东星国际投资有限公司车辆管理制度

来源:软件设计师 发布时间:2020-09-21 点击:

  公司车辆管理制度

 1、 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆 保险及养路费支出等事项统一由办公室负责管理。公司车辆由办公室指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

 2、 本公司人员因公用车,须事前向办公室申请调派,办公室应事先得到总经理批准,办公室依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。

 3、车辆驾驶员每天下班前因向办公室汇报当天行使公里数及油耗。办公室因每周对车辆油耗进行统计核算。

 4、工作时间内公司车辆一律不能外借或让非本车驾驶员以外的人员使用,如遇特殊情况需外借或需他人驾驶的必须经总经理批准方能借出,车辆借出后的燃油费用公司一律不承担,使用人换车时应将燃油加至借出时的油量。

 5、费用报销

 公务车油料由办公室指定单位办理,外出购油及维修须经总经理批准后,凭发票实报实销。

 6、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;

 7、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经理同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

 8、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。

 9、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

 ?10、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

 11、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。

 12、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

 13、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。

 (1)一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;

 (2)严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;

 (3)重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;

 (4)特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

 14、 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按13条执行。

 15、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按12条执行。

 16、 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第11条处理。

 17、对用车者服务

 ?(1)不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;

 ?(2)维护公司的良好形象;

 ?(3)司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;

 ?(4)当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;

 ?(5)当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;

 ?(6)乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。

 ?18、离车注意

 ?(1)司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;

 ?(2)车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

 ?19、出发前后工作

 ?(1)清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;

 ?(2)行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;

 ?(3)司机应根据目的地选择最佳的行车路线;

 ?(4)随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

 20、 个人形象

 ?(1)司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;

 ?(2)注意头发、手足的清洁;

 ?(3)注意个人言行;

 ?(4)在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。

 ?21、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。

 22、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

 23、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。

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