办公室值班等工作制度

　 各班子成员:

　为进一步建立健全办公室各项规章制度， 根据工作安排，办

　公室草拟了《班子会议制度》、《车辆管理制度》等一系列制度。

　按照办公室主要领导指示，现呈各班子成员审阅，如有修改意见 和建议，请反馈至办公室会议科。

　车辆管理制度

　1．办公室的车辆是供市委领导和办公室工作需要的公务用 车，严禁公车私用。驾驶员在工作日要 24 小时保持手机畅通， 保证随叫随到。中午不准饮酒，有出车任务的，任何时间均不准 饮酒。

　2．办公室车辆统一由分管副主任调派、安排，除市委领导 下乡或出差直接与驾驶员联系出车的以外，未经办公室主任同 意，驾驶员一律不准将车借给外单位或私人使用。

　3．办公室车辆除保证市委领导用车外，要按照办公室的临 时调派， 随时做好办公室工作所需的出车任务。

　特别是遇到突发 事件、 重大紧急情况以及在节假日值班期间， 驾驶员有被分配的 临时任务时，要及时出车，保证不误事。

　4．办公室车辆一般情况下不给外单位借用。如急需借用， 必须经主任或分管副主任同意后， 在不影响办公室正常用车的前 提下，协调出车，但车辆发生的差旅费、燃料费等一切支出由用 车单位承担。

　5．驾驶员在没有出车任务时要将车辆停放在大楼划定的停 车区域内，不允许在大楼外面乱停、 乱放车辆；夜间及节假日必 须将车辆存放在机关地下车库内， 锁好车门， 落实好必要的防盗 措施，确保车辆安全。

　6．驾驶员要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车；不准将车 辆交于他人驾驶，不准私自出车， 不准在车内存放易燃、易爆物 品，否则，造成的一切后果及经济损失由驾驶员本人承担。

　7．车辆的维修和零部件更换，必须由驾驶员及时向分管副 主任汇报同意后， 在规定的价格之内维修或购买。

　外出车辆维修 或更换配件的， 必须由驾驶员电话汇报分管副主任同意后更换或 维修， 更换的旧配件原则上要交回办公室。

　不准给车辆安装任何 附加电器。

　8．驾驶员要牢固树立节俭意识，节约用油，尽量减少不必 要的支出，降低单车费用。要经常维护和保养车辆， 保证车辆的 整洁和正常使用。

　考勤、请（销）假制度

　1．办公室全体干部职工必须自觉遵守上下班作息时间，做 到不迟到、不早退、不旷工，有事严格履行请销假制度。

　2．在工作时间内，要坚守工作岗位，认真学习和工作，不 闲聊、不串岗，不许大声喧哗，不准进行各种娱乐活动（办公室 统一组织的活动除外）。

　3．办公室全体干部职工要严格遵守考勤和请销假制度，因 事因病请假的，要履行请假手续，并及时做好手头工作的移交。

　4．请假（包括公休假、探亲假、婚丧假、事假、病假、产 假）必须由请假人填写请假条， 按审批权限批准签字后方可生效， 并交分管主任存查，由财务室登记。

　5．一般干部职工请假， 1 天以内的由分管主任审批； 2 天 以上（含 2 天） 的经分管主任同意后送主任审批； 副主任和其他 科级干部请假， 3 天以内的由主任审批，超过 3 天的经主任同意 后送市委分管领导审批； 主任请假由市委分管领导和主要领导审 批。凡请假获得批准的， 本人要在安排 （交接） 好工作后方可离开。

　6．病假凭医院证明，经批准后在规定时间内休息，假满后 要及时销假；晚婚晚育的，按照国家规定，享受婚假和产假。

　7．请假期满回单位后，请假人应及时向批准人销假；需要 延长请假时间的，要补办续假手续。

　8．办公室工作人员每天出勤情况，由当天值班人员进行登 记，并由财务室每月汇总一次，张贴公布，互相监督。全年请事 假不得超过 15 天，超出部分按每天 30 元扣除工作津贴。

　财（产）务管理制度

　1．全体干部职工要从办公室经费困难的实际出发，本着节 约从俭和过紧日子的思想，量入为出， 节约经费， 用有限的资金 保障办公室的正常运转。

　2．办公室财务管理实行一支笔审批。经费开支须有正式发 票，报销凭据须注明用途、 经手人， 由会计按规定对原始凭证进 行核算，并经分管副主任审核、主任签批。

　3．办公室分管副主任和财务人员要严格按财经纪律办事， 从严控制职工个人借用公款。对因公出差预借的差费和其他借 款，必须在公务活动结束后 5 日内报销清帐。

　要按需要提留现金， 及时与银行核对帐单、帐目，及时准确地办理好银行结算业务。

　4．按要求报销票据。报销的票据必须有经手人签名，属购 置财物的，票据上要有明确的购物数量、价格，并附明细表。对 不符合规定的支出票据，不予报销。

　5．严格财物管理。办公室需购买的打印文件、材料所需的 油墨、纸张、办公用品和其他物品，以及印制文头、稿纸等，要 按照质优价廉的原则， 先列出购买物品和印制计划， 由分管副主 任审核，并汇报主任同意后，指定具体承办人，统一购买，登记 领用。

