医院人事档案管理工作如何与时俱进

　医院人事档案管理工作如何与时俱进

　摘要：医院各个岗位在选人与用人的过程中，需依靠人事档案管理部门提供的信息，该部门对医院整个管理与服务工作有着深远影响。基于此，医院管理层要明确人事档案管理工作需与时俱进的重要意义，并能够基于时代需求，确保管理机制的现代化；找准技术支撑，实现人事档案管理的信息化；重视人才培养，进一步促进人事档案管理的知识化。最终，使医院人事档案管理工作达到既能从管理意识上与时俱进，还能在管理机制、人才培养体系上与时俱进。

　关键词：医院;人事档案管理;与时俱进

　人事档案管理作为档案工作重要的构成要素，对医院数据信息的采集与应用，发挥着重要的作用。管理人员应能对该项工作给予一定的重视，并充分展现出企业文化，为建设核心价值体系做好服务。在此背景下，人事档案管理人员，应能结合行业的发展趋势与社会服务需求，能融入更加先进的管理经验与管理手段，积极优化管理模式。在管理软件上和管理硬件上，都要做到与时俱进。而在实际开展人事档案管理工作过程中，应以怎样的改革手段，建立怎样的工作目标，才可向现代化管理迈进，真正融入到新时代发展进程中。医院的管理层及人事档案管理人员在意识形态上，要能首先与时俱进，并能大胆创新，勇于打破既往制度体系下形成的封闭管理思想。

　一、医院人事档案管理工作与时俱进的意义

　新的时代背景下，医院规模在不断扩大的同时，人事档案管理工作种类与数量也会正比例增长。在这样的背景下，倘若仍旧采用传统

　人工模式，对档案进行管理，势必会影响工作质量与工作效果。从更大的层面考虑，医院若想在整体上实现快速发展，在激烈的市场竞争环境中，有效提升自身的核心竞争力，必须与时俱进，建立更加完善、科学、先进的管理意识与管理模式。在此诉求下，人事档案管理部门，负责保存与管理医院最重要的数据信息，对其健康、可持续发展，具有十分重要的影响。基于此，医院档案管理工作，要充分发挥其职能价值与优势，在对管理机制等方面，不断改革与创新，引进先进技术与先进经验，真正迈入现代化管理进程，从而促进医院能健康发展、快速壮大。

　二、推进医院人事档案管理工作与时俱进的措施

　1.基于时代需求，应确保管理机制的现代化。新的时代背景下，无论是先进思想的融入，还是前沿技术的引进，都为医院人事档案管理工作的创新改革，带来更多的可能性。而在这样的背景下，相关工作流程若想能获得有效简化，工作效率能大幅提升。相关管理人员必须具备与时俱进的管理理念，构建更加完善的人事档案管理体系。从而确保在管理机制上首先实现现代化。具体而言，相较于其他内容的文件管理，医院体系中的人事档案管理工作要求更加严格，其是一项专业性较强的工作，甚至会牵涉一定的机密信息。同时，在人才的选拔与任用情况，对具体工作的开展效果，具有一定的影响。对于医院而言，应以更严谨的态度及完善的制度，去具体落实相关工作内容。因此，医院管理层及人事档案管理人员，应能结合社会经济发展趋势、行业变化情况，制定一套更加标准化、现代化的管理制度与管理规范。

　其中，应能对人事管理范畴，进行重新划分。结合更加完善的管理职责，明确人事档案的保存、查阅、借用、鉴定归档的工作流程标准。从而，确保其在更加严格的监管下，人事档案的完整性、准确性、安全性。更重要的是，只有基于正规化、规范化的管理，才可令人事档案管理工作真正发挥出作用，促进人事管理工作更加科学规范。从更严格的意义出发，人事档案管理工作，倘若能切实实现与时俱进，需依托于现代化的管理机制，应能严密而科学地对各项工作进行分工。在此基础上，借助于合理的管理制度进行统筹，确保各个部门能协同发展、相互促进。而在医院规模不断扩大、逐渐走向正规化、现代化管理过程中，其人事管理工作内容也在不断扩大、复杂。即人事管理类型与质量上，相较以往都会展现出鲜明的差异。因此相关管理人员势必应对管理内容进行细化。并能结合更先进的管理制度，确保各个工作环节能有效连接，促进工作能顺利推进与完成。基于此，相关人员在强调与时俱进，对管理制度进行不断完善与创新的过程中，应能制定出信息化平台应用标准与流程。鼓励相关人员能结合现代技术，与传统档案管理工作进行融合。例如，在对相关档案管理目录进行完善与更新过程中，可结合计算机设备与信息技术等，实现制度与行为的现代化。当然，在运用信息化手段，开展人事档案管理工作时，要严格规范其信息访问权限，结合医院的具体情况，制定标准的电子档案管理标准与流程，确保能将责任落实到人。从而，避免电子档案出现信息泄露与窜改的不良现象发生，保障管理工作的高效性。

