巴塘电站工地试验室汇报材料

来源:商务英语 发布时间:2020-11-06 点击:

  巴塘电站工地试验室汇报材料 各位领导、同事大家好,很荣幸由我为大家汇报交流巴塘试验室在管理过程中采取的一些措施和经验,若有不足之处,还请大家批评指正。

 古语云‚兵马未动粮草先行‛,在巴塘试验室日常管理工作中,我们的‘粮草’那就是经营策划,经营策划是使成本控制可持续改进的一项重要动态措施。经营策划让我们清晰全面的认识到成本产生的原因、成本的主要结构组成,使我们能庖丁解牛般剖开成本进而进行分析、控制。

 结合年初公司发布的成本考核、薪资发放制度,重新制定经营策划目标,更加合理有序的进行成本控制。本年度成本主要由可预见的人员、仪器设备、办公用品、外委试验、差旅费构成,不可预见费用主要由安全、材料、检测项目、资源型浪费组成,所以我们的成本控制也主要是从这两个方向进行控制。

 一、可预见成本控制:

 (1)人员管理

 试验室积极主动参与项目部施工进度计划安排、根据工程量大小合理配置试验人员,项目现有人员结构为主任 1人,副主任 1 人,班长 2 人,资料员 2 人,新生 2 人,实习生 1 人。其中工龄 3 年以上职工 6 人,新生与实习生实际工作时间在 1-5 个月不等。

 工龄 3 年以上职工对公司有着认同感和归属感, 充分发挥他们的主观能动性是控制人员数量、提升工作质量和效率

  的关键点,从思想上给与肯定和鼓励,不间断的给与纠偏,保障工作的责任心。物质上在保证基本薪资的同时,按照按劳分配、多劳多得的原则加大可调差奖励性待遇中的区别化,向那些愿意‚以老带新、一带一帮、共同进步‛的职工更多的资源倾斜。

 新生与实习生刚参加工作都会有学习适应期,在这期间均无法独立开展工作,造成人员重复浪费,所以对新生与实习生的首要工作是增值服务。

 巴塘试验室采取:

 ①对其进行相关规程规范、实操培训学习; ②对规程规范相关章节进行背诵; ③对其学习的相关检测项目从规范到实操进行问答考核的方式; 缩短新生与实习生的学习适应期,尽早投入工作创造人员价值。

 (2)仪器设备管理 巴塘试验室仪器设备从进场之初就进行了严格的把控,根据技术文件、商务文件除了必须购买的设备,其余设备均严格控制,如巴塘试验室抗冲磨试验仪按照要求最少购买 3台,但此一项将花费近 6 万元,我室经多方沟通结合该地实际情况在满足工程需求的同时只配备了一台设备,节约成本近 4 万元。

 试验室运行期间,仪器设备主要支出在检定费用、维修维护、日常消耗品,设备检定采取向多家具有计量资质的单

  位进行询价,采取多家报价,价优者得的方式控制检定费用。设备维护维修方面主要和设备供应商及厂家联系,因我室地处川藏交界处,交通不便,对常用易损零件要求其提供多个零件备用。日常消耗品进行总量控制,对常规消耗不做要求,对由于人为因素造成的消耗,如玻璃器皿的破碎,灌砂用砂未收回等,巴塘试验室采取谁浪费谁负责,并对其绩效考核进行扣分。

 (3)办公用品管理 办公用品试验室按照采购、使用、回收利用三个方面进行控制。

 采购:办公用品在首次采购时尽可能的种类齐全,后续过程只进行添补,由员工根据自身工作提出采购需求,主任结合员工需求及实际所需统筹采够,务必做到有的放矢,防止虚报多买造成不必要的浪费。

 使用:所有出库办公用品都有对应领用台账、签字制度,谁领用谁说明,从源头做到物尽其用。办公用品使用方面纸张和打印机耗材占据大额成本,巴塘试验室采取如下措施:

 ①巴塘试验室在记录、报告使用前进行了‚首建制‛,与业主中心试验室、监理共同进行审查,将结果上报公司工程技术部,对与项目不符记录报告格式进行备案修改,减少后续因格式不符进行的返工浪费,严格检查电子版资料、打印前预览查验有无问题,确认无误再开始打印。

