四川政府采购四川省巴中市林业局2017年森林防火储备物资采购项目竞争性谈判成交公告4659

来源:银行招聘 发布时间:2020-10-19 点击:

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  项目编号:

 巴中市林业局 7 2017 年森林防火储备物资采购项目

 竞

 争

 性

 谈

 判

 文

 件

 四川·巴中

 四川科为招标代理有限公司

 2017 7 年 年 2 12 月

 第 2 页 共 37 页 目

 录

 第一章

  谈判邀请................................................... 3 第二章

  谈判须知................................................... 5

 第三章

  确定邀请参加谈判的供应商数量和方式........................ 12 第四章

  资格条件要求及应当提供的证明材料.......................... 13 第五章

  采购项目技术和商务要求.................................... 16 第六章

  采购项目需求、质量和服务的最低要求........................ 23 第七章

  供应商响应文件编制要求.................................... 24 第八章

  供应商响应文件相关文书格式............................... 286 第九章

  谈判程序和成交标准........................................ 36 第十章

  采购合同主要条款.......................................... 41 第十一章

  采购项目履约验收标准和要求.............................. 42

 第 3 页 共 37 页 第一章

  谈判 邀请

  四川科为招标代理有限公司受巴中市林业局委托,拟对其 2017 年森林防火储备物资采购项目,采用竞争性谈判方式采购,兹邀请符合本次谈判文件要求的供应商参加谈判。

 一、谈判文件编号

 二、 项目名称

 巴中市林业局 2017 年森林防火储备物资采购项目。

 三 、谈判项目简介

 详见本文件第五章。

 四、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件

 (一)独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (六)采购项目特殊要求:本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录(可采取承诺制,成交后提供行贿犯罪记录查询结果给采购人)。

 五、谈判文件获取时间和方式

 自 2017 年 12 月 12 日至 2017 年 12 月 14 日(上午 9:00 至下午 17:00,节假日除外),在四川科为招标代理有限公司(黄家沟西部国际商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼)购买。谈判文件售价 300 元/套,文件售后不退,谈判资格不能转让。

 购买谈判文件时须提供以下资料:

 1、营业执照复印件; 2、报名人有效身份证原件及复印件; 3、单位介绍信(介绍信上须注明项目名称、项目编号和被介绍人身份证信息、联系方式及电子邮箱),以上资料均须加盖供应商单位鲜章。

 六、响应文件递交截止时间和谈判时间

 第 4 页 共 37 页

 2017 年 12 月 15 日 10:10(北京时间)。

 七、响应文件递交地点和谈判地点

 响应文件递交至四川科为招标代理有限公司(巴中市黄家沟经济开发区西部国际商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼)开标厅。响应文件须在文件递交截止时间前送达,逾期送达的将拒绝接受,本次采购不接受邮寄的响应文件。

 八、本谈判公告在以下指定媒体发布

 四川政府采购网:http://www.sczfcg.com/

 九、联系方式

 采购单位:巴中市林业局 联 系 人: 杨先生 联系电话:15508273335 采购代理机构:四川科为招标代理有限公司

 地

 址:巴中市黄家沟西部国际商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼 邮

 编:636000 联系电话:0827-2222518 联 系 人: 毛先生 十、谈判保证金

 供应商必须按谈判文件规定缴纳谈判保证金,则响应文件将被拒绝接收(不接受现金缴纳)。

 第 5 页 共 37 页 第二章

 谈判须知

 一、供应商须知附表

 序号 应知事项 说明和要求 1 报价要求 本项目报价不得超过采购预算价:¥635250.00元。

 (大写:陆拾叁万伍仟贰佰伍拾元整 ); 2 预算品目 森林防火储备物资 3 报价方式 由评审专家根据情况酌情拟定不超过三轮报价 4 谈判保证金 金

 额:¥12000.00 元 交款方式:需从供应商基本账户转出,采取银行转账、电汇方式将谈判保证金转至四川科为招标代理有限公司的银行账户。(个人名义或非基本账户转款的为无效响应)

