法务部工作职能及流程简介|法务部门工作职责

　 第一部分  法务部的主要职能

　法务部三大基本职能

　一、合同文书审查职能

　 1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作；

　2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作；

　3.与香港方面协调有关重大合同的协同审查工作；

　4.与顾问律师协调合同的协同审查工作。

　二、定稿文件存管职能

　 1.公司所有的文件、合同、公司资质等文件由各公司财务部保存原件，法务部保存PDF件（北京公司除外）；

　2.准备并跟进所有需要法定代表人及或董事、监事签署的所有文件；

　3.每月底与财务部等部门进行存管文件、合同等台账的核对；

　4.用章手续办理。

　三、公司设立存续职能

　 1.准备土地招拍挂及成立公司的所有资料；

　2.安排公司成立事宜；

　3.办理公司工商变更、备案、年检等手续；

　4.安排公司在经营过程中需要高管签署的任何文件，包括董事会决议、银行印鉴卡等。

　第二部分  法务部的主要工作流程

　合同审查工作主要流程

　业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同（可询问法务部合同范本）——业务部门将合同征询财务部、设计部、合约部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务部门审核——法务部综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门——业务部门再次反馈修改意见（如有）——确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同

　合同发起部门注意事项

　1.是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；

　2.若非续签合同，则可询问合同主管部门是否有类似合同版本可以使用；

　3.若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给审核部门，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；

　4.与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便合同审核部门核查；

　5.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。

　6.合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便合同审查部门根据实际要求进行修改；

　7.发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。

　项目公司成立过程中法务部的工作流程

　1.所有关于土地招牌挂、项目公司设立的文件由法务部和香港沟通、准备；

　2.设立项目公司的所有事宜在公司领导的指导下，由法务部与当地政府部门沟通、跟进；

　3.项目公司设立过程中的相关资料原件由法务部暂时保存，待公司成立后，根据需要将部分文件转移给项目公司财务部存管。

　用章审批流程

　一、合同类

　 1.审批签呈表、报告、对方签字并盖章的定版合同、用章使用记录表

　2.交法务审核盖章

　3.盖章完毕，交接财务和申请部门

　4.请各部门自己留存扫描件和复印件

　二、文件类

　1.审批签呈表、定版的文件、用章使用记录表

　2.交法务审核盖章

　3.盖章完毕，交接申请部门

　4.请各部门自己留存扫描件和复印件

　用章审批流程注意事项

　 一、递交合同的完整性

　 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

　 二、制式合同的处理

　 对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。

　 三、相关部门意见

　 如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的主管领导签字确认。

　 四、报告

　 合同类的必须有报告，报告内容须详尽，写明合同背景、目的、货比三家的价格、付款方式等。文件类依照具体内容也需报告。

　五、文件审核

　 对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。

　 六、审批签呈表的填写

　 1、日期、申请部门、申请人如实填写完整。

　 2、合同（文件）名称及内容。填写合同的名称、份数。如：天丰监理合同一式四份、办理房地产开发资质的申请表2份及申请资料（营业执照副本、组织机构代码证）。

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