弱电行业公司行政管理制度

　行

　政

　管

　理

　制

　度

　V2012

　目 录

　第一章 总 则 2

　第二章 行政事务管理 3

　2.1 会议管理 3

　2.2 公文管理 5

　2.3 档案管理 8

　第三章 考勤管理 11

　3.1 考勤员的职责 11

　3.2 工作时间 11

　3.3 考勤管理 11

　3.4 休假规定 12

　3.5 加班规定 13

　第四章 办公管理 15

　4.1 办公环境管理 15

　4.2 安全与值班管理 16

　4.3 车辆管理 17

　第五章 合理化建议管理 20

　5.1 管理职责 20

　5.2 管理办法 20

　第六章 奖惩管理 22

　6.1 奖惩分类 22

　6.2 奖惩条例 22

　6.3 奖惩执行 27

　附则 27

　第一章 总 则

　为了规范公司管理，使行政管理工作更规范化、程序化、系统化，进一步加强管理及协调，明确办公程序，保证及促进公司战略目标实现及各项业务的发展，特制定本制度。

　第二章 行政事务管理

　2.1会议管理

　2.1.1职责

　人资部是会议管理的责任部门，也是会议管理的监督职能部门，公司各个部门是会议管理实施部门。

　2.1.2原则

　会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。

　2.1.3等级

　公司会议

　A级：年度经营会议月度经营会议、周例会、员工会议B级：总经理召集的工作会议C级：部门间协调作会议部门会议

　D级：部门周例会

　E级：项目间协调合作会议

　F级：项目内工作会议明确目标

　清晰议程时间安排0分钟

　确定人员对实现会议目标有潜在贡献的人要参加能够因参与会议而获得好处的人要参加该参加的必须参加，不该参加的一个也不参加会议申请发放通知通知发放要及时、简洁、清楚、明了开会时间、会议地点、会议目标、参加人员、预备材料场所准备会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材各种设施、用品主持人要求主持人应5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备

　主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明

　会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率

　属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见

　主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。发言者要求发言要有准备

　发言要对事不对人

　发言要客观、真实。

　与会者要求必须准时到会遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，

　会前要理解会议目标、积极作好准备工作

　会中要踊跃发言、积极参与

　会后要关心会议成果和会议跟踪。

　齐全的记录会中要有齐全的会议记录，如实、详尽地填写《会议纪要》

　会后，主持人应与记录人员明确、总结会议成果。

　2.1.4.3跟踪阶段

　第三章 考勤管理

　3.1考勤员的职责

　按规定认真、及时地检查每天打卡考勤情况；

　如实记录员工的出勤、告假、加班等情况员工出入刷卡考勤员负责日常考勤登记，请假、休假报批和考勤表报送日常考勤检查、请假、休（调）假登记、月终考勤核对和员工月度考勤报表的汇总编制。员工上、下班时须由本人在卡，不得由他人代为卡否则视为员工外出办理业务须向本部门经理申明外出原因及返回公司时间，并在前台如实登记，否则视为。男年满25周岁、女满23周岁

