管理信息系统实验5

　实验五 管理信息系统设计 2 （4 学时）

　一、实验目的 1．熟悉管理信息系统数据的导入导出操作； 2．熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作； 3．熟悉管理信息系统数据库与 Office 套件其他成员的集成。

　二、实验设备及软件环境 （一）实验设备 服务器、交换机和 PC 机组成 NT 网络。

　（二）软件环境 1．服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统； 2．学生客户端采用 Windows XP 系统、IE6.0 以上浏览器、MS Access 数据库。

　三、实验内容与步骤

　（一）实验内容 管理信息系统数据库与 Microsoft office 套件的转换及配合使用 （二）实验步骤 示例 4. 使用 Word 合并数据库表对象的功能为百货公司的每一位员工发一份慰问信（各员工慰问信的内容相同，只是信开头员工的名字不同）。

　四、实验要求 1．使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。

　2．使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。

　3．给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs 。

　4．将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到 Word 中。

　5．将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成 Excel 电子表格。

　6．列出上述结果操作步骤。

　7．实验中遇到问题希望可以通过网络和同学之间互相讨论解决，报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

　步骤 1. （1）进入“图书管理”数据库，单击外部数据—导入并链接—Access

　（2）在弹窗内的制定数据源中选择百货公司的数据库文件，确定 （3）再选择对象对话框中选择员工表，确定 （4）打开员工表

　 2. （1）进入“图书管理”数据库，单击外部数据—导出—Access

　（2）在弹窗内的制定数据源中选择百货公司的数据库文件，确定，导出表—定义和数据，确定 （3）再打开百货公司数据库点击表—图书记录，确定

　3. （1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“百货公司”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”

　（2）选择“文件”点击“用密码进行加密”

　（3）在密码中输入“bhgs”，验证中再次输入“bhgs”，确定 （4）重新输入

　4. （1）进入“图书管理”数据库，打开读者信息表

　 （2），单击外部数据—导出—其他—word （3）确定文件位置，确定 （4）打开文件

　5. （1）进入“图书管理”数据库，打开借阅状况表

　（2），单击外部数据—导出—Excel （3）确定文件位置，确定 （4）打开文件

　 成绩：

　教师签名：_____________