 开 户 行:

 中国建设银行股份有限公司巴中分行 户

 名:四川科为招标代理有限公司 账

 号:

 51050176370200000144-0002

 交款截止时间:2017 年 12 月 14 日 18:00 前(谈判保证金的缴纳时间以银行到账时间为准)

 填写方式:谈判保证金以银行转账、电汇方式(请在备注栏必须填写:“项目名称”或“谈判项目编号”及“分包”和“谈判保证金”等内容)

 联系电话:0827-2222518 联 系 人:毛先生

  未按以上方式缴纳谈判保证金,将视为无效响应。

 5 履约保证金 金

 额:不超过合同总金额的 10%。

 交款方式:银行转账。

 收款单位:巴中市林业局。

 开 户 行:采购人提供。

 银行账号:采购人提供。

 交款时间:合同签订前。

 第 6 页 共 37 页 序号 应知事项 说明和要求 6 谈判服务费 本次代理服务费16000.00元,由成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构支付。

 7 低于成本价不正当竞争预防措施 (实质性要求)

 在谈判过程中,供应商报价低于采购预算 50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价 40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。

  供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。

  供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。

 8 小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成或者扣分(实质性要求)

 一、小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。

 2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。

 二、失信企业报价加成或者扣分 1、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33

 第 7 页 共 37 页 序号 应知事项 说明和要求 号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评标,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其响应文件按照无效处理。

 2、供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。

 9 开标、评标工作咨询 联系人:毛先生。

  联系电话:0827-2222518。

 10 成交通知书领取 成交结果在四川政府采购网上公告后,请成交供应商凭有效身份证明证件及介绍信到四川科为招标代理有限公司处领取成交通知书。

 联系人:刘女士。

 联系电话:0827-2222518。

 地址:巴中市黄家沟经济开发区西部商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼。

 11

 供应商询问 根据委托代理协议约定,供应商询问由四川科为招标代理有限公司负责答复。

 联系人:张女士。

 联系电话:0827-2222518。

 地址:巴中市黄家沟经济开发区西部商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼。

 邮编:636000。

 12 供应商质疑 根据委托代理协议约定,采购程序和成交结果的质疑由四川科为招标代理有限公司回复,对招标需求的质疑由采购人回复。

  四川科为招标代理有限公司联系人:刘女士。联系电话:0827-2222518。

  采购联系人:杨先生。联系电话:15508273335 地址:巴中市黄家沟经济开发区西部商贸城五金机电市场 14 栋 4 楼。

 邮编:636000。

 注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,投标人质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。

 第 8 页 共 37 页 序号 应知事项 说明和要求 13 供应商投诉 投诉受理单位:本采购项目同级财政部门,即巴中市财政局。

 联系电话:0287-5811698。

 地址:巴中市巴州区江北大道白云台市财政局。

 邮编:636000。

 14

 政府采购合同 公告备案 政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,政府采购合同将在四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内,政府采购合同将向本采购项目同级财政部门,即巴中市财政局备案。

 15 节能、环保、无线局域网产品政策体现 1、属于政府强制采购节能产品的,本次投标产品型号必须为列入最新一期(节能清单在招标文件发布之日后公布的,同时执行上期和本期节能清单)节能产品政府采购清单内型号(投标产品型号和节能清单型号须完全一致),投标人须在投标文件中提供证明资料(包括提供投标产品所在节能清单页复印件并加盖单位公章),否则投标无效(采购单位另有要求的除外);不属于政府强制采购节能产品但属于节能清单中的优先产品投标人须在投标文件中提供证明资料(包括提供投标产品所在清单页复印件并加盖单位公章),否则不予认定。

 2、本次投标产品型号如为列入最新一期(环保清单在招标文件发布之日后公布的,同时执行上期和本期环保清单)环境标志产品政府采购清单内型号(投标产品型号和环保清单型号须完全一致),投标人须在投标文件中提供证明资料(包括提供投标产品所在环保清单页复印件并加盖单位公章),否则不予认定。