　第四章 办公管理

　4.1办公环境管理

　4.1.1办公室环境管理

　4.1.1.1办公环境维护

　公司公共环境（指非个人办公场所）由人资部负责维护；

　个人须保持好个人办公场所的整洁，各类物品、办公物品须放置整齐；各类文件资料需按规则放置；

　按统一指定的位置倒放垃圾，严禁乱扔乱放；

　严格遵守公共场所的秩序和卫生，勿大声喧哗打闹，离开前整理桌面，椅子归位；

　人资部将不定期巡查，如发现不符合标准者作劝告改正，严重者按公司《奖惩制度》执行。

　4.1.1.2办公设备维护

　人资部对各部门所有设备设施的日常维护进行统一的监督协调；

　各部门要保证部门所用设备设施完好，做到人走关停所有设备电源；

　不得故意损坏办公设备设施，若有遗失或者损坏，将由相关责任人予以赔偿；

　办公场所内的办公设备不得私自挪动，因工作需要挪动时必须经人资部同意并做统筹安排。

　4.1.1.3办公室秩序维护

　来客来访由前台实行统一登记，未经许可禁止进入；

　员工在上班时间的进出统一在前台登记；

　有团队精神，互相帮忙，爱护公共财产并自觉维护办公室环境清洁；

　在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品；

　在工作场所内不大声喧哗和打闹；

　严禁公物私用，自觉养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。

　4.1.2打印/复印管理

　公司的打印/复印由人资部统一管理；遵照公司要求控制各部门内部打印（包括财务专用打印设备打印）与复印。

　人资部管辖的打印机为公司所有人员设立打印权限，以监控、管理打印，人资部不定期对打印记录进行检查；

　打印/复印原则：能用小纸不用大纸，能少用纸不多用纸，能双面打印不单面打印，能满打不空打；

　避免打印的失误，减少纸张浪费

　4.3.2申请流程

　4.3.3管理规定

　用车申请必须提前4~24小时提交，提交时间小于4小时和大于24小时都自动视为无效；

　用车人必须遵守申请用车流程，否则行政主管有权拒绝派车；

　出车需遵守约定时间和线路，用车人未经批准改变用车时间或行车路线，司机有权拒绝；

　人资部安排出车时可根据实际情况，对部门禁车辆车辆发现故障，及时报，带车因管不善造成损，

　未接到出车任务时，，

　第五章 合理化建议管理

　第六章 奖惩管理

　6.1奖惩分类

　6.1.1奖励的类别

　奖励分为七种：嘉奖、记功、记大功、记特等功、调薪/晋级、特别奖励及荣誉称号。

　6.1.2惩处的类别

　惩处分为下列四种：处罚/警告、记过、记大过、开除（解聘除名）。

　6.1.3公司的相关规定

　以下所提及的公司相关制度是指公司的所有管理制度、规定与办法。

　6.2奖惩条例

　6.2.1奖励

　凡获得嘉奖以上奖励者由人资部统一在公司宣传栏“天使榜”中进行公开表彰。每月上“天使榜”3次(含3次)以上者额外给予奖励200元。

　6.2.1.1嘉奖

　符合下列条件之一者，给予嘉奖一次并视具体情节给予50-100元的奖金：

　尽职尽责地出色完成交办的特殊任务者；

　在完成本职工作外，有两次以上事例证明能顾全大局，对其他部门工作给予大力协助者；

　具良好的职业品德及个人素质，具两次以上事例证明可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气者；

　合理化建议被评为三等奖者；

　对社会出贡献，使公司获得社会荣誉者

　全年嘉奖达到五次者记功一次，人资部须做好相关统计及发布；

　大胆创新，带领团队革新、调动团队力量、工作成绩突出者；

　尽职尽责地出色完成交办特殊任务，并得到公司和客户高度赞扬者；

　合理化建议具有一定创新并被评为二等奖者；

　遇有事故/意外，勇于负责，处置得宜者，为公司减少损失者；

　检举重大违规或举报严重损害公司利益者；

　发现玩忽职守行为，予以速报或妥为防止，避免损失者；

　检举违反信息安全工作规定的人和事；

　坚持信息安全工作原则，敢于同不良行为作斗争，不为利诱所惑，保证公司绝密信息、机密信息或秘密信息完好无损者；

　其他优秀事迹经过公司评议应给予记功者。

　6.2.1.3记大功

　符合下列条件之一者，给予记大功并视具体情节给予300-1000元奖金：

　全年记功达到五次者记大功一次，人资部须做好相关统计及发布；

　合理化建议具有较好的创新并被评为一等奖者；

　运用现代管理方法，在提高工作效率、产品质量、服务质量方面成绩显著

　维护员工安全，冒险执行任务确有功绩者；

　维护公司重大利益，避免重大损失，直接或间接金额在1万元以上者；

　有其他重大功绩者，如在解决产品长期存在的质量问题，攻克技术难关，等方面有重大功绩者；

　遇有意外事故或灾害，奋不顾身，不畏危难，使公司减少或避免重大损失者；

　其他突出事迹经过公司评议应给予记大功者。

　6.2.1.4记特等功

　符合下列条件之一者，给予记特等功并视具体情节给予1000-5000元奖金

　在改进企业经营管理，降低成本、提高经济效益方面成绩显著的积极进行技术革新和新产品开发，实施后对公司的生产经营有较大经济效益者超额完成公司指标，经济效益显著者

　普通会议无故缺席者；

　会后及最后离开办公场所未关闭电源、空调及其它设备者；

　上班30分钟后仍未写当天工作日志者；

　组织会议后无详细会议纪要者；

　会议参与者未做好会议准备,表现差被会议主持人批评者；

　乱扔垃圾、烟头，在洗手间内吸烟，破坏公共场所卫生者；

　上班时间，躺卧休息，擅离岗位，窜岗闲谈者；

