优化预算管理推进企业持续发展

■王 玥

（武乡县中象新材料有限公司）

目前，企业经营管理过程中非常重视预算管理的应用，尤其在日益激烈的市场背景下，企业想要在市场中占据较大的份额，在社会市场主义经济中提升自己的占比，快速实现制定的战略目标，应全面认识到预算管理在企业发展中发挥的重要作用，充分了解目前企业应用预算管理过程中遇到哪些问题，这些问题怎样有效处理。此篇文章在研究过程中详细分析了其中存在的问题，然后针对问题探讨了优化预算管理推动企业持续发展的策略，从而提高预算管理在企业中的应用水平。

1.1 保障企业业务考核工作顺利开展

企业在日常经营期间为了激发部门和工作人员工作的主动性，往往会根据企业发展战略目标，制定健全的业绩考核标准，经过采用奖惩制度，全面提高企业发展竞争力。在具体经营过程中，企业经过应用预算管理，有利于企业更好的开展业务考核工作。比如，通过分解与实施预算管理目标，可以明确各个部门工作人员的工作职责，有助于企业进行科学的量化考核。随着考核工作的不断开展，可以为企业创造更多的经济效益，同时全面提高企业的核心竞争力，这样可以看出，预算管理在企业业务考核工作开展过程中起着举足轻重的作用。

1.2 促进企业快速实现发展目标

通过高效开展预算管理工作，既可以调动企业内部工作人员工作的积极性与主动性，并且又能让企业中的每位工作人员充分了解企业发展战略目标，同时让工作人员制定明确的工作目标，促使自身工作目标符合企业发展战略目标，如此一来让工作人员向着相同的方向进步。企业各种业务工作的开展均离不开预算管理。这样可以看出，通过合理应用预算管理，能够快速实现企业发展战略目标。

1.3 合理分配资源，创造更多的经济收益

企业开展经营活动过程中，管理者掌握的资源非常少，这就要求管理人员根据企业的具体发展状，合理分配企业现有的资源，同时把这些资源和企业目标利润有关的经营活动进行有机整合，从某种程度上充分挖掘目标利润的潜能。预算管理工作的有效开展，通常将企业战略目标作为前提，开展这个工作主要是为企业创造更多的经济效益，减少经营成本。在预算管理工作开展过程中合理分配企业的有限资源，在财务活动、投资活动及筹资活动中合理分配资源，可以提升有限资源分配的合理性，采用这种方法，能够全面增强企业经营活动价值的创造能力，从而推动企业健康稳定的可持续发展。

1.4 有助于防范经营风险

随着企业的不断进步与发展，高效开展预算管理工作，有利于更好的防范与控制经营风险，从本质上提高企业经营的质量。当前，随着市场经济的转型与升级，企业经营工作开展过程中面临着很多风险，如果企业缺乏对风险的重视，既能够严重阻碍企业健康稳定的良性发展，乃至降低企业的核心竞争力。鉴于这种情况，在具体工作开展过程中，企业需要提高对预算管理工作开展的重视程度，建立完善的预算管理体系，规避经营期间存在的各种风险。如果企业依靠预算管理工作，可以预先鉴别企业经营风险，从而采取相应的策略转嫁风险，进而加强对企业的保护，提高企业在市场中的核心竞争力。

