企业财务风险控制体系的构建探讨

来源:优秀文章 发布时间:2023-02-16 点击:

曹健

(北京嘉事爱格医疗器械有限公司,北京 100089)

为保障企业稳定经营发展,需要结合企业经营发展的实际情况,确立完善的管理制度,还要不断总结经营管理经验,提升企业的风险评估和风险抵御能力。从现代企业发展现状来看,企业应该构建完善的财务风险控制体系,结合财务风险预防管理的实际情况,分析当前财务风险控制体系中存在的问题,然后针对具体问题采取有效的改进措施。企业应该充分认识到财务风险预防、管控的重要性,综合各项影响因素,分析财务风险形成的主要原因,不断提升企业的财务风险识别能力,确保各项措施有效落实,助推企业持续稳定发展。

(一)控制环境分析

在风险管理的过程中,企业内外部环境涉及许多影响因素,其中控制环境是基础要素,可以为其他构成要素提供构建规则,使风险控制体系结构更加合理,同时对各项风险影响因素产生影响。通常由企业管理层设定风险偏好,董事会负责复核相关内容,然后以此为基础制定企业战略。风险偏好根据程度可划分为高、中、低三种类型。例如,为了顺利实现某个收益目标,企业会制定多个经营战略,每个战略都有潜在的风险。企业管理层应该对比战略风险与企业承受能力,最后选择风险等级与企业战略保持一致的战略方案。此外,控制环境会受到企业变化的影响[1]。如果企业员工较少,但专业化水平较高,管理者往往不会制定职责划分明确的财务风险管理制度。因为此类企业财务风险较小,如果制定过于详细严格的财务风险管理制度,则需要消耗较高的成本,不符合经营战略需求。

(二)目标设定分析

在风险评估和监控活动中,目标设定是基础内容。管理层应该根据财务风险控制目标评估风险等级,采取有效的风险控制措施。财务风险管理目标应该做到层次清晰,其通常可以划分为总体目标和具体目标两类。总体目标应该与企业战略目标相符,满足企业经营效益最大化的经营需求;
具体目标包括业绩目标、发行目标、报告目标三项内容。虽然大部分企业的总体目标比较稳定,但在细节层面和实际操作的过程中,财务目标具有动态变化的特点,需要根据内外部环境的变化进行调整,确保目标设定的合理性,为风险管理工作奠定良好的基础。

(三)风险评估分析

风险评估即对各类企业财务风险因素进行评估,管理者应该结合企业经营发展的实际情况分析内外部影响因素,并且充分认识到各项因素评估分析的重要性。在风险评估的过程中,应该明确内外部影响因素对企业的影响和危害,结合评估结果采取有效的风险防控措施[2]。对企业来说,风险评估并非一次性活动,在企业运行的整个生命周期中,要持续重复地开展风险评估活动。

(四)控制活动分析

评估风险之后,应该采取有效的风险应对措施,确保风险得到有效的控制,降低财务风险对企业的危害。风险控制对策有很多,包括风险回避、降低、对冲等等。企业在制定风险防控对策的过程中,应该充分考虑各项影响因素,包括风险防控对策可能带来的影响、成本、收益、机遇等等。在选择防控措施的过程中,应该分析控制活动之间的关系。受特定因素的影响,单独的控制活动可以作用于多种财务风险,也有一些财务风险需要采用多种控制活动。

(五)信息沟通分析

构建财务风险控制体系需要各种信息的支持,主要有财务信息和非财务信息两类。各类信息的来源不同,包括外部信息和内部信息。在掌握详细、准确的信息后,还要搭建高效的信息沟通平台,促进各个部门、岗位之间的信息交流,使每个部门都可以了解财务风险,为风险评估分析提供依据,使各部门明确自身在财务风险控制中的职责和任务,并且与其他部门形成良好的合作关系,以强化财务风险控制效果。