 3、本次投标产品型号列入最新一期(清单在招标文件发布之日后公布的,同时执行上期和本期清单)无线局域网认证产品政府采购清单内型号(投标产品型号和清单型号须完全一致),投标人须在投标文件中提供证明资料(包括提供投标产品所在清单页复印件并加盖单位公章),否则不予认定。

  二、 总

 则

 (一)适用范围

 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购活动。

 (二)有关定义

 1.“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是巴中市林业局。

 2.“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次谈判的采购代理机构为四川科为招标代理有限公司。

 3.“谈判采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。

 4.“谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。

 (三)

 合格的谈判供应商

 合格的谈判供应商应具备以下条件:

 第 9 页 共 37 页 1.本谈判文件“谈判邀请”第四条规定的条件; 2.遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度; 3.在四川科为招标代理有限公司购买了谈判文件; 4.按谈判文件要求缴纳了谈判保证金。

 (四)谈判费用

 供应商参加本次谈判的有关费用由供应商自行承担。

 (五)充分、公平竞争保障措施

 5.1 提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标无效。

 非单一产品采购项目中,多家投标人提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品 。本次采购项目核心产品:水泵

 5.2 提供相同制造厂商不同品牌产品处理。制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标,投标产品为不同品牌的,制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效投标人,其他投标人的响应文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加投标,投标产品为不同品牌的,所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标人的响应文件作为无效投标处理。

 5.3 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。

 5.4 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

 5.5 利害关系代理人处理。2 家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件作为无效处理。

  三、谈判文件

 第 10 页 共 37 页 (一)谈判文件的构成

 1.谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:

 (1)谈判邀请; (2)谈判须知; (3)确定邀请参加谈判的供应商数量和方式; (4)资格条件要求及应当提供的证明材料; (5)采购项目技术和商务要求; (6)采购项目需求、质量和服务的最低要求; (7)供应商响应文件编制要求; (8)供应商响应文件相关文书格式 (9)谈判程序和成交标准; (10)政府采购合同主要条款; (11)采购项目履约验收标准和要求; 2.供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

 (二)谈判文件的澄清和修改

 1.谈判采购单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,将在谈判文件要求的提交响应文件截止时间 3 个工作日前进行,通过四川政府采购网发布更正公告,该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。

 2.在响应文件递交截止时间前,谈判采购单位可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间,并在谈判文件要求的响应文件递交截止时间 3 个工作日前,在四川政府采购网上发布变更公告。

 三、 响应文件的递交

 供应商应按照谈判文件第八章的规定将响应文件密封后在截止时间前送达指定地点。在此之后送达的响应文件,四川科为招标代理有限公司将拒收。

 四、 响应文件的修改和撤回

 1.供应商递交了响应文件后,在文件递交截止时间前,可进行修改和撤回。

 2.在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。

 第 11 页 共 37 页 3.响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:

 (1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。

 (2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。

 (3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。

 按上述修正错误的方法调整的响应报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其响应将被拒绝。

 五、 响应报价

 5.1 报价采取不超过三轮报价方式,以最后一轮报价作为本次谈判的有效报价。供应商应以本谈判文件采购清单、采购项目技术和商务要求为依据,结合自身的技术和管理水平、企业成本等因素进行报价。

 5.2 本次谈判项目的报价均以人民币报价。

 5.3 除谈判文件中另有规定外,本次谈判采购项目所有合同项下的投标均采用国家法定的计量单位。

 六、 质疑和投诉

 质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》等有关规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。

 第 12 页 共 37 页 第三章

 确定邀请参加谈判的供应商数量和方式

 根据《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令 74 号)第二章第十二条之规定,本项目采用采购人和评审专家书面推荐的方式确定参与本次谈判活动的供应商,推荐供应商名单如下:

 专家推荐供应商:四川欧特欣机械有限公司

 武汉鸿鑫林商贸有限公司

  业主推荐供应商:林海股份有限公司

 第 13 页 共 37 页 第四章

 资格条件要求及应当提供的证明材料

  一、供应商的资格条件要求

 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 6.采购项目特殊要求:本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录(可采取承诺制,成交后提供行贿犯罪记录查询结果给采购人)。

 二、应当提供的供应商及报价产品的资格证明材料

 (一)

 应当提供的供应商的资格证明材料 1.《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本; 2.法定代表人身份证; 3.授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书(原件)及授权代表身份证(法定代表人参加的不须提供); 4.财务状况报告(提供以下之一):

 (1)上一年度经会计师事务所审计的财务报告; (2)银行出具的资信证明; (3)经财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的供应商(响应)担保函; 5.任意一个月的纳税证明(响应文件递交截止时间前 12 个月内); 6.任意一个月的社会保障资金缴纳证明材料(响应文件递交截止时间前 12 个月内),供应商为事业单位的提供医保证明。

 7.参加政府采购活动前 3 年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录的承诺; 8.特殊项目特殊要求:本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录(可采取承诺制,成交后提供行贿犯罪记录查询结果给采购人)。

 备注:

 1.供应商已办理“三证合一、一照一码”的,仅提供《营业执照》副本即可;因供应商自身属性(如团体、组织、自然人等)不具备或不完全具备“三证”的,仅提供其具备的证明材料即可。

 2.新成立公司不能提供经审计的财务报告的,应提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。

 第 14 页 共 37 页 3.本章资格要求为必须满足条件,如不能完全满足将导致响应无效;未作原件标注的资格证明材料可使用复印件并加盖单位鲜章。若响应文件中的复印件模糊不清且经谈判小组质询后,供应商未能提供相关证明材料予以澄清、说明、补正的,由此造成的后果由供应商自行承担。

 第 15 页 共 37 页 第五章

 采购项目技术和商务要求

 一、详细技术参数及要求

 产品名称 数量 技术参数 水泵 12 1、发动机型式:单缸、二冲程、强制风冷; 2、发动机排量:>130mL; 3、最大输出功率:8hp/7000rpm; 4、水泵形式:单级离心泵; 5、油箱容积:≥15L ; 6、油耗:≤3.5L/h; 7、最大吸深:≥5m; 8、最大扬程:≥150m; 9、最大流量:>4.7L/s; 10、进水口径:≥50mm; 11、出水口径:≥38mm; 12、压力≥1.1MPa;流量≥1.5L/s;压力≥0.95MPa;流量≥2L/s; 13、整机质量:<17Kg; 14、启动方式:电启动和手启动; 15、电启动装置为外挂式(电机与主机分离),手启动器为一体式钢质启动器; 16、连续工作时间:≥6h;

 17、附件:止水钳 2 把;水带修补环 6 只;止逆阀 1 只;直流水枪 1 只;进水管 1 根;底阀 1 只;进水快速接头 1 付;工具 1 套;水带 10 圈(20-40-30); 18、要求:水泵进出水口采用直连设计;包藏式空滤器防水设计(塑料件封装,不是外露网式)。

 提供国家级的检验报告复印件加盖制造厂方鲜章,谈判时提供主机样品。

 油锯 30 1、二冲程汽油发动机; 2、排量:≤43cc; 3、功率:≥2.1kw; 4、导板:18 寸; 5、气缸带减压阀、风门开关与熄火开关为一键式、消音器下方设有防高温铝板保护油箱、泵膜式化油器; 6、重量:≤4.3kg。

 第 16 页 共 37 页 二、商务要求

 1、履约时间:签订合同后 15 个工作日内日完成本项目所有建设。

 2、售后服务响应时间:

 2.1.供应商 30 分钟电话响应,48 小时内排除故障,本项目整体质保期一年。一年内出现非人为损坏供应商负责免费维修及更换。

 2.2.交货时提供使用手册及使用说明。

 3、付款方式:所有设备安装调试完毕试且验收合格后,支付合同金额的 95%,剩余 5%背负式风力灭火机 30 1、 功率:≥2.7KW; 2、 风量:≥0.3m³/S; 3、 叶轮转速:≥6800r/min; 4、 点火方式:电子点火; 5、 油箱容量:≥1.7L; 6、重量:≤11kg。