　6．加强办公室固定资产和各类物资的管理。全体干部职工 对各自所保管使用的办公桌椅、微机、打印机、电话、饮水机等 公物，要按照物品性能要求，认真保管使用，不得损坏；对办公 用品等，要节约使用，不许浪费。

　7．实行经费收支定期汇报制度。办公室分管副主任每半年 向主任或主任会议汇报一次办公室经费收支情况， 必要时在办公 室全体干部职工会议上予以公布。

　8．干部职工调动，必须办理好财产移交手续，否则，财务 室将不予办理工资转移手续。

　值班制度

　1．值班人员要具有高度的责任感，认真坚守岗位，履行职 责，保障电话畅通，及时做好上传下达。

　2．实行 24 小时值班制度。

　白天以上班时间为准， 晚上 19 ： 00—21:00 ，其余时间由机要局工作人员负责做好值班。坚决杜 绝脱岗、漏岗现象，电话无人接听视为脱岗。接打电话、接待客 人要遵行文明礼仪。

　3．严格登记制度。

　要认真做好值班记录， 对接收到的电话、 电传，要注明接收时间，以便备查。对报告重要事件、重大问题 的电话，要及时报有关领导阅示， 并按照领导批示及时办理， 不 得漏办、迟办、私自更改办理意见， 办理情况应及时向有关领导 反馈。

　4 ．严格交接班制度。交接时间为早上 8 点半以前，交接内 容包括未办事宜及《值班日志》等。

　5．值班人员短期请假或因公不能正常值班的，应主动事先 自由调班， 然后报请主管值班工作副主任批准； 长期请假或因公 不能正常值班的在征得分管副主任同意后，由秘书科负责调整。

　6．对擅离职守，影响工作，造成损失的值班人员要追究责 任，视其情节给予处理。

　7 ．值班工作的日常考核由办公室秘书科负责， 对值班天数、 失误次数实行分月登记、年终汇总。值班人员能按要求值班的， 办公室全额发放值班补助； 值班人员未能按要求值班， 出现离岗 或重大失误的， 除在办公室全体职工会上检讨、 扣发值班补助外， 并视情节给予处理。

　接待制度

　为加强办公室公务接待管理， 规范公务接待工作， 不断提 高办公室的公务接待服务水平，特制定本制度。

　本制度所称的公务接待是指办公室办理的公务接待活动。

　公务接待要严格执行中央、省、市关于改进工作作风，密 切联系群众的有关规定和要求，厉行勤俭节约，遵循“热情、节 俭、安全”的原则办理，即公务接待服务应热情周到地做好各项 具体工作； 公务接待以满足宾客基本的吃住需要为原则， 严格控 制陪餐人数， 严格控制接待标准，避免造成浪费； 公务接待食宿 必须确保宾客的安全。

　市委领导安排的公务接待活动， 原则上由分管副主任交办 办公室行政科负责办理，并按审批程序及时结清账务。

　办公室公务接待活动， 原则上由股室报经办公室主任批准 后由办公室行政科统一负责办理。

　特殊情况按领导指示由相关股 室或办公室相关人员办理。

　市委及办公室的公务接待一般安排在签订有合作协议的 定点单位接待， 特殊情况也可安排在有安全卫生保障条件的其他 地方接待。

　公务接待不上高档烟、酒、菜肴。不赠送各种纪念品和土

　特产。

　会议用餐尽量安排为自助餐， 并注意节俭， 召开全市性的 各类会议期间， 已安排有会议用餐的不得以办公室名义宴请相关 参会人员。

　接待承办人员在完成接待任务后要及时报销支出， 报销支

　出时审批单须附支出原始凭证（至少需有两人签字说明事由） ， 经财务室审核，报办公室主任签字方可报销。

　在协议定点单位的公务接待支出可以记帐，即由有效签 字人和相关工作人员 （不少于两人） 在接待帐单上签字后由财务 室定期办理转帐支付手续； 其他地点接待一般不得签单挂帐， 只 能由财务室和其他参与接待人员及时结帐， 特殊情况记帐的， 要 及时告知办公室分管领导。

　有效签字人系指市委办公室主任、办公室分管财务的领 导、财务室出纳或行政科科长。

　市委及办公室的公务接待不得安排高消费娱乐活动，也 不得安排到会所活动。

　本制度自印发之日起执行，原管理规定自行废止