所谓财务风险控制体系,就是通过设置财务机构、配置财务人员、核算财务数据等方式,了解财务管理中潜在的问题,然后采取有效的衡量、防范、矫正手段,从而更安全稳定地开展财务活动的体系。在财务管理工作中,财务风险控制是十分重要的一项内容。企业在生产经营过程中,往往需要面对各类风险,具体包括战略风险、市场风险、财务风险等等[3]。其中,财务风险在生产经营活动中与其他风险相互混合、相互作用。在实际经营中,各类风险最终的表现形式都是财务损失,企业的其他风险也会随财务风险一起出现。所以,财务风险是企业经营发展中的核心风险,对企业的生存和长远发展起到关键作用,只有采取有效的财务风险管理措施,构建完善的财务风险控制体系,才能有效降低财务风险发生概率,使企业稳定运行与发展。

(一)财务机构设置不合理

在构建企业财务风险控制体系的过程中,首先要设置合理的财务机构。从企业经营发展的现状来看,很多企业结构组织比较复杂,但机构设置依旧只从行政管理的角度入手,对各个层级之间的权利和义务认识不足,导致企业组织之间缺少关联性,影响了信息的沟通共享,使得财务风险防范效果不理想。具体表现为没有全面清晰地认识财务机构职能,没有有效衔接财务部门和其他部门的工作,部门工作存在重复性,或者一些工作职责无人承担。另外,对财务风险管理认识不全面,没有发挥财务机构的导向作用,财务风险管理职能发挥受限,导致财务风险控制体系不符合企业发展战略[4]。其次,机构部门采取传统的设计方式,没有根据企业的发展情况进行相应的调整,只能根据会计核算、资金拨付需求落实管理工作,没有全面了解其他活动和相关风险,更没有设置专门的机构岗位,导致风险控制工作缺少支持。最后,岗位设置不符合不相容岗位相分离原则,职责边界比较模糊,很多财务风险控制责任无法进行明确的划分,所以风险管控活动无法及时有效落实,影响了风险控制的效果。

(二)财务人员权责不对等

为了提升财务风险控制水平,需要培养更多优秀的风险管控人员。但从目前的情况来看,企业中经常出现财务人员权责不对等的问题。很多企业对会计人员的要求不够严格,大部分会计人员负责记账和报账工作即可,对风险控制的重视程度不高,缺乏构建财务风险控制体系的经验。虽然会计人员承担部分风险控制责任,但没有真正参与风险控制的职权,通常由企业管理层掌握财务风险控制权。这在企业章程中也有明确的规定,由总经理承担风险控制责任,财务总监并不能真正发挥职能作用,无法切实履行财务风险控制权。

(三)财务核算体系不合理

为保障风险评估和控制的有效性,需要先构建完善的财务核算体系。但从企业发展现状来看,很多企业虽然建立了财务核算体系,但缺少合理的资金管理措施、完善的预算体系与合理的成本核算方式。在资金控制方面,很多企业资金来源有限,普遍存在资金短缺的问题,进而出现了资金分散、资金沉淀、资金闲置等衍生问题,影响了资金和资源的整合,使得企业面临巨大的财务风险;
在预算方面,预算编制不合理,没有发挥财务部门的监督管理作用,缺少严格有效的预算考核制度,导致预算编制和执行不符,企业实际经营和预算偏离,进而引发财务风险[5];
在成本核算方面,内部管理不够严谨,存在账实不符等问题。规章制度不够严谨细致,核算管理工作中埋下了较多的隐患,内部管理比较混乱,缺少有效的经营管控手段,财务风险控制体系漏洞百出,最终导致各类风险发生。

(四)财务监督机制不完善

要保障财务风险控制体系充分发挥作用,需要采取有效的监督措施,切实落实财务监督机制。要从事前、事中和事后三个阶段入手,保障监督的全面性和有效性。从目前的情况来看,事前监督是重要的风险控制和财务管理内容,但很多企业缺少财务事前监督机制,事中监督就是在实际经营的过程中,对比企业经营业绩和预算,然后以此为基础落实具体的方案措施。但很多企业不重视监督工作,导致监督工作难以有效发挥作用,财务监督机制也需要进一步优化和完善;
在事后监督方面,对比预算和经营绩效,可以随时解决生产中的潜在问题,但是很多企业并没有设立专门的监督机构,缺少内部监督人员,所以很多潜在问题无法及时发现,导致风险危害扩大。

