讯录等。 ⑶证件类:包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚或离婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、经营许可证、营业执照、体检证、健康证、工商、税务登记证等。 ⑷基建设备类:包括家庭建房、买房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。 ⑸健康类:包括体检表、病历、病情诊断书、化验单、心电图、CT报告、X光片、血型报告、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌等。还可以为孩子建立一份完整的生长发育档案,这类档案内容可以包括:宝宝出生证明,各类防治疫苗注射记录,各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况,特别是0—1 0岁之间,语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。 ⑹荣誉类:包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物,家庭成员的优秀事迹材料等。 ⑺理财类:包括家庭收入、支出项目帐本、存款单据、借据、契约、信用卡及股票、债券等有价证券、贵重物品购物发票、家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证、保险赔付记录、银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等。 ⑻旅游类:包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、登程返程车票机票、景点介绍、门票、地图、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、游览日记、纪念品等。 ⑼照片(音像)类:包括家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆等家庭重大活动,旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。 [2] 

 

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