2.1 还未构建完善的预算管理体系

目前，预算管理体系不健全严重影响了企业预算管理工作的顺利进行，预算管理体系不健全主要表现为内部管理制度、组织结构和信息系统等几个方面。其一，分析企业的组织结构。目前，企业组织结构改变状况不符合预算业务单位。在具体工作开展过程中，因为部门之间难以沟通，通常企业组织结构改变主要是战略部门管控，预算管理主导部门不能及时了解组织结构的改变情况，与此同时不能在预算实施期间针对新增设部门进行预算管理。其二，对内部管理制度进行深入分析。企业既有的内部控制管理制度还未健全，同时没有构建完善的授权制度体系。在很多企业当中，尽管设立了预算监管部门，但是因为企业内部授权制度不健全，所以出现超预算申请和预算外费用，同时这些费用没有相关人员审批，最后致使预算指标对企业正常经营活动的顺利开展造成直接影响。其三，深入分析信息系统。目前，随着信息技术的快速进步与发展，在很多企业中都开始实施信息化办公。在具体工作开展过程中，尽管已经进行了预算编制，但是因缺少专门的预算管理系统，致使很多数据不能实现共享，这些工作往往通过人工实现。因为数据量庞大，人工处理过程中不能确保数据的精准性，在一定程度上降低了企业的工作效率。

2.2 缺少健全的预算考核指标和激励机制

企业考核工作开展过程中还未制定完善的考核指标，造成企业预算目标不能实现，奖惩制度体系的缺失严重影响了企业预算目标的实现。企业考核工作缺失体现在很多个方面，当企业开展考核工作过程中，接受考核的工作人员往往不重视主观因素，主要讲明客观原因，进而让人认为预算实施过程中会受到很多客观因素造成的影响。另外，接受考核的人员同样会影响考核工作，因考核人员的影响会引发一系列问题，有些考核人员在工作过程中按照自己的主观意愿，致使考核评价缺少公平性。考核工作完成后，企业需要对其进行相应奖罚，通过这样警告他人。有些企业做好考核工作后，还未开展有关的奖惩工作，从某种程度上降低了工作人员工作的积极性，因长时间缺少激励制度体系，从而直接影响所有工作人员的积极性与主动性。

激励制度体系在企业正常经营过程中发挥着至关重要的促进作用，往往激励制度体系会关系工作人员自身的利益，同时认可工作人员的工作感受，这样有利于提升工作人员工作的积极性，同时鼓励工作人员用心完成工作。企业构建健全的激励制度体系，可以让执行预算部门充分意识到利益与工作之间存在的关系，为了实现个人利益，追求个人发展，员工会促使自己工作更加的标准与规范，同时得到更好的工作成果。但是有些企业的考核指标还存在很多问题，比如将财务指标作为根据，这样能够更好的考核预算，从而引发很多问题，部门为了实现考核指标，过于追求利益，致使企业出现财务问题，在激励制度体系中，有些企业层次性缺失，不能激发工作人员的热情，在一定程度上降低了工作人员的主动性。

2.3 多样化的预算方法匮乏

随着市场经济的不断进步与发展，企业需要根据具体状况开展预算编制，根据不同的项目科学合理的使用预算方法。目前，有些企业编制预算使用的方法较少，往往只使用固定预算方法。与其他方法对比可以看出，固定预算非常容易实现，但这种预算方法极易致使企业编制的预算工作缺少弹性。在日益激烈的市场竞争中，企业不能适应市场的千变万化，乃至不符合具体情况，不能指导企业正常开展经营活动。单一的预算方法使企业浪费很长的时间，消耗很多人力财力编制预算，最终预算不能在企业中更好的运用。

2.4 管理者缺少预算管理意识

目前，预算管理在很多企业中得到广泛应用与普及。然而因为缺少对预算管理工作的认识，致使预算管理工作流于表面，出现这种情况的主要原因是：一是因为企业管理人员还未重视预算管理。企业管理人员在工作开展过程中按照自己的想法随便更改企业经营目标，致使预算目标不符合战略目标。在预算实施期间，缺少健全的控制和监督制度体系，企业奖惩制度不健全，致使预算管理工作不能有效开展，究其原因是因为企业管理人员还未充分意识到预算管理的重要性，自身缺少较强的预算管理意识。