(一)规划财务机构设置

企业在构建财务风险控制体系的过程中,要合理规划设置财务机构。应该结合企业发展战略和当前发展情况,合理划分各个财务机构的职能和责任,根据风险控制需求设置财务机构岗位,确保财务管理流程和业务流程相互衔接。要整合会计核算流程,在明确具体流程的基础上,确定财务风险管控的重点内容,然后确定财务人员、业务人员、高层管理人员的关系和权责,提升组织工作效率。要制定完善的财务管理制度,规范管理财务工具。首先,管理层应该根据发展现状更新管理理念,根据战略需求调整财务职能和机构,清晰地界定财务机构职能、风险控制要求,使财务机构可以在财务风险控制中充分发挥作用。其次,应该建立符合企业发展现状,并且有助于提升风险控制水平的全新组织机构,确定各个岗位的职责任务,为财务风险控制工作的落实奠定基础。最后,应该促进财务与业务结合,有效评估和监控财务风险,根据财务风险分析结果制定合理的财务管理策略,以此强化风险防范效果。

(二)优化财务人员配置

为了充分发挥财务风险控制体系的作用,确保体系构建的合理性和有效性,必须建立高效、专业的财务管理团队,并且根据需求配置财务管理人员。首先,要详细划分财务人员的权责。在建立控制体系的过程中,由财务总监配置总部财务人员,各个公司、分部的财务人员由总部配置,确保人员配置的统一性,使岗位职责更加明确。其次,要提升财务人员的专业素养,使其认识到构建财务风险控制体系的意义和作用,并且掌握有效的风险评估和防范手段。可以结合企业发展战略需求,制定科学的风险控制策略。因此,需要加强人才选聘、人员培训等工作,组织开展财务风险专题培训活动,全面强化财务人员的风险识别和管控能力。

(三)加强财务核算体系构建

在构建财务风险控制体系的过程中,要优化财务核算体系。一方面,要严格管控资金。可以从管控经营活动过程入手,降低经营中的各类风险,改善财务状况。尤其要加强预算编制,严格监控企业资金预算,根据预计资金使用情况监督资金进出,对预算外支出采取有效的干预措施。另一方面,要采取有效的成本控制措施,充分认识到成本不实会造成的严重后果,增强财务管理人员的责任感和法律意识,同时构建完善的内部管理制度和财务核算制度。要定期盘点和清算产品、账目、材料等,严格遵守会计规范、核算要求,强化监督效果,提升制约能力,坚持诚信原则,避免成本浪费,以降低企业财务风险发生的概率,使企业保持稳定经营的态势。

(四)健全财务监督机制

财务风险控制应该从事前、事中和事后三个阶段入手。在事前阶段,应该加强财务监督工作,建立完善的监督机制,不仅要成立会计监督委员会,还要严格审查原始会计凭证,确保各项凭证的合法性和真实性。在事中阶段,应该严格管控会计核算流程,强化内部财务监管工作,构建完善的会计组织机构,采取有效的风险评估手段,综合各项会计信息分析财务管理工作中的潜在风险,并采取有效的防范措施。监督财务风险控制策略的落实情况,坚持防患于未然的原则,依据《会计法》划分岗位职责,保障会计监督和管理的独立性。在事后阶段,要采用有效的监督措施,并且进行反馈和总结,积累风险防范经验,为财务风险控制提供更多依据,使财务风险控制体系更加完善。要重点监督资金管理情况,结合各个部门的实际工作内容落实监督工作,可以采用直接监督和间接监督相结合的方式,依靠代理记账公司,落实代理记账工作,严格监管会计信息质量,为风险控制提供准确的信息依据。

企业在经营发展的过程中,为了提升自身的竞争力,实现经营效益最大化的目标,需要采取有效的财务管理措施,通过财务管理控制企业经营成本,提升企业经营效益。在实际管理中,首先要构建完善的财务风险控制体系,分析财务管理中潜在的各类风险隐患,然后采取有效的控制措施。应该从控制环境、目标设定、风险评估、控制活动和信息沟通几个方面入手,针对体系构建中存在的问题采取有效的改进措施,包括设置机构、配置人员、加强核算、严格监管等等。

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