　上班时间浏览与工作无关的网页、书籍、报刊者；

　因个人过失导致工作失误，尚未造成经济损失者；

　违反公司管理办法与管理规定情节轻微者；

　有下列情形之一者，给予警告，并罚款100元：

　由他人代替或代替他人考勤

　不服从主管人员合理调配、指挥者；

　不能完成上级交办的重大或特殊任务者，尚未造成经济损失者；

　工作未尽职尽责，在本人或其管辖的范围，出现不负责任的问题，出现影响系统正常运行的质量问题，出现影响客户关系的问题，出现推诿扯皮、推脱责任的问题情节较轻者；

　其他较恶劣表现经过公司评议应给予处罚或警告者。

　6.2.2.2记过

　有下列情况之一者，给予记过并罚款100-300元。

　对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成，导致损害公司利权者；

　在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；

　对同仁恶意攻击或诬陷、作伪证、制造事端、破坏公司团结者

　疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人损失在500元以内者；

　因疏忽大意造成的资料丢失影响整体工作完成（责任不清时由主管领导承担）；

　私下议论公司政策，散播谣言造成影响整体和谐、团结者；

　无故旷工两日以内者，对于旷工者并扣发旷工时间的工资；

　未经许可携带外人入公司参观；

　欺骗行为情节轻微者；

　秘密信息的泄密者；

　上班时间内玩游戏、看电影、炒股者；

　乱扔未熄灭的烟头者；

　工作未尽职尽责，在本人或其管辖的范围，出现不负责任的问题，出现影响系统正常运行的质量问题，出现影响客户关系的问题，出现推诿扯皮、推脱责任的问题情节较重者；

　因工作疏忽给公司造成经济损失达10000元以内者；

　信息保密员因工作疏忽导致机密信息泄密者；

　违反公司管理办法与管理规定情节较重者；

　其他违反公司相关制度按照公司相关制度的规定给予记过者；

　其他恶劣事迹表现经过公司评议应给予记过者。

　6.2.2.3记大过

　有下列情况之一者，给予记大过并罚款300-1000元，赔偿另计。涉及泄密行为者须在员工诚信档案中扣分处理。

　因工作疏忽或工作失误给公司造成经济损失达10001-29999元以内者；

　在工作场所或工作中滋事，影响生产、业务、事务和团体秩序者；

　不服从主管人员合理指挥、调配、屡劝不听者；

　一个月内旷工累计达3日者，对于旷工者并扣发旷工时间的工资；

　网络负责人进行权限的非法设置，使对本网络没有操作权限的工作人员具有权限者；

　泄露或打听员工工资信息或其它薪酬激励信息者；

　机密信息的泄密，机密资料从绝密网络中非法转移到开发网络中，项目经理和技术人员勾结保密员非法拷贝，获取机密信息者和保密员一并处理；违者员工诚信分扣5分；

　绝密的资料在进入绝密网络之后被有关技术人员违纪备份在开发网络中；绝密网络中绝密资料的非法转移；违者员工诚信分扣5分；

　私自撤除封条或破坏其他人的封条者；违者员工诚信分扣5分；

　在公司内部议论及传播公司尚未确认公开以及不能公开的各种管理信息及资料，造成不利影响，违者员工诚信分扣5分；

　在职期间（未正式提出辞职）对外求职被公司发现者；违者在员工诚信分扣5分；

　其他违反公司相关制度按照公司相关制度的规定给予记大过者；

　其他十分恶劣事迹表现经过公司评议应给予记大过者。

　6.2.2.4开除（解聘除名）

　有下列情况之一者，作开除处理，公司且不作任何经济补偿，且对给公司造成经济损失应追究其赔偿责任：

　一年内记大过满二次者；

　因擅离职守、工作失误给公司造成经济损失达30000元以上者；

　泄漏自己薪酬知情权限内的内容或打听自己薪酬知情权限以外的有关内容者；

　对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者；

　殴打同仁，或相互殴打，在公司宿舍内赌博，吸食毒品者；

　利用工作之便，营私舞弊，损公肥私者

　偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者；

　严重损毁公司财物，损毁涂改重要文件，伪造或变造、盗用公司印信者；

　未经许可，在公司外兼任其他职务或兼营本公司同类业务者；

　挪用公款或贪污受贿者

　在公司服务期间，受到刑事处分者；

　无故连续旷工7个工作日或全年累计旷工15个工作日及以上者，并扣发旷工时间的工资；

　煽动怠工或罢工、散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者；

　利用公司名义在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者；

　携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者；

　故意泄漏公司技术、经营机密致使公司蒙受重大损失者（并承担经济赔偿责任及法律责任）；

　参加非法组织者；

　欺骗行为情节严重者；

　故意窃取或泄漏绝密资料者；

　打架斗殴、行凶、酗酒造成他人伤停工或财产损失受到公安或保卫部门处罚者

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　N

　申请人

　确定时间、地点，路线、人员、

　至少提前四小时申请

　反馈不能派车

　行政主管安排协调

　申请人查阅结果

　Y

　出车司机

　行政管理制度

　测试用例

　 密级：秘密 第 - 8 - 页 共28 页