建设工程档案报送告知书

　建设工程档案报送告知书

　各建设单位：

　根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《南通市城建档案管理办法》等有关法律、法规规定，为确保建设单位及时向城建档案馆报送工程竣工档案，现将有关事宜告知如下：

　一、建设工程文件归档范围 1、工程准备阶段及竣工验收文件：（1）项目申请及项目批复；（2）用地文件（包括使用权证复印件、土地协议或合同）；（3）拆迁许可证（指有拆迁项目的）；（4）委托勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；（5）建设用地规划、建设工程规划、建筑施工许可证（复印件）；（6）用地红线图、建筑规划红线图；（7）中标通知书或直接发包通知书；（8）工程地质勘察报告；（9）竣工现场平面图；（10）施工图审查合格证（原件）、建设工程规划验收合格证（复印件）；（11）防雷设施安全审查监督登记表、设计审查意见书及审核证书、防雷设施检测报告；（12）工程竣工总结；（13）竣工验收证明书；（14）消防验收认可文件；（15）环保审查文件；（16）五大责任主体专项验收认可文件；（17）节能备案表；（18）小区综合验收后需提供管网综合图：室外给水、排水、燃气、电气（电力、电讯、电视系统等）；（19）建筑工程和市政基础设施竣工验收备案表（建设科）；（20）公建配套设施建设专项验收备案表（小区工程的）（房管科）；（21）工程质量监督申请文件。

　2、监理文件（监理管理资料、控制资料、合同管理资料、竣工验收资料）； 3、施工文件（施工单位在工程施工过程中形成的文件）； 4、竣工图（工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样）； 5、工程声像档案； 6、工程电子档案。

　二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件；详细清单见建设单位建筑工程资料组卷与归档移交目录。

　2、工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合； 3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备（所有竣工图均应加盖竣工图章）。

　4、2013 年 1 月 1 日起开工建设的工程，均应建立建设工程电子档案。档案资料编报要按照《建设电子评价文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007) 和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ/TJ143-2012)执行。建设工程电子档案编报通过“江苏省工程档案资料管理系统（)进行。建设工程参建各方要准确填写建设工程档案信息。建设单位通过“江苏省工程档案系统”申报电子档案验收。

　5、工程声像档案应符合《江苏省建设工程声像档案管理办法（暂行）》（苏建规〔2013〕1号）要求。照片要求：6 寸大小、为施工前、中及竣工后。背面注明：建设单位、工程名称、拍摄日期、谢绝数码打印照片）。

　希各建设单位积极配合，共同做好建设工程档案的归档工作，在工程竣工验收合格后，迅速将工程竣工档案材料报送城建档案馆。地址：一楼，网址：

　联系电话：，）。