 移动水池 8 1、材质:基布,聚酯纤; 2、容量:≥2000L; 3、颜色:军绿色。

 手提式防爆探照灯 6 1、额定电压:DC22.2V; 2、电池额定容量:2.5Ah;

 3、光源类型:LED; 4、额定功率:12W; 5、照度(lx):强光≥2000; 6、连续稳定工作时间:强光≥300min

  弱光≥600min; 7、质量:≤1.4kg; 8、使用寿命:≥100000h; 9、光通量:强光≥1000lm

  工作光≥500lm; 10、充电时间:正常≤3h

  快充≤2h (且快充模式可实现充电 15min,强光工作 1h 的效果); 11、外形尺寸:≤305×117×82mm。

 谈判时提供样品。

  三号工具 500 1、工具杆直径≥Φ25mm; 2、工具杆长度≥1500mm; 3、工具杆壁厚≥0.8mm; 4、钢丝绳直径≥Φ3mm; 5、钢丝绳长度≥550mm;

 6、拍头钢板厚度≥1mm; 7、钢丝绳数量≥28 根。

 第 17 页 共 37 页 转为质保金。运行一年无任何质量问题全额退还。

 4、供应商在递交响应文件时应同时递交水泵、手提式防爆探照灯样品,其品牌型号须与其报价产品一致否则视为无效响应。

 备注:经谈判小组确认的资格、技术和服务等要求,含购置清单列表参数及商务要求均为最低要求,供应商必须全部满足,否则视为无效谈判。未实质性响应采购人要求的为无效谈判。

 第六章

 采购项目需求、质量和服务的最低要求

 谈判小组根据谈判文件和谈判情况,确认本次采购的需求、质量和服务的最低要求(本项目谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况,实质性变动采购需求中的技术、服务要求;实质性变动的内容,须经采购人代表和监督同意签字并确认,并书面通知所有参加谈判的供应商)。

  备注:经谈判小组确认的资格、技术和服务等要求,含购置清单列表参数及商务要求均为最低要求,供应商必须全部满足,否则视为无效谈判。未实质性响应采购人要求的为无效谈判。

 第 18 页 共 37 页 第七章

 供应商响应文件编制要求

  一、响应文件的语言

 (一)供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。

 (二)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效文件处理。

 二、计量单位

 除技术规格及要求中另有规定外,本次采购均采用国家法定的计量单位。

 三、报价货币及价格构成 本次谈判项目以人民币报价。报价应包含:产品本身价格、税收、运输、装卸、仓储、安装调试等本次采购项目所涉及的一切费用,即包干价。

 四、联合体响应 本次谈判项目不接受联合体响应

 五、 知识产权

 (一)供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。

  (二)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

  (三)供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。

  (四)如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

 六、响应文件的组成

 响应文件由资格响应部分和技术、服务响应部分组成。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。

  (一)资格响应部分。供应商按照谈判文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包括以下内容:

 1.谈判承诺函(包含具有良好商业信誉、无重大违法违规的承诺); 2.《营业执照》(供应商为事业单位的提供法人证书)副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本;(供应商已办理“三证合一、一照一码”的,

 第 19 页 共 37 页 仅提供《营业执照》副本即可)

 3.法定代表人身份证; 4.法定代表人授权书原件及授权代表身份证复印件(法定代表人参加的不须提供); 5.财务状况报告(提供以下之一):

 (1)上一年度经会计师事务所审计的财务报告 (2)银行出具的资信证明 (3)经财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的谈判(响应)担保函 新成立公司无法提供财务报告的,可提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注; 6.任意 1 个月份的纳税证明(响应文件递交截止时间前 12 个月内); 7.任意 1 个月份的社会保障资金缴纳证明材料(响应文件递交截止时间前 12个月内),供应商为事业单位的提供医保缴纳证明; 8.谈判单位基本情况; 9.保证金缴纳凭证; 10.采购项目的特殊要求(根据谈判文件要求提供); 11.供应商认为需要提供的其他文件和资料。