3.1 建立健全的预算管理体系

如果企业想要实现理想的预算管理效果，应健全与完善预算管理制度，经过对企业各个环节预算管理工作展开深入分析，从而拟定相应的要求。在预算管理制度建立过程中，需要其和企业发展战略目标保持一致，同时逐层划分企业的预算管理目标，这样可以明确工作人员的责任，确定各个岗位工作人员的预算管理目标。另外，企业建立预算管理制度体系过程中，还需要全面实施预算管理制度，保证每名工作人员在开展工作期间可以根据这项制度加入预算管理中。另一方面，企业还需要构建完善的奖励制度体系，全面激发工作人员工作的兴趣，让每位员工均可以反思预算管理工作的开展，同时比较工作结果与预算管理制度，这样可以第一时间发现需要改正的地方，进而有效开展预算管理工作，从而全面提升企业的核心竞争力。

3.2 构建健全的预算考核和激励机制

经过预算考核，企业可以获取每个部门的具体工作情况，与此同时还可以充分了解企业的发展情况。预算考核工作结束之后，企业能够按照考核的状况，展开相应奖罚，同时调整后续的工作状况。预算考核主要包括很多方面，优化考核体系应从以下几个方面入手：一是企业明确考核指标。针对各种责任中心，需要根据不同重点指标展开考核。就利润中心而言，其需要实施利润预算，有效评价执行情况。针对成本中心，企业需要全面落实成本预算，将这个执行状况作为评价重心。二是企业需要明确考核周期，根据企业的具体发展状况确定周期，按照月度进行考核。三是企业需要确定考核根据，通过差异分析，消除不可抗条件，这样展开考核，从而使考核的公平性与公正性得到有效保障。

3.3 采用合理的预算方法

企业只有使用合理的预算方法，才可以更好地适应市场改变，并不是采用固定不变的预算方法。一般情况下，企业使用固定预算的同时，整合弹性预算，使用弹性预算，企业能够依据作业量水平，编制和其相符的费用成本，恰当的收入等预算，其可以让基础更加动态，进而在具体生产过程中，可以发现恰当的预算值。通过这样能够更好地分析差异，同时加强对预算控制。运用弹性预算过程中，不同的成本中心能够根据自己的状况展开弹性预算，成本动因能够和企业出现较大差异。企业使用弹性预算过程中，需要按照相应范围，根据运营水平，做出收入预算，然后综合考量经营规模，同时根据改变成本，预测相应预算，接着依据具体情况，综合考量固定成本，然后估算相关费用，最终进行汇总，计算出整体的预算。弹性预算自身具备较强的灵活性，在企业预算管理中运用弹性预算，可以更好地降低问题的发生率。在企业运营规模不断扩张时，业务部门不需要考虑预算的匹配程度，财务部门同样不用随着改变和其他部门重复商量。弹性预算同样具有相应的约束性，其工作量非常大，成本较高，所以在使用过程中，企业需要更好的结合固定预算使用。

3.4 高度重视预算管理意识

企业促进预算管理工作高效开展过程中，需要在企业内部创设完善的预算管理环境，同时促使企业工作人员和管理人员充分了解预算管理。为了强化管理人员和工作人员对预算管理的认识，企业需要采用合理的宣传方法，经过采取预算管理知识普及、宣讲会等方法，让企业管理人员和工作人员充分意识到预算管理在企业发展中具有的重要作用。另外，在企业内容还可以构建健全的培训制度体系，指导管理人员发挥带头作用，采用这种方法，能够强化企业管理人员的意识。管理人员是企业的主要经营者，在经营活动开展过程中，需要把预算管理融入企业管理工作中，同时促进预算管理工作的开展。管理人员发挥自身的示范作用，促使各部门进行转变，积极加入预算管理工作中，并且创设完善的预算管理氛围。

综上所述，企业正常经营期间会难免会出现相应的风险，通过运用预算管理能够协助企业规避风险，保证企业经营活动的顺利进行。企业管理人员需要注重预算管理，深入分析预算管理中出现问题的原因，然后从根源上处理这些问题。预算管理包含多种多样的方向，企业使用预算管理过程中，需要结合自身状况，挑选恰当的管理方法，这样能够实现企业的有效管理。