 ②需要发放项目部的报告,试验室提供不盖章原件,由项目自行复印其需要的三份资料,以 7 月累计报告 516 份使

  用纸张 570 张为例,需发放项目部资料纸张数近 1710 张,而打印一张纸所产生的的费用成本在 0.3 元,单月节省 513元。

 ③ 上报监理、业主资料,采用由项目部打印,试验室上报的模式,巴塘项目每月由业主召开试验月例会,以 7 月为例单份试验月报需纸张数 88 张,试验月报要上报监理、检测中心、业主共计 7 份合计纸张数 616 张,开会时要对监理、检测中心、业主、设计提供 6 份复印件作为开会资料合计纸张数528张,此项为每月必须支出,相当于消耗纸张1144张,单月节省 343 元,在不影响工作的情况下进行成本转移,降低试验室成本支出。

 (4)外委管理 巴塘项目原材料中发包人指定本工程所需的钢筋、工字钢、压力钢管钢板、胶凝材料、土外加剂、铜止水均由业主供应。其余材料如橡胶止水、钢绞线、锚具等均由项目部自购,在实际采购过程中自购材料均由分包方进行采购,导致‚同材多厂、同材多频‛现象,大大增加了外委费用的产生,与项目部沟通无效后,试验室主动和分包方进行协商沟通,在源头处控制进场材料厂家、材料上报数量,减少送检次数,节约外委成本。外委费用支付方面首选由供货商进行外委试验,费用由供货商支付,其次由我们试验室进行外委,节约了一定外委试验成本。

 (5)差旅费管理 截止目前巴塘试验室差旅费的产生主要由人员进出场

  调动产生,不定期的和员工进行沟通,关心员工心理动态,主动为员工解决工作生活上的事情,疏导情感上的困惑,保持积极健康的工作心态,有利于稳定人员结构框架,从而减少差旅费成本。

 二、不可预见成本控制:

 (1)安全

 安全作为日常工作中不可忽视的因素,安全无小事,一旦发生安全事故,不仅仅是受害方承担痛苦,也是将所有人之前付出的努力付之东流。员工在室内试验时进行用电、机械、化学品的安全防护教育、检查,室外试验时正确佩戴安全帽、安全带、反光背心等,对自己对他人负责,切实做到安全上班,平安下班。

 (2)材料、检测项目 不可预见外委费用产生的原因:巴塘试验室为局内项目,试验费用为抽点子合同,没有明确材料部分、检测项目的区属划分,在施工过程中经常出现部分材料、检测项目不明确,为了确保材料报验、工程进度、结算款的正常支付,试验室被动进行外委和检测。

 如在获取爆破参数进行爆破试验时,项目部指定该项试验由我们试验室检测,进行该项检测需购买爆破振动测试仪一台价值约 1.5 万元,经过与项目部多次沟通,最终由项目部牵头借用水电一局设备,试验室派一名员工进行试验的方式完成该项试验。

 此类问题希望后续试验合同中可以有较为明确的检测清单,以此指导工地试验室工作,为后续增加的

  检测项目进行索赔提供依据,切实维护公司权益。

 (3)资源型浪费 发包人与承包人签订的‚金沙江上游巴塘水电站引水发电及导流泄洪系统工程施工合同文件‛中明确指出‚配合比试验费用均包含在合同总价内,配合比无论任何情况,发包人不另行支付费用‛。截止目前由于胶凝材料、外加剂的更换,试验室拌制配合比 332 组,大多配合比有抗冻、抗渗要求,占用大量人力物力,试验结果报告耗费近 2-3 个月时间,而实际施工中使用配比不足 30 组,使用率十分之一都未达到。

  借这次交流机会,希望能借助集体的力量群策群力解决这一类型资源浪费的问题。

 三、经营管理:

 认真学习局下发的试验管理办法和试验合同,遵循提供优质服务理念,客户满意度为 100%。目前办理结算款 17 个月 2889692.6 元,结算率为 100%,支付结算款 257 万元,回款率为 90%。后续工作中将加强结算与结算回款的时效性。

 四、科技创新管理:

 ‚于细微处见真知‛将这一理念融入日常工作中,总结归纳工作中遇到的问题,以发现问题解决问题持续改进的方式来开展科技创新工作。

 如试验室在喷混试件取样的过程中发现大板试模塑料材质的重复使用率低下,基本为一次性消耗品,铸铁与钢试模自重过大,搬运不便且成本大;为解决这一问题试验室发

  明木制大板试模,不仅取材方便(工地常用木模板就可满足),而且自重低,一人就可独立操作,能多次重复使用。

 巴塘试验室已上报实用型发明专利一项,QC 活动 2 项,已立项科研课题 3 项,与项目部合作立项科研课题 1 项。

 我的交流汇报到此结束,感谢各位领导、同事!

 汇报人:乔小龙

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