　2.找准技术支撑，实现人事档案管理的信息化。医院档案管理工

　作，在与时俱进发展的进程中，必须能对当前前沿技术的应用，建立全面的认知。在这样的背景下，其管理工作才能真正实现信息化，与先进的管理技术进行接轨。基于计算机技术、信息技术的高速发展与普及，为医院档案管理进入信息化进程，提供强有力的技术支撑。因此，医院管理人员要结合自身实际发展状况与实力，准确选择更符合自身管理特征的技术平台。相关人员要最大化发挥计算机技术的应用价值，开发出新的信息管理软件。将有价值的档案内容，转化为更便于储存、加工与整合的数字信息。并能确保人事档案数据信息的可兼容性，便于在各个部门间进行有效传输与应用，促进资源大范围内共享。在这样的管理背景下，不仅可使管理工作效率大幅提高，还可在一定程度上节省人事部门的人力支出成本。同时，医院可根据其自身实际经营效果，按照其管理组织架构与员工综合能力等，建立一套有关医院所有员工的学历、专业能力、工作经历、技术职称、岗位变化、社会关系、薪酬与保险等，涵盖内容更加全面的电子信息管理系统。这样，相关管理人员在具体落实各项工作过程中，可更快速、精准地对员工信息进行采集与整合。并能通过更加客观的评价与评估，对员工的工作情况、岗位调动、职位晋升等进行合理化安排。这样，不仅可实现人事工作的高效化，还可筛选出更具备专业才能的人员，进入到人事档案管理工作岗位上，促使整个人事管理工作的标准化、科学化、精细化，大力提升管理质量与管理效果。与此同时，相关管理人员可利用信息化管理系统，对员工的工作情况进行恰当的跟踪。通过现代化管理手段，对人事档案管理工作进度、工作效果等，进行监督

　与管理。更利于快速发现问题，帮助相关人员进行纠正，确保管理工作的实效性。另外，可对工作人员在实际工作中获得的最新成果，进行有效录入，即科研成果、论文发表等。基于此，使得信息化人事管理系统，成为现代化管理创新的手段，促使医院人事档案管理切实能与时俱进。

　3.重视人才培养，进一步促进人事档案管理的知识化。与时俱进，不仅仅是管理形态上做到现代化，能结合当下最先进的技术，不断完善管理模式。同时，应能在人员管理上，重视人才的培养，能培训出更符合时代需求的高素质管理团队。因此，相关人员要对既往管理经验进行全面、深刻的反思。在实际开展人事档案管理工作过程中，因用人不当，无法真正实现因地制宜，最大化发挥各个岗位的真正作用。结合关键性问题，能对症下药，获得“良方”。通过切实可行的人才培养方案，打造一支具有现代化知识的管理队伍。传统人事档案管理工作，更多情况下是由医院年龄较大的人员负责。针对于人工控制的管理工作，他们在某种程度上尚可胜任，但若想能够与时俱进，采用更加先进的工作模式，更高效地开展人事档案管理工作。势必应建立现代化思维，能善于运用信息技术、互联网技术、计算机技术等。而在此诉求下，原本的管理手段与管理意识，早已无法满足当下的管理需求。在强调敬业精神与政治素养基础上，还应具备一定的计算机使用能力。甚至，还需融入更加先进的人事档案管理经验与管理模式，并能具备较高的文化水平与专业知识。具体而言，医院在对人事档案管理工作进行创新改革，确保能实现与时俱进发展过程中，在人员任用

　方面，应能进行更加严格的考核。即相关管理人员不宜采用传统管理观念，单凭领导的主观评价，就进行指派与任用。要结合现代化管理经验，对各岗位人员实现择优录取、优胜劣汰，选拔出真正符合岗位需求的人员。同时，要制定完善的人才培养方案，对人事档案管理人员定期进行培训。将最新的知识传达给他们，并能结合信息化管理平台，帮助他们不断强化大数据思维，确保工作人员在工作与培训过程中，能形成现代化、信息化管理思维模式。这样，促使人事档案管理人员不断更新专业知识、完善能力结构，令他们能具备更高的职业素养、档案管理技能，不断提高工作质量与工作效果。

　三、结语

　综上所述，医院在不断改革与创新发展过程中，应能做到因地制宜，选择合适的人员进入到工作岗位上。确保其真正发挥人才的价值与作用，提高医院的管理质量与管理效果。而在此需求下，医院管理人员应能对人事档案管理工作的重要性与价值，建立全面的认知，并以此为切入点，结合其实际工作内容与管理情况，对人事档案管理机制、管理模式等方面进一步地完善。从而，借助于完善的管理机制、先进的管理手段，逐渐迈入现代化管理进程。

　参考文献：

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　作者:张国光 单位:内蒙古医科大学附属医院