改善办公室室内空气质量

　 改善办公室的室内空气质量我们平均有七成以上的时间留在家中、办公室或其它室内环境。受污染的室内环境可令人感到头痛、眼睛痕痒、呼吸困难、皮肤过敏、呕吐及疲劳。患有呼吸系统或心脏疾病的人，会较容易受到室内空气污染物的影响。改善室内空气质量，可提高员工的生产力，亦可减低员工因病请假所损失的工作日子，公司业绩也会随之上升。

　甚么因素影响室内空气质量？

　室内空气质量受多项复杂因素不断转变的相互作用所影响；这些因素可影响室内环境中污染物的种类、水平和严重程度。这些因素包括：污染物源头、办公室通风系统的维修和运作、温度和湿度、室内人士对污染物的感觉和敏感程度。此外，更有多种其它因素可影响我们对室内空气质量的感觉。

　甚么是常见的室内空气污染物源头？

　化学污染物

　化学污染物的源头包括二手烟、复印机产生的臭氧，及使用于办公室内的其它物品的排放物（例如：办公室设备、家俬、墙壁和地板、清洁用品等）。

　微粒

　微粒是悬浮于空气中的固体或液体物质。尘屑、污垢或其它物质的微粒均可从户外带进办公室内，或由办公室内的某些活动而产生，例如磨木、印刷或影印文件、操作某种设备及吸烟等。

　生物污染物

　室内充溢 高水平的细菌、过滤性病毒、真菌（包括霉菌），是可能由于办公室维修保养欠妥、漏水、湿度控制不当、凝结作用等因素造成，也可能由进入办公室内的人士带入，或经由渗入或抽入室内的空气所散播。

　室内空气污染物对健康有何影响？

　多种不同因素可影响室内空气污染物对办公室内人士所起的作用。有些污染物，如氡气特别惹人关注，因为长时间接触高浓度的氡气，会增加患上肺癌的机会。暴露在其它高浓度的污染物下，如一氧化碳，数分钟便可致命。有些污染物则可造成短期和长期的健康问题。长期接触二手烟可引致肺癌，短期接触则可以使某些人，特别是儿童，感到不适及患上严重的呼吸系统毛病。

　不同人接触相近浓度的同一种污染物，可以有不同的反应。例如，有些人对生物污染物会产生剧烈的过敏反应，但有些人则不会受影响。同样地，接触低浓度的化学品，可令某些人感到不适，但对某些人则不会造成影响。患有哮喘或其它呼吸系统疾病的人，接触一些刺激物如二手烟或来自多种室内源头的气体或微粒，可比其它人有较强烈的反应。

　如何改善室内空气质量？

　改善室内空气质量，可从下列三方面着手：

　控制污染物的源头

　消除办公室的污染源，例如实施不准吸烟政策

　把污染源隔离，例如把复印机设置在远离一般工作的地方

　控制使用时间，例如只在办工时间后才进行防虫工作

　把污染物稀释，然后透过通风设备抽离办公室

　使用隔滤装备清除空气中的污染物

　为何你应分担改善室内空气质量的责任？

　导致室内空气质量恶劣的原因很多。可以是由于机械通风及空调系统的设计、维修和操作欠妥。有些情况可能完全是办公室管理层的范畴，例如机械通风及空调系统的维修及抽风量的多少。其它因素则大致上取决于办公室租户和使用人，例如装修翻新时使用的物料，以及带进办公室或在办公室内所使用的物品和家具。另外，办公室的清洁和一般管理，则需要办公室管理层及在办公室内工作的人士互相合作。鉴于上述原因，每人均应分担改善室内空气质量的责任。

　虽然影响室内环境质量的因素繁多，但只要我们运用普通常识，大部分室内环境问题不难预防或纠正，而且并不昂贵。能否取得成功，则视乎物业管理层和使用人士在改善和维持室内空气质量方面的合作。办公室租户和使用人对室内空气质量加深认识，有助物业经理保持办公室环境舒适健康。