 (二)技术、服务响应部分。供应商按照谈判文件要求做出的技术应答,主要是针对谈判项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。供应商的技术应答应包括下列内容:

 1.报价一览表(第一轮); 2.产品技术参数对照表(产品的品牌、型号、配置的详细技术指标和参数(应当尽可能提供检测报告、产品彩页资料、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证); 3.商务应答表; 4.技术方案、项目实施方案; 5.售后服务相关材料(如涉及),如:产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章),说明产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等(分别提供产品制造厂家和供应商的服务承诺和保障措施),说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等; 6.供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避谈判文件的约束。否则,供应商提供的响应文件将作为无效处理,即使成交也将取消成交资格);

 第 20 页 共 37 页 7.供应商认为需要提供的文件和资料; 8.供应商按照谈判文件要求作出的其他应答和承诺。

 七、响应文件格式

 (一)供应商应严格按照谈判文件第八章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许供应商可以自行编写的外,不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

 (二)对于没有格式要求的部分,由供应商自行编写。

 八、谈判保证金

 (一)供应商参加谈判时,必须按谈判文件规定缴纳的谈判保证金,并作为其响应的一部分。联合体谈判的,可以由联合体的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。

 (二)未按谈判文件要求缴纳规定数额谈判保证金的响应文件将被拒绝。

 (三)供应商所交纳的谈判保证金不计利息。

 (四)未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后 5 个工作日内全额退还。成交供应商的谈判保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后 5 个工作日内全额退还。

 (五)发生下列情形之一的,供应商缴纳的谈判保证金将不予退还:

 1.在谈判文件规定的响应文件递交截止时间后撤回响应文件; 2.在采购人确定成交供应商以前放弃候选资格的; 3.由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同; 4.由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定缴纳履约保证金; 5.响应有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。

 九、响应文件的印制和签署

 (一)供应商应当准备响应文件电子文档 1 份正本 1 份、副本 2 份,以及用于再次报价的空白报价表。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

 (二)响应文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。

 (三)响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应。

 (四)响应文件须装订成一册并编页码。

 (五)响应文件统一用 A4 幅面纸印制。

 (六)响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将按照《四川省政府采购评审工作规程》有关规定处理。

 第 21 页 共 37 页 十、

 响应文件的密封和标注

 (一)响应文件正本和所有副本的封面上应注明供应商名称、谈判编号、项目名称)。

 (二)响应文件的正本、副本分别封装或统一封装密封袋内,密封袋封面应标明“正本”、“副本”字样,并注明供应商名称、谈判编号、项目名称。

 (三)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(供应商印章)。

 (四)未按以上要求进行密封和标注的响应文件,将按照无效响应处理。

 十一、

 响应文件的递交

 供应商应按照谈判文件本章第十条规定将响应文件密封后在响应文件递交截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的响应文件,四川科为招标代理有限公司将拒收。

 第 22 页 共 37 页 第八章

 供应商响应文件相关文书格式

 (正/副本)

 项目编号:

  项

 目

 名

 称

 响

 应

 文

 件

  谈判单位名称:(公章)

 法定代表人:(签字或盖章)

 授权代表:(签字或签章)

 年

  月

  日

 第 23 页 共 37 页 第一章

 资格响应部分

 一、 谈判承诺函

 四川科为招标代理有限公司:

  遵照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,我方认真研究了

  项目(项目编号:

 ),自愿完全响应《谈判文件》中的所有条款规定,派专人前往贵公司参加本次谈判活动,并做出如下承诺:

 一、我方在谈判书中的报价和前往贵处参加谈判活动人员的报价均为有效报价。我方派出赴贵公司参加谈判活动人员,在谈判中所做出的与我方谈判书中承诺不一致时,以现场谈判结果为准。