　你可如何改善自己办公室的室内空气质量？

　办公室内的每位使用人，均对室内空气质量有莫大的影响。日常生活如使用微波炉加热食物或使用复印机，都能产生气味和污染物。多留意有关室内的空气质量事宜，可帮助防止问题产生。下列是其中一些例子：

　不要阻塞通风口或排气管，以免扰乱机械通风和空调系统的送风平衡或影响毗邻办公室的通风。如发觉自己所处的地方过热、过冷、不通风或通风过甚，应通知办公室管理层。

　自己不要吸烟及劝喻他人同样不要吸烟。如确切需要，只在指定地方吸烟。

　迅速清理及报告有关漏水事宜，以减低霉菌或真菌等微生物的滋生。

　将垃圾妥善弃置在合适的容器内，并每日清倒，以免散发异味及受生物污染物污染。

　易腐烂的食品应存放在雪柜内，以免产生难闻气味。

　如怀疑存有室内空气质量问题或其它有关垃圾的滋扰，立即通知物业经理；这样有助管理人员尽快确定问题的起因，并找出实时的解决方法。

　办公室经理可如何改善室内空气质量？

　如你负责管理一个办公室或购物中心，改善室内空气质量的方法包括：

　与办公室管理层就室内环境问题合作，并维持良好工作关系。

　确保通风口及回流空气管不被家俬或设备阻塞。将计算机及发热设备放在远离机械通风及空调感应器的位置，以免引致温度控制失准。

　订立不准吸烟的政策及如有需要，与办公室管理层合作，妥善设计一些独立抽风的房间作吸烟用途，以防止烟雾在中央通风系统内循环或流入毗邻空间。

　为产生污染物的办公室设备，如复印机、打印机和传真机等，安装足够或独立的通风装置。

　在决定购买一些产品时，仔细考虑其可能散发的化学排放物，以及对呼吸系统可造成的危害。

　与物业经理合作，确保只进行必要及适当的防虫工作，并尽量采用非化学的方法。

　把拟进行装修翻新的地方适当地与其它空间及机械通风和空调系统分隔，以及尽可能把这些工作编排在晚间及周末进行，以尽量减少对室内人士的影响。

　尽量安排将隔墙、卷装地毡及其它新物料的塑料包装在搬入室内之前拆除。这些物料应存放在办公室外一处清洁干爽的地方，让风吹数天，然后才安装。这样可大幅减低办公室内化学品的散发及其异味。

　物业经理可如何促进维持良好的室内空气质量？

　要维持一个健康舒适的室内环境，物业经理可以做的工作包括：

　委任一个室内空气质量经理，就有关室内环境问题负责联系的工作。室内空气质量经理须对所有室内空气质量问题作出评估，并且监督室内空气质量计划的管理事宜。因此合资格的人选须具备丰富经验。

　处理所有现存的及潜在的室内空气质量问题。

　为机械通风及空调系统编制清洗及维修保养的计划。

　确保鲜风入口没有被阻挡及切勿装置在空气可能受污染的地方。

　提供训练机会以教导办公室职员有关室内空气质量的管理。

　当办公室内发生漏水、水浸或其它事故时，应尽快采取相应行动，以免室内空气质量的问题恶化。

　妥善处理潜在的污染物源头，例如：

　— 吸烟；

　— 装修翻新物料及家具；

　— 内务管理及防虫用品；

　与租户和办公室占用人士沟通，向他们解释在维持良好室内空气质量方面所担当的角色。

　定立明确程序以响应有关室内空气质量的投诉。

　记录有关影响健康的投诉，以协助解决室内空气的问题；这样有助正确的判断及作出有效的对策。

　如认为自己的办公室存有室内空气质量问题，可以怎样做？

　如你的健康状况出现问题或感到不适，且怀疑是由室内空气污染造成，你可以：

　将有关问题通知办公室经理／物业经理。

　按适当情况，将你的问题向公司的健康及安全主任报告。

　在进行室内空气质量调查期间，与管理人员合作，协助找出及解决有关问题。