 二、我方将本着诚实守信的原则,提供《谈判文件》中规定的优质合格的货物和服务。若在质保期内出现质量问题,我方负责免费更换,并承担相应的经济责任。

 三、我方在整个谈判活动中将严格遵纪守法,信守廉政准则,杜绝腐败和欺诈行为。我公司在谈判活动中提供的一切文件、证明和资料均是真实、准确和有效。若有违纪违规行为,我方自动放弃参加谈判活动的权利,并自觉接受有关处罚。

 四、我公司郑重承诺,本单位及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录,参加本次政府采购活动前三年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法违规记录。

 五、因本项目谈判中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的中标产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能中标的,我公司愿意承担相应不利后果。

  六、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在投标文件中全面如实反映。

 若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

 谈判单位:(公章)

  法定代表人:(签字)

 第 24 页 共 37 页 授权代表:(签字)

 年

 月

  日

 第 25 页 共 37 页 二、《营业执照》(供应商为事业单位的提供法人证书)副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证 》副本

 __________________

 三、 法定代表人身份证

 __________________

 四、法定代表人授权书原件及授权代表身份证复印件(法定代表人参加的不须提供)

 四川科为招标代理有限公司:

 兹委托我单位

  为法人授权代表,参加

 项目(项目编号:

 )的谈判活动,并全权代表我单位处理谈判活动中的一切事宜,在采购活动中以我单位名义签署的一切文书,我单位均予以认可,对授权代表的签名负全部责任。

 委托期限:

  年

  月

  日到

  年

  月

  日止。

 谈判单位(公章):

  法定代表人(签字):

 年

  月

  日 附:授权代表身份证 授权代表职务:

  详细通信地址:

  电话:

 五、财务状况报告

 __________________

 六、纳税证明

 __________________

 七、社会保障资金缴纳证明材料(事业单位提供医保证明)

 _________________

 八 、 谈判单位基本情况

 单位名称

 电

 话

 地

 址

 传

 真

 开户银行

 账

 号

 主管部门

 企业性质

 法定代表人

 授权代表

 单位企业营业面积

 单位优势及特点

 职工人数

 第 26 页 共 37 页 概况 注册资金

 流动资金

 固定资产原值

 固定资产净值

 工程技术人员

 售后服务人员

 主要 指标 时间

  总收入

  利税

  主 要 业 绩

  谈判单位(公章)

  法定代表人或授权代表:

 年

 月

 日

  九 、采购项目的特殊要求(根据谈判文件要求提供)

 __________________

 十、 供应商认为需要提供的其他文件和资料

 十一、 保证金缴纳凭证

 十二、 中小企业声明函

 第 27 页 共 37 页

 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。

 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

  供应商人名称:

 (盖章)

 法定代表人或授权代表:

 (签字)

 谈判日期:

 第 28 页 共 37 页 第二章

 技术、服务响应部分

 一、报价一览表(第一轮)

 项

 目

 名

 称

 项目编号:

  金额:元

  注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价; 2.每页均需签字盖章。

 3.供应商按照本格式自行准备空白二轮报价表。

 谈判单位名称(盖章):

  法定代表人或授权代表(签字):

  日期:

 年

  月

 日

 序号 名称 数量 品牌、型号 单价 (元/台)

 总价 (万元)

 交货时间 备注

  报价合计(万元):

 大写:

 第 29 页 共 37 页 二、产品技术参数对照

 序号

 产品名称

 谈判文件要求

 响应产品技术参数

 符合情况

  注:1. 供应商必须把谈判项目的全部技术参数列入此表。

 2.按照谈判项目技术要求的顺序对应填写。

 3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其报价或成交资格。

 供应商名称(盖章):

 法定代表人或授权代表:

 日

 期:

  年

  月

  日

 第 30 页 共 37 页 三、商务应答表

 谈判编号:

  序号

 谈判要求

 响应情况

 注:供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其报价或成交资格。

 供应商名称(盖章):

  法定代表人或授权代表:

  日

 期:

  年

  月

  日

  四、技术方案、项目实施方案

 __________________ 五、 售后服务方案

 __________________

 六 、供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件

 __________________

 七 、供应商认为需要提供的文件和资料

 __________________

 八 、供应商按照谈判文件要求作出的其他应答和承诺

 __________________

 第 31 页 共 37 页 第九章

 谈判程序和成交标准

 一、接收响应文件、检查密封情 况

 (一)四川科为招标代理有限公司应按谈判文件的规定接受响应文件,供应商应按照谈判文件第八章第十条规定将响应文件密封后在响应文件递交截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的响应文件,四川科为招标代理有限公司将拒收。

 (二)供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况,也可以由谈判采购单位委托的公证机构检查并公证。

 (三)通过密封符合检查的供应商进入资格审查程序。

 二、成立谈判小组

 (一)谈判采购单位组建谈判小组。

 (二)谈判小组成员中专家的产生应当按照四川省政府采购评审专家抽取的有关规定执行。

 (三)谈判小组成员中的采购人代表应当由采购人书面委托。委托评审专家担任的,评审专家只能以采购人代表身份参加采购活动。

 (四)谈判小组成员确定后,不能擅自变更。确需变更的,应当按照本条第(二)(三)款执行。

 三、资格审查

 (一)供应商递交响应文件截止时间结束后,谈判小组应当对递交响应文件的供应商进行资格审查,通过资格审查的供应商,即为本次邀请谈判的供应商。通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。

 (二)供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。

 谈判小组资格审查过程中,谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和谈判文件规定。

 有不同意见的谈判小组成员认为资格审查过程不符合政府采购法或者谈判文件规定的,应当及时向同级财政部门报告。

 (三)谈判小组资格审查结束后,应当向四川科为招标代理有限公司出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。

 谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。

 (四)谈判小组出具资格审查报告后,四川科为招标代理有限公司应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣

 第 32 页 共 37 页 布。四川科为招标代理有限公司宣布未通过资格审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过资格审查的原因。

 (五)通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。

 四、谈判

 (一)谈判内容 1、本项目所涉及的技术、服务等作为谈判内容,其中,必须满足的资格条件和技术要求不作为谈判内容。

 2、技术:除必须满足的技术要求外,供应商可在谈判过程中对本项目的技术参数和方案提出优化建议。谈判小组在谈判过程中需要对本项目技术要求进行更改的,应当按照第七章的要求形成书面意见报采购人和四川科为招标代理有限公司。但更正后的技术要求不得低于采购人对本项目的最低要求。

 3、服务:谈判小组和供应商就本项目的产品安装调试,人员培训方案,售后服务年限进行谈判。谈判小组在谈判过程中需要对本项目服务要求进行更改的,应当按照第七章的要求形成书面意见报采购人和四川科为招标代理有限公司。但更正后的服务要求不得低于采购人对本项目的最低要求。

 (二)供应商资格审查结束后,谈判小组应当按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判。根据政府采购非招标管理办法(财政部 74 号令)第二章第八条第二款之规定,谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定3 家供应商参加谈判,谈判的顺序以现场抽签的方式确定。

 (三)谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。

 谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次和报价轮次。

 1.谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。

 2.供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认。

 (四)采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额前提下,采购人可以在谈判过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调整),但应向现场监督人员报告。临时调剂的内容,应当在《谈判报告》中记录。

 (五)谈判报价 供应商应在响应文件中提供第一轮报价一览表。通过谈判,供应商满足符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商在规定的时间内进行最后报价。

 1.供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视

 第 33 页 共 37 页 同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

 2.谈判小组经过谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。

 3.谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。

 4.谈判结束后,供应商在规定的时间内进行最终报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交,由四川科为招标代理有限公司工作人员收齐后集中递交谈判小组。工作人员不能拆封供应商报价单。

 5.供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认。

 6.参加本次采购活动的中小企业应当据实提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》,根据该办法(财库[2011]181 